Overzicht vanWebexbeveiliging

Het berichtWebex Meetings Suitehelpt internationale werknemers en virtuele teams elkaar te ontmoeten en samen te realtime alsof ze in dezelfde ruimte werken. Bedrijven, instellingen en overheidsinstanties wereldwijd vertrouwen opWebex.Webexhelpt om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en de resultaten voor verkoop-, marketing-, training-, projectbeheer- en ondersteuningsteams te verbeteren.

Veiligheid is van essentieel belang voor alle organisaties en hun gebruikers. Online samenwerking moet meerdere niveaus van beveiliging bieden, van het plannen van vergaderingen tot het verifiëren van deelnemers en het delen van inhoud.

Webexis een veilige omgeving die u kunt configureren als een open ruimte om samen te werken. Als u als sitebeheerder of gebruiker goed inzicht hebt in de beveiligingsfuncties, kunt u uwWebex-siteaan uw zakelijke behoeften.

Zie het technische document over de beveiliging van Webex voor meer informatie.

Best practices voorWebexbeheerders

Effectieve beveiliging begint metWebex-sitebeheer; waarmee beheerders beveiligingsbeleid kunnen beheren en afdwingen voor rechten voor de host en de presentator. Een bevoegde beheerder kan bijvoorbeeld sessieconfiguraties aanpassen om per site of per gebruiker de mogelijkheid uit te schakelen dat een presentator toepassingen kan delen of bestanden over te dragen.

We raden u aan uw aantal beheerders zo weinig mogelijk te houden. Minder beheerders betekent dat er minder mogelijkheden zijn voor fouten met site-instellingen.

Nadat u de beste werkwijzen voor sitebeheerders hebt door te kijken, moet u de beste werkwijzen voor veilige vergaderingen voor hosts bekijken.

We raden u aan de volgende functies te gebruiken om uw vergaderingen te beveiligingen:

Geplande Webex Meetings

Geplande Webex-vergaderingen zijn onze aanbevolen vergaderingstype wanneer beveiliging belangrijk is voor u of uw organisatie. Geplande vergaderingen zijn eentijds vergaderingen die zijn beveiligd met een wachtwoord en een uitgebreide reeks beveiligingsfuncties bevatten de bedieningselementen voor vergaderingen en de bedieningselementen voor de deelnemer. Als beheerder kunt u de beveiligingsfuncties voor alle geplande vergaderingen op uw Webex-site controleren. Hosts kunnen ook vergaderingsbeveiliging, vergaderopties en deelnemersrechten configureren wanneer ze hun vergadering plannen.

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte

Webex Meetings persoonlijke ruimten zijn een vorm van Webex-vergadering die voortdurend beschikbaar is voor de host van de vergadering. De host van de vergadering activeert persoonlijke ruimte zodra hij of zij deelverlaat en deactiveert vergaderruimte het team wanneer hij/zij de vergadering verlaat. Webex Meetings persoonlijke ruimten zijn bedoeld als een snelle en handige manier om vertrouwde deelnemers te laten vergaderen. Daarom hebben zij een beperkte set configureerbare beveiligingsfuncties. Als de beveiliging van een vergadering uw primaire zorg is, raden we u aan geplande Webex-vergaderingen te gebruiken met een uitgebreide set configureerbare beveiligingsfuncties.

Vergaderingen in persoonlijke ruimte kunnen worden in- of uitgeschakeld voor alle gebruikers op uw Webex-site. Als deze functie is ingeschakeld voor uw Webex-site, kunnen deze worden in- of uitgeschakeld voor afzonderlijke gebruikers.

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte inschakelen

1

Meld u aan Sitebeheer instellingen en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > opties

2

Schakel het selectievakje Persoonlijke ruimte inschakelen (als dit is ingeschakeld, kunt u deze voor afzonderlijke gebruikers in- of uitschakelen) in het gedeelte Siteopties in.

3

Selecteer Bijwerken.

Het vergrendelen van Webex-vergaderingen is van invloed op het invoergedrag voor alle gebruikers. Standaard zijn alle vergaderingen na vijf minuten vergrendeld en moet iedereen in de lobby wachten totdat de host ze toelaat.

Er zijn afzonderlijke instellingen voor vergaderingsvergrendeling beschikbaar voor geplande vergaderingen persoonlijke ruimte vergaderingen op uw Webex-site.

