De Lead Retrieval by Webex Events-app is een krachtig hulpmiddel waarmee uw sponsors en exposanten naadloos leads kunnen vastleggen en verzamelen, ze kunnen kwalificeren en beoordelen, en statistieken kunnen delen. Als u Lead Retrieval aanbiedt op uw evenement, test dan de Lead Retrieval-app ongeveer een week van tevoren, zodat u sponsors en exposanten kunt laten zien hoe ze deze kunnen gebruiken en hoe ze klaar zijn voor succes.
Dit artikel leidt u door de eenvoudige stappen om Lead Retrieval te testen en bevat tips om uw sponsors en exposanten te instrueren om te testen voordat ze beginnen met het scannen van echte leads. Laten we gaan! 🐎
1. Neem contact op met ons ondersteuningsteam voor een testlicentie
We geven u een extra Lead Retrieval-licentie die u zult gebruiken om Lead Retrieval te testen. Open een case via het Webex Help Center.
Kopieer de volgende tekst in het grijze vak hieronder, plak deze in het bericht, vervang de tijdelijke aanduidingen door uw gegevens en verstuur.
Hallo! Mijn naam is {voor- en achternaam} van {bedrijfsnaam}, en ik wil graag Lead Retrieval testen. Kunt u een Lead Retrieval-licentie toevoegen aan {teamnaam} voor {naam van het evenement}? Mijn e-mailadres is {uw e-mailadres}. Bedankt!
Houd er rekening mee dat als u de teamnaam van uw evenement wilt vinden, naar de pagina met het overzicht van uw evenement gaat, klikt u op het pictogram met de drie stippen in het gedeelte 'Evenementinformatie' en selecteert u Bewerken in de keuzelijst. Op de pagina Basisfuncties verschijnt de naam van uw team in de rubriek 'Welk team beheert dit evenement? ' veld.
In afwachting van de bevestiging kunt u zich voorbereiden op de test door een verborgen profiel van de deelnemers aan de test en een profiel van de testsponsor aan te maken. Blijf lezen om te leren hoe! 📖
4. Nodig uzelf uit voor de Lead Retrieval-app
Nadat u een bevestiging hebt gekregen dat er een testlicentie voor Lead Retrieval aan uw account is toegevoegd, kunt u die licentie gebruiken om uw testsponsor uit te nodigen voor Lead Retrieval.
-
Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Lead Retrieval.
-
Klik op Exposanten.
-
Klik op de knop Exposant uitnodigen.
-
Selecteer in het venster dat verschijnt de testsponsor die u eerder hebt aangemaakt in de keuzelijst Selecteer een exposant in uw evenement-app, voer uw voor- en achternaam en e-mailadres in en klik vervolgens op Uitnodiging verzenden.
Houd er rekening mee dat u een echt Booth Admin-e-mailadres moet invoeren om de uitnodigingsmail te kunnen ontvangen en accepteren.
Binnen enkele ogenblikken krijgt u een e-mail op het adres dat u hebt ingevoerd.
5. De Lead Retrieval-app downloaden en aanmelden
Open de uitnodigingsmail en volg de instructies om de app Lead Retrieval by Webex Events te downloaden en u aan te melden. Gebruik het e-mailadres waarmee u uzelf hebt uitgenodigd bij het aanmaken van uw account!
6. Scan de QR-code van de testdeelnemer
Klik terug op de pagina Deelnemers op de testdeelnemer die u eerder hebt aangemaakt en klik vervolgens op QR-code tonen onderaan het gedeelte 'Informatie over deelnemers'.
Open de Lead Retrieval-app, tik op de scanknop en scan de QR-code om de lead vast te leggen!
Houd er rekening mee dat als de informatie van de testdeelnemer niet automatisch wordt ingevuld in de Lead Retrieval-app en u externe ID's gebruikt om QR-codes te genereren, controleer dan of die externe ID's correct zijn ingevoerd op de profielen van deelnemers. Lees ons artikel over externe ID's voor meer informatie.
U hebt de testkabel gepakt! Speel wat met het beoordelen van de lead, het toevoegen van notities, het uploaden van afbeeldingen en meer, en bekijk vervolgens de statistieken.
Laat uw exposanten Lead Retrieval uitproberen
Door uw exposanten een of twee testleads te laten scannen, wordt de bekendheid van de Lead Retrieval-app vergroot en kunnen ze zich voorbereiden op een succesvolle dag met het verzamelen van leads. Hier zijn enkele tips om uw exposanten te helpen:
-
Klik in de modaal 'QR-code weergeven' voor uw testdeelnemer op de knop Downloaden als PNG om de QR-code te downloaden. Vermeld de QR-code met onze instructies voor het scannen van leads in een e-mail aan uw exposanten, of in een gedrukt document. 👍
-
Als u Webex Events Onsite gebruikt, druk dan QR-codes af op deelnemersbadges, zodat exposanten leads van badges kunnen scannen. Druk een badge af voor uw testdeelnemer, zodat ze die kunnen uitproberen bij het inchecken!
-
Bezoek op de ochtend van het evenement elke exposantenstand en laat ze uw badge scannen om er zeker van te zijn dat ze klaar zijn om echte leads te scannen. Uw exposanten zullen snel ontdekken hoe leuk en gemakkelijk het is om leads binnen te halen met Lead Retrieval!
-
Herinner exposanten eraan om alle testleads die ze hebben vastgelegd te verwijderen. Dit zorgt voor nauwkeurige statistieken over het ophalen van leads.