Overzicht vanWebexbeveiliging

Het berichtWebex Meetings Suitehelpt internationale werknemers en virtuele teams elkaar te ontmoeten en samen te realtime alsof ze in dezelfde ruimte werken. Bedrijven, instellingen en overheidsinstanties wereldwijd vertrouwen opWebex.Webexhelpt om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en de resultaten voor verkoop-, marketing-, training-, projectbeheer- en ondersteuningsteams te verbeteren.

Veiligheid is van essentieel belang voor alle organisaties en hun gebruikers. Online samenwerking moet meerdere niveaus van beveiliging bieden, van het plannen van vergaderingen tot het verifiëren van deelnemers en het delen van inhoud.

Webexis een veilige omgeving die u kunt configureren als een open ruimte om samen te werken. Als u als sitebeheerder of gebruiker goed inzicht hebt in de beveiligingsfuncties, kunt u uwWebex-siteaan uw zakelijke behoeften.

Zie het technische document over de beveiliging van Webex voor meer informatie.

Beste werkwijzen voor hosts

Als host neemt u de definitieve beslissingen over de beveiligingsinstellingen voor uw vergaderingen, gebeurtenissen,webinars, en trainingssessies. U kunt bijna elk aspect van de vergadering, gebeurtenis,webinar, of trainingssessie, inclusief wanneer deze begint en eindigt.

Houd uw vergaderingen en informatie veilig. Zorg dat u weet en volg het beveiligingsbeleid voor uw organisatie. Volg de werkwijzen voor beveiliging bij het plannen van een vergadering, tijdens een vergadering en na een vergadering.


 

Gebruik bedieningselementen voor de vergaderlobby en automatisch vergrendelen indien beschikbaar.

Geen wachtwoorden publiceren op openbaar toegankelijke websites.

Deel uw Audio-pincode met niemand.

Bied alleen wachtwoorden voor de vergadering aan gebruikers die deze nodig hebben.

Deel nooit gevoelige informatie in uw vergadering totdat u zeker bent wie er aanwezig is.

Webex Meetings persoonlijke ruimten zijn een vorm van Webex-vergadering die voortdurend beschikbaar is voor de host van de vergadering. De host van de vergadering activeert persoonlijke ruimte zodra hij of zij deelverlaat en deactiveert vergaderruimte het team wanneer hij/zij de vergadering verlaat. Webex Meetings persoonlijke ruimten zijn bedoeld als een snelle en handige manier om vertrouwde deelnemers te laten vergaderen. Daarom hebben zij een beperkte set configureerbare beveiligingsfuncties. Als de beveiliging van een vergadering uw primaire zorg is, raden we u aan geplande Webex-vergaderingen te gebruiken met een uitgebreide set configureerbare beveiligingsfuncties.

Lobby van vergaderruimte

De lobby is standaard ingeschakeld voor alle Webex-vergaderingen in persoonlijke ruimte. Met deze standaardinstelling wordt u, wanneer u uw persoonlijke vergaderruimte start en de vergadering is ontgrendeld, alle gastgebruikers in de lobby geplaatst totdat u (de host) hen toelaat.

Een gastgebruiker wordt als volgt gedefinieerd:

  • Niet aangemeld (identiteit is niet geverifieerd)

  • Aangemeld, maar hoort bij een externe organisatie

Met de standaardinstelling 'Gasten kunnen in de lobby wachten tot de host ze toelaat', kunnen gebruikers in uw organisatie die zich met een Host- of deelnemerlicentie hebben aangemeld, de lobby omzeilen en rechtstreeks aan de vergadering deelnemen wanneer ze zich met een Webex-account hebben aangemeld.

De Webex-sitebeheerder kan de lobby-instelling voor alle persoonlijke ruimten in uw organisatie wijzigen van Gasten wachten in de lobby totdat de host hen toelaat tot een van de volgende:

  • Gasten kunnen direct deelnemen: hiermee schakelt u de lobby uit voor alle persoonlijke ruimten in uw organisatie, zodat een gebruiker rechtstreeks aan uw vergadering vergadering in persoonlijke ruimte deel te nemen, als de vergadering is ontgrendeld. Webex moet de lobby sterk uitschakelen. Hierdoor wordt uw vergadering kwetsbaar voor ongewenste deelnemers die deelnemen aan uw vergadering en wordt er fraude betaald voor de vergadering.

