Telefonen kan fungere som en vanlig telefon. Du kan for eksempel foreta et utgående anrop eller svare på et innkommende anrop via telefonen.

Ringe

Telefonen kan ha en eller flere linjer som administrator konfigurerer.

Du har forskjellige måter å ringe på. Du kan for eksempel bruke telefonen akkurat som alle andre vanlige telefoner, bruke høyttaleren eller hodetelefonene til håndfri oppringing, eller trykke på en knapp for å bruke en funksjon som er tilgjengelig på telefonen.

Velg en av følgende metoder for å foreta et anrop basert på din bekvemmelighet.

1

Utfør én av følgende handlinger:

  • Skriv inn et telefonnummer ved hjelp av telefontastaturet på Home-skjermen, og foreta anropet.

    For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861 Trykk på Samtale.

    Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Tappe Funksjonsknappen for samtale.

  • Tast inn et nummer, og plukk opp håndsettet.
  • Skriv inn et nummer, og trykk på Høyttaler the speakerphone hard key.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • Koble til et headset, trykk på Headset the headset hard key, og skriv inn et nummer ved hjelp av telefontastaturet.
  • Velg Ring, og gjør ett av følgende:
    • Skriv inn et kontaktnavn eller telefonnummer i søkefeltet for å finne kontakten fra Kataloger Tab, og trykk på Ring eller trykk på the call soft key.
    • Velg en anropslogg fra Nylige# Tab for å ringe.
  • Velg Nylige, finn anropsoppføringen og foreta et anrop.
  • Pressekontakter the Contacts hard key Eller velg Kontakter, søk etter et kontaktnavn i søkefeltet, og velg kontakten du vil ringe.
  • Ta av håndsettet, trykk på høyttaler the speakerphone hard key, eller trykk på Hodetelefoner the headset hard key, og ringe.
2

(Valgfritt) Hvis du vil ringe tilbake til en annen person under den aktive samtalen, velger du Hold tilbake PUT den aktive samtalen på vent, og deretter velger du Ny samtale.

I henhold til administratorens konfigurasjon kan funksjonstasten "Ny samtale" vises under den aktive samtalen. I dette tilfellet kan du velge funksjonstasten for å foreta et nytt anrop direkte. Når du har valgt funksjonstasten, blir den gjeldende aktive samtalen automatisk PUT satt på vent.

3

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til Home-skjermen under en aktiv samtale, gjør du ett av følgende:

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (...) > Home.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Trykk Home-knappen eller Tilbake til Home-ikonet for 9871.

4

Velg Avslutt samtale eller End call button Når du er ferdig med samtalen.

Du kan bruke en bestemt linje til å ringe. Internnummeret som vises øverst til venstre, er hovedlinjen. Hvis du ikke velger et internnummer før du ringer et nummer, vil primærlinjen brukes som standard.

1

Velg en linje på telefonen:

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861

  • Trykk på en linjetast som skal brukes til å foreta et anrop.
  • Trykk på Ring, og trykk på en linjetast eller Opp-knappen i navigasjonsgruppen for å velge en linje fra Linjer-listen.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner

  • Trykk Ring på Home-skjermen the call soft button, og velg deretter linjen du vil bruke for anropet, fra Linjer-listen. Eksempel:

    Velg en linje for å ringe

  • Velg en linje direkte fra Home-skjermen for å ringe.
  • Hvis du tar av håndsettet, trykker du på Høyttaler the speakerphone hard key, eller trykk på Hodetelefoner the headset hard key, brukes den primære linjen til å foreta et anrop.
  • Hvis du trykker på en linjetast først, kan du ikke bytte linje i skjermbildet Nytt anrop .
2

Utfør én av følgende handlinger:

  • Tast inn et nummer, og plukk opp håndsettet.
  • Skriv inn et nummer, og trykk på Høyttaler the speakerphone hard key.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • Koble til et headset, trykk på Headset the headset hard key, og skriv inn et nummer ved hjelp av telefontastaturet.
  • Skriv inn et kontaktnavn eller telefonnummer i søkefeltet for å finne kontakten fra Kataloger Tab, og velg Ring eller the call soft key.
  • Velg en anropslogg fra Nylige# Tab for å ringe.
3

(Valgfritt) Hvis du vil ringe tilbake til en annen person under den aktive samtalen, velger du Hold tilbake PUT den aktive samtalen på vent, og deretter velger du Ny samtale.

