排定Webex Meetings

對於您或您的組織會議類型排定的 Webex 會議是我們建議的一個會議。 排定的會議是受密碼保護的一次會議，在會議功能控制項和出席者控制項中具有廣泛的安全功能。 作為管理員，您可以控制 Webex 網站上所有已排定會議的安全性功能。 主持人還可以在排定會議時設定會議安全性、出席者特權選項和會議選項。

個人會議室會議

Webex Meetings會議室是一種 Webex 會議的形式，會議主持人可以持續使用。 會議主持人在加入會議個人會議室啟用其帳戶，並停用會議室會議主持人。 Webex Meetings個人會議室是為了向信任的參與者提供一種快速便捷的會議方式，因此具有一組有限的可設定安全性功能。 如果會議安全性是您的主要問題，我們建議您使用具有一組完整的可設定安全性功能的已排定 Webex 會議。

您可以為 Webex 網站中的所有使用者啟用或停用個人會議室會議。 如果您的 Webex 網站已啟用此功能，那麼可以針對個別使用者啟用或停用它們。

若要啟用個人會議室會議

鎖定 Webex 會議會影響所有使用者的會議進入行為。 預設情況下，所有會議在 5 分鐘後鎖定，且每個人都必須在大廳中等待直到主持人准許其進入。

在 Webex 網站上排定的會議和會議個人會議室個別會議鎖定設定。

會議鎖定控制項允許管理員執行以下操作：

• 在會議開始 0、5、10、15 或 20 分鐘後自動鎖定會議

• 設定會議鎖定時的會議進入行為：

  • 所有人都將在大廳中等待主持人的批准

  • 無人能夠加入會議

會議被鎖定時的預設設定是 每個人都在大廳中等待直到主持人准許其進入。

作為管理員，您可以強制會議主持人使用網站範圍的預設會議鎖定設定，或允許主持人在會議被鎖定時設定會議開始後的分鐘數。 我們建議您在設定的時間後強制自動鎖定會議。 會議主持人始終可以使用會議中的控制項在會議進行時鎖定和解除鎖定會議。

預設情況下，所有 Webex 會議都啟用大廳。 在此預設設定中，當會議開始時，且會議未鎖定時，所有訪客使用者進入大廳，直到主持人准許其進入。

訪客使用者定義如下：

• 未登錄（身份識別未驗證）

• 已登錄，但屬於外部組織

在預設設定「訪客可以在大廳中等待直到主持人准許其進入」，當會議被解除鎖定時，使用主持人或出席者授權使用 Webex 帳戶來登錄的使用者會繞過大廳並直接加入會議。

會議主持人可以看到在大廳中等待的出席者的清單。 當使用者被置於會議大廳時，他們被分類為三個群組以簡化使用者篩選和會議許可選擇：

• 內部使用者（您組織中已驗證的使用者）

• 外部使用者（外部組織中已驗證的使用者）

• 未經驗證的使用者（未登錄且未驗證的使用者）

內部和外部已驗證的使用者已登錄並驗證其身份。 未驗證的使用者（未登錄的使用者）的身份不可假定為 true，因為它們未經過驗證。

可以允許使用者進入會議，或單獨或作為一個群組從大廳中移除。

有關大廳控制項的資訊，請參閱 瞭解您將允許誰加入您的 Webex 會議。

若要變更已排定的會議和會議的大廳個人會議室設定

我們建議您強制要求從電話或電話系統加入排定視訊會議密碼。 系統會自動為電話和視訊會議系統出席者產生 8 位數字的密碼並將其新增至會議邀請。 此措施可確保在使用電話或視訊會議系統時，只有收到邀請的人員才能加入會議。

我們建議您阻止出席者在主持人之前加入，除非您完全瞭解安全風險並需要此功能。

請考慮對您的網站停用在主持人之前加入的選項，特別是對於公開會議。 否則，外部出席者可能會在主持人不知情或不同意的情況下利用已排定的會議來達到各自的目的。

同樣地，如果您允許出席者在主持人之前加入會議，請考慮不允許他們在主持人之前加入音訊。 如果您的會議在網站上列出並且不受密碼保護，那麼未經授權的使用者可能在主持人不知情或不同意的情況下獲取存取權並撥打昂貴的電話。

對於個人會議（PCN 會議），建議您停用在主持人之前加入音訊的選項。 主持人必須撥打Webex音訊橋接器的存取號碼，然後輸入主持人存取碼和主持人 PIN，然後出席者才能加入會議。

除了針對 個人會議室 會議使用會議大廳和會議鎖定功能外，您還可以使用 驗證碼 來偵測和封鎖使用機器人和腳本的攻擊者，以欺詐方式獲得 個人會議室 會議的存取權。 當啟用時，驗證碼適用于加入您的訪客個人會議室會議。

訪客使用者定義如下：

• 未登錄（身份識別未驗證）

• 已登錄，但屬於外部組織

當有人加入您的其中一個會議並使用回撥來呼叫來自不同國家/地區的可疑電話號碼時，有可能會發生電話回撥欺詐，從而導致組織資金損失。 這些可疑的電話號碼可能來自世界任何地方。 但是，我們觀察到下列位置的欺詐百分比更高：

• 比利時

• 哥斯達黎加

• 厄瓜多爾

• 埃及

• 埃塞俄比亞

• 法國

• 摩爾多瓦

• 尼日

• 巴拿馬

• 菲律賓

• 葡萄牙

• 沙烏地阿拉伯

• 南非

• 斯里蘭卡

• 台灣

• 土耳其

• 烏克蘭

• 阿聯酋

• 英國

• 越南

為了減少欺詐，我們建議您在「Webex 允許的回撥國家/地區」清單中禁止某些國家/地區。 例如，您可以新增與您沒有業務往來的國家/地區，或者撥出欺詐或可疑電話的國家/地區。

甚至會議標題都能披露敏感資訊。 譬如，如果提前披露一個標題為「討論公司 A 的收購」的會議，那麼可能會有財務影響。 建立不公開會議可保持敏感資訊的安全性。

對於公開會議，會議主題和其它詳細資訊將顯示在您的 Webex 網站上，供已驗證的使用者以及未驗證的使用者和訪客查看。 我們建議您將所有會議標示為不公開，除非您的組織有特定的業務需要公開顯示會議標題和資訊。

如果您的組織使用敏感資訊，我們建議您要求所有使用者在Webex。 當啟用時，Webex當所有主持人和出席者加入會議、活動或會議時提示其訓練課。

此外，我們還建議您要求出席者在透過電話撥入時進行登入。 此要求可防止未獲得相應認證的人員進入會議或訓練課。

使用 加入的參與者Webex應用程式必須驗證，因此Webex不會在使用者連接至音訊時提示他們進行驗證。 因此，此限制會影響僅透過電話加入的使用者。 另外，請考慮限制視訊會議系統撥入要求出席者登入的會議。 更多資訊，請參閱排定 的會議： 從電話或電話系統加入時強制視訊會議密碼。 請記住，使用此選項將會議、活動或課程限定為內部出席者（具有 Webex 網站帳戶的使用者）。 此選項是確保會議安全的絕佳方法，但是如果主持人需要有外部訪客，則可能會受到限制。

在會議中隱藏會議鏈結和活動鏈結會降低複製和共用鏈結的方便性，阻止出席者邀請不受歡迎的訪客。 它不會阻止出席者複製和共用電子郵件邀請中的會議鏈結。