  • Gasten kunnen niet deelnemen: alle deelnemers moeten een vergadering gebruikersaccount hebben op uw site en moeten zijn aangemeld om aan de vergadering deel te nemen. Deze instelling maakt persoonlijke ruimte vergaderingen alleen intern, wat betekent dat deze alleen beschikbaar zijn voor gebruikers in uw organisatie.

Wanneer gebruikers in de lobby van uw systeem worden persoonlijke ruimte, zijn ze gecategoriseerd in drie groepen om uw gebruikerservaring en toegangsopties voor uw vergadering te vereenvoudigen:

  • Interne gebruikers (geverifieerde gebruikers in uw organisatie)

  • Externe gebruikers (geverifieerde gebruikers in externe organisaties)

  • Niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die zich niet hebben aangemeld en niet worden geverifieerd)

Interne en externe geverifieerde gebruikers hebben zich aangemeld en hun identiteit geverifieerd. De identiteit van niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die zich niet hebben aangemeld) kan niet worden geacht waar te zijn omdat ze niet zijn geverifieerd.

Gebruikers kunnen individueel of als groep worden toegelaten tot de vergadering of uit de lobby worden verwijderd.

Webex Meeting lobbybedieningselementen

Zie Weten wie u kunt laten in de Webex-vergadering voor meer informatie over lobbybedieningselementen.

Persoonlijke ruimte automatisch vergrendelen

Het vergrendelen van uw persoonlijke Webex-vergaderruimte van invloed op het invoergedrag van alle gebruikers. Wanneer de vergadering standaard is vergrendeld, moet iedereen in de lobby wachten totdat de host deze toelaat.

Er kan ook een meer beperkte instelling door uw sitebeheerder worden geconfigureerd voor alle persoonlijke ruimten in uw organisatie. Met deze instelling met meer beperkingen kan niemand deelnemen aan de vergadering wanneer de vergadering is vergrendeld.

Als host van de vergadering kunt u uw vergadering altijd vergrendelen en ontgrendelen terwijl deze bezig is, met behulp van besturingselementen in de vergadering.

U kunt instellen dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld door Voorkeuren en > Mijn persoonlijke ruimte op uw persoonlijke Webex-gebruikerspagina.

Uw persoonlijke ruimte wordt standaard ingesteld op 5 minuten. We raden u aan deze instelling te behouden zodat uw persoonlijke ruimte wordt vergrendeld kort nadat u uw vergadering hebt starten.

Deze instelling vergrendelt uw ruimte en voorkomt dat deelnemers automatisch aan de vergadering kunnen deelnemen. Met deze instelling ziet u een melding wanneer er deelnemers wachten in de lobby. U kunt gebruikers in de lobby screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.

Uw sitebeheerder kan de instelling voor automatisch vergrendelen vergrendelen en de automatische vergrendelingsperiode instellen voor uw persoonlijke ruimte zodat u deze niet kunt wijzigen. Met deze beheerfunctie wordt de standaardwaarde voor automatisch vergrendelen ingesteld voor uw persoonlijke ruimte, maar u hebt altijd de mogelijkheid om uw vergadering te ontgrendelen en opnieuw te vergrendelen zolang deze bezig is.


 

Zie de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Iedereen die deze URL kent, kan in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de gebruikersnamen voordat u hen als een deelnemer in uw ruimte toelaat.

Meldingen in de persoonlijke ruimte voorafgaand aan een vergadering

Wanneer gebruikers de lobby van uw persoonlijke ruimte betreden, kunnen ze een e-mailmelding sturen om u te laten weten dat ze wachten op het begin van de vergadering. Ook onbevoegde gebruikers die toegang krijgen tot de lobby van uw persoonlijke ruimte kunnen meldingen sturen.

We raden u aan uw e-mailmeldingen te controleren op onbevoegde deelnemers voordat u een vergadering start.

