Testing av blyinnhenting
list-menuTilbakemelding?
Sikre at utstillere lykkes med å fange potensielle kunder

Lead Retrieval by Webex Events-appen er et kraftig verktøy som lar sponsorer og utstillere sømløst fange og samle potensielle kunder, kvalifisere og rangere dem, og dele beregninger. Hvis du tilbyr Lead Retrieval på arrangementet ditt, test Lead Retrieval-appen omtrent en uke før, slik at du kan vise sponsorer og utstillere hvordan du bruker den og sette dem opp for å lykkes.

Denne artikkelen guider deg gjennom de enkle trinnene for å teste Lead Retrieval og inneholder tips om hvordan du instruerer sponsorene og utstillerne dine om å teste før de begynner å skanne ekte potensielle kunder. La oss gå! 🐎

1. Kontakt vårt supportteam for en testlisens

Vi gir deg en ekstra Lead Retrieval-lisens som du vil bruke til å teste Lead Retrieval. Åpne en sak via Webex Hjelpesenter.

Kopier følgende tekst i den grå boksen nedenfor, lim den inn i meldingen, erstatt plassholderne med informasjonen din, og send.

Hei! Mitt navn er {for- og etternavn} fra {firmanavn}, og jeg vil teste Lead Retrieval. Kan du legge til en Lead Retrieval-lisens til {teamnavn} for {hendelsesnavn}? Min e-post er {e-postadressen din}. Takk skal du ha!

Husk at for å finne teamnavnet på arrangementet ditt, gå til siden Hendelsesoversikt, klikk på ikonet med tre pri kker i delen «Hendelsesinformasjon», og velg Rediger fra rullegardinmenyen. På siden Grunnleggende vises teamnavnet ditt i «Hvilket team administrerer denne hendelsen?» felt.

Mens du venter på bekreftelse, forbered deg på testing ved å opprette en skjult testdeltaker og en testsponsorprofil. Fortsett å lese for å lære hvordan! 📖

2. Legg til en skjult testdeltaker

Det er på tide å legge til en testdeltaker som du vil bruke til å teste Lead Retrieval! Først oppretter du en skjult testgruppe. Deretter oppretter du en testdeltaker og tilordner den til den skjulte gruppen. Dette sikrer at testdeltakeren ikke er synlig for deltakerne i Event-appen din. 🤫

2a. Legg til en skjult testgruppe

  1. Klikk Deltakere i navigasjonslinjen Hendelse.

  2. Klikk Grupper for å åpne siden Grupper.

  3. Klikk Ny gruppe.

  4. I modalen som vises, navngi gruppen noe sånt som 'Testing'.

  5. Aktiver knappen Eksklusiv gruppe.

  6. Velg Skjult for deltakere i delen «Synlighet».

  7. Klikk på Lagre endringer.

The process just described.

For å lære mer om grupper, les artikkelen vår om bruk av grupper.

2b. Opprette en testdeltaker

  1. Klikk Deltakere i navigasjonslinjen Hendelse.

  2. Klikk Ny deltaker.

  3. Legg til informasjon i hvert felt slik at du har et godt eksempel på en fullført deltakerprofil. 🔍 Sørg for at deltakeren åpenbart er for testing, slik at utstillere ikke tror det er et reelt lead.

  4. I modalen som vises, klikker du på rullegardin menyen Eksklusiv gruppe og velger den skjulte testgruppen du opprettet.

The steps just described.
  1. Klikk på Lagre endringer når du er ferdig.

For detaljerte instruksjoner om hvordan du legger til en deltaker, les artikkelen Legg til og last opp deltakere.

3. Opprett en skjult testsponsor eller utstillerprofil

Deretter legger du til en testkategori, og legger deretter til en testsponsor eller utstillerprofil som du vil invitere til Lead Retrieval og bruke til å skanne testdeltakeren. Vi legger til en testsponsorprofil i dette eksemplet, selv om prosessen er identisk med utstillerfunksjonen.

3a. Legg til en testkategori og tilordne den til den skjulte gruppen

Før du oppretter en testsponsorprofil, legg til en testkategori i Sponsorer-funksjonen og gjør den synlig bare for den skjulte testgruppen.

  1. Klikk Funksjoner i Hendelsesnavigasjonslinjen under «Hendelsesapp».

  2. Klikk på sponsorer eller utstillere -funksjonen.

  3. Klikk kategorien Kategorier.

  4. Klikk på Ny kategori -knappen.

  5. I modalen som vises, skriver du inn et kategorinavn og velger den skjulte testgruppen du opprettet tidligere fra rullegardin menyen Synlig til.

