Overzicht van Webex-beveiliging

De Cisco Webex Meetings Suite helpt internationale werknemers en virtuele teams in staat te vergaderen en samen te realtime alsof ze in dezelfde ruimte werken. Bedrijven, instellingen en overheidsinstanties wereldwijd vertrouwen op Cisco Webex om hun bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en de resultaten van hun verkoop-, marketing-, trainings-, projectbeheer- en ondersteuningsteams te verbeteren.

Veiligheid is van essentieel belang voor alle organisaties en hun gebruikers. Online samenwerking moet meerdere niveaus van beveiliging bieden, van het plannen van vergaderingen tot het verifiëren van deelnemers en het delen van inhoud.

De Cisco Webex Meetings Suite biedt een veilige omgeving, maar kan worden ingesteld als een open ruimte om samen te werken. Als u als sitebeheerder of gebruiker goed inzicht hebt in de beveiligingsfuncties, kunt u uw Webex-site aanpassen aan uw zakelijke behoeften.

Zie voor meer informatie het technische document Over de beveiliging van Webex.

Werkwijzen Webex-beheerders

Effectieve beveiliging begint met Webex-sitebeheer; waarmee beheerders beveiligingsbeleid kunnen beheren en afdwingen voor rechten voor de host en de presentator. Een bevoegde beheerder kan bijvoorbeeld sessieconfiguraties aanpassen om per site of per gebruiker de mogelijkheid uit te schakelen dat een presentator toepassingen kan delen of bestanden over te dragen.

We raden u aan uw aantal beheerders zo weinig mogelijk te houden. Minder beheerders betekent dat er minder mogelijkheden zijn voor fouten met site-instellingen.

Nadat u de beste werkwijzen voor sitebeheerders hebt bekeken, zorgt u ervoor dat u de beste werkwijzen voor veilige vergaderingen voor hostsbekijkt.

We raden u aan de volgende functies te gebruiken om uw vergaderingen te beveiligingen:

Terug bellen naar bepaalde landen uitschakelen

Telefoonterugroepfraude kan voorkomen als iemand aan een van uw vergaderingen deelmaakt en gebruikt terugroepen om telefoonnummers uit verschillende landen te bellen die geld kosten voor uw organisatie. Deze telefoonnummers kunnen van overal ter wereld komen; We hebben echter vastgesteld dat de landen en regio's met een hoger percentage fraude afkomstig zijn van:

  • België

  • Costa Rica

  • Ecuador

  • Egypt

  • Ethiopië

  • Frankrijk

  • Moldavië

  • Niger

  • Panama

  • Filipijnen

  • Portugal

  • Saudi Arabia

  • Zuid-Afrika

  • Sri Lanka

  • Taiwan

  • Turkije

  • Oekraïne

  • Verenigde Arabische Emiraten

  • Verenigd Koninkrijk

  • Vietnam

Als er landen zijn waar u geen zaken mee doet, of als u frauduleuze of frauduleuze gesprekken naar uw vergaderingen uit bepaalde landen of regio's wilt plannen, kunt u het selectievakje voor hen uitvinkt vanuit de lijst Met Webex-toegestane terugbellen landen.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com, onder Services , Vergaderingen.
2

Selecteer de site voor wie u de instellingen wilt wijzigen en kies Siteconfigureren.
3

Selecteer Algemene instellingen voor > audio-instellingen
4

Schakel in het gedeelte Webex Toegestane terugvallanden het selectievakje naast een land of regio in of uit om dit in of uit te schakelen.


 

U moet ten minste één land of regio ingeschakeld laten voor terug bellen.
5

Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan.

Het kan tot 30 minuten duren voordat uw wijzigingen zijn bijgewerkt in de app.

Geen enkele vergadering weergeven

Ook titels van vergaderingen kunnen gevoelige informatie bevatten. Een vergadering met de titel 'Overname van bedrijf A bespreken' kan bijvoorbeeld financiële gevolgen hebben als deze informatie al eerder uit de vergadering komt. Door niet-in lijst bare vergaderingen te maken blijft gevoelige informatie veilig.