Met de bedieningselementen voor het vergrendelen van de vergadering kan een beheerder het volgende doen:

  • Vergrendel de vergadering automatisch 0, 5, 10, 15 of 20 minuten na het begin van de vergadering

  • Configureer het invoergedrag van de vergadering wanneer de vergadering is vergrendeld:

    • Iedereen wacht in de lobby totdat de host hen toelaat

    • Niemand kan aan de vergadering deelnemen

De standaardinstelling wanneer een vergadering wordt vergrendeld, is Iedereen wacht in de lobby totdat de host deze toelaat.

Als beheerder kunt u hosts van een vergadering dwingen de standaardvergrendelingsinstellingen voor de hele site te gebruiken, of u kunt de host toestaan het aantal minuten na het begin van de vergadering in te stellen wanneer de vergadering wordt vergrendeld. We raden u aan om vergaderingen automatisch na een bepaalde tijd te vergrendelen. Hosts van een vergadering kunnen altijd besturingselementen in de vergadering gebruiken om hun vergadering te vergrendelen en ontgrendelen terwijl deze bezig is.

1

Meld u aan Sitebeheer en ga naar Configuratie en > Algemene site-instellingen > opties.

2

Selecteer in Webex Meetings gedeelten Beveiliging van beveiliging en persoonlijke ruimte De vergadering automatisch [x]minuten na het begin van de vergadering vergrendelen en kies het aantal minuten in het menu.

Als u het aantal minuten in stelt op 0, wordt uw vergadering vergrendeld wanneer deze start.

3

(Optioneel) Klik op het vergrendelingspictogram naast Automatisch vergrendelen.

Als u de ruimte automatisch vergrendelt, wordt het pictogram rood. Hosts kunnen de vergrendelingsinstellingen voor hun vergaderingen niet wijzigen.

4

Selecteer Bijwerken.

De lobby is standaard ingeschakeld voor alle Webex-vergaderingen. Met deze standaardinstelling wordt alle gastgebruikers in de lobby geplaatst wanneer een vergadering begint en de vergadering is ontgrendeld, totdat de host ze toelaat.

Een gastgebruiker wordt als volgt gedefinieerd:

  • Niet aangemeld (identiteit is niet geverifieerd)

  • Aangemeld, maar hoort bij een externe organisatie

Met de standaardinstelling 'Gasten kunnen in de lobby wachten tot de host ze toelaat', kunnen gebruikers in uw organisatie die zich met een Host- of deelnemerlicentie hebben aangemeld, de lobby omzeilen en rechtstreeks aan de vergadering deelnemen wanneer ze zich met een Webex-account hebben aangemeld.

De host van de vergadering kan een lijst zien met deelnemers die in de lobby wachten. Wanneer gebruikers in de lobby van een vergadering worden geplaatst, worden ze in drie groepen gecategoriseerd om de toegangskeuzes voor gebruikers te vereenvoudigen en de toegang tot de vergadering te vereenvoudigen:

  • Interne gebruikers (geverifieerde gebruikers in uw organisatie)

  • Externe gebruikers (geverifieerde gebruikers in externe organisaties)

  • Niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die zich niet hebben aangemeld en niet worden geverifieerd)

Interne en externe geverifieerde gebruikers hebben zich aangemeld en hun identiteit geverifieerd. De identiteit van niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die zich niet hebben aangemeld) kan niet worden geacht waar te zijn omdat ze niet zijn geverifieerd.

Gebruikers kunnen individueel of als groep worden toegelaten tot de vergadering of uit de lobby worden verwijderd.

Webex Meeting lobbybedieningselementen

Zie Weten wie u kunt laten in de Webex-vergadering voor meer informatie over lobbybedieningselementen .

De lobbyinstellingen voor geplande vergaderingen en geplande vergaderingen persoonlijke ruimte wijzigen

1

Meld u aan Sitebeheer en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > opties.

2

Selecteer in Webex Meetings gedeelte Beveiliging van en persoonlijke ruimte onder het gedeelte Wanneer een vergadering is ontgrendeldeen van de volgende opties:

  • Gasten kunnen direct deelnemen: hiermee schakelt u de lobby voor uw vergadering uit, zodat gebruikers rechtstreeks aan uw vergadering kunnen deelnemen. Webex wil de lobby sterk uitschakelen, omdat dit uw vergadering kwetsbaar maakt voor ongewenste deelnemers die aan uw vergadering deelnemen en fraude bij het betalen van uw vergadering.

  • Gasten kunnen in de lobby wachten totdat de host hen toelaat - (Standaardinstelling) Deze optie is het minimale aanbevolen beveiligingsniveau. Geverifieerde deelnemers in uw organisatie nemen rechtstreeks deel aan de vergadering, terwijl gasten in de lobby wachten. Hosts kunnen gasten toelaten die betrouwbare deelnemers zijn en de toegang weigeren aan de deelnemers die niet zijn.