Als u te veel e-mailmeldingen van onbevoegde deelnemers ziet, kunt u overwegen om deze meldingen uit te schakelen. Ga naar de webpagina van uw persoonlijke Webex-gebruiker naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte en vink Stuur mij een melding via e-mail wanneer iemand de lobby van mijn persoonlijke ruimte betreedt terwijl ik er niet ben uit.

Meldingen in de persoonlijke ruimte tijdens een vergadering

Als u uw persoonlijke ruimte vergrendelt, kunt u alle wachtenden in de lobby screenen. Tijdens een vergrendelde vergadering ontvangt u een melding wanneer een nieuw persoon de lobby betreedt; kunt u kiezen of u ze wilt toelaten. Als er meerdere deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, kunt u ervoor kiezen om bepaalde personen toe te laten of om alle wachtende deelnemers toe te laten in de vergadering.

Voor meer informatie over meldingen voor uw persoonlijke ruimte, zie Iemand in uw persoonlijke ruimte Webex Meeting.

Geplande vergaderingen

Geplande Webex-vergaderingen zijn onze aanbevolen vergaderingstype wanneer beveiliging belangrijk is voor u of uw organisatie. Geplande vergaderingen zijn eentijds vergaderingen die zijn beveiligd met een wachtwoord en een uitgebreide reeks beveiligingsfuncties bevatten, in de bedieningselementen voor vergaderfuncties en de bedieningselementen voor de deelnemer. Zie hieronder voor stappen voor het beveiligen van uw geplande vergaderingen.

Een geplande vergadering maken

Hosts kunnen ervoor kiezen hun vergadering niet weer te vergaderingsagenda de webpagina van de Webex-site van uw organisatie om de veiligheid van de vergadering te verbeteren.

  1. Ga naar de webpagina van uw persoonlijke Webex-gebruiker en selecteer op de pagina Plannen de optie Geavanceerde opties.

  2. Vink het selectievakje uit naast Vermeld in openbare agenda.

    Deze instelling voorkomt ongeautoriseerde toegang en verbergt informatie over de vergadering, zoals de host, het onderwerp en de begintijd.

  3. Kies het beveiligingsniveau, gebaseerd op het doel van de vergadering. Als u bijvoorbeeld een vergadering inplant om de bedrijfspicknick te bespreken, kunt u alleen een wachtwoord voor de vergadering instellen. Als u van plan bent gevoelige informatie te bespreken, zoals financiële gegevens, wilt u de vergadering mogelijk niet op de lijst met vergaderingsagenda. U kunt er ook voor kiezen de toegang tot de vergadering te beperken als alle deelnemers aanwezig zijn door uw vergadering te vergrendelen.

  • Niet-weergegeven vergaderingen worden niet weergegeven in het openbare vergaderingsagenda de Webex-sitepagina voor uw organisatie

  • Niet-weergegeven vergaderingen worden niet weergegeven in de lijst vergaderingsagenda op de pagina Vergaderingen zoeken of op uw agendapagina.

  • Om deel te nemen aan een vergadering 'Niet in lijst' moeten deelnemers een uniek vergaderingnummer opgeven.

  • De host moet de deelnemers informeren over niet-staande vergaderingen. Hosts kunnen een koppeling in een e-mailuitnodiging verzenden of ze kunnen het vergaderingsnummer via de pagina Deelnemen aan vergaderingen.


 

Bij weergave van een vergadering worden de titel van de vergadering en informatie over de vergadering openbaar. Als een vergadering niet met een wachtwoord is beveiligd, kan iedereen aan de vergadering deelnemen.

Het onderwerp van de vergadering zorgvuldig kiezen

Als een vergadering wordt weergegeven of een e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd, kan in elk geval de titel van de vergadering geopenbaard worden aan een niet-beoogde doelgroep. De titel van een vergadering kan onbedoeld privé-informatie onthullen. Als u de belichting van gevoelige gegevens wilt minimaliseren, zoals bedrijfsnamen of gebeurtenissen, moet u de titel van een vergadering zorgvuldig noemen.