Het onderwerp en andere informatie van weergegeven vergaderingen worden op uw site weergegeven en zijn zichtbaar voor zowel geverifieerde als ongeverifieerde gebruikers en gasten. Markeer alle vergaderingen als niet-weergegeven, tenzij uw organisatie een specifieke zakelijke reden heeft om de titels en informatie openbaar te maken.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices , ga naar Vergadering en kies Sites.
2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.
3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.
4

Onder Beveiligingsopties van het Cisco Webex gedeelte Beveiliging:

  • Ga naar het Webex Meetings en vink Alle vergaderingen moeten niet worden aan. Deze instelling is ook van toepassing Webex Events (nieuw).

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en vink Alle gebeurtenissen moeten niet worden aan in de lijst. Deze instelling is van toepassing Webex Events (klassiek).

  • Ga naar het gedeelte Webex Training en vink Alle sessies moeten niet worden gebruiktin.
5

Selecteer Bijwerken.

Wachtwoorden voor vergadering afdwingen bij deelname via de telefoon of videoconferentiesystemen

Naast het vereisen van een wachtwoord bij deelname van gebruikers vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld in Windows of op de Mac), moet u ook wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die deelnemen via de telefoon of videoconferentiesystemen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices , ga naar Vergadering en kies Sites.
2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.
3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.
4

Onder Beveiligingsopties in het Cisco Webex de beveiligingsopties:

  • Ga naar het Webex Meetings en vink wachtwoord van vergaderingafdwingen bij deelname via telefoonaan.


     

    Deze instelling is ook van toepassing Webex Events (nieuw).

  • Ga naar het Webex Meetings vergadering en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemenaan. Deze instelling is ook van toepassing Webex Events (nieuw).

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en vink Dan rechten wachtwoord voor gebeurtenis bij deelname via telefoonaan. Deze instelling is van toepassing Webex Events (klassiek).

  • Ga naar het gedeelte Webex Training en vink trainingswachtwoord afdwingen bij deelname via telefoonaan.


 

Als een van deze opties niet beschikbaar is, neem dan contact op met de Webex-ondersteuning om deze in teschakelen.
5

Selecteer Bijwerken.

Aanmelding vereisen bij deelname aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

We raden aan van alle gebruikers te vereisen dat ze een account op uw Webex-site hebben als daar vertrouwelijke vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies worden gehost. Als deze optie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens invoeren als ze proberen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie deel te nemen.

We raden u aan niet alleen van deelnemers te vereisen dat ze zich aanmelden bij uw site, maar ook dat ze zich aanmelden wanneer ze inbellen via een telefoon. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.

Deelnemers die deelnemen via de Webex Meetings of Webex Training-toepassing moeten zich verifiëren, zodat ze niet worden gevraagd om verificatie bij hetverbinden met audio. Deze beperking heeft dus alleen invloed op gebruikers die telefonisch deelnemen.

Overweeg ook in te stellen dat vanuit videoconferentiesystemen niet kan worden inbeln bij een vergadering verplichten deelnemers zich aan te melden. Omdat gebruikers zich niet vanuit een videoconferentiesysteem kunnen aanmelden, bestaat bij het toestaan van deelname vanuit videoconferentiesystemen het gevaar dat onbevoegde gebruikers aan vergaderingen deelnemen.

Houd er rekening mee dat het gebruik van deze optie uw vergadering, gebeurtenis of sessie beperkt tot interne deelnemers. Dit is een geweldige manier om uw vergaderingen veilig te houden, maar dit kan worden beperkt als de host een externe gast nodig heeft.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices , ga naar Vergadering en kies Sites.
2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.
3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.
4

Als u wilt vereisen dat alle gebruikers een account bij uw Webex-site moeten hebben om Webex-vergaderingen, -gebeurtenissen of -trainingssessies te kunnen hosten of bijwonen, gaat u naar het gedeelte Cisco Webex en vinkt u Aanmelding verplichten voor sitetoegang (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training)aan.
5

Meld u aan bij het deelnemen aan een vergadering of trainingssessie via telefoon via beveiligingsopties in Cisco Webex gedeelte:

  • Vink onder Webex Meetings gedeelte Vragen van gebruikers om een account te hebben bij deelname via telefoonin. Deze instelling is ook van toepassing Webex Events (nieuw).