  • Gasten kunnen niet deelnemen: alleen deelnemers die een gast gebruikersaccount uw site en die zich hebben aangemeld, kunnen de vergadering bijwonen. Deze instelling maakt uw vergaderingen 'alleen intern', wat betekent dat deze alleen beschikbaar zijn voor gebruikers in uw organisatie.

3

Selecteer Bijwerken.

Het wordt aanbevolen dat u wachtwoordvereiste verplichten voor gebruikers die deelnemen aan geplande vergaderingen via een telefoon of videoconferentiesystemen. Het systeem genereert automatisch een wachtwoord van acht cijfers voor deelnemers aan telefoon- en videoconferentiesysteem en voegt dit toe aan de uitnodiging voor de vergadering. Met deze meting kunt u ervoor zorgen dat alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering kunnen deelnemen wanneer u een telefoon of videoconferentiesysteem gebruikt.

1

Meld u aan Sitebeheer en ga naar Configuratie en > Algemene site-instellingen > opties.

2

In het Webex-gedeelte :

  • Ga naar het menuWebex Meetingsen het vakje Wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via telefoon in. Deze instelling is ook van toepassing opWebex Webinars.

  • Ga naar het menuWebex Meetingsen controleert u Wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemen. Deze instelling is ook van toepassing opWebex Webinars.

  • Ga naar het menuWebex Eventsen vink dan Rechten afdwingen wachtwoord voor gebeurtenis bij deelname via telefoon aan. Deze instelling is van toepassing opEvents (klassiek).

  • Ga naar het menuWebex Trainingen het vakje Trainingswachtwoord afdwingen bij deelname via telefoon in.


 

Als een van deze opties niet beschikbaar is, neem dan contact op met de Webex-ondersteuning om deze in teschakelen.

3

Selecteer Bijwerken.

Het wordt aanbevolen te voorkomen dat deelnemers vóór de host deelnemen, tenzij u zich volledig bewust bent van het veiligheidsrisico en deze functionaliteit ook echt nodig hebt.

Overweeg om de opties om vóór de host deel te nemen voor uw site uit te sluiten, vooral voor weergegeven vergaderingen. Anders kunnen externe deelnemers geplande vergaderingen voor hun eigen doeleinden gebruiken, zonder dat de host hier van op de kennis of toestemming van de host kennis heeft gegeven.

Overweeg ook, als u deelnemers wel toestaat vóór de host deel te nemen, hun niet toe te staan dat ze vóór de host aan het audiogedeelte deelnemen. Als uw vergadering op uw site wordt weergegeven of niet met een wachtwoord is beveiligd, kunnen onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot deze vergadering en dure gesprekken starten zonder medeweten of goedkeuring van de host.

Voor PCN-vergaderingen (Personal Conference Meetings) raden we aan de optie om vóór de host aan het audiogedeelte te kunnen deelnemen uit te schakelen. De host moet het nummerWebextoegangsnummer voor de audiobrug en voer vervolgens de hosttoegangscode en hostpincode in voordat deelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen.

1

Meld u aan Sitebeheer en ga naar Configuratie en > Algemene site-instellingen > opties.

2

Schakel de volgende vakjes uit om te voorkomen dat deelnemers vóór de host deelnemen:

  • Deelnemers of panelleden toestaan om deel te nemen vóór de host (Meetings, Training en Events)

  • De eerste deelnemer die deelneemt, wordt presentator (Meetings)


     

    Deze instelling is ook van toepassing opWebex Webinars.

  • Deelnemers toestaan deel te nemen aan de audioconferentie (Meetings)


     

    Deze instelling is ook van toepassing opWebex Webinars.

  • Deelnemers of panelleden toestaan deel te nemen aan de audioconferentie (Training)

  • Deelnemers of panelleden toestaan deel te nemen aan de audioconferentie (Events)


     

    Deze instelling is van toepassing opEvents (klassiek).

  • Deelnemer toestaan zich aan te sluiten bij het audiogedeelte persoonlijke conferentie de host

3

Selecteer Bijwerken.

Naast het gebruik van de vergaderlobby en de functies voor het vergrendelen van vergaderingen voor persoonlijke ruimte-vergaderingen, kunt u CAPTCHA gebruiken om aanvallers die gebruikmaken van hackeren en scripts te detecteren en blokkeren om frauduleus toegang te krijgen tot uw persoonlijke ruimte-vergaderingen. Als deze functie is ingeschakeld, CAPTCHA van toepassing op gasten die deelnemen aan uw vergadering in persoonlijke ruimte.

