Testning av leadhämtning
list-menuHar du feedback?
Se till att utställare lyckas fånga leads

Appen Lead Retrieval by Webex Events är ett kraftfullt verktyg som låter dina sponsorer och utställare sömlöst fånga och samla in leads, kvalificera och betygsätta dem och dela mätvärden. Om du erbjuder Lead Retrieval vid ditt evenemang, testa Lead Retrieval-appen ungefär en vecka innan så att du kan visa sponsorer och utställare hur man använder den och ställa in dem för framgång.

Den här artikeln guidar dig genom de enkla stegen för att testa Lead Retrieval och innehåller tips om hur du instruerar dina sponsorer och utställare att testa innan de börjar skanna riktiga leads. Låt oss gå! 🐎

1. Kontakta vårt supportteam för en testlicens

Vi ger dig en extra Lead Retrieval-licens som du kommer att använda för att testa Lead Retrieval. Öppna ett ärende via Webex hjälpcenter.

Kopiera följande text i den grå rutan nedan, klistra in den i meddelandet, ersätt platshållarna med din information och skicka.

Hej! Mitt namn är {för- och efternamn} från {företagsnamn}, och jag skulle vilja testa Lead Retrieval. Kan du lägga till en Lead Retrieval-licens till {teamnamn} för {eventnamn}? Min e-postadress är {din e-postadress}. Tack!

Kom ihåg att för att hitta ditt evenemangs teamnamn, gå till sidan med evenemangsöversikt, klicka på ikonen med tre punkter i avsnittet ”Evenemangsinformation” och välj Redigera i rullgardinsmenyn. På sidan Grundläggande visas ditt lagnamn i avsnittet ”Vilket team hanterar det här evenemanget?” fält.

Medan du väntar på bekräftelse, förbered dig för testning genom att skapa en dold testdeltagare och en testsponsorprofil. Fortsätt läsa för att lära dig hur! 📖

2. Lägga till en dold testdeltagare

Det är dags att lägga till en testdeltagare som du kommer att använda för att testa Lead Retrieval! Skapa först en dold testgrupp. Skapa sedan en testdeltagare och tilldela den till den dolda gruppen. Detta säkerställer att testdeltagaren inte är synlig för deltagarna i din evenemangsapp. 🤫

2a. Lägga till en dold testgrupp

  1. Klicka på Deltagare i navigeringsfältet för evenemang.

  2. Klicka på Grupper för att öppna sidan Grupper.

  3. Klicka på Ny grupp.

  4. I det modal som visas, namnge gruppen något som ”Testning”.

  5. Aktivera växeln Exklusiv grupp.

  6. Välj Dold från deltagare i avsnittet ”Synlighet”.

  7. Klicka på Spara ändringar.

The process just described.

För att lära dig mer om grupper, läs vår artikel om att använda grupper.

2b. Skapa en testdeltagare

  1. Klicka på Deltagare i navigeringsfältet för evenemang.

  2. Klicka på Ny deltagare.

  3. Lägg till information i varje fält så att du har ett bra exempel på en färdig deltagarprofil. 🔍 Se till att deltagaren uppenbarligen är för testning så att utställare inte tycker att det är ett verkligt lead.

  4. I det modala som visas klickar du på rullgardinsmenyn Exklusiv grupp och väljer den dolda testgruppen du skapade.

The steps just described.
  1. Klicka på Spara ändringar när du är klar.

För detaljerade instruktioner om hur du lägger till en deltagare, läs vår artikel Lägg till och ladda upp deltagare.

3. Skapa en dold testsponsor eller utställarprofil

Lägg sedan till en testkategori, lägg sedan till en testsponsor eller utställarprofil som du bjuder in till Lead Retrieval och använder för att skanna testdeltagaren. Vi lägger till en testsponsorprofil i det här exemplet, även om processen är identisk med utställarfunktionen.

3a. Lägg till en testkategori och tilldela den till den dolda gruppen

Innan du skapar en testsponsorprofil lägger du till en testkategori i funktionen Sponsorer och gör den synlig endast för den dolda testgruppen.

  1. Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App.

