O aplicativo Lead Retrieval by Webex Events é uma ferramenta poderosa que permite que seus patrocinadores e expositores capturem e coletem leads sem problemas, os qualifiquem e avaliem e compartilhem métricas. Se você estiver oferecendo recuperação de leads em seu evento, teste o aplicativo Lead Retrieval cerca de uma semana antes para mostrar aos patrocinadores e expositores como usá-lo e configurá-los para o sucesso.
Este artigo orienta você nas etapas simples de testar a recuperação de leads e inclui dicas sobre como instruir seus patrocinadores e expositores a testarem antes de começarem a escanear leads reais. Vamos lá! 🐎
1. Entre em contato com nossa equipe de suporte para obter uma licença de teste
Forneceremos uma licença extra de recuperação de leads que você usará para testar a recuperação de leads. Abra um caso por meio do Webex Help Center.
Copie o texto a seguir na caixa cinza abaixo, cole-o na mensagem, substitua os espaços reservados pelas suas informações e envie.
Oi! Meu nome é {nome e sobrenome} de {nome da empresa} e eu gostaria de testar o Lead Retrieval. Você pode adicionar uma licença de recuperação de leads a {nome da equipe} para {nome do evento}? Meu e-mail é {seu endereço de e-mail}. Obrigada!
Lembre-se de que, para encontrar o nome da equipe do seu evento, acesse a página de visão geral do evento, clique no ícone de três pontos na seção “Informações do evento” e selecione Editar no menu suspenso. Na página Básico, o nome da sua equipe aparece na seção “Qual equipe está gerenciando este evento?” campo.
Enquanto aguarda a confirmação, prepare-se para o teste criando um participante oculto e um perfil de patrocinador do teste. Continue lendo para saber como! 📖
4. Convide-se para o aplicativo Lead Retrieval
Depois de receber a confirmação de que uma licença de teste de recuperação de leads foi adicionada à sua conta, use a licença para convidar o patrocinador do teste para a recuperação de leads.
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Na barra de navegação do evento, clique em Recuperação de leads.
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Clique em Expositores.
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Clique no botão Convidar expositor.
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No modal exibido, selecione o patrocinador do teste que você criou anteriormente no menu suspenso Selecione um expositor do seu aplicativo de eventos, insira seu nome e sobrenome e e-mail e clique em Enviar convite.
Lembre-se de que você deve inserir um endereço de e-mail real do administrador do estande para receber e aceitar o e-mail de convite.
Você receberá um e-mail no endereço digitado em alguns instantes.
5. Baixe e faça login no aplicativo Lead Retrieval
Abra o e-mail de convite e siga as instruções para baixar e fazer login no aplicativo Lead Retrieval by Webex Events. Use o e-mail com o qual você se convidou ao criar sua conta!
6. Digitalize o código QR do participante do teste
De volta à página Participantes, clique no participante do teste que você criou anteriormente e clique em Mostrar código QR na parte inferior da área “Informações do participante”.
Abra o aplicativo Lead Retrieval, toque no botão de digitalização e escaneie o código QR para capturar o lead!
Lembre-se de que, se as informações do participante do teste não forem preenchidas automaticamente no aplicativo Lead Retrieval e você estiver usando IDs externas para gerar códigos QR, verifique se essas IDs externas foram inseridas corretamente nos perfis dos participantes. Para saber mais, leia nosso artigo sobre IDs externas.
Você capturou o líder do teste! Experimente avaliar o lead, adicionar notas, fazer upload de imagens e muito mais e, em seguida, revise as métricas.
Faça com que seus expositores experimentem o Lead Retrieval
Fazer com que seus expositores digitalizem um ou dois leads de teste incentiva o reconhecimento do aplicativo Lead Retrieval e os prepara para um dia bem-sucedido de coleta de leads. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a ajudar seus expositores:
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No modal “Mostrar código QR” para o participante do teste, clique no botão Baixar como PNG para baixar o código QR. Inclua o código QR com nossas instruções de digitalização de chumbo em um e-mail para seus expositores ou em um documento impresso. 👍
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Se você estiver usando o Webex Events Onsite, imprima códigos QR nos crachás dos participantes para que os expositores possam digitalizar leads a partir dos crachás. Imprima um crachá para o participante do teste para que ele possa experimentá-lo ao fazer o check-in!
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Na manhã do evento, visite cada estande de expositor e peça que eles digitalizem seu crachá para garantir que estejam prontos para escanear leads reais. Seus expositores descobrirão rapidamente como é divertido e fácil capturar leads com o Lead Retrieval!
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Lembre os expositores de excluírem todos os leads de teste capturados. Isso garante métricas precisas de recuperação de leads.