Een gastgebruiker wordt als volgt gedefinieerd:

  • Niet aangemeld (identiteit is niet geverifieerd)

  • Aangemeld, maar hoort bij een externe organisatie

1

Meld u aan Sitebeheer en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > opties.

2

In het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte, vink u het selectievakje aan naast Toon CAPTCHA wanneer deelnemers de persoonlijke ruimte van een host betreden.

3

Selecteer Bijwerken.

Telefoonterugroepfraude kan voorkomen als iemand aan een van uw vergaderingen deelmaakt en gebruikt terugroepen om telefoonnummers uit verschillende landen te bellen die geld kosten voor uw organisatie. Deze telefoonnummers kunnen van overal ter wereld komen. We hebben echter vastgesteld dat een hoger percentage fraude afkomstig is van de volgende locaties:

  • België

  • Costa Rica

  • Ecuador

  • Egypt

  • Ethiopië

  • Frankrijk

  • Moldavië

  • Niger

  • Panama

  • Filipijnen

  • Portugal

  • Saudi Arabia

  • Zuid-Afrika

  • Sri Lanka

  • Taiwan

  • Turkije

  • Oekraïne

  • Verenigde Arabische Emiraten

  • Verenigd Koninkrijk

  • Vietnam

Om fraude te helpen verminderen, raden we u aan dat u bepaalde landen niet toegelaten in de lijst met Webex-toegestane terugroeplanden. U kunt bijvoorbeeld landen toevoegen waarmee u geen zaken doet of van waaruit u frauduleuze gesprekken hebt ontvangen of waarvan u gesprekken hebt ge-

1

Meld u aan Sitebeheer instellingen en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > audio-instellingen.

2

Schakel in het gedeelte Webex Toegestane terugvallanden het overeenkomstige selectievakje voor een land of regio in of uit om dit in of uit te schakelen.


 

U moet ten minste één land of regio ingeschakeld laten voor terug bellen.

3

Klik op Opslaan als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen.

Het kan tot 30 minuten duren voordat uw wijzigingen zijn bijgewerkt in de app.

Ook titels van vergaderingen kunnen gevoelige informatie bevatten. Een vergadering met de titel 'Overname van bedrijf A bespreken' kan bijvoorbeeld financiële gevolgen hebben als deze informatie al eerder uit de vergadering komt. Door niet-in lijst bare vergaderingen te maken blijft gevoelige informatie veilig.

Het onderwerp en andere informatie over weergegeven vergaderingen worden op uw Webex-site weergegeven voor geverifieerde gebruikers en niet-geverifieerde gebruikers en gasten die u kunt zien. We raden u aan alle vergaderingen als niet-weergegeven te markeren, tenzij uw organisatie een specifieke zakelijke functie heeft om de titels en informatie van vergaderingen openbaar te maken.

1

Meld u aan bij Sitebeheer en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > opties.

2

Onder Beveiligingsopties in het Webex-gedeelte :

  • Ga naar het menuWebex Meetingsen het selectievakje Alle vergaderingen moeten niet worden weerge staan in. Deze instelling is ook van toepassing opWebex Webinars.

  • Ga naar het menuWebex Eventsen het selectievakje Alle gebeurtenissen moeten niet worden weer gevenin. Deze instelling is van toepassing opEvents (klassiek).

  • Ga naar het menuWebexTrainingsgedeelte en vink alle sessies moeten niet worden weer geven.

3

Selecteer Bijwerken.

U kunt sessietypen aanpassen om het beheer van inhoud delen Webex-functies, zoals bestandsoverdracht. Zie aangepaste sessietypen maken voor uw Cisco Webex-site in Sitebeheer.

Als u toe inhoud delen vergadering op siteniveau, kunnen hosts van een vergadering kiezen of ze alle deelnemers toestemming geven om te delen. Als u de optie niet inschakelen, kunt u de rol van presentator toewijzen om deelnemers of deelnemers te selecteren. Zie Deelnemers toestaan om te delen tijdens vergaderingen voor meer informatie.

Als uw organisatie werkt met gevoelige informatie, raden we u aan dat u alle gebruikers verplicht een account te hebben bij uwWebexsite. Indien ingeschakeld,Webexvraagt alle hosts en deelnemers om hun aanmeldgegevens wanneer ze deelnemen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie.

Daarnaast raden we u aan dat u deelnemers verplichten zich aan te melden wanneer ze inbellen via een telefoon. Met deze vereiste voorkomt u dat iemand zonder de juiste aanmeldgegevens trainingssessie aanmeldgegevens krijgt.