  2. Klicka på din sponsorer eller utställarfunktion.

  3. Klicka på fliken Kategorier.

  4. Klicka på knappen Ny kategori.

  5. Ange ett kategorinamn i det modala som visas och välj den dolda testgrupp som du skapade tidigare i listrutan Synlig till.

The process just described.
  1. Klicka på Spara ändringar när du är klar.

För att lära dig mer om kategorier, läs vår artikel om att skapa kategorier för funktionsobjekt.

3 b. Skapa en testsponsor eller utställarprofil

  1. Från sidan Kategorier klickar du på fliken Objekt för att återgå till sidan Sponsorer.

  2. Klicka på Lägg till objekt.

  3. I det modal som visas anger du ett namn som tydligt indikerar att detta är en testsponsorprofil, som ”Testsponsor”. Välj den kategori du skapade i rullgardinsmenyn Kategori.

The process just described.
  1. Klicka på Spara när du är klar.

Vår funktionsguide för sponsorer och utställ are har detaljerade instruktioner om hur du lägger till sponsor- och utställarprofiler.

4. Bjud in dig själv till Lead Retrieval-appen

När du har fått bekräftelse på att en testLead Retrieval-licens har lagts till i ditt konto, använd licensen för att bjuda in din testsponsor till Lead Retrieval.

  1. Klicka på Lead Häm tning i navigeringsfältet för evenemang.

  2. Klicka på Utställare.

  3. Klicka på knappen Bjud in utställare.

The process just described.
  1. I det modal som visas, välj testsponsorn du skapade tidigare från rullgardinsmenyn Välj en utställare från din evenemangsapp, ange ditt för- och efternamn och e-postadress, klicka sedan på Skicka inbju dan.

Kom ihåg att du måste ange en riktig e-postadress för Booth Admin så att du kan ta emot och acceptera inbjudningsmeddelandet.

The Invite Exhibitor modal.

Du får ett e-postmeddelande på adressen du angav inom några ögonblick.

5. Ladda ner och logga in på Lead Retrieval-appen

Öppna e-postmeddelandet med inbjudan och följ instruktionerna för att ladda ner och logga in på Lead Retrieval by Webex Events-appen. Använd e-postmeddelandet du bjöd in dig själv med när du skapade ditt konto!

6. Skanna testdeltagarens QR-kod

Tillbaka på sidan Deltagare, klicka på testdeltagaren du skapade tidigare, klicka sedan på Visa QR-kod längst ner i området ”Deltagarinformation”.

The Show QR Code button and modal on an attendee profile in the Webex Events platform.

Öppna appen Lead Retrieval, tryck på skanningsknappen och skanna QR-koden för att fånga ledningen!

The Lead Retrieval app's scan button and a captured test lead.

Tänk på att om testdeltagarens information inte automatiskt fylls i i appen Lead Retrieval och du använder externa ID:n för att generera QR-koder kontrollerar du att dessa externa ID:n matas in korrekt i deltagarprofiler. Läs vår artikel om externa ID :n om du vill veta mer.

Du har fångat testledningen! Lek med att betygsätta leadet, lägga till anteckningar, ladda upp bilder och mer och granska sedan mätvärdena.

Låt dina utställare prova Lead Retrieval

Att låta dina utställare skanna en testledning eller två uppmuntrar Lead Retrieval-appmedvetenhet och ställer in dem för en framgångsrik dag med insamling av leads. Här är några tips som hjälper dig att hjälpa dina utställare:

  • I ”Visa QR-kod” -modalet för din testdeltagare klickar du på knappen Ladda ner som PNG för att ladda ner QR-koden. Inkludera QR-koden med våra instruktioner för blyskanning i ett e-postmeddelande till dina utställare, eller i ett tryckt dokument. 👍

  • Om du använder Webex Events Onsite skriver du ut QR-koder på deltagarmärken så att utställare kan skanna leads från märken. Skriv ut ett märke för din testdeltagare så att de kan prova det när de checkar in!

  • På morgonen av evenemanget, besök varje utställarmonter och låt dem skanna ditt märke för att se till att de är redo att skanna riktiga leads. Dina utställare kommer snabbt att ta reda på hur roligt och enkelt det är att fånga leads med Lead Retrieval!

  • Påminn utställare att ta bort alla testledningar de fångar. Genom att göra det säkerställs exakta mätvärden för Lead Retrieval.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?