  • Vink onder het gedeelte Webex Training het vakje Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben om een account tehebben.

Als deze controle is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.
6

Als u wilt voorkomen dat videoconferentiesystemen aan een vergadering deelnemen als aanmelding is vereist, selecteert u Webex Meetings in het gedeelte Cisco Webex de optie Geblokkeerd (alleen Webex Meetings).
7

Selecteer Bijwerken.

Niet toestaan dat iemand vóór de host deelneemt

Schakel de mogelijkheid dat deelnemers vóór de host kunnen deelnemen voor geen enkele vergadering in, tenzij u volledig doorziet wat de gevolgen daarvan zijn voor de beveiliging en als u deze functionaliteit echt nodig hebt.

Overweeg de opties om vóór de host deel te nemen voor uw site uit te schakelen. We raden aan deze opties uit te schakelen voor weergegeven vergaderingen, omdat externe deelnemers de geplande vergaderingen voor hun eigen doelen kunnen benutten, zonder medeweten of goedkeuring van de host.

Overweeg ook, als u deelnemers wel toestaat vóór de host deel te nemen, hun niet toe te staan dat ze vóór de host aan het audiogedeelte deelnemen. Als uw vergadering op uw site wordt weergegeven of niet met een wachtwoord is beveiligd, kunnen onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot deze vergadering en dure gesprekken starten zonder medeweten of goedkeuring van de host.

Voor PCN-vergaderingen (Personal Conference Meetings) raden we aan de optie om vóór de host aan het audiogedeelte te kunnen deelnemen uit te schakelen. Een host moet dan eerst het Webex-toegangsnummer voor de audiobrug bellen en vervolgens de toegangs- en pincode van de host invoeren voordat deelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices , ga naar Vergadering en kies Sites.
2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.
3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.
4

Als u wilt voorkomen dat deelnemers vóór de host deelnemen, gaat u naar Cisco Webex gedeelte en vinkt u de volgende selectievakjes uit:

  • Deelnemers of panelleden toestaan deel te nemen aan de vergadering vóór de host (Meetings, Training en Events)

  • De eerste deelnemer die deel neemt, zal de presentator zijn (Meetings)


     

    Deze instelling is ook van toepassing Webex Events (nieuw).

  • Deelnemers toestaan deel te nemen aan audioconferentie (Meetings)


     

    Deze instelling is ook van toepassing Webex Events (nieuw).

  • Deelnemers of panelleden toestaan deel te nemen aan audioconferentie (Training)

  • Deelnemers of panelleden toestaan deel te nemen aan audioconferentie (Events)


     

    Deze instelling is van toepassing Webex Events (klassiek).

  • Deelnemer toestaan deel te nemen aan het audiogedeelte persoonlijke conferentie vóór de host
5

Selecteer Bijwerken.

Vergrendelen van persoonlijke ruimte na een standaardtijd afdwingen

We raden u aan om persoonlijke ruimten automatisch te vergrendelen na een aangewezen tijd. Wanneer een vergadering in een persoonlijke ruimte wordt gestart, kan de host de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices , ga naar Vergadering en kies Sites.
2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.
3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.
4

Vink in het gedeelte Site-opties Automatisch persoonlijke ruimten vergrendelen na [x] minuten na het begin van de vergadering aan voor gebruikers die hun instelling Voorkeuren niet hebben gedefinieerd > Mijn persoonlijke ruimte > automatisch vergrendelen.
5

Stel in vervolgkeuzelijst aantal minuten na het begin van de vergadering in dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld.
6

Selecteer Bijwerken.

Vergaderingskoppeling verbergen voor deelnemers in vergaderingen

Door de koppelingen in vergaderingen te verbergen, kunnen deelnemers ongewenste gasten niet uitnodigen door de koppelingen minder handig te kopiëren en delen. Dit voorkomt niet dat deelnemers vergaderingskoppelingen kopiëren en delen vanuit hun e-mailuitnodiging.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com/naar Services en selecteer Vergadering.
2

Kies de Webex-site die u wilt bijwerken.
3

Selecteer Site configureren > Algemene instellingen > Site-opties.
4

Schakel het selectievakje Vergaderingskoppeling verbergen in de weergave van deelnemer in vergaderingen (Meetings en Events)in. Deze optie is standaard uitgeschakeld.