Het wachtwoord voor de vergadering niet in de uitnodigingen op te geven

Voor zeer gevoelige vergaderingen, webinars, gebeurtenissen of trainingssessies sluit u het wachtwoord niet in de e-mailuitnodiging uit. Deze meting voorkomt onbevoegde toegang tot vergadergegevens als de e-mailbericht wordt doorgestuurd naar een onbedoelde ontvanger.

Als u Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging in- of uitnodigt wanneer u een vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie, wordt het wachtwoord niet weergegeven in de uitnodiging. De deelnemers op een andere manier het wachtwoord geven, bijvoorbeeld via de telefoon.


 

Webex Webinarsbiedt geen ondersteuning voor deze functie.

Lobby van geplande vergaderruimte

De lobby is standaard ingeschakeld voor alle geplande Webex-vergaderingen. Met deze standaardinstelling worden alle gastgebruikers in de lobby geplaatst wanneer de vergadering geplande vergadering gestart en de vergadering is ontgrendeld, totdat u (de host) hen toelaat.

Een gastgebruiker wordt als volgt gedefinieerd:

  • Niet aangemeld (identiteit is niet geverifieerd)

  • Aangemeld, maar hoort bij een externe organisatie

Met de standaardinstelling 'Gasten kunnen in de lobby wachten tot de host ze toelaat', kunnen gebruikers in uw organisatie die zich met een Host- of deelnemerlicentie hebben aangemeld, de lobby omzeilen en rechtstreeks aan de vergadering deelnemen wanneer ze zich met een Webex-account hebben aangemeld.

Wanneer u een vergadering in uw persoonlijke Webex-gebruikerswebpagina inplant, kunt u de standaard lobbyinstelling wijzigen van Gasten wachten in de lobby totdat de host hen toelaat tot een van de volgende opties:

  • Gasten kunnen direct deelnemen: hiermee schakelt u de lobby van uw geplande vergadering uit, zodat elke gebruiker rechtstreeks aan uw vergadering kan deelnemen als de vergadering is ontgrendeld. Webex moet de lobby sterk uitschakelen. Hierdoor wordt uw vergadering kwetsbaar voor ongewenste deelnemers die deelnemen aan uw vergadering en wordt er fraude betaald voor de vergadering.

  • Gasten kunnen niet deelnemen: alle deelnemers moeten een vergadering gebruikersaccount hebben op uw site en moeten zijn aangemeld om aan de vergadering deel te nemen. Deze instelling maakt geplande vergaderingen 'alleen intern', wat betekent dat ze alleen beschikbaar zijn voor gebruikers in uw organisatie.

Wanneer gebruikers in de lobby van uw geplande vergadering worden geplaatst, zijn ze gecategoriseerd in drie groepen om uw gebruikerservaring en toegangsopties voor uw vergadering te vereenvoudigen:

  • Interne gebruikers (geverifieerde gebruikers in uw organisatie)

  • Externe gebruikers (geverifieerde gebruikers in externe organisaties)

  • Niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die zich niet hebben aangemeld en niet worden geverifieerd)

Interne en externe geverifieerde gebruikers hebben zich aangemeld en hun identiteit geverifieerd. De identiteit van niet-geverifieerde gebruikers (gebruikers die zich niet hebben aangemeld) kan niet worden geacht waar te zijn omdat ze niet zijn geverifieerd.

Gebruikers kunnen individueel of als groep worden toegelaten tot de vergadering of uit de lobby worden verwijderd.

Automatisch vergrendelen voor geplande vergaderingen

Het vergrendelen van uw Webex geplande vergadering is van invloed op het invoergedrag van alle gebruikers. Wanneer de vergadering standaard is vergrendeld, moet iedereen in de lobby wachten totdat de host deze toelaat.

Uw sitebeheerder kan ook een instelling met meer beperkingen instellen voor alle geplande vergaderingen die door gebruikers in uw organisatie worden gehost. Met deze instelling met meer beperkingen kan niemand deelnemen aan de vergadering wanneer de vergadering is vergrendeld.

