安排市政廳會議

組織者的 Teams 帳戶必須啟用 CVI，才能將 CVI 加入詳細資料新增至他們創建的市政廳活動。我們建議在 VIMT 部署後，為租戶中的所有使用者啟用 CVI。

使用 VIMT 加入市政廳會議只能透過視訊 ID 和租戶密鑰實現。可以透過手動撥打 SIP 位址、使用 Cisco 裝置上的 Teams 按鈕或使用 OBTP 提供的加入按鈕來使用這些功能。

• 您無法透過會議加入。 ID+Passcode.
• 您無法使用跨租用戶加入功能。
• 您不能透過網址加入，也不能作為外部演講者受邀加入。

VIMT不能用於加入觀看 audience/outer 市政廳會議；CVI 支援僅用於以演講者身分參加市政廳會議。

市政廳會議必須使用 Microsoft Teams 用戶端進行安排。它們無法使用 Outlook 用戶端建立。

在 Microsoft Teams 用戶端中設定市政廳會議時，請勿新增任何內容 user/address 對於將使用 VIMT 加入的呼叫者。將他們的郵箱地址添加到邀請中可能會導致會議名單混亂，並可能造成日曆衝突。

使用 Cisco 的 Microsoft Teams 視訊整合 (VIMT) 服務的來電者可以使用 CVI 加入詳細資料加入演示者的會議。加入 VIMT 的演講者無需由組織者明確邀請；主辦單位必須控制向誰分發 CVI 加入詳情。由於 CVI 參與者不是 Microsoft Teams 的登入用戶，因此 Microsoft 限制了以演示者身分加入的權限，只有受信任的成員才能加入。對於 Cisco VIMT，受信任加入僅限於從與會議主持人相同的 Webex 組織呼叫的 Cisco Webex 設備，或提供為 Webex 組織配置的已驗證 TLS 網域的 SIP 來電者。

由於透過 VIMT 網關撥入的參與者沒有 Teams 用戶端介面，他們無法像組織者或演講者一樣管理市政廳活動，但可以根據會議組織者的允許貢獻音訊、視訊和內容。

CVI參與者在綠室中會受到特殊對待。已通過 Teams 身份驗證的受邀演講者可以不受限制地以演講者身份加入綠屋。CVI 參與者未通過 Teams 驗證，因此以受限參與者身分加入綠屋，標記為 與會者 （請勿與直播中的與會者混淆）。 audience/outer 會議）。當 CVI 參與者作為與會者身處綠室時，其無法發送或接收音訊和視訊。參與者必須由綠屋的組織者晉升為演講者，才能完全參與其中。

要查找 VIMT 的加入信息，請複製 CVI 加入詳細信息並手動分發給將使用 VIMT 作為演示者撥入的用戶。

1. 開啟您的 Teams 日曆，然後編輯市政廳活動。
2. 點選視窗右上角的 分享活動 。
3. 點擊 複製 複製 中的整個文字區塊，包括 CVI 撥號詳細資料，用於組織者、聯合組織者和演講者。

使用下列變通方法，即可在啟用混合行事曆的 Cisco Webex 裝置上啟用「加入」按鈕，以示範者身分加入市政廳會議。您的 Webex 組織必須啟用 VIMT。

此方法僅適用於可使用傳統 CVI 連接的裝置。

1. 開啟您的 Teams 日曆，然後編輯市政廳活動。
2. 點選視窗右上角的 分享活動 。
3. 點選 複製 複製 中的完整文字區塊。加入組織者、共同組織者和演講者的詳細資料。
4. 關閉市政廳日程安排。
5. 建立一個新的 Teams 會議日曆條目，並邀請與視訊設備（或用戶，如果使用個人模式設備）關聯的郵箱，以便為市政廳會議啟用 OBTP。
6. 設定 date/time 以便您能及時加入市政廳。
7. 將您在步驟 3 中複製的加入詳細資料區塊貼上到邀請的「備註」部分。文字應包含完整的 Teams 加入資訊區塊。
8. 確保 Teams 會議 已關閉，然後按 發送。