I henhold til administratorens konfigurasjon kan funksjonstasten "Ny samtale" vises under den aktive samtalen. I dette tilfellet kan du velge funksjonstasten for å foreta et nytt anrop direkte. Når du har valgt funksjonstasten, blir den gjeldende aktive samtalen automatisk PUT satt på vent.

4

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til Home-skjermen under en aktiv samtale, gjør du ett av følgende:

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (...) > Home.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Trykk Home-knappen eller Tilbake til Home-ikonet for 9871.

5

Velg Avslutt samtale eller End call button Når du er ferdig med samtalen.

Foreta en nødsamtale

Bruk telefonen til å foreta et nødanrop, som en hvilken som helst annen samtale. Når du ringer nødnummeret, får nødtjenestene telefonnummeret og posisjonen din, slik at de kan hjelpe deg.

Hvis samtalen brytes, kan nødtjenestene ringe deg tilbake.

Før du begynner

Telefonen må være konfigurert til å hente din fysiske posisjon. Nødtjenestepersonalet trenger posisjonen din for å kunne finne deg når du foretar et nødanrop.

Skriv inn nødnummeret og foreta anropet.

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861 Trykk på Samtale.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Tappe cal-knapp.

Svare på anrop

Du kan besvare et innkommende anrop med telefonhåndsettet, telefonhøyttaleren eller tilkoblet headset.

Telefonen kan svare på et innkommende anrop automatisk i henhold til administratorens konfigurasjon.

1

Når du får beskjed om et innkommende anrop, må du utføre en av følgende handlinger for å besvare det:

  • Velg Svar for å svare på anropet.
  • Løft telefonhåndsettet for å svare på anropet med håndsettet.
  • Trykk på høyttaler the speakerphone hard key For å svare på et anrop med telefonhøyttaleren.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • Trykk på hodetelefonene the headset hard key For å svare på et anrop med det tilkoblede headsettet.
2

(Valgfritt) Hvis du vil justere ringetonen eller volumet for samtalen, trykker du på Volum the volume hard key.

3

(Valgfritt) Hvis du vil foreta et nytt anrop til en annen person under den gjeldende aktive samtalen, velger du Hold tilbake PUT den aktive samtalen på vent, og deretter velger du Ny samtale.

I henhold til administratorens konfigurasjon kan funksjonstasten "Ny samtale" vises under den aktive samtalen. I dette tilfellet kan du velge funksjonstasten for å foreta et nytt anrop direkte. Når du har valgt funksjonstasten, blir den gjeldende aktive samtalen automatisk PUT satt på vent.

4

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til Home-skjermen under en aktiv samtale, gjør du ett av følgende:

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (...) > Home.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Trykk Home-knappen eller Tilbake til Home-ikonet for 9871.

5

Velg Avslutt samtale eller End call button Når du er ferdig med samtalen.

Når linjen mottar flere anrop samtidig, vises anropslisten, og den viser statusen for hvert anrop. Du kan velge å svare på ett av de innkommende anropene fra anropslisten.

Når linjen mottar innkommende anrop, blinker LED-lampene gult.

1

Merk et innkommende anrop fra anropslisten.

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861 Bruk knappen Navigasjonsgruppe til å velge et innkommende anrop som du vil svare på.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Hopp over dette trinnet siden du kan trykke direkte på funksjonsknappen på det innkommende anropet.

2

Gjør ett av følgende:

  • Velg Svar for å svare på anropet med den forhåndsangitte lydbanen.
  • Løft telefonhåndsettet for å svare på anropet med håndsettet.
  • Trykk på hodetelefonene the headset hard key For å svare på et anrop med det tilkoblede headsettet.

    Hvis mer enn ett headset er tilkoblet, vil det som koblet seg til sist brukes som den aktive lydbanen.