Als host van de vergadering kunt u uw vergadering altijd vergrendelen en ontgrendelen terwijl deze bezig is, met behulp van de bedieningselementen voor de vergadering.

Wanneer u een vergadering inplant, kunt u instellen dat de vergadering automatisch wordt vergrendeld vanaf de bedieningselementen in het gedeelte Beveiliging van uw persoonlijke Webex-gebruikerspagina.

Standaard wordt uw geplande vergadering ingesteld op 5 minuten. We raden u aan deze instelling te behouden, zodat uw geplande vergadering wordt vergrendeld kort nadat deze is gestart en wordt voorkomen dat deelnemers automatisch aan de vergadering deelnemen.

Met deze instelling ziet u een melding wanneer er deelnemers wachten in de lobby. U kunt gebruikers in de lobby screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.

Uw sitebeheerder kan de instelling voor automatisch vergrendelen vergrendelen en de automatische vergrendelingsperiode instellen voor uw geplande vergaderingen, zodat u deze niet kunt wijzigen. Met deze beheerfunctie wordt de standaardwaarde voor automatisch vergrendelen ingesteld voor uw geplande vergadering, maar u hebt altijd de mogelijkheid om uw vergadering te ontgrendelen en opnieuw te vergrendelen terwijl deze bezig is.

Genodigden verplichten zich te registreren voor uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

U kunt uw genodigden verplichten zich te registreren voor uw vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie voordat ze deelnemen. Hiermee kunt u informatie over de vergadering beveiligen en informatie volgen en verzamelen over de genodigden die aan uw vergadering, gebeurtenis of vergadering willen trainingssessie.

Deze functie wordt ingeschakeld tijdens het plannen. Deze instelling inschakelen inWebex MeetingsenWebex Webinars, ga naar Geavanceerde opties en selecteer onder Registratie Vereisen deelnemerregistratie.

De toon voor deelnemen en verlaten of de functie Naam aankondigen gebruiken

Met deze functie voorkomt u dat iemand zonder uw medeweten aan het audiogedeelte van uw vergadering deelneemt. Deze functie is standaard ingeschakeld voorWebex MeetingsenWebexOpleiding. U kunt naar Voorkeuren > audio en video gaan en in het gedeelte Toon voor binnenkomst en vertrek selecteert u een toonoptie in het vervolgkeuzelijst.

Tijdens het plannen van uw vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie, gaat u naar Audioverbindingsopties en selecteert u in het gedeelte Toon voor bijwonen en verlaten een toonoptie in vervolgkeuzelijst.


 

Als u de Webex-audio-optie gebruikt en u de functie Naam aankondigen selecteert, krijgen deelnemers die deelnemen via de optie Computer gebruiken voor audio niet de optie om hun naam op te nemen en aan te kondigen.

De beschikbare functies beperken

Beperk de beschikbare functies, zoals chatten en audio, als u deelnemers toestaat vóór de host aan de vergadering, webinar, gebeurtenis of vergadering trainingssessie deel te nemen.

Verzoeken die genodigden geen uitnodigingen doorsturen

Verzoek uw genodigden hun uitnodiging niet door te sturen, vooral als het om vertrouwelijke vergaderingen gaat.

Een cohost of een alternatieve host toewijzen

Wijs een cohost toe om de vergadering, webinar, gebeurtenis of vergadering trainingssessie (alternatieve host) te starten en te besturen. Deze oefening behoudt vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en trainingssessies veiliger doordat de mogelijkheid bestaat dat de hostrol wordt toegewezen aan een onverwachte, of onbevoegde deelnemer als uw verbinding met de vergadering per ongeluk wordt verloren.


 

Als u deelnemers uitnodigt geplande vergadering een vergadering, kunt u een of meer deelnemers aanwijzen als cohost voor de vergadering. Een cohost kan de vergadering starten en optreden als de host. Een cohost moet dus een gebruikersaccount hebben op uwWebex MeetingsWebsite.