   Cisco 設備將在預定時間顯示會議條目，並顯示一個綠色的 加入 按鈕，以演示者身分加入會議。

   僅包含加入連結的市政廳會議邀請函不能用於透過 WebRTC 或跨租戶加入。僅相容於使用視訊 ID 的傳統 CVI 連線。

VIMT參與者在市政廳會議上

• 透過 Cisco VIMT 閘道撥入的參與者沒有 Teams 用戶端介面，因此無法透過視訊設備以組織者或演示者的身分管理市政廳活動。

• 市政廳預設啟用綠色會議室。啟用此功能後，VIMT 來電者將以與會者的身份加入綠色房間，但無法傳送或接收音訊和視訊。參賽者必須晉升為主持人才能與綠屋充分互動並參與直播。只有被提升為主持人後，來電者才能互動。

音訊和視訊

• 在休息室和內部會議室裡，音訊是所有當前演講者聲音的混合。每位演講者看到的視訊面板佈局和排列方式都基於他們各自的設備體驗，與觀眾看到的佈局和其他功能並不相同。

• VIMT 參與者看到的影片是他們選擇的 VIMT 佈局，顯示所有演講者的面板（不限於組織者為該演講者啟用 螢幕 顯示的情況）。佈局中的優先順序由組織者和目前發言人資訊中螢幕上顯示的人員決定。VIMT參與者在他們的佈局中看不到自己。

• 電視觀眾看到的影片取決於 主辦單位設定的在螢幕上顯示的主持人，觀眾看到的佈局會根據 螢幕上 顯示的主持人數量和他們的本地設備進行調整。

• CVI 參與者作為出席者的限制在市政廳會議的「綠室」階段和現場直播階段有所不同。加入綠屋的 CVI 參與者在被提升為演講者之前，既不能接收也不能發送音訊或視訊。但是，在直播期間加入的 CVI 參與者（或如果綠室被禁用）將收到來自演講者會議的視頻和音頻，但仍然無法發送視頻或音頻，因為他們作為與會者受到限制。

• 如果 VIMT 來電者在會議中處於 螢幕顯示 狀態（主持人已為參與者啟用 螢幕 顯示功能，使其成為廣播的一部分），則他們不會收到任何回饋。他們必須依靠具有組織者或主持人角色的 Teams 用戶端才能知道自己是否在直播中可見。

• 如果包括您在內的任何人在內部會議中分享內容，則該內容將顯示給其他 VIMT 演講者，但直到組織者為該直播啟用 到螢幕 功能後，才會發送給廣播觀眾。市政廳僅提供基於螢幕或視窗的共享功能。

  我們建議演講者註意麥克風和靜音狀態。節目播出開始後，除非主持人被靜音，否則所有主持人的聲音都會在節目混音中播放。

• VIMT參與者看不到觀眾的反應。

• 當有新參與者以與會者或演講者的身分加入演講者通話時，組織者不會收到任何具體通知。我們建議組織者密切注意參與者名單，查看是否有已加入但等待的人員。 screening/promotion.

• Cisco 不建議對 VIMT 參與者（作為與會者）使用 螢幕顯示 功能。雖然直播中會顯示參與者的視頻，但他們的音頻受到限制，聽不到。

• 當 VIMT 參與者被提升為演示者時，Teams 會自動將其靜音。參與者準備發言時，必須解除靜音。

• 當 Teams 用戶端頻寬有限或連線受損時，其他參與者看到的 VIMT 參與者的視訊品質可能會受到影響。會議規模越大，出現此問題的可能性和嚴重程度就越高。

  我們建議，當一小群演講者向一大群觀眾（例如 50 人或更多參與者）進行演講時，請使用 Microsoft Town Hall 會議而不是 Teams 會議。

• 會議中總是要有一位單獨的組織者使用 Teams 用戶端，作為… director/producer 誰可以監控內部會議的參與者列表，並管理螢幕上 顯示的內容，以便演講者可以專注於他們的會議。
• 參與者擔任 director/producer 應該開啟音頻，以便快速發現任何意外開啟的麥克風或對直播會議的干擾。保持參與者清單開放有助於他們快速識別任何意外音訊來源。
• 作為組織者，請始終在 Teams 用戶端中開啟參與者列表，以便您可以快速查看新加入內部會議的成員並監控活躍發言者的活動。
• 不要讓 CVI 參與者保持與會者角色——一旦確定了他們的身份，就將其提升為與會者；如果他們不應該參加會議，則將其從會議中移除。盡量縮短參與者作為與會者的時間，可以減少混亂，並避免市政廳會議體驗中的大多數限制。