測試潛在客戶檢索
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確保參展商能成功捕捉潛在客戶

Webex Events 的潛在客戶擷取應用程式是一個功能強大的工具,可讓您的贊助商和參展商無縫捕捉和收集潛在客戶、獲得資格和評分,以及分享指標。 如果您在活動中提供 Lead Retrieval,請大約一週前測試 Lead Retrieval 應用程序,以便您可以向贊助商和參展商展示如何使用它,並將其設置成功。

本文將引導您完成測試 Lead Retrieval 的簡單步驟,並包括指導您的贊助商和參展商在開始掃描真實潛在客戶之前進行測試的提示。 我們走吧!🐎

1. 請聯絡我們的支援團隊取得測試授權

我們將為您提供額外的潛在客戶擷取授權,您可以用來測試潛在客戶擷取。 透過 Webex 說明中心開啟案例。

將下列文字複製到下面的灰色方塊中,將其貼到訊息中,用您的資訊取代預留位置,然後傳送。

嗨! 我的名字是 {名字和姓氏} 來自 {公司名稱},我想測試潛在客戶檢索。 您可以為 {事件名稱} 新增潛在客戶擷取授權到 {團隊名稱} 嗎? 我的電子郵件是 {您的電子郵件地址}。 謝謝!

請記住,若要尋找活動的團隊名稱,請前往「活動概述」頁面,按一下「活動資訊」區段中的三點圖示,然後從下拉式清單中選取「編輯」。 在「基礎知識」頁面上,您的團隊名稱會出現在「哪個團隊管理此活動?」領域。

在等待確認時,建立隱藏的測試參與者和測試贊助者個人資料來做好準備測試。 繼續閱讀以了解如何!📖

2. 新增隱藏的測試參與者

現在是時候添加一個測試參與者,您將用來測試潛在客戶檢索! 首先,創建一個隱藏的測試組。 接下來,創建一個測試出席者並將其分配給隱藏的群組。 這可確保在您的活動應用程序中與會者無法看到測試參與者。🤫

二 a. 新增隱藏的測試群組

  1. 在「活動」導覽列中,按一下「與會者」。

  2. 按一下「群組」以開啟「群組」頁面。

  3. 按一下「新增群組」。

  4. 在出現的模式中,將群組命名為「測試」。

  5. 啟用「獨家群組」 切換。

  6. 在「可見性」部分中選取「隱藏對與會者的隱藏」。

  7. 按一下「儲存變更」。

The process just described.

要了解有關群組的更多信息,請閱讀我們關於使用群組的文章。

二. 建立測試參與者

  1. 在「活動」導覽列中,按一下「與會者」。

  2. 按一下 [新增出席者]。

  3. 在每個領域添加信息,以便獲得完成的參與者個人檔案的好例子。🔍 確保參與者明確是用於測試,以免參展商認為它是真正的潛在客戶。

  4. 在出現的模態中,按一下「獨家群組」下拉式清單,然後選取您建立的隱藏測試群組。

The steps just described.
  1. 完成後,按一下「儲存變更」。

如需有關新增出席者的詳細說明,請閱讀我們的新增與上傳與會者文章。

3. 建立隱藏的測試贊助商或參展商個人資料

接下來,新增測試類別,然後新增您將邀請到 Lead Retrieval 的測試贊助商或參展商個人資料,並用來掃描測試參與者。 我們將在此範例中添加測試贊助商個人資料,儘管該過程與參展商功能相同。

三. 添加測試類別並將其分配給隱藏的組

在建立測試贊助商設定檔之前,請在「贊助商」功能中新增測試類別,並使其僅顯示給隱藏的測試群組。

  1. 在「活動應用程式」下的活動導覽列中,按一下「功能」。

  2. 點擊您的贊助商或參展商功能。

  3. 按一下「類別」標籤。

  4. 按一下「新建類別」 按鈕。

  5. 在出現的模態中,輸入類別名稱,然後從「可見到」下拉式清單中選取您之前建立的隱藏測試群組。

The process just described.
  1. 完成後,按一下「儲存變更」。

若要進一步了解類別,請閱讀我們關於為特徵項目建立類別的文章。

三維. 建立測試贊助商或參展商簡介

  1. 在「類別」頁面中,按一下「項目」標籤,返回「贊助商」頁面。

  2. 按一下「新增項目」。

  3. 在出現的模式中,輸入一個清楚表明這是測試贊助商設定檔的名稱,例如「測試贊助商」。 從「類別」下拉式清單中選取您建立的類別。

The process just described.
  1. 完成後,按一下「儲存」。

我們的贊助商和參展商功能指南有關添加贊助商和參展商個人資料的詳細說明。

4. 邀請自己使用潛在客戶檢索應用程序

收到確認已新增測試潛在客戶擷取授權後,請使用授權來邀請您的測試贊助商加入潛在客戶擷取。

  1. 在「事件」導覽列中,按一下「潛在客戶擷取」。

  2. 點擊參展商。

  3. 按一下邀請參展商按鈕。

The process just described.
  1. 在出現的模式中,從「從您的活動應用程序中選擇參展商」下拉式清單中選擇您之前建立的測試贊助商,輸入您的名字和姓氏和電子郵件,然後按一下「發送邀請」。

請記住,您必須輸入真正的展位管理員電子郵件地址,以便您可以接收和接受邀請電子郵件。

The Invite Exhibitor modal.

您將在幾分鐘內收到您輸入的地址的電子郵件。

5. 下載並登入潛在客戶擷取應用程式

開啟邀請電子郵件,並按照指示下載並登入由 Webex 事件提供的潛在客戶擷取應用程式。在創建帳戶時使用您邀請自己的電子郵件!

6. 掃描考試參加者的二維碼

返回「與會者」頁面,點擊您之前建立的測試參與者,然後點擊「出席者信息」區域底部的顯示 QR 碼。

The Show QR Code button and modal on an attendee profile in the Webex Events platform.

打開潛在客戶檢索應用程序,點擊掃描按鈕,然後掃描 QR 碼以捕獲潛在客戶!

The Lead Retrieval app's scan button and a captured test lead.

請記住,如果測試參與者的資訊未自動填入潛在客戶擷取應用程式中,而且您正在使用外部 ID 來產生 QR 碼,請檢查是否已正確輸入這些外部 ID 在出席者設定檔中。 若要深入瞭解,請閱讀我們的外部 ID 文章。

您已經抓住了測試領先! 輕鬆評估潛在客戶、新增筆記、上傳影像等,然後檢閱指標。

讓您的參展商試用鉛回收

讓您的參展商掃描一兩個測試引線可以鼓勵 Lead Retrieval 應用程序的意識,並為他們準備成功收集潛在客戶的一天。 以下是一些幫助您幫助您的參展商的提示:

  • 在測試參加者的「顯示 QR 碼」模式中,單擊下載為 PNG 按鈕以下載 QR 碼。 在發送給您的參展商的電子郵件或印刷文件中,將 QR 碼與我們的潛在客戶掃描說明附加。👍

  • 如果您使用 Webex 活動現場,請在參與者徽章上列印 QR 碼,以便參展商可以掃描徽章中的潛在客戶。 為您的考試參加者打印徽章,以便他們在辦理入住時嘗試!

  • 在活動的早晨,請參觀每個參展商展位,並讓他們掃描您的徽章,以確保他們準備好掃描真實潛在客戶。 您的參展商將快速發現利用 Lead Retrieval 獲取潛在客戶有多有趣和容易!

  • 提醒參展商刪除他們捕獲的任何測試潛在線。 這樣做可確保準確的潛在客戶擷取指標。

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