Overzicht van Webex-beveiliging

Cisco Webex Meetings-suite helpt wereld wijde werk nemers en virtuele teams in staat te stellen om te verg aderen en samen te werken in realtime alsof ze in dezelfde ruimte werken. Bedrijven, instituten en overheids instanties zijn wereld wijd afhankelijk van Cisco Webex om bedrijfs processen te vereenvoudigen en de resultaten voor verkoop, marketing, training, project management en ondersteunings teams te verbeteren.

Voor alle organisaties en hun gebruikers is beveiliging een fundamenteel probleem. Online samenwerking moet meerdere niveaus van beveiliging bieden, van het plannen van vergaderingen tot het verifiëren van deelnemers en het delen van inhoud.

Cisco Webex meetings biedt een veilige omgeving, maar kan worden geconfigureerd als een open plaats om samen te werken. Inzicht in de beveiligings functies als site beheerders en eind gebruikers kunnen u toestaan uw Webex-site aan te passen aan uw zakelijke behoeften.

Zie het White Paper over de beveiliging van Webex voor meer informatie https://www.cisco.com/c/dam/en/us/products/collateral/conferencing/webex-meeting-center/white-paper-c11-737588.pdf?dtid=osscdc000283.

Optimale werk wijzen van Webex-beheerders

Effectieve beveiliging begint met Webex-site beheer; Hiermee kunnen beheerders beveiligings beleid voor de rechten van de host en presentator beheren en forceren. Een bevoegde beheerder kan bijvoorbeeld sessie configuraties aanpassen om de mogelijkheid van een presentator om toepassingen te delen uit te scha kelen of om bestanden per site of per gebruiker uit te wisselen.

We raden u ten zeerste aan uw aantal beheerders te beperken tot een minimum. Minder beheerders betekent minder verkoop kansen voor problemen met de site-instelling.

Nadat u de optimale werk wijzen voor site beheerders hebt bekeken, dient u de beste werk wijzen voor beveiligde vergaderingen voor hosts te bekijken.

We raden u aan de volgende functies te gebruiken voor de beveiliging van uw vergaderingen:

Ook titels van vergaderingen kunnen gevoelige informatie bevatten. Een vergadering met de titel ' verwerving van bedrijf A ' kan bijvoorbeeld financiële gevolgen hebben, als deze voor tijdig wordt getoond. Bij het maken van niet-weer gegeven vergaderingen wordt de beveiliging van gevoelige informatie bijgehouden.

Het onderwerp en andere informatie van weergegeven vergaderingen worden op uw site weergegeven en zijn zichtbaar voor zowel geverifieerde als ongeverifieerde gebruikers en gasten. Markeer alle vergaderingen als niet-weergegeven, tenzij uw organisatie een specifieke zakelijke reden heeft om de titels en informatie openbaar te maken.

1

Selecteer in de klant weergave in https://admin.Webex.comServices, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer onder algemene instellingenbeveiliging.

4

Onder beveiligings opties in het gedeelte Cisco Webex:

  • Ga naar het gedeelte Webex-vergaderingen en controleer of alle vergaderingen moeten worden weer gegeven.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en Schakel alle gebeurtenissen in die niet moeten worden weer gegeven.

  • Ga naar het gedeelte Webex-training en controleer of alle sessies moeten worden weer gegeven.

5

Selecteer Bijwerken.

De effectiefste manier om de beveiliging van alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies te verhogen is door een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Als u wacht woorden vereist, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainings sessies die door hosts worden gemaakt, worden beveiligd.

We raden u aan een zeer ingewikkeld, niet-trivial wacht woord te gebruiken. Een aanbevolen wacht woord bevat een combi natie van hoofd letters en kleine letters, cijfers en speciale tekens (bijvoorbeeld $Tu 0psrOx!). Door uw wacht woord in te stellen op mini maal 6 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofd-en kleine letters en 1 speciaal teken, zoals $, &of %, zult u de beveiliging van uw vergadering enorm verg Roten.


