Appen Lead Retrieval by Webex Events är ett kraftfullt verktyg som låter dina sponsorer och utställare sömlöst fånga och samla in leads, kvalificera och betygsätta dem och dela mätvärden. Om du erbjuder Lead Retrieval vid ditt evenemang, testa Lead Retrieval-appen ungefär en vecka innan så att du kan visa sponsorer och utställare hur man använder den och ställa in dem för framgång.
Den här artikeln guidar dig genom de enkla stegen för att testa Lead Retrieval och innehåller tips om hur du instruerar dina sponsorer och utställare att testa innan de börjar skanna riktiga leads. Låt oss gå! 🐎
1. Kontakta vårt supportteam för en testlicens
Vi ger dig en extra Lead Retrieval-licens som du kommer att använda för att testa Lead Retrieval. Öppna ett ärende via Webex hjälpcenter.
Kopiera följande text i den grå rutan nedan, klistra in den i meddelandet, ersätt platshållarna med din information och skicka.
Hej! Mitt namn är {för- och efternamn} från {företagsnamn}, och jag skulle vilja testa Lead Retrieval. Kan du lägga till en Lead Retrieval-licens till {teamnamn} för {eventnamn}? Min e-postadress är {din e-postadress}. Tack!
Kom ihåg att för att hitta ditt evenemangs teamnamn, gå till sidan med evenemangsöversikt, klicka på ikonen med tre punkter i avsnittet ”Evenemangsinformation” och välj Redigera i rullgardinsmenyn. På sidan Grundläggande visas ditt lagnamn i avsnittet ”Vilket team hanterar det här evenemanget?” fält.
Medan du väntar på bekräftelse, förbered dig för testning genom att skapa en dold testdeltagare och en testsponsorprofil. Fortsätt läsa för att lära dig hur! 📖
4. Bjud in dig själv till Lead Retrieval-appen
När du har fått bekräftelse på att en testLead Retrieval-licens har lagts till i ditt konto, använd licensen för att bjuda in din testsponsor till Lead Retrieval.
-
Klicka på Lead Häm tning i navigeringsfältet för evenemang.
-
Klicka på Utställare.
-
Klicka på knappen Bjud in utställare.
-
I det modal som visas, välj testsponsorn du skapade tidigare från rullgardinsmenyn Välj en utställare från din evenemangsapp, ange ditt för- och efternamn och e-postadress, klicka sedan på Skicka inbju dan.
Kom ihåg att du måste ange en riktig e-postadress för Booth Admin så att du kan ta emot och acceptera inbjudningsmeddelandet.
Du får ett e-postmeddelande på adressen du angav inom några ögonblick.
5. Ladda ner och logga in på Lead Retrieval-appen
Öppna e-postmeddelandet med inbjudan och följ instruktionerna för att ladda ner och logga in på Lead Retrieval by Webex Events-appen. Använd e-postmeddelandet du bjöd in dig själv med när du skapade ditt konto!
6. Skanna testdeltagarens QR-kod
Tillbaka på sidan Deltagare, klicka på testdeltagaren du skapade tidigare, klicka sedan på Visa QR-kod längst ner i området ”Deltagarinformation”.
Öppna appen Lead Retrieval, tryck på skanningsknappen och skanna QR-koden för att fånga ledningen!
Tänk på att om testdeltagarens information inte automatiskt fylls i i appen Lead Retrieval och du använder externa ID:n för att generera QR-koder kontrollerar du att dessa externa ID:n matas in korrekt i deltagarprofiler. Läs vår artikel om externa ID :n om du vill veta mer.
Du har fångat testledningen! Lek med att betygsätta leadet, lägga till anteckningar, ladda upp bilder och mer och granska sedan mätvärdena.
Låt dina utställare prova Lead Retrieval
Att låta dina utställare skanna en testledning eller två uppmuntrar Lead Retrieval-appmedvetenhet och ställer in dem för en framgångsrik dag med insamling av leads. Här är några tips som hjälper dig att hjälpa dina utställare:
-
I ”Visa QR-kod” -modalet för din testdeltagare klickar du på knappen Ladda ner som PNG för att ladda ner QR-koden. Inkludera QR-koden med våra instruktioner för blyskanning i ett e-postmeddelande till dina utställare, eller i ett tryckt dokument. 👍
-
Om du använder Webex Events Onsite skriver du ut QR-koder på deltagarmärken så att utställare kan skanna leads från märken. Skriv ut ett märke för din testdeltagare så att de kan prova det när de checkar in!
-
På morgonen av evenemanget, besök varje utställarmonter och låt dem skanna ditt märke för att se till att de är redo att skanna riktiga leads. Dina utställare kommer snabbt att ta reda på hur roligt och enkelt det är att fånga leads med Lead Retrieval!
-
Påminn utställare att ta bort alla testledningar de fångar. Genom att göra det säkerställs exakta mätvärden för Lead Retrieval.