타운홀 미팅 일정 조정

주최자가 생성하는 타운홀 이벤트에 CVI 참가 정보를 추가하려면 주최자의 팀즈 계정에서 CVI 사용이 활성화되어 있어야 합니다. VIMT가 배포되면 테넌트 내 모든 사용자가 CVI를 활성화하도록 설정하는 것이 좋습니다.

VIMT를 사용하여 타운홀 미팅에 참여하려면 비디오 ID와 테넌트 키가 있어야 합니다. 이러한 기능은 SIP 주소를 수동으로 다이얼하거나, Cisco 장치의 Teams 버튼을 사용하거나, OBTP에서 제공하는 참가 버튼을 사용하여 사용할 수 있습니다.

• 미팅을 이용해 참여할 수 없습니다. ID+Passcode.
• 크로스 테넌트 조인을 사용하여 참여할 수 없습니다.
• URL을 이용하거나 외부 발표자로 초대받는 방식으로는 참여할 수 없습니다.

VIMT를 사용하여 시청에 참여할 수 없습니다. audience/outer 타운홀 미팅 개최를 위한 회의입니다. CVI 지원은 타운홀 미팅에 발표자로 참여하는 경우에만 제공됩니다.

타운홀 미팅은 Microsoft Teams 클라이언트를 사용하여 예약해야 합니다. Outlook 클라이언트를 사용해서는 생성할 수 없습니다.

Microsoft Teams 클라이언트에서 타운홀 미팅을 설정할 때 아무것도 추가하지 마십시오. user/address VIMT를 사용하여 참여할 발신자를 위한 것입니다. 초대장에 상대방의 사서함 주소를 추가하면 회의 참석자 명단에 혼란이 생기고 일정 충돌이 발생할 수 있습니다.

Cisco의 Microsoft Teams용 비디오 통합(VIMT) 서비스를 사용하는 발신자는 CVI 참가 정보를 사용하여 발표자의 회의에 참여할 수 있습니다. VIMT를 통해 참여하는 발표자는 주최측의 명시적인 초대가 필요하지 않습니다. 다만 주최측은 CVI 참여 정보를 누구에게 배포할지 관리해야 합니다. CVI 참가자는 Microsoft Teams에 로그인한 사용자가 아니므로 Microsoft는 발표자로 참여할 수 있는 사용자를 신뢰할 수 있는 사용자로 제한합니다. Cisco VIMT의 경우, 신뢰할 수 있는 참여는 회의 호스트와 동일한 Webex 조직에서 전화를 거는 Cisco Webex 장치 또는 Webex 조직에 대해 구성된 검증된 TLS 도메인을 제시하는 SIP 발신자로 제한됩니다.

VIMT 게이트웨이를 통해 전화로 참여하는 참가자는 Teams 클라이언트 인터페이스가 없으므로 주최자나 발표자처럼 타운홀 이벤트를 관리할 수는 없지만, 회의 주최자가 허용한 범위 내에서 오디오, 비디오 및 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.

CVI 참가자들은 그린룸에서 특별한 방식으로 관리됩니다. Teams 인증을 완료한 초대된 발표자는 아무런 제약 없이 발표자로서 그린룸에 참여할 수 있습니다. CVI 참가자는 Teams에 인증되지 않으므로 참석자 로 표시된 제한된 참가자로 그린룸에 참여하게 됩니다(방송 참석자와 혼동하지 마십시오). audience/outer 회의). CVI 참가자는 참석자로서 그린룸에 있는 동안 오디오 및 비디오 송수신이 차단됩니다. 참가자는 완전한 참여 자격을 얻기 위해 대기실에서 주최측으로부터 발표자로 승격되어야 합니다.

VIMT 참가 정보를 찾으려면 CVI 참가 정보를 복사하여 VIMT를 사용하여 발표자로 참여할 사용자에게 수동으로 배포하십시오.

1. 팀즈 캘린더를 열고 타운홀 이벤트를 편집하세요.
2. 창 오른쪽 상단에 있는 이벤트 공유 를 클릭하세요.
3. 복사 를 클릭하여 주최자, 공동 주최자 및 발표자의참여 세부 정보(CVI 다이얼링 세부 정보 포함) 전체 텍스트를 복사하세요.

