Tilordne medverter i møter og webinarer

list-menuTilbakemelding?
Medvertsrollen gir privilegier som ligner vertsrollen, inkludert å starte møtet eller webinaret i stedet hvis vedkommende er forsinket eller ikke kan delta, og kan bidra til å forbedre produktiviteten.

Nettstedsadministratoren må aktivere funksjonen for at en vert kan utpeke medverter i et møte eller webinar. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte nettstedsadministratoren.

Medverter

Hvis verten er forsinket eller ikke kan delta, kan en medvert starte og administrere møtet eller webinaret i stedet for dem. Medverter kan også hjelpe verten med møteledelse, noe som er nyttig for større møter. Hvis verten ikke er med i møtet, overtar en medvert vertsrollen til den opprinnelige verten blir med. Webex verifiserer om noen som blir med i møtet, har en vertskonto på samme Webex-nettsted som møteverten før de gjør dem til en medvert.

Når du planlegger et møte eller et webinar, kan verter tilordne medvertsrollen til en eller flere deltakere, og de inviterte blir med på møtet som medvert. Verten kan også tildele medvertsrollen under et møte eller webinar, inkludert gjestedeltakere. Alternativet for å tilordne rollen vises nedtonet for deltakere som blir med fra klienter som ikke støttes.

Legg til cohosts

Gå til følgende seksjoner for instruksjoner om hvordan du legger til medverter under et møte eller webinar, når du planlegger møtet eller webinaret, til dine personlige rommøter, til et eksisterende møte eller webinar, gjennom planleggeren i Microsoft Outlook, eller ved hjelp av Webex produktivitetsverktøy.

Cohost-rettigheter

Cohosts kan utføre følgende oppgaver:

  • Fra informasjonssiden for møte eller webinar:

    • Tilpass registreringsskjemaet

    • Godkjenne eller avvise ventende registranter

    • Endre en registrants godkjenningsstatus

    • Invitere eller importere paneldeltakere (kun webinar)

    • Invitere eller importere deltakere

  • Under møtet eller webinaret:

    • Start og arranger møtet eller webinaret

      Hvis vertens konto er slettet eller deaktivert, kan ikke medverten kjøre møtet . Medverten må opprette et nytt møte som vert.

    • Slå av eller på noen eller alle deltakere

    • Tillat eller forhindre at deltakerne slår av seg selv etter at verten eller medverten demper dem

    • Dele multimedia

    • Flytt deltakere til og fra lobbyen

    • Utvise deltakere

    • Opptak

    • Invitere og minne deltakerne

    • Administrer breakout-økter

    • Bli med på breakout-økter for å hjelpe deltakerne

    • Lås opp eller låse opp møtet eller webinaret

Hvis en medvert kobler seg til en videoenhet, blir den tilkoblede enheten også tildelt cohost-rollen. «Du er nå en medvert for dette møtet» vises på enheten og har de samme funksjonene som verten. Du kan låse eller låse opp møtet, dempe alle deltakere og starte eller stoppe opptaket av møtet, men du kan ikke avslutte møtet.

Under møtet eller webinaret kan du tilordne medvertsrollen til en eller flere møtedeltakere — også til gjester.

1

Åpne Deltak ere-panelet og finn deltakeren du vil gjøre som medvert.

2

Høyreklikk deltakerens navn, og velg deretter En dre rolle > Gjør medvert.

M@@ ake Cohost er ned tonet for deltakere som blir med fra programmer som ikke støttes.

Når du planlegger et møte fra User Hub, kan du angi medverter for møtet.

Hvis du vil gi medvertsrollen til deltakere uten vertslisens eller konto på Webex-nettstedet ditt, kan du promotere dem til rollen etter at møtet starter.

Du kan bare gjøre personer med Meetings vertslisenser på Webex-området til en medvert når du planlegger et møte.

1

Logg på User Hub, klikk deretter på rullegardinmenyen Plan legg og velg Planlegg et møte.

  1. Hvis du har lagrede møtemaler, kan du velge en fra rullegardinmenyen Mø temaler.

2

På Planlegg et møte- siden angir du de grunnleggende alternativene for møtet.

3

I Invitere-feltet legger du til deltakere atskilt med komma eller sem ikolon, og trykker deretter på. Enter

4

Hvis du vil utpeke bestemte deltakere som medverter, holder du musepekeren over Make this panelist a cohost ved siden av deltakerens navn, og klikk Gjør denne deltakeren til en medvert.

Hvis du ikke ser dette alternativet, velger du La meg velge medverter for dette møtet i delen Avan serte alternativer for å velge en medvert fra Deltakere-listen.

5

For å gi mer fleksibilitet med hensyn til hvem som kan være medvert for møtet ditt, gå til Avan serte alternativer.