Als u wachtwoorden aan uw vergaderingen gebeurtenissen en trainingssessies toevoegt, heeft dat geen invloed op de deelname-ervaring van bevoegde deelnemers. Deel nemers kunnen gemakkelijk deel nemen door de URL te selecteren in het e-mailuitnodiging of via de Webex-site.

1

Selecteer in de klant weergave in https://admin.Webex.comServices, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer onder algemene instellingenbeveiliging.

4

Onder beveiligings opties in het gedeelte Cisco Webex:

  • Ga naar het gedeelte Webex-vergaderingen en controleer of alle vergaderingen een wacht woord moeten hebben.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en schakel het selectie vakje alle gebeurtenissen moeten een wacht woord hebben.

  • Ga naar het gedeelte Webex-training en selecteer alle sessies moeten een wacht woord hebben.

5

Schakel Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten in om sterke wachtwoorden te vereisen.

6

Schakel de volgende selectie vakjes in en configureer deze:

  • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

  • Minimumlengte

  • Minimumaantal numeriek

  • Minimumaantal alfa

  • Minimum aantal speciale tekens

  • Niet toestaan dat een teken drie keer of vaker wordt herhaald

  • Dynamische webpaginatekst niet toestaan voor wachtwoorden voor vergaderingen (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, vergaderonderwerp)

  • Wachtwoorden voor vergaderingen van deze lijst niet toestaan

7

Selecteer Bijwerken.


 

Een beveiligd wacht woord zal ten minste 6 tekens lang zijn en mini maal 1 hoofd letter bevatten, mini maal 1 kleine letter en mini maal 1 cijfer. U kunt speciale tekens (!, ?, &) gebruikenvoor extra beveiliging.

Naast het vereisen van wacht woorden wanneer gebruikers deel nemen vanuit een Vergader toepassing (bijvoorbeeld op Windows of Mac), moet u ook wachtwoord vereisten afleggen voor gebruikers die deel nemen via telefoon-of video conferentie systemen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

1

Selecteer in de klant weergave in https://admin.Webex.comServices, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer onder algemene instellingenbeveiliging.

4

Onder beveiligings opties in het gedeelte Cisco Webex:

  • Ga naar het gedeelte Webex-vergaderingen en schakel het selectie vakje vergaderings wachtwoord afleggen bij deelname via telefoon in.

  • Ga naar het gedeelte Webex-vergaderingen en schakel het selectie vakje vergaderings wachtwoord afleggen bij deel nemen via video conferentie systemen in.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en schakel het selectie vakje wachtwoord voor gebeurtenis afleggen bij deel nemen via de telefoon in.

  • Ga naar het gedeelte Webex-training en schakel het wacht woord voor training forceren in wanneer u telefonisch deelneemt.


 

Als een van deze opties niet beschikbaar is, neemt u contact op met Webex-ondersteuning om hen in te scha kelen.

5

Selecteer Bijwerken.

We raden u aan alle gebruikers te verplichten om een account te hebben op uw Webex-site als er vertrouwelijke vergaderingen, gebeurtenissen of trainings sessies worden gehost. Als deze optie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens invoeren als ze proberen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie deel te nemen.

We raden u aan om zich niet aan te melden bij uw site, maar u kunt er ook voor zorgen dat deel nemers zich aanmelden wanneer ze inbellen vanaf een telefoon. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.


Deel nemers die deel nemen aan de Webex meetings-of Webex-trainings toepassing, moeten zich verifiëren, zodat ze niet worden gevraagd om verificatie wanneer ze verbinding maken met audio. Deze beperking heeft dus alleen invloed op gebruikers die telefonisch deelnemen.