하이브리드 캘린더가 활성화된 Cisco Webex 장치에서 타운홀 미팅에 발표자로 참여할 수 있는 '참가' 버튼을 활성화하려면 다음 해결 방법을 사용하십시오. Webex 조직에서 VIMT가 활성화되어 있어야 합니다.

이 해결 방법은 기존 CVI 조인을 사용할 수 있는 장치에서만 작동합니다.

1. 팀즈 캘린더를 열고 타운홀 이벤트를 편집하세요.
2. 창 오른쪽 상단에 있는 이벤트 공유 를 클릭하세요.
3. 주최자, 공동 주최자 및 발표자의 참여 세부 정보안에 있는 전체 텍스트 블록을 복사하려면 복사 를 클릭하십시오.
4. 시청 회의 일정 항목을 닫으세요.
5. 새로운 Teams 회의 일정을 만들고 화상 회의 장치와 연결된 사서함(개인 모드 장치를 사용하는 경우 사용자)을 초대하여 타운홀 회의에서 OBTP를 활성화하세요.
6. 설정하세요 date/time 시청에 참여하고 싶을 때 맞춰서 참여하세요.
7. 3단계에서 복사한 가입 정보 블록을 초대장의 메모 섹션에 붙여넣으세요. 본문에는 팀즈 참가 정보 전체가 그대로 포함되어야 합니다.
8. 팀 미팅 토글이 꺼져 있는지 확인하고 보내기를 클릭합니다.

   시스코 장치는 예정된 시간에 회의 항목을 표시하고 발표자로 참여할 수 있도록 녹색 참가 버튼을 표시합니다.

   참가 링크만 포함된 타운홀 미팅 초대장은 WebRTC 또는 테넌트 간 참가 기능을 사용하여 참여할 수 없습니다. 비디오 ID를 사용하는 기존 CVI 조인만 호환됩니다.

VIMT 참가자들이 타운홀 미팅에 참여합니다.

• Cisco VIMT 게이트웨이를 통해 전화로 참여하는 참가자는 Teams 클라이언트 인터페이스가 없으므로 화상 장치에서 주최자 또는 발표자로서 타운홀 이벤트를 관리할 수 없습니다.

• 그린룸은 기본적으로 타운홀에서 사용 가능합니다. 이 기능이 활성화되면 VIMT 발신자는 참석자 자격으로 그린룸에 참여하게 되며 오디오 및 비디오를 송수신할 수 없습니다. 참가자가 그린룸과 완전히 소통하고 방송에 참여하려면 발표자로 승격되어야 합니다. 발신자는 발표자로 승격될 때까지 상호 작용할 수 없습니다.

오디오 및 비디오

• 대기실과 내부 회의실에서는 현재 발표자들의 음성이 모두 섞여서 나옵니다. 각 발표자가 보는 비디오 패널의 레이아웃과 배열은 개별 기기 환경에 따라 달라지며, 청중이 보는 레이아웃 및 기타 기능과는 다릅니다.

• VIMT 참가자가 보는 비디오는 참가자가 선택한 VIMT 레이아웃으로, 모든 발표자의 패널을 보여줍니다(주최자가 해당 발표자에 대해 화면에]를 활성화한 경우에만 국한되지 않음). 레이아웃의 우선순위는 주최자와 활성 발표자 정보에 의해 화면 ]에 ]로 설정된 사람에 따라 결정됩니다. VIMT 참가자들은 자신의 모습이 레이아웃에 나타나지 않는다고 생각합니다.

• 방송 시청자가 보는 비디오는 주최자 가화면 에 표시하도록 설정한 발표자를 기반으로 하며 시청자가 보는 레이아웃은 화면에 표시 하도록 설정된 발표자 수와 로컬 장치에 따라 조정됩니다.