  • Trykk på høyttaler the speakerphone hard key For å svare på et anrop med telefonhøyttaleren.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • På 9871 eller 8875, hvis du løfter håndsettet, trykker på hodetelefon- eller høyttalerhardtasten, vil det eldste innkommende anropet bli besvart selv om det har blitt ignorert.
  • Hvis en aktiv samtale pågår, kan du ikke svare direkte på et innkommende anrop ved å løfte håndsettet, eller ved å trykke på hodetelefon- eller høyttalertasten.
3

(Valgfritt) Hvis du vil foreta et nytt anrop til en annen person under den gjeldende aktive samtalen, velger du Hold tilbake PUT den aktive samtalen på vent, og deretter velger du Ny samtale.

I henhold til administratorens konfigurasjon kan funksjonstasten "Ny samtale" vises under den aktive samtalen. I dette tilfellet kan du velge funksjonstasten for å foreta et nytt anrop direkte. Når du har valgt funksjonstasten, blir den gjeldende aktive samtalen automatisk PUT satt på vent.

4

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til Home-skjermbildet under en aktiv samtale, gjør du følgende:

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861 Velg Mer (...) > Home. Du kan trykke på linjetasten for å gå tilbake til samtalelisten.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Trykk Home-knappen eller Tilbake til Home-ikonet for 9871. Trykk på anropslinjen for å gå tilbake til samtalelisten.

5

Velg Avslutt samtale eller End call button Når du er ferdig med samtalen.

Når telefonen mottar flere innkommende anrop samtidig på telefonen med flere linjer samtidig, kan du vise anropslisten som inkluderer alle gjeldende anrop fra alle telefonlinjene. Anropslisten (Alle anrop (n)) kan inneholde ulike typer samtaler, for eksempel aktive samtaler, innkommende anrop og samtaler som er satt på vent, der n representerer det totale antallet gjeldende samtaler.

Anropene i listen er sortert i kronologisk rekkefølge (fra eldste til nyeste). I henhold til telefoninnstillingen kan samtalene også grupperes etter hver linje. Du kan svare direkte på et innkommende anrop fra anropslisten.

Når telefonen mottar innkommende anrop, blinker LED-lampene gult.

1

Merk et innkommende anrop fra anropslisten.

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861

  • Bruk knappen Navigasjonsgruppe til å utheve et innkommende anrop du vil svare på.
  • Trykk på linjetasten. Første gang utheves det eldste innkommende anropet. Hvis du fortsetter å trykke på linjetasten gjentatte ganger, går valget i en løkke i anropslisten eller grupperte samtaler.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Hopp over dette trinnet siden du kan trykke direkte på funksjonsknappen på det innkommende anropet.

I henhold til administratorens konfigurasjon kan hver linje ha maksimalt 10 samtaler samtidig. Hvis du vil endre maksimumsantallet, kontakter du systemansvarlig.

2

(Valgfritt) Hvis du vil sortere samtalene i kronologisk rekkefølge eller gruppere samtalene etter linje, gjør du følgende:

For 9841, 9851, and 9861 phones
  • Hvis du vil vise anropene gruppert etter linje, velger du Mer (...) > Gruppe på.
  • Hvis du vil vise alle anropene i kronologisk rekkefølge, velger du Mer (...) > Gruppe av.
  • Hvis du vil utheve det eldste innkommende anropet fra anropslisten eller grupperte anrop, trykker du på linjetasten.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Slå på Sorter etter linje.

3

Gjør ett av følgende:

  • Velg Svar for å svare på anropet med den forhåndsangitte lydbanen.

    Hvis du er i en aktiv samtale, er knappen "Hold & Svar" i stedet. Du kan velge den for å sette den gjeldende aktive samtalen på vent og svare på det innkommende anropet.

  • Løft telefonhåndsettet for å svare på anropet med håndsettet.
  • Trykk på hodetelefonene the headset hard key For å svare på et anrop med det tilkoblede headsettet.

    Hvis mer enn ett headset er tilkoblet, vil det som koblet seg til sist brukes som den aktive lydbanen.

  • Trykk på høyttaler the speakerphone hard key For å svare på et anrop med telefonhøyttaleren.

    Husk at folk rundt deg kanskje også kan høre samtalen din.