U kunt er ook voor kiezen om te voor komen dat de video conferentie systemen worden ingebeld bij een vergadering waarvoor deel nemers zich moeten aanmelden. Omdat gebruikers zich niet vanuit een videoconferentiesysteem kunnen aanmelden, bestaat bij het toestaan van deelname vanuit videoconferentiesystemen het gevaar dat onbevoegde gebruikers aan vergaderingen deelnemen.

Houd er rekening mee dat als u deze optie gebruikt, uw vergadering, gebeurtenis of sessie wordt beperkt tot interne deel nemers. Dit is een uitstekende manier om uw vergaderingen veilig te houden, maar kan worden beperkt als de host een externe gast moet hebben.

1

Selecteer in de klant weergave in https://admin.Webex.comServices, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer onder algemene instellingenbeveiliging.

4

Als u wilt dat alle gebruikers een account op uw Webex-site moeten hebben om Webex-vergaderingen,-gebeurtenissen of-trainings sessies te kunnen hosten of eraan deel te nemen, gaat u naar de sectie Cisco Webex en controleert u Aanmelden voor toegang tot de site vereist (Webex meetings, Webex Events, Webex training).

5

Als u zich wilt aanmelden bij het deel nemen aan een vergadering of trainingssessie via telefoon, onder beveiligings opties in het gedeelte Cisco Webex:

  • Schakel onder het gedeelte Webex meetings in dat gebruikers een account moeten hebben om via de telefoon deel te nemen.

  • Schakel onder het gedeelte Webex training in of gebruikers een account moeten hebben om via de telefoon deel te nemen.

Als deze optie is ingeschakeld en de host zich aanmeldt, moeten deel nemers zich aanmelden vanaf hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

6

Als u wilt voor komen dat video conferentie systemen deel nemen aan een vergadering wanneer aanmelden vereist is, selecteert u onder Webex-vergaderingen in het gedeelte Cisco Webex de optie geblokkeerd (alleen Webex-vergaderingen).

7

Selecteer Bijwerken.

Schakel de mogelijkheid dat deelnemers vóór de host kunnen deelnemen voor geen enkele vergadering in, tenzij u volledig doorziet wat de gevolgen daarvan zijn voor de beveiliging en als u deze functionaliteit echt nodig hebt.

Overweeg de opties om vóór de host deel te nemen voor uw site uit te schakelen. We raden aan deze opties uit te schakelen voor weergegeven vergaderingen, omdat externe deelnemers de geplande vergaderingen voor hun eigen doelen kunnen benutten, zonder medeweten of goedkeuring van de host.

Overweeg ook, als u deelnemers wel toestaat vóór de host deel te nemen, hun niet toe te staan dat ze vóór de host aan het audiogedeelte deelnemen. Als uw vergadering op uw site wordt weergegeven of niet met een wachtwoord is beveiligd, kunnen onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot deze vergadering en dure gesprekken starten zonder medeweten of goedkeuring van de host.

Voor PCN-vergaderingen (Personal Conference Meetings) raden we aan de optie om vóór de host aan het audiogedeelte te kunnen deelnemen uit te schakelen. Een host moet dan eerst het Webex-toegangs nummer voor de Audio Bridge bellen en vervolgens de toegangscode host en hostpincode invoeren, voordat de deel nemers kunnen deel nemen aan de vergadering.

1

Selecteer in de klant weergave in https://admin.Webex.comServices, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer onder algemene instellingenbeveiliging.

4

Als u wilt voor komen dat deel nemers vóór de host deel nemen, gaat u naar de sectie Cisco Webex en schakelt u de volgende selectie vakjes uit:

  • Deel nemers of panel leden toestaan deel te nemen vóór de host (vergaderingen, training en Events)

  • De eerste deel nemer die deelneemt, is de presentator (vergaderingen)

  • Deel nemers toestaan om deel te nemen aan de audioconferentie (vergaderingen)

  • Deel nemers of panel leden toestaan deel te nemen aan de audioconferentie (training)

  • Deel nemers of panel leden toestaan deel te nemen aan de audioconferentie (gebeurtenissen)

  • Deel nemer toestaan deel te nemen aan het audio gedeelte van persoonlijke conferentie vóór de host

5

Selecteer Bijwerken.

