Lead Retrieval by Webex Events-appen er et kraftig verktøy som lar sponsorer og utstillere sømløst fange og samle potensielle kunder, kvalifisere og rangere dem, og dele beregninger. Hvis du tilbyr Lead Retrieval på arrangementet ditt, test Lead Retrieval-appen omtrent en uke før, slik at du kan vise sponsorer og utstillere hvordan du bruker den og sette dem opp for å lykkes.
Denne artikkelen guider deg gjennom de enkle trinnene for å teste Lead Retrieval og inneholder tips om hvordan du instruerer sponsorene og utstillerne dine om å teste før de begynner å skanne ekte potensielle kunder. La oss gå! 🐎
1. Kontakt vårt supportteam for en testlisens
Vi gir deg en ekstra Lead Retrieval-lisens som du vil bruke til å teste Lead Retrieval. Åpne en sak via Webex Hjelpesenter.
Kopier følgende tekst i den grå boksen nedenfor, lim den inn i meldingen, erstatt plassholderne med informasjonen din, og send.
Hei! Mitt navn er {for- og etternavn} fra {firmanavn}, og jeg vil teste Lead Retrieval. Kan du legge til en Lead Retrieval-lisens til {teamnavn} for {hendelsesnavn}? Min e-post er {e-postadressen din}. Takk skal du ha!
Husk at for å finne teamnavnet på arrangementet ditt, gå til siden Hendelsesoversikt, klikk på ikonet med tre pri kker i delen «Hendelsesinformasjon», og velg Rediger fra rullegardinmenyen. På siden Grunnleggende vises teamnavnet ditt i «Hvilket team administrerer denne hendelsen?» felt.
Mens du venter på bekreftelse, forbered deg på testing ved å opprette en skjult testdeltaker og en testsponsorprofil. Fortsett å lese for å lære hvordan! 📖
4. Inviter deg selv til Lead Retrieval-appen
Etter at du har mottatt bekreftelse på at en testlead Retrieval-lisens er lagt til kontoen din, kan du bruke lisensen til å invitere testsponsoren din til Lead Retrieval.
-
Klikk på Lead Retrieval i navigasjonslinjen Hendelse.
-
Klikk U tstillere.
-
Klikk på In viter utstiller- knappen.
-
I modalen som vises, velg testsponsoren du opprettet tidligere fra rullegardinmenyen Velg en utstiller fra arrangementsappen din, skriv inn for- og etternavn og e-post, klikk deretter Send invitasjon.
Husk, du må oppgi en ekte Booth Admin e-postadresse slik at du kan motta og godta invitasjons-e-posten.
Du får en e-post på adressen du skrev inn i løpet av få øyeblikk.
5. Last ned og logg inn på Lead Retrieval-appen
Åpne invitasjons-e-posten og følg instruksjonene for å laste ned og logge på Lead Retrieval by Webex Events-appen. Bruk e-posten du inviterte deg med når du oppretter kontoen din!
6. Skann testdeltakerens QR-kode
Tilbake på Deltakere-siden, klikk på testdeltakeren du opprettet tidligere, klikk deretter på Vis QR-kode nederst i området «Deltakerinformasjon».
Åpne Lead Retrieval-appen, trykk på skanneknappen, og skann QR-koden for å fange ledelsen!
Husk at hvis informasjonen til testdeltakeren ikke automatisk fylles ut i Lead Retrieval-appen og du bruker eksterne ID-er til å generere QR-koder, må du kontrollere at de eksterne ID-ene legges inn riktig i deltakerprofiler. Hvis du vil vite mer, kan du lese vår artikkel om eksterne ID-er.
Du har fanget testledningen! Lek deg rundt med å rangere potensielle kunder, legge til notater, laste opp bilder og mer, og gå deretter gjennom beregningene.
Få utstillerne til å prøve ut Lead Retrieval
Å få utstillerne til å skanne en testledning eller to oppmuntrer Lead Retrieval-appbevissthet og setter dem opp for en vellykket dag med å samle potensielle kunder. Her er noen tips som hjelper deg med å hjelpe utstillerne dine:
-
I modalen 'Vis QR-kode' for testdeltakeren din, klikk på Last ned som PNG-knappen for å laste ned QR-koden. Inkluder QR-koden med instruksjonene for blyskanning i en e-post til utstillerne dine, eller i et trykt dokument. 👍
-
Hvis du bruker Webex Events On site, skriver du ut QR-koder på deltakermerker slik at utstillere kan skanne potensielle kunder fra merker. Skriv ut et merke for testdeltakeren din, slik at de kan prøve det når de sjekker inn!
-
På morgenen av arrangementet, besøk hver utstillerstand og få dem til å skanne merket ditt for å sikre at de er klare til å skanne ekte potensielle kunder. Utstillerne dine vil raskt finne ut hvor morsomt og enkelt det er å fange potensielle kunder med Lead Retrieval!
-
Påminn utstillere om å slette eventuelle testledninger de fanger opp. Dette sikrer nøyaktige Lead Retrieval-beregninger.