6

Velg ett av følgende alternativer under Cohosts:

  • La meg velge medverter for dette møtet
  • Den første personen som blir med i møtet som har en vertskonto på dette nettstedet, eller den første godkjente Cisco-videoenheten i denne organisasjonen som blir med, blir en co-host
  • Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet og alle godkjente Cis co-videoutviklere i denne organisasjonen blir medverter når de blir med på møtet

Webex kontrollerer at noen som ble med i møtet mottok en invitasjon før de tilordnes som medvert hvis du velger Den første personen som blir med i møtet som har en vertskonto på dette nettstedet eller den første godkjente Cisco- videoenheten i denne organisasjonen som blir med, blir medvert eller Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet og alle godkjente Cisco-videodviker i denne organisasjonen blir medverter når de blir med i møtet .

7

Hvis du vil starte møtet med en gang, klikker du Start. Hvis du skal møte senere, klikker du på Planlegg.

Når du planlegger et webinar fra User Hub, kan du angi medverter. Enhver bruker med en konto på Webex-nettstedet ditt med en vert- eller administratorrolle kan gjøres til en medvert når du planlegger et webinar.

Du kan overføre cohost-rollen til deltakere uten en konto på nettstedet ditt etter at webinaret starter.

1

Logg på User Hub, klikk på fanen Møter, klikk deretter på rullegardinmenyen Plan legg og velg Planlegg et webinar.

2

På Planlegg et webinar- siden angir du de grunnleggende alternativene for webinaret.

3

I paneldeltaker-feltet legger du til paneldeltakere atskilt med komma eller semikolon, og trykker på Enter.

4

For å utpeke bestemte paneldeltakere som medverter, hold musepekeren over Make this panelist a cohost ved siden av deltakerens navn, og klikk på Gjør denne paneldeltakeren til en medvertMake this panelist a cohost.

Hvis du ikke gjør en paneldeltaker til en medvert når du planlegger webinaret ditt, kan du gjøre dem til en medvert etter at du har startet webinaret. Høyreklikk navnet deres og velg Endre rolle > Lag Cohost.

5

Klikk på Planlegg for å planlegge webinaret ditt.

Du kan tilordne en medvert for ditt personlige rom på User Hub. Følgende innstillinger påvirker ikke webinarene dine.

1

Logg på User Hub, og velg deretter Inn stillinger.

2

Velg Mitt personlige rom og merk av for Tillat medverter for mine personlige rommøter i delen Medverter.

3

Velg ett av alternativene som vises:

  • La meg velge medverter for mine personlige rommøter — skriv inn e-postadressen for hver deltaker som du vil være medvert.

    Møtesammendrag og opptak for alle PMR-møter vil bli sendt til hver e-post som er oppgitt i denne delen, uavhengig av om den utpekte medverten blir med på møtet eller ikke.

  • Den første personen som blir med i møtet som har en vertskonto på dette nettstedet eller den første godkjente Cisco-videoenheten i denne organisasjonen som blir med i mitt personlige rom, blir en medvert

  • Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet og alle godkjente C isco-videoenheter i denne organisasjonen, blir medverter når de blir med på mine personlige rommøter

4

Klikk på Lagre.

Medverter er oppført i Deltaksinformasjonen for et planlagt møte.

Du kan tilordne medverter til et planlagt møte eller webinar.

1

Logg på User Hub og gå til Møter for å se møtelisten din, eller Webinarer for å se webinarlisten.

2

Hvis du ikke ser møtet eller webinaret i listen, angir du et datointervall og velger OK.

3

Velg navnet på møtet eller webinaret.

4

Under Hvem er invitert? i møter, eller paneldeltakere i webinarer, finn personen du ønsker å tildele.

5

Klikk More Options button ved siden av navnet deres, velg deretter Tilordne cohost.

Hvis du ikke ser det More Options button ved siden av navnet deres, kan det hende du ikke kan tilordne medverter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte nettstedsadministratoren.

Når du planlegger et møte med Webex Scheduler iMicrosoft Outlook, kan du angi medverter for møtet ditt.

Før du begynner

Forsikre deg om at du har installert Webex Scheduler.

1

Planlegg et møte medMicrosoft Outlook.

2

Legg til deltakere for møtet ditt.

3

Velg Legg til Webex-møte i Cisco Webexgruppen på Outlook-båndet i møteinvitasjonen.

4

I Cisco Webexgruppen velger du Webex-innstillinger.

5

I Cohost- delen merker du av i de tilsvarende avmerkingsboksene for møtedeltakerne du vil angi som medverter.

6

Velg OK.

Når du planlegger et møte med Webex produktivitetsverktøy iMicrosoft Outlook, kan du angi medverter for møtet ditt.

Før du begynner

Forsikre deg om at du har installert Webex produktivitetsverktøy.

1

Planlegg et møte medMicrosoft Outlook.

2

Legg til deltakere for møtet ditt.

3

Velg Legg til Webex-møte på Webex-verktøylinjen for møteinvitasjonen.

4

Hvis dialogboksen Webex Settings ikke er åpen, velger du En dre innstillinger på Webex-verktøylinjen for å åpne den.

5

Velg kategorien Ress ur ser i dialogboksen Webex Sett ings.

6

I Cohost- delen merker du av i de tilsvarende avmerkingsboksene for møtedeltakerne du vil angi som medverter.

7

Velg OK.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?