The process just described.
  1. Klikk på Lagre endringer når du er ferdig.

For å lære mer om kategorier, les artikkelen vår om å lage kategorier for funksjonselementer.

3b. Opprett en testsponsor eller utstillerprofil

  1. Fra Kategorier-siden klikker du på Varer- fanen for å gå tilbake til Sponsor-siden.

  2. Klikk på Legg til element.

  3. I modalen som vises, skriv inn et navn som tydelig indikerer at dette er en testsponsorprofil, for eksempel 'Test Sponsor'. Velg kategorien du opprettet fra rullegardin menyen Kategori.

The process just described.
  1. Klikk på Lag re når du er ferdig.

Funksjonsguiden vår for sponsorer og utstillere har detaljerte instruksjoner om hvordan du legger til sponsor- og utstillerprofiler.

4. Inviter deg selv til Lead Retrieval-appen

Etter at du har mottatt bekreftelse på at en testlead Retrieval-lisens er lagt til kontoen din, kan du bruke lisensen til å invitere testsponsoren din til Lead Retrieval.

  1. Klikk på Lead Retrieval i navigasjonslinjen Hendelse.

  2. Klikk U tstillere.

  3. Klikk på In viter utstiller- knappen.

The process just described.
  1. I modalen som vises, velg testsponsoren du opprettet tidligere fra rullegardinmenyen Velg en utstiller fra arrangementsappen din, skriv inn for- og etternavn og e-post, klikk deretter Send invitasjon.

Husk, du må oppgi en ekte Booth Admin e-postadresse slik at du kan motta og godta invitasjons-e-posten.

The Invite Exhibitor modal.

Du får en e-post på adressen du skrev inn i løpet av få øyeblikk.

5. Last ned og logg inn på Lead Retrieval-appen

Åpne invitasjons-e-posten og følg instruksjonene for å laste ned og logge på Lead Retrieval by Webex Events-appen. Bruk e-posten du inviterte deg med når du oppretter kontoen din!

6. Skann testdeltakerens QR-kode

Tilbake på Deltakere-siden, klikk på testdeltakeren du opprettet tidligere, klikk deretter på Vis QR-kode nederst i området «Deltakerinformasjon».

The Show QR Code button and modal on an attendee profile in the Webex Events platform.

Åpne Lead Retrieval-appen, trykk på skanneknappen, og skann QR-koden for å fange ledelsen!

The Lead Retrieval app's scan button and a captured test lead.

Husk at hvis informasjonen til testdeltakeren ikke automatisk fylles ut i Lead Retrieval-appen og du bruker eksterne ID-er til å generere QR-koder, må du kontrollere at de eksterne ID-ene legges inn riktig i deltakerprofiler. Hvis du vil vite mer, kan du lese vår artikkel om eksterne ID-er.

Du har fanget testledningen! Lek deg rundt med å rangere potensielle kunder, legge til notater, laste opp bilder og mer, og gå deretter gjennom beregningene.

Få utstillerne til å prøve ut Lead Retrieval

Å få utstillerne til å skanne en testledning eller to oppmuntrer Lead Retrieval-appbevissthet og setter dem opp for en vellykket dag med å samle potensielle kunder. Her er noen tips som hjelper deg med å hjelpe utstillerne dine:

  • I modalen 'Vis QR-kode' for testdeltakeren din, klikk på Last ned som PNG-knappen for å laste ned QR-koden. Inkluder QR-koden med instruksjonene for blyskanning i en e-post til utstillerne dine, eller i et trykt dokument. 👍

  • Hvis du bruker Webex Events On site, skriver du ut QR-koder på deltakermerker slik at utstillere kan skanne potensielle kunder fra merker. Skriv ut et merke for testdeltakeren din, slik at de kan prøve det når de sjekker inn!

  • På morgenen av arrangementet, besøk hver utstillerstand og få dem til å skanne merket ditt for å sikre at de er klare til å skanne ekte potensielle kunder. Utstillerne dine vil raskt finne ut hvor morsomt og enkelt det er å fange potensielle kunder med Lead Retrieval!

  • Påminn utstillere om å slette eventuelle testledninger de fanger opp. Dette sikrer nøyaktige Lead Retrieval-beregninger.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?