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アウトダイヤルコールを発信する際の考慮事項
アウトダイヤルコールの発信
エージェントとの対話履歴からのアウトダイヤルコールの発信
エラーシナリオと通知

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Webex Contact Center Desktop を使用して、顧客に発信することができます。

アウトダイヤルコールを発信する際の考慮事項

  • 内線番号を使用して外線電話をかけることはできません。

  • ダイヤル番号としてエントリポイント番号を使用して、外線通話をかけることはできません。

  • Agent Desktop から発信する場合、18 桁を超える番号をダイヤルすることはできません。

  • IVR または内線番号の追加桁は、DTMF を使用して、WebRTC 通話中にのみ、発信通話が接続された後に入力できます。

  • デスクトップで機密データ保護が有効になっている場合、ダイヤル番号識別サービス(DNIS)の末尾 4 桁のみが表示され、残りの部分は非表示になります。
  • デスクトップからは、「184/186(FAC)+番号」および「発信番号 + 184/186 + 番号」の組み合わせで電話をかけることはできません。

    ここで、184 と 186 は、日本における「発信回線 ID 通話ごとの配信ブロック」および「発信回線 ID 通話ごとの配信」機能の機能アクセスコード(FAC)です。

アウトダイヤルコールの発信

はじめる前に

  • 利用可能状態または待機状態のときに、発信通話を行うことができます。

  • アクティブなインバウンド音声コールがある場合は、アウトダイヤルコールを発信できません。

1

Webex Contact Center デスクトップにログインします。

2

詳細を読むには Use phone for audio indicator.

以下の理由により、外線発信ができない場合があります。

  • デスクトッププロファイルが割り当てられており、発信オプションは無効になっています。

  • 発信フローが正しく設定されていません。

  • お客様のコンタクトセンターは、同時通話数(着信および発信)の上限に達したため、これ以上通話を行うことができません。

見えない場合は 音声インジケーターに電話を使用する または、発信通話ができない場合は、管理者に連絡して発信通話の設定を行ってください。

3

番号の取得方法を選択してください:

  1. アドレス帳—ドロップダウンリストから連絡先を選択するか、検索フィールドを使用してリストを絞り込みます。 連絡先は会社のアドレス帳から取得されます。

    探している数字を見つけるには、少なくとも 3 文字を入力してください。

  2. ダイヤルパッド—ダイヤルパッドを使用して電話番号を入力します。 ダイヤルパッドを使用して番号をダイヤルするには、デスクトッププロファイルに必要な権限が付与されている必要があります。

  3. 組織—コラボレーションツールを使用する主題専門家を選択できます。

    Microsoft Teams を使用している場合は、名、役割、部門、または電話番号で主題の専門家を検索できます。

    Webex アプリを使用している場合は、名前またはメール アドレスを使用して主題の専門家を検索できます。

    Microsoft チームを使用している場合は、ビジネス電話番号が割り当てられている主題の専門家だけが検索リストに表示されます。

    主題専門家の存在と連絡先情報を取得するのに遅延が生じる可能性があります。 検索結果を更新または再読み込みして、Microsoft チームの専門家の最新のプレゼンス情報と連絡先情報を取得してください。

    電話番号で専門家を検索するには、完全な電話番号を入力して適切な結果を取得します。

    Microsoft チーム内のデスクトップにアクセスするエージェントは、Microsoft Azure アカウントで SSO が有効になっている場合にのみ、Microsoft チーム ユーザに問い合わせたり、通話を転送したりできます。

    Webex アプリを使用している場合は、勤務先電話番号が割り当てられている主題の専門家だけが検索リストに表示されます。

    主題専門家の存在と連絡先情報を取得するのに遅延が生じる可能性があります。

4

(オプション)アウトダイヤル ANI の選択ドロップダウンメニューからアウトダイヤル ANI を選択します。 この番号は、お客様には発信者番号 ID として表示されます。

選択したアウトダイヤル ANI を削除するには、ドロップダウンメニューからアウトダイヤル ANI の選択を選択します。 アウトダイヤル ANI を選択しない場合、組織のデフォルトのアウトダイヤル ANI が発信者番号として使用されます。 デフォルトのアウトダイヤル ANI は、管理者が設定します。

5

[電話する] をクリックします。

実際の電話機にコールを受信します。 発信通話が失敗した場合、以下のシナリオでエラーメッセージが表示されます。

  • 発信した電話は顧客に接続されませんでした。 たとえば、コールの接続性の問題が原因です。

  • アウトダイヤルコールを拒否したとき。 たとえば、別のインタラクションで忙しいときなどです。

  • 顧客が着信通話を切断するとき。 たとえば、顧客が着信通話をキャンセルしたときです。

  • 顧客が着信通話に応答しないとき。 たとえば、コールは鳴りますが、顧客がコールに応答しないときです。

6

次のいずれかを実行します。

  • ご自身の携帯電話で電話に出て、お客様からの応答をお待ちください。
  • デスクトップを通話機能として使用している場合は、発信通話のポップオーバーで 応答 をクリックします。
7