  • På 9871 eller 8875, hvis du løfter håndsettet, trykker på hodetelefon- eller høyttalerhardtasten, vil det eldste innkommende anropet bli besvart selv om det har blitt ignorert.
  • Hvis en aktiv samtale pågår, kan du ikke svare direkte på et innkommende anrop ved å løfte håndsettet, eller ved å trykke på hodetelefon- eller høyttalertasten.
4

(Valgfritt) Hvis du vil ringe tilbake til en annen person under den aktive samtalen, velger du Hold tilbake PUT den aktive samtalen på vent, og deretter velger du Ny samtale.

  • I henhold til administratorens konfigurasjon kan funksjonstasten "Ny samtale" vises under den aktive samtalen. I dette tilfellet kan du velge funksjonstasten for å foreta et nytt anrop direkte. Når du har valgt funksjonstasten, blir den gjeldende aktive samtalen automatisk PUT satt på vent.

  • Hvis du vil foreta et nytt anrop når linjen mottar flere innkommende anrop, må du gå tilbake til Home-skjermen først og deretter ringe.

5

(Valgfritt) Hvis du vil gå tilbake til Home-skjermbildet under en aktiv samtale, gjør du følgende:

For 9841, 9851, and 9861 phones Velg Mer (...) > Home.

Du kan trykke på en linjetast for å gå tilbake til samtalelisten.

Icon for 9871 and 8875 for common topics Trykk Home-knappen eller Back to home icon for 9871.

Hvis du vil gå tilbake til samtalelisten, kan du trykke linjen eller anropslinjen.

6

Velg Avslutt samtale eller End call button Når du er ferdig med samtalen.

Avvise et anrop

Når du blir bedt om et innkommende anrop, kan du avvise det ved å sende et ringende anrop til talepostsystemet (hvis det er konfigurert). Hvis systemansvarlig ikke konfigurerer talepostsystemet, blir anropet avvist og oppringeren hører en opptattone.

Du kan sende et ringende anrop til talepostsystemet (dersom konfigurert). Hvis dette ikke er konfigurert, avvises anropet og anroperen hører et opptattsignal.

Når du blir bedt om et innkommende anrop, velger du Avvis.

Når linjen mottar flere anrop samtidig, viser anropslisten statusen for hvert anrop. Du kan avvise innkommende anrop på anropslisten.

Når linjen mottar innkommende anrop, blinker LED-lampene gult.

Utfør én av følgende handlinger:

For telefoner av typen 9841, 9851 og 9861

  1. Velg en linje.
  2. Velg et innkommende anrop fra anropslisten ved hjelp av navigasjonsknappen.
  3. Trykk på Avvis.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner

  • Trykk på anropslinjen nederst på skjermen for å åpne samtalelisten, og trykk deretter Avvis for det innkommende anropet du vil avslå.
  • Trykk linjen som har et innkommende anrop eller anrop på skjermen Home telefonen for å åpne anropslisten, og trykk deretter Avvis for det innkommende anropet du vil avslå.
  • Trykk på anropslinjen nederst på skjermen i samtalen for å åpne anropslisten, og trykk deretter Avvis for det innkommende anropet du vil avslå.
  • På anropslisten trykker du Avvis for det innkommende anropet du vil avslå.
the graphics for opening the call list

Bruk tilbakeringing

Hvis du oppdager at personen du ringte, er opptatt eller ikke svarer på anropet ditt, kan du velge å bli varslet med en spesiell ringetone og en varslingsmelding senere når personen er tilgjengelig.

Før du begynner

Systemansvarlige har konfigurert funksjonen på telefonen.

1

Når du ringer til en person, velger du Ring tilbake.

2

(Valgfritt) I det neste skjermbildet gjør du ett av følgende:

  • Velg Avbryt for å deaktivere tilbakeringingen, og velg deretter Avslutt for å gå ut av bekreftelsesskjermen.
  • Velg Avslutt for å gå direkte ut av konformasjonsskjermen. I dette tilfellet er tilbakeringingen fortsatt aktivert.
3

Når personen er tilgjengelig, vil du høre ringetonen og se meldingen, finne og velge funksjonstasten eller funksjonsknappen Ring tilbake fra skjermen Home telefonen, og velg deretter Ring for å ringe igjen.

Hvis du ikke avslutter konfigurasjonsskjermen tidligere, