Belediye meclisi toplantılarında başarı için ipuçları

• Toplantıda her zaman Teams istemcisi kullanan ayrı bir organizatör bulundurun; bu kişi organizatör olarak görev yapacaktır. director/producer İç toplantının katılımcı listesini kim izleyebilir ve ekranda nelerin gösterileceğini kim yönetebilir, böylece sunum yapanlar toplantılarına odaklanabilirler.
• Katılımcı, rolünü üstlenen kişi director/producer Canlı toplantıda istenmeyen açık mikrofon kullanımını veya toplantının kesintiye uğramasını hızlıca tespit edebilmek için seslerini açık tutmalıdırlar. Katılımcı listesini açık tutmak, istenmeyen ses kaynaklarını hızlı bir şekilde belirlemelerine yardımcı olacaktır.
• Organizatör olarak, iç toplantıya yeni katılanları hızlıca görebilmek ve aktif konuşmacıların faaliyetlerini takip edebilmek için Teams istemcisinde katılımcı listesini her zaman açık tutun.
• CVI katılımcılarını sadece katılımcı rolünde bırakmayın; onları belirledikten sonra katılımcı olarak atayın veya toplantıda olmamaları gerekiyorsa toplantıdan çıkarın. Katılımcının sadece izleyici rolünde kaldığı süreyi en aza indirmek, kafa karışıklığını azaltır ve halka açık toplantı deneyiminin çoğu sınırlamasından kaçınmayı sağlar.

VIMT bağlantılı katılımcılar için bilinen sorunlar ve sınırlamalar

• VIMT'ye bağlı katılımcılar, Microsoft Teams istemcisini kullanan sunum yapanlardan farklı bir deneyim yaşarlar. Önemli farklılıklar şunlardır:

  • Sohbet veya Q yok & Bir pencere
  • Hangi katılımcının canlı yayında olduğunu gösteren canlı video göstergesi yok.
  • Toplantı durumu hakkında bilgi yok (katılımcı sayısı, zamanlayıcı, canlı yayın durumu).
  • HAYIR presenter/producer Kadro Listesindeki etiketler
  • Toplantıdaki canlı tepkiler görülemiyor.

• Etkinliği yönetmesi gereken kullanıcılar, organizatör veya sunucu olarak davet edilmeli ve bu işlemler için Microsoft Teams istemcisini kullanmalıdırlar. non-audio/video Belediye binasının özellikleri.

• Belediye meclisi yayınlarındaki video ve paylaşılan içeriklerin çözünürlüğü en fazla 720p ile sınırlıdır.

• CVI arama bilgilerinin dağıtımının kontrolü kritik önem taşımaktadır, çünkü video cihazı katılımcıları için kimlik doğrulama sağlanmamaktadır. Dolayısıyla, kuruluşunuzdaki güvenilir herhangi bir cihaz, Video Kimliğine sahip olması koşuluyla sunum yapanların toplantısına katılabilir. Video kimliği yalnızca sunum yapması amaçlanan kişiler tarafından bilinmelidir. Organizasyon yetkilileri, Teams istemcisindeki katılımcı listesini kullanarak etkinliğe erişimi yönetmelidir.

• VIMT katılımcıları, belediye binasının iç toplantısına katılmaya çalışırken VIMT geçidi tarafından güvenilir olarak işaretlenmedikleri takdirde, aramaları Webex üzerinden yanıtlanacak ve Webex lobi deneyimi gösterilecektir. Ardından, toplantının güvenlik politikasını ihlal ettikleri gerekçesiyle Microsoft Teams tarafından görüşmeden hızla çıkarılırlar.

• Microsoft canlı etkinliklerinden farklı olarak, sunucuların gördüğü belirli düzen veya görüntü, yayın sırasında müşterilerin gördüğü görüntüyle aynı değildir. Teams istemci sunucuları, kendi istemci kurulumlarına göre düzenlenmiş ekranlar görür ve ekranda olarak görünen sunucular video düzeninde görünür. Kullanılan düzenleme ve yerleşim, yayınlananla mutlaka aynı olmayabilir.

• VIMT katılımcısı Yeşil Oda'da katılımcı rolüyle kısıtlandığında, uç noktada görülen katılımcı listesi güvenilir değildir. Kuliste bulunan katılımcıların listesi boş veya eksik olabilir ve beklenmedik şekilde değişebilir. Gerçek sonuçlar farklılık gösterebilir ve güvenilir olarak kabul edilmemelidir. VIMT katılımcısının sunumcu statüsüne yükseltilmesinin ardından, katılımcı listesi güvenilir hale gelecektir.

• Eğer VIMT katılımcısının rolü Yeşil Oda'da sunucudan katılımcıya değiştirilirse, diğer sunucuların video akışı kapanır ve sonuç olarak yalnızca isim avatarları veya diğerlerinin katılmasını bekleyenşeklinde bir görüntü oluşur. Bunun nedeni, Microsoft Teams'in video görüşmelerini yalnızca katılımcıyla sınırlandırması ve katılımcı listesinin güvenilir olmamasıdır.

  VIMT katılımcısı katılımcı rolüyle kısıtlandığında ve Yeşil Odada bulunduğunda, VIMT katılımcısının katılımcı listesinde toplantıda başka katılımcı görünmeyebilir. Bu durum 5 dakika boyunca devam ederse, Webex görüşmenin bittiğini varsayarak otomatik olarak bağlantıyı kesecektir. Bu durumun önüne geçmek için VIMT katılımcılarını derhal sunumcu olarak görevlendirdiğinizden emin olun.

• Canlı yayın sırasında (veya Yeşil Oda devre dışı bırakıldığında herhangi bir zamanda) katılan bir VIMT katılımcısı, sunum yapanların toplantısından video ve ses alabilir, ancak katılımcı olarak kısıtlı oldukları için video veya ses gönderemezler. Katılımcıları sunucularla eşleştirerek çift yönlü ses ve video iletişimi sağlayın.

• VIMT katılımcısının videosu veya sesi işlenirken restricted/blocked Teams'te katılımcı rolüne bağlı olarak, katılımcı herhangi bir kısıtlamaya tabi tutulduğuna dair yerel bir gösterge görmeyecektir.

• VIMT katılımcısı için katılımcı rolünde Ekrana getir özelliğini kullanmanızı önermiyoruz. Yayın sırasında katılımcının videosu gösterilirken, sesi kısıtlanmıştır ve duyulamaz.

• Katılımcılar için mikrofona izin ver özelliğini kullanmanızı önermiyoruz, çünkü bu özellik kafa karışıklığına yol açacak ve yayınınızda istenmeyen açık mikrofon durumları riskini artıracaktır. Bu özellik bir toplantı sırasında etkinleştirilirse, yeni bir VIMT katılımcısı açık mikrofonla canlı toplantıya katılabilir ve kesintilere neden olabilir. Bu ayar yalnızca katılımcı listesinde katılımcılar olduğunda ve etkinlik başladığında gösterilir, ancak hem şu anda bağlı olan katılımcılar hem de gelecekteki bağlantılar için geçerlidir. Bundan kaçınılmalıdır.

• Belediye binasına özgü bağlantı kesme nedenleri bulunmamaktadır; bu nedenle güvenilmez oldukları gerekçesiyle girişleri engellenen veya organizatör tarafından listeden çıkarılan katılımcılar ayrıntılı bilgilere erişemeyeceklerdir. reasons/messages Bağlantıları kesildiğinde cihazlarında.

Microsoft istemcileri için belediye binası sınırlamaları

• Eğer bir halka açık toplantı için Yeşil Oda devre dışı bırakılırsa, bir VIMT katılımcısı katılımcı olarak katılır ve ses ve video devre dışı bırakılmış olarak görüntülenir, ancak canlı yayına ses gönderebilir.