 
Als deze optie is verborgen, is de optie Vergaderingskoppeling kopiëren uitgeschakeld voor deelnemers in het venster Vergaderingsinformatie, het menu Meer opties en het menu Vergadering. Hosts kunnen nog steeds vergaderingskoppelingen delen binnen vergaderingen.

Niet-nautige gebruikers beperken

We raden u als minimum aan deelnemers die zich hebben aangemeld toe te staan een ontgrendelde persoonlijke ruimte te betreden, maar dat niet-nautige deelnemers in de lobby van de ontgrendelde persoonlijke ruimte moeten wachten totdat de host ze handmatig toelaat.

Met deze optie ziet de host in een vergrendelde ruimte een lijst met deelnemers die in de lobby wachten en die aangeven wie zich heeft aangemeld en wie niet. In een ontgrendelde ruimte wordt in de lijst met wachtende deelnemers in de lobby alleen personen weergegeven die zich niet hebben aangemeld, omdat personen die zich hebben aangemeld automatisch worden toegelaten. In beide gevallen kan de host de lijst bekijken en bepalen wie wordt toegelaten tot de persoonlijke ruimte-vergadering.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices , ga naar Vergadering en kies Sites.
2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.
3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.
4

Ga in het gedeelte Site-opties naar Beveiliging van persoonlijke ruimte om de volgende opties weer te geven:

  • Iedereen kan een ontgrendelde ruimte betreden

    Deze optie wordt niet aanbevolen. Iedereen met de deelnemende URL kan persoonlijke ruimten betreden zonder verificatie.

  • Aangemelde deelnemers kunnen een ontgrendelde ruimte betreden, maar niet-geverifieerde gebruikers moeten in de lobby wachten tot de host ze handmatig toelaat

    Dit is het minimale aanbevolen beveiligingsniveau. De host bevat een lijst met niet-nautticeerde gebruikers en biedt de host de mogelijkheid om individuele gebruikers toe te staan die betrouwbare deelnemers zijn en om te voorkomen dat zij die niet zijn.

    Als u voor deze optie kiest, kunt u de waarde voor de uitzondering opgeven: Niet-nautische deelnemers toestaan een ontgrendelde ruimte te betreden als zij zich binnen de optie voor de afgelopen <number 1="" to="" 15=""> weken hebben aangemeld.

  • Niemand kan de ruimte of lobby betreden zonder zich aan te melden

    Het hoogste beveiligingsniveau voor niet-nautische gebruikers.
5

Selecteer Bijwerken.

Inhoud delen en bestandsoverdracht besturen

U kunt sessietypen aanpassen om het beheer van inhoud delen Webex-functies zoals bestandsoverdrachten. Zie Aangepaste sessietypen maken voor uw vergadering in Control Hub Cisco Webex Meetings-site meerinformatie.

Als u inhoud delen op siteniveau toestaat, kunnen Webex-vergaderinghosts kiezen of ze willen dat alle deelnemers delen. Als u de optie niet inschakelen, kunt u de rol van presentator toewijzen om deelnemers of deelnemers te selecteren. Zie Deelnemers toestaan om te delen tijdens -vergaderingen voor meerinformatie.

Accountbeheer

Als u de beleidsinstellingen voor alle gebruikers op uw site wilt beheren, zijn de volgende functies ook beschikbaar in Webex-sitebeheerhub. U kunt deze functies vinden op: Configureer Site > algemene instellingen > beveiligingsopties > beveiligingsopties.

Accountbeheer

  • Een account deactiveren na een in te stellen aantal inactieve dagen

Wachtwoordbeheer

  • Specifieke regels vereisen voor de indeling, de lengte en het hergebruik van wachtwoorden

  • Een lijst met verboden wachtwoorden maken (bijvoorbeeld 'wachtwoord')

Veroudering van wachtwoord

  • Een tijdsinterval instellen wanneer gebruikers hun wachtwoord kunnen wijzigen