Een contactpersoon toevoegen in User Hub

Het gedeelte Contactpersonen is alleen beschikbaar in User Hub als uw organisatie eerder contactgegevens heeft ingericht in de Calling-gebruikersportal (deze portal is nu buiten gebruik gesteld).

Nieuwe gebruikers kunnen alleen contactpersonen toevoegen met de Webex-app. Zie Webex-app | Iemand toevoegen aan uw lijst met contactpersonen.

U kunt contactpersonen toevoegen in User Hub met of zonder snelkeuzecode.

U kunt de toegevoegde contactpersoon bellen met de Webex-app, bureautelefoon of rechtstreeks vanuit User Hub.

U kunt maximaal 2000 contactpersonen toevoegen (1500 gesynchroniseerde contactpersonen + 500 handmatige invoercontactpersonen). Contactpersonen die zijn toegevoegd in User Hub worden niet weergegeven in de Webex-app en contactpersonen uit de Webex-app worden ook niet weergegeven in User Hub.

Voordat u begint

  • Uw beheerder moet deze functie hebben ingeschakeld zodat u deze kunt openen en configureren. Als deze instelling niet wordt weergegeven, neemt u contact op met uw beheerder.

  • De optie Bellen is alleen beschikbaar voor gebruikers met de Webex Calling-licentie. Als u de optie Bellen niet ziet, betekent dit dat u geen Webex Calling-licentie hebt.

    Als u wilt na te gaan met welke belservice u bent ingesteld, kunt u in de Webex-app controleren. Zie Ontdek welke belservice u hebt voor meer informatie.

1

Meld u aan bij User Hub.

2

Ga naar Instellingen > Bellen > Contactpersonen.

3

Doe het volgende:

  • Als u een contactpersoon wilt toevoegen met een snelkeuzecode, klikt u op Contactpersonen snelkeuzecode > Contactpersoon toevoegen. Voer de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon in en kies een snelkeuzecode in de vervolgkeuzelijst.

    U kunt maximaal 100 (00-99) snelkeuzecodes instellen voor uw vaak gebelde nummers. De snelkiesnummers worden niet gesynchroniseerd met de snelkiesnummers die u op uw IP-bureautelefoon maakt, maar ze kunnen wel worden gebeld vanaf uw IP-bureautelefoon.

  • Als u een contactpersoon zonder snelkeuzecode wilt toevoegen, klikt u op Contactpersonen zonder snelkeuzecode > Contactpersoon toevoegen. Voer de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon in.
Contactpersoon toevoegen in User Hub
4

Klik op Toevoegen.

De volgende stappen

Als u een snelkiescontactpersoon wilt bellen, kiest u #, gevolgd door de snelkiescode en vervolgens #. U kunt een gesprek starten vanaf uw bureautelefoon of de Webex-app.

Een contactpersoon verwijderen in User Hub

1

Meld u aan bij User Hub.

2

Ga naar Instellingen > Bellen > Contactpersonen.

3

Selecteer Snelkiescontactpersonen of Niet-snelkiescontactpersonen .

U kunt het vak Zoeken gebruiken om te zoeken naar de contactpersoon die u wilt verwijderen.
4

Selecteer de contactpersoon en klik op de knop De knop Verwijderen die wordt weergegeven door het pictogram Prullenbak .

Een contactpersoon uit de Gebruikershub verwijderen