• Toplantı Bilgilerigörüntülenirken CVI katılım ayrıntıları Teams istemcisinde gösterilmez ve Katılım bilgilerini kopyala özelliği yalnızca Teams katılım URL'sini içerir. CVI'ya katılım detaylarını aşağıdaki gibi edinebilirsiniz:

  1. Teams takviminde belediye binası takvim girişini açın.
  2. Sunum yapanların toplantısına ilişkin tüm katılım bilgilerini görmek için sağ üst köşedeki Etkinliği Paylaş seçeneğine tıklayın.

• Belediye meclisi sunumcularına gönderilen davetiyelerde CVI bilgileri yer almamaktadır ve Cisco Hybrid Calendar kullanan sistemler için işlevsel OBTP sağlanmayacaktır.

  Aşağıdaki geçici çözümü kullanın:

  1. Teams takviminde belediye binası takvim girişini açın.
  2. Sağ üst köşedeki Etkinliği Paylaş seçeneğine tıklayın.
  3. kutusuna tıklayarak metnin tamamını kopyalayabilirsiniz.

     [placeholder [Resim için]

     
  4. Belediye binası takvimindeki ilgili girişi kapatın.
  5. Yeni bir Teams toplantı takvimi girişi oluşturun ve belediye binası için OBTP'yi etkinleştirmek istediğiniz video cihazıyla (veya Kişisel Mod cihazı kullanıyorsanız kullanıcıyla) ilişkili posta kutusunu davet edin.
  6. Ayarla date/time Belediye binasına katılmak istediğiniz zamanı eşleştirmek için, Etkinliği Paylaş penceresindeki katılım bilgilerini davetiyenin Notlar bölümüne yapıştırın. Metne, Teams'e katılma bilgilerinin tamamı eklenmelidir.
  7. Takım toplantısı seçeneğinin kapalı olduğundan emin olun, ardından Gönderseçeneğine tıklayın.

• Bir VIMT katılımcısını organizatör veya sunucu olarak davet ederseniz, katılımcı toplantıya katıldıktan sonra bile Teams katılımcı listesindeki Davet edilen diğer kişiler grubunda listelenmeye devam eder. Bu davranış beklenen bir durumdur, çünkü bağlantılı VIMT katılımcıları Microsoft'a kimlik doğrulaması yapmadıkları için, toplantıya davet edilen katılımcılarla eşleştirilmezler.

• Yeşil Oda'da katılımcı rolünde yer alan kişiler, izleyicilerle aynı katılımcı sayısına dahil edilir. Bu durum, belediye toplantısına katılanların sayısında karışıklığa yol açabilir.

• mikrofon ve video enabled/disabled Yeşil Odada bulunan CVI katılımcıları için katılımcı listesinde gösterilen durum doğru değildir. Yeşil Odada bulundukları süre boyunca, katılımcının Teams kadrosunda kısıtlandığına dair herhangi bir belirti yoktur; ancak sunucu konumuna yükseltilene kadar ses ve video göndermeleri kısıtlanmıştır.

  Eğer CVI katılımcısı toplantı başladığında hala katılımcı ise, etkinlik başladıktan sonra katılırsa veya toplantı için Yeşil Oda devre dışı bırakılırsa, istemci katılımcı için mikrofon ve videonun devre dışı bırakıldığını gösterecektir.

• Canlı toplantı sırasında Katılımcılar için mikrofonlara izin ver seçeneği etkinleştirilirse, VIMT katılımcısı toplantıda mikrofonunun kapalı olma durumunu doğru bir şekilde kontrol edemez.

• Eğer bir Microsoft Teams Odası, katılımcı listesi aracılığıyla sunum yapanların toplantısına davet edilirse ve toplantıda katılımcı rolüne sahip bir VIMT katılımcısı bulunuyorsa, Teams Odası, VIMT katılımcısının hiç gösterilmemesi gerektiği halde, video düzeninde harf avatarı ile VIMT katılımcısını görüntüler.