• 타운홀 미팅의 대기실 단계와 생방송 단계에서 CVI 참가자에 대한 참석 제한 사항이 다릅니다. 그린룸에 참여하는 CVI 참가자는 발표자로 승격되기 전까지 오디오 또는 비디오를 수신하거나 전송할 수 없습니다. 하지만 생방송 중에 참여하는 CVI 참가자(또는 그린룸이 비활성화된 경우)는 발표자 회의의 비디오와 오디오를 수신할 수는 있지만, 참석자 자격으로 제한되어 있기 때문에 비디오나 오디오를 전송할 수는 없습니다.

• VIMT 통화자는 회의에서 화면에 표시되면 피드백을 받지 못합니다(발표자가 참가자를 위해 화면에표시를 활성화하여 참가자의 비디오가 방송의 일부가 되도록 함). 그들은 자신이 방송에 보이는지 여부를 확인하기 위해 주최자 또는 발표자 역할을 가진 Teams 클라이언트에 의존해야 합니다.

• 본인을 포함한 누군가가 내부 회의에서 콘텐츠를 공유하면 해당 콘텐츠는 다른 VIMT 발표자에게 표시되지만 주최자가 해당 피드에 대해 화면으로 가져오기 를 활성화할 때까지 방송 시청자에게 전송되지 않습니다. 타운홀에서는 화면 또는 창 기반 공유만 가능합니다.

  발표자께서는 마이크 사용 및 음소거 상태에 주의를 기울여 주시기 바랍니다. 방송이 시작되면 음소거된 발표자를 제외하고 모든 발표자의 음성이 방송 믹스에 포함됩니다.

• VIMT 참가자들은 관객의 반응을 볼 수 없습니다.

• 새로운 참가자가 참석자 또는 발표자로 발표자 회의에 참여할 때 주최측에 별도의 알림이 전송되지 않습니다. 주최측에서는 참가자 명단을 지속적으로 확인하여 참석자로 등록했지만 아직 결과를 기다리고 있는 사람이 있는지 살펴보는 것이 좋습니다. screening/promotion.

• Cisco는 참석자 역할의 VIMT 참가자에게 화면에 가져오기 기능을 사용하는 것을 권장하지 않습니다. 방송에는 참가자의 영상이 나오지만, 음성은 제한되어 들리지 않습니다.

• VIMT 참가자는 발표자로 승격되면 Teams에서 자동으로 음소거됩니다. 참가자는 발언 준비가 되면 음소거를 해제해야 합니다.

• 대역폭이 제한적이거나 연결 상태가 좋지 않은 Teams 클라이언트가 있는 경우, 다른 참가자가 보는 VIMT 참가자의 비디오 품질에 영향을 미칠 수 있습니다. 이 문제의 발생 가능성과 심각성은 회의 규모가 커질수록 증가합니다.

  소규모 발표자가 50명 이상의 많은 청중에게 발표할 때는 Teams 회의 대신 Microsoft 타운홀 회의를 사용하는 것이 좋습니다.

• 회의에는 항상 팀즈 클라이언트를 사용하는 별도의 주최자를 지정하여 회의 진행을 관리하도록 하십시오. director/producer 내부 회의 참가자 목록을 모니터링하고화면 에 표시되는 내용 을 관리할 수 있으므로 발표자는 회의에 집중할 수 있습니다.
• 참가자는 다음과 같은 역할을 맡습니다. director/producer 회의 참가자들은 마이크가 실수로 켜져 있거나 회의 진행이 방해받는 경우를 신속하게 파악할 수 있도록 오디오를 켜두어야 합니다. 참가자 목록을 공개 상태로 유지하면 의도치 않은 오디오 소스를 신속하게 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 주최자는 항상 팀즈 클라이언트에서 참가자 목록을 열어두고, 내부 회의에 새로 참여하는 사람들을 빠르게 확인하고 발표 활동을 모니터링할 수 있도록 하세요.
• CVI 참가자를 참석자 역할로 남겨두지 마십시오. 참가자를 확인한 후에는 회의 참석자로 승격시키거나, 참석 자격이 없는 경우 회의에서 제외하십시오. 참가자가 참석자 역할로 머무르는 시간을 최소화하면 혼란을 줄이고 타운홀 미팅 경험의 대부분의 한계를 피할 수 있습니다.