 

Deelnemers die deelnemen via deWebextoepassing moet verifiëren, dusWebexvraagt de gebruiker niet om te verifiëren wanneer hij verbinding maakt met audio. Deze beperking heeft dus alleen invloed op gebruikers die telefonisch deelnemen.

Overweeg ook in te stellen dat vanuit videoconferentiesystemen niet kan worden inbeln bij een vergadering verplichten deelnemers zich aan te melden. Zie Geplande vergaderingen voor meer informatie: Wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via de telefoon of videoconferentiesystemen.

Houd er rekening mee dat het gebruik van deze optie uw vergadering, gebeurtenis of sessie beperkt tot interne deelnemers (gebruikers met een account op uw Webex-site). Deze optie is een geweldige manier om uw vergaderingen veilig te houden, maar kan worden beperkt als de host een externe gast nodig heeft.

1

Meld u aan Sitebeheer en ga naar Configuratie en > Algemene site-instellingen > opties.

2

Op het tabbladWebexhet gedeelte Aanmelding vereisen voor sitetoegang (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

3

Vink de volgende vakjes aan om aanmelding te vereisen wanneer u aan een vergadering trainingssessie vergadering deel te nemen of om telefonisch deel te nemen:

  • Onder deWebex Meetingsgedeelte, selectievakje Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben.

  • Onder deWebex Traininggedeelte, selectievakje Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben.

Als deze controle is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

4

Selecteer Bijwerken.

Door koppelingen naar vergaderingen en gebeurtenissen te verbergen, kunnen deelnemers geen ongewenste gasten uitnodigen door de koppelingen minder handig te kopiëren en delen. Dit voorkomt niet dat deelnemers vergaderingskoppelingen kopiëren en delen vanuit hun e-mailuitnodiging.

1

Meld u aan bij Webex-beheer en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > opties.

2

Scrol omlaag naar Beveiligingsopties > andere opties en schakel het selectievakje Vergaderingskoppeling verbergen in deelnemerweergave in vergaderingen (vergaderingen en gebeurtenissen) in.

Deze optie is standaard uitgeschakeld.


 
Als deze optie is verborgen , wordt de optie Vergaderingskoppeling kopiëren grijs weergegeven voor deelnemers in het venster Vergaderingsinformatie , in het menu Meer opties en in het menu Vergadering. Hosts kunnen nog steeds vergaderingskoppelingen delen binnen vergaderingen.

Standaard kunnen alle MacOS-gebruikers virtuele camera's van derden gebruiken. Virtuele camera's van derden vereisenWebexom hun bibliotheken te laden en toegang tot de camera toe te staan. Deze vereiste zorgt ervoor dat virtuele camera's alle rechten overnemen die u deelnemers verleent, zoals microfoons en schermafbeeldingen. Als u het gebruik van virtuele camera's van derden voor uw site uit-Webextoegang hebben tot deze machtigingen.

Om de veiligheid van vergaderingen op uw site te vergroten, kunt u voorkomen dat virtuele camera's van derden laden in omgevingen Webex Meetings.

U vindt de volgende instellingen inWebexSitebeheer: Configuratie > Algemene site-instellingen > opties > beveiligingsopties.


 

De opties gemarkeerd met een sterretje (*) zijn alleen beschikbaar voor sites die worden beheerd in Sitebeheer sites die niet eenmalige aanmelding ingeschakeld.

Accountbeheer

  • *Een account vergrendelen na een in te stellen aantal mislukte aanmeldingspogingen

  • Een account deactiveren na een in te stellen aantal inactieve dagen

Account aanmelden

  • *Voeg een beveiligingscontrole CAPTCHA toevoegen aan het aanmeldingsformulier, waardoor nieuwe gebruikers de letters of cijfers moeten typen van een vervormde afbeelding die op het scherm wordt weergegeven.

  • *Bevestigingsmail van nieuwe accounts verplichten

Wachtwoordbeheer gebruikersaccount

  • Specifieke regels vereisen voor de indeling, de lengte en het hergebruik van wachtwoorden

  • Een lijst met verboden wachtwoorden maken (bijvoorbeeld 'wachtwoord')

Veroudering van wachtwoord

  • *Gebruikers dwingen het wachtwoord regelmatig te wijzigen

  • Een minimale tijdsinterval instellen wanneer gebruikers hun wachtwoord kunnen wijzigen

Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten (wachtwoorden voor registratie en panelleden opnemen)

  • Specifieke regels vereisen voor de indeling, de lengte en het hergebruik van wachtwoorden

  • Een lijst met verboden wachtwoorden maken (bijvoorbeeld 'wachtwoord')