Toegang tot een vergadering beperken

Vergrendel de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie nadat alle deelnemers hebben de vergadering bijwonen. Dit voorkomt dat meer deelnemers kunnen deelnemen. Hosts kunnen de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie vergrendelen of ontgrendelen terwijl de sessie bezig is. Als u een vergadering wilt vergrendelen waar u momenteel host van bent, klikt u op , klikt u op de schuifregelaar naast Vergadering vergrendelen.


 

Deze optie voorkomt dat iemand automatisch kan deelnemen aan de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie. Als u een vergadering wilt ontgrendelen waar u momenteel host van bent, klikt u op , klikt u op de schuifregelaar naast Vergadering vergrendelen.

De identiteit van alle gebruikers in een gesprek valideren

Voor de veiligheid is het verstandig om met een presentielijst te werken. Vraag gebruikers hun video in te schakelen of hun naam te noemen om hun identiteit te bevestigen.


 

Iemand die telefonisch aan een vergadering wil deelnemen, heeft een geldigeWebexinbelnummer en de vergadering-id van negen tot tien cijfers. Als dit op uw site is toegestaan, kunnen deelnemers die deelnemen via een telefoon zonder wachtwoord aan het audioconferentie gedeelte van de vergadering.

Als dit op uw site is toegestaan, kunnen deelnemers zonder account aan de vergadering deelnemen. Onbevoegde gebruikers kunnen zichzelf met een naam in uw vergadering identificeren.

Een deelnemer uit de vergadering verwijderen

U kunt deelnemers op elk moment tijdens een vergadering uit de weg gaan. Selecteer de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen en klik op Deelnemer > verwijderen.

Een toepassing delen, niet uw scherm.

Wanneer u Delen selecteert, kunt u ervoor kiezen om een toepassing te delen in plaats van uw scherm. Het delen van een toepassing in plaats van uw scherm helpt om onbedoelde belichting van gevoelige informatie te voorkomen.

Bepalen wie kan delen

Als dit op siteniveau is toegestaan, kunnen hosts kiezen of ze willen dat alle deelnemers delen. Als u de optie niet inschakelen, kunt u de rol van presentator toewijzen om deelnemers of deelnemers te selecteren.

De vergadering beëindigen

Wanneer de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie afgelopen is, moet u deze beëindigen voor alle deelnemers. Er kan een dialoogvenster openen om u de optie te bieden de vergadering, webinar, gebeurtenis of gebeurtenis te verlaten trainingssessie deze te beëindigen. Als u de vergadering vroeg moet verlaten, moet u iemand anders aan als host, zodat deze persoon verantwoordelijk kan zijn voor het beëindigen van de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie.

Wachtwoorden aan opnamen toewijzen

We raden u aan geen opnamen te maken die gevoelige informatie bevatten.

Als u opnamen maakt, kunt u de opnamen bewerken en wachtwoorden toevoegen voordat u ze deelt. Zo houdt u de informatie veilig. Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om met een wachtwoord beveiligde opnamen te kunnen bekijken.

  1. Als u wachtwoorden aan opnamen wilt toewijzen, gaat u naar de webpagina van uw persoonlijke Webex-gebruiker en klikt u op om het venster Opname delen te openen.

  2. Schakel in het venster Opname delen het selectievakje naast Openbare koppeling in.

  3. Vink het selectievakje naast Wachtwoordbeveiliging aan en typ het wachtwoord in het tekstveld.

  4. Klik op Opslaan.

Opnamen verwijderen

Verwijder opnamen als deze niet meer relevant zijn.

  1. Ga naar Opnamen en selecteer de opname.

  2. Klik op Verwijderen en klik nogmaals op Verwijderen.

Maak een sterke audiopin code en bescherm deze. Meld u aan bij uw persoonlijkeWebex-sitewebpagina van de gebruiker en ga naar Voorkeuren > audio en video om uw audiopinkaart te maken.

Uw pincode is het laatste beveiligingsniveau om ongeautoriseerde toegang tot uw vergadering persoonlijke conferentie vergadering (PCN-vergadering) te voorkomen. Zelfs als een onbevoegde persoon uw hosttoegangscode heeft gekregen, kan de conferentie niet starten zonder de audiopincode. Bebeveiligen van uw Audio-pincode en deel deze niet met anderen.