We raden u aan om na een bepaalde tijd het automatisch vergren delen van persoonlijke ruimten af te leggen. Wanneer een vergadering in een persoonlijke ruimte wordt gestart, kan de host de standaard tijd accepteren die u hebt ingesteld op site niveau, of instellen hoeveel minuten na het starten van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

1

Selecteer in de klant weergave in https://admin.Webex.comServices, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

Schakel in het gedeelte site-opties het selectie vakje persoonlijke ruimten na [x] minuten automatisch vergren delen na het starten van de vergadering, in voor alle gebruikers die hun voor keuren niet hebben gedefinieerd. > Mijn persoonlijke ruimte > Instelling voor automatisch vergren delen.

5

In het vervolgkeuzelijst stelt u het aantal minuten in nadat de vergadering begint met het vergren delen van de persoonlijke ruimte.

6

Selecteer Bijwerken.

We raden u ten minste toe dat deel nemers die zich hebben aangemeld een ontgrendelde persoonlijke ruimte binnenkomen, maar dat niet-geverifieerde deel nemers moeten wachten in de lobby van de ontgrendelde persoonlijke ruimte totdat de host deze hand matig toelaat.

Met deze optie ziet de host in een vergrendelde ruimte een lijst met deel nemers die wachten in de lobby die aangeeft wie zich heeft aangemeld en wie niet. In een ontgrendelde ruimte worden in de lijst met deel nemers in de lobby alleen mensen weer gegeven die niet zijn aangemeld, omdat personen die zich hebben aangemeld, automatisch worden toegelaten. In beide gevallen kan de host de lijst bekijken en bepalen wie wordt toegelaten tot de persoonlijke ruimte-vergadering.

1

Selecteer in de klant weergave in https://admin.Webex.comServices, ga naar vergaderingen kies sites.

2

Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en selecteer site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

In het gedeelte site -Opties gaat u naar beveiliging van de persoonlijke ruimte om de volgende opties te bekijken:

  • Iedereen kan een ontgrendelde ruimte invoeren

    Deze optie wordt niet aanbevolen. Iedereen met de URL voor samen voegen kan persoonlijke ruimten invoeren zonder verificatie.

  • Aangemelde deelnemers kunnen een ontgrendelde ruimte betreden, maar niet-geverifieerde gebruikers moeten in de lobby wachten tot de host ze handmatig toelaat

    Dit is het aanbevolen minimum beveiligings niveau. Het biedt de host een lijst met gebruikers die niet zijn geverifieerd en stelt de host in staat afzonderlijke gebruikers toe te staan die legitieme deel nemers zijn, waarbij ze niet voor komen.

    Als u deze optie kiest, kunt u de waarde voor de uitzonde ring opgeven: Niet-geverifieerde deel nemers toestaan een ontgrendelde ruimte in te voeren als ze zich binnen de laatste weken-optie hebben aangemeld <number 1 to 15> .

  • Niemand kan een ruimte of lobby invoeren zonder zich aan te melden

    Het hoogste beveiligings niveau voor niet-geverifieerde gebruikers.

5

Selecteer Bijwerken.

De volgende functies zijn ook beschikbaar in Webex-site beheer hub om de beleids instellingen voor alle gebruikers op uw site te beheren. Deze functies vindt u op: Site configureren > Algemene instellingen > Beveiliging > Beveiligingsopties.

Accountbeheer

  • Een account deactiveren na een configureerbaar aantal inactieve dagen

Wachtwoord beheer

  • Specifieke regels vereisen voor wachtwoord indeling, lengte en opnieuw gebruiken

  • Een lijst met verboden wacht woorden maken (bijvoorbeeld ' wacht woord ')

Verouderd wacht woord

  • Een tijds interval instellen wanneer gebruikers hun wacht woord kunnen wijzigen