Co-host:

Omdat de rol Van cohost dezelfde rechten verleent als de hostrol, kunnen cohosts helpen om de productiviteit te verbeteren. Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een cohost de vergadering of gebeurtenis starten en beheren. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen.

Tijdens een vergadering kunnen hosts de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers. De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients. Als de host de rol van cohost toewijst aan genodigden tijdens het plannen van de vergadering of gebeurtenis, nemen deze genodigden deel aan de vergadering met de rol van cohost. Tijdens de vergadering of gebeurtenis kan de host de rol van co-host toewijzen aan deelnemers, zelfs aan gastdeel deelnemers.

Cohosts kunnen de volgende taken voor vergaderingsbeheer uitvoeren:

  • Start en host de vergadering of gebeurtenis voor u.

  • Demp een deel of alle deelnemers.

  • Deelnemers toestaan of voorkomen dat het dempen van zichzelf wordt gedempt nadat de host of cohost ze heeft gedempt.

  • Multimedia delen

  • Verplaats deelnemers naar en van de lobby.

  • Deelnemers wordt afgekapt.

  • Starten of stoppen met opnemen van de vergadering of gebeurtenis


    Cohosts kunnen het opnemen van de vergadering of gebeurtenis niet starten als de host in de vergadering of gebeurtenis zit.

  • Deelnemers uitnodigen en herinneren.

  • Deelsessies beheren

  • Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen.

  • De vergadering of gebeurtenis beëindigen.

  • De vergadering of gebeurtenis vergrendelen of ontgrendelen

Vanaf WBS40.11 krijgt het gekoppelde apparaat de rol van cohost toegewezen als een cohost aan een Cisco-videoapparaat is gekoppeld. De volgende melding wordt op het apparaat en het apparaat krijgt dezelfde mogelijkheden als de host, zoals de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en starten of stoppen met opnemen van de vergadering:

Cohosts toevoegen tijdens het plannen van een vergadering of gebeurtenis op uw Webex-site

Wanneer u een vergadering of gebeurtenis via uw Webex-site gepland, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering of gebeurtenis. Alleen gebruikers met accounts op uw Webex-site of die hostlicenties hebben, kunnen cohost worden gemaakt wanneer u een vergadering of gebeurtenis plan.


Als u deelnemers zonder hostlicentie of een account op uw Webex-site een cohost wilt geven, kunnen ze tot de rol worden bevorderd zodra de vergadering of gebeurtenis start.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en doe een van de volgende opties:

  • selecteer vervolgens Een vergadering plannen.
  • Klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer Een gebeurtenisplannen.
2

Geef op de pagina Een vergadering plannen of Een gebeurtenis plannen de basisopties voor uw vergadering of gebeurtenis op.

3

In het veld Deelnemers voegt u de deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en drukt u op Enter.

4

Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als cohost, selecteert u en vervolgens Make_cohost_iconDeze deelnemer aanwijzen als cohost.


 

Als deze optie niet wordt ziet, gaat u naar stap 5 en selecteert u Laat mij cohosts kiezen voor deze vergadering. (U kunt een deelnemer als cohost aanstellen in de lijst Deelnemers.) in de opties voor cohosts.

5

Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie een cohost kan zijn voor uw vergadering of gebeurtenis, gaat u naar Geavanceerde opties en > planningsoptiestonen.

6

Selecteer een van de volgende opties:

  • Laat mij co-hosts voor deze vergadering kiezen. (U kunt een deelnemer co-host maken in de lijst met genodigden.)

  • De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering wordt een co-host.

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site worden co-host wanneer ze deelnemen aan de vergadering.

Cohosts voor vergaderingen in uw persoonlijke ruimte toevoegen

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte .

2

Controleer in het gedeelte Cohosts het selectievakje Cohosts toestaan voor mijn vergaderingen in een persoonlijkeruimte. Er wordt een aantal opties weergegeven.

3

Selecteer een van de volgende opties:

  • Mij een co-host voor mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte laten kiezen Voer de e-mail in voor elke deelnemer die u als cohost wilt aan ziet.

  • De eerste persoon die deel gaat nemen aan de vergadering met een hostaccount op deze site of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie om deel te nemen aan mijn persoonlijke ruimte, wordt cohost

  • Alle deelnemers met een hostaccount op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden cohosts wanneer ze deelnemen aan mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte

Een cohost toevoegen aan een bestaande vergadering of gebeurtenis op uw Webex-site

1

Meld u aan op de WebEx-site en ga naar Meeting Center.

2

Als uw vergadering of gebeurtenis niet in de lijst wordt weergegeven, geeft u een datumbereik op en selecteert u OK.

3

Selecteer de naam van de vergadering of gebeurtenis.

4

Zoek in het gedeelte Wie is uitgenodigd? de genodigde, plaats de muisaanwijzer op Meer en selecteerCohosttoewijzen.

Meer menu, Optie Cohost toewijzen

Cohosts toevoegen aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Mac

Voordat u begint

Zorg ervoor dat WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd.

1

Gebruik uw voorkeursmethode voor het plannen van een vergadering met Microsoft Outlook:

  • Selecteer op de -werkbalk in Microsoft Outlook Vergadering plannenWebex-vergadering plannen.

  • Ga naar de Microsoft Outlook-werkbalk (Mail-weergave) en selecteer Nieuwe items > Vergadering of afspraak.

  • Ga naar de Microsoft Outlook-werkbalk (Agenda-weergave) en selecteer Nieuwe vergadering of Nieuwe afspraak.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer in de uitnodiging voor de vergadering Toevoegen Webex Meeting > Webex toevoegen.

U kunt deze stap overslaan als u Vergadering plannenWebEx-vergadering plannen hebt geselecteerd.

4

Selecteer de optie Vergadering plannen op de WebEx-werkbalk in Microsoft Outlook.

5

Schakel in het gedeelte Alternatieve host de overeenkomstige selectievakjes in voor de deelnemers die u als alternatieve host wilt aanwijzen.

add_cohost_outlook_mac

6

Selecteer OK.

Cohosts toevoegen aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Windows

Voordat u begint

Zorg ervoor dat WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd.

1

Gebruik uw voorkeursmethode voor het plannen van een vergadering met Microsoft Outlook:

  • Selecteer op de -werkbalk in Microsoft Outlook Vergadering plannenWebex-vergadering plannen.

  • Ga naar de Microsoft Outlook-werkbalk (Mail-weergave) en selecteer Nieuwe items > Vergadering of afspraak.

  • Ga naar de Microsoft Outlook-werkbalk (Agenda-weergave) en selecteer Nieuwe vergadering of Nieuwe afspraak.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen op de WebEx-werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering.

U kunt deze stap overslaan als u Vergadering plannenWebEx-vergadering plannen hebt geselecteerd.

4

Als het dialoogvenster WebEx-instellingen nog niet is geopend, selecteert u Instellingen wijzigen op de WebEx-werkbalk om dit te openen.

5

Selecteer het tabblad Resources in het dialoogvenster Webex-instellingen.

outlook_cohost_settings_windows
6

Schakel in het gedeelte Alternatieve host de overeenkomstige selectievakjes in voor de deelnemers die u als alternatieve host wilt aanwijzen.

7

Selecteer OK.

Een cohost toevoegen tijdens uw Webex Meeting- of gebeurtenis

Tijdens een vergadering of gebeurtenis kunnen hosts de rol van Cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, zelfs aan gastdeel deelnemers.

1

Open het deelvenster Deelnemers en zoek de deelnemer die u als cohost wilt aannemers.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens Rol wijzigen > Cohostmaken.


 

De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen vanuit niet-ondersteunde toepassingen.