通話処理中に、インタラクションコントロールペインで以下の操作を実行できます。

  • アクティブなコールを保留および再開する
  • 音声コールの録音を録音および一時停止する
  • 通話をキュー、エージェント、またはダイヤル番号に転送します。

管理者がアウトダイヤルコールのキューへの転送を有効にしている場合は、[転送リクエスト] ダイアログボックスに [キュー] のオプションがあります。 それ以外の場合は、エージェントおよびダイヤル番号のオプションのみを使用できます。

8

[終了(End)] をクリックします。

次の作業

[ラップアップの理由] ダイアログボックスが表示されます。

エージェントとの対話履歴からのアウトダイヤルコールの発信

はじめる前に

音声通話には、ラップアップ理由を適用する必要があります。 エージェントのやり取り履歴ペインには、 すべて タブと 通話 タブに、顧客との過去の音声通話のやり取りが表示されます。

1

Webex Contact Center デスクトップにログインします。

2

エージェントのインタラクション履歴ペインで、 すべて Tab または 通話 Tab を選択します。

3

電話をかけたい相手の電話番号にカーソルを合わせ、 クリックして電話をかけるを選択します。

通話中は、エージェントとのやり取り履歴ペインから新しい通話を開始することはできません。

4

編集するには、クリックしてください。 Edit icon. ダイヤルパッドに表示されている電話番号を編集し、 通話をクリックします。

指定された電話番号にコールリクエストが送信されます。 ポップオーバーには、発信コールラベル、発信アイコン、コンタクトセンターの電話番号、DNIS(ダイヤル番号識別サービス)、コールをルーティングしたキュー、およびコールを受信してから経過した時間を示すタイマーが表示されます。 管理者が通話終了機能を有効にすると、連絡先カードのリクエストにキャンセルボタンが表示されます。

5

実際の電話機にコールを受信します。

発信通話が失敗した場合、以下のシナリオでエラーメッセージが表示されます。

  • アウトダイヤルコールを拒否したとき。 たとえば、別のインタラクションで忙しいときなどです。

  • 顧客が着信を切断した。 たとえば、顧客が着信通話をキャンセルしたときです。

  • 顧客は着信に応答しない。 たとえば、コールは鳴りますが、顧客がコールに応答しないときです。

6

次のいずれかを実行します。

  • ご自身の携帯電話で電話に出て、お客様からの応答をお待ちください。
  • デスクトップを通話機能として使用している場合は、発信通話のポップオーバーで 応答 をクリックします。
7

[終了(End)] をクリックします。

次の作業

[ラップアップの理由] ダイアログボックスが表示されます。

エラーシナリオと通知

以下の表は、さまざまなエラー発生時に表示される通知について説明しています。

エラー(Error)

通知の説明

無効な数値形式

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop で発信および直接プレビューキャンペーンコールを試み、有効と認識されない電話番号 (フォーマットの誤り、サポートされていない国コード、またはダイヤルプランの制限による) を入力すると、システムは番号が無効であることを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントには別の番号を試すように促され、さらなるトラブルシューティングのために追跡番号 ID が提供されます。

無効な番号

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop で発信および直接プレビューキャンペーンコールを試み、利用できない電話番号 (たとえば、現在接続できない、切断されている、またはサービス停止中である) にダイヤルした場合、システムはダイヤルした番号が利用できないことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントには別の番号を試すように促され、さらなるトラブルシューティングのために追跡番号 ID が提供されます。

ネットワークの問題

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop で発信および直接プレビューキャンペーンコールを試み、ネットワークの問題によりコールが接続されない場合、システムはネットワークの問題によりコールが接続できなかったことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントには再試行するよう促され、さらなるトラブルシューティングのために追跡番号 ID が提供されます。

顧客が拒否しました

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop で発信および直接プレビューキャンペーンコールを試み、受信者が通話を拒否した場合、システムは顧客が通話を拒否したことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントには再試行するよう促され、さらなるトラブルシューティングのために追跡番号 ID が提供されます。

顧客が取り込み中

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop で発信および直接プレビューキャンペーンコールを試み、受信者の回線が現在使用中の場合、システムは顧客が使用中であることを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントには再試行するよう促され、さらなるトラブルシューティングのために追跡番号 ID が提供されます。

顧客応答不可

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルまたはダイレクトプレビューキャンペーンコールを試みましたが、顧客が一時的に応答できないため、コールが接続されませんでした。 システムは、同じ内容を示すエラーポップアップを表示します。 担当者には、後で再試行すれば通話が成功する可能性があることが伝えられます。 必要に応じて、参照およびさらなるトラブルシューティングのために、追跡番号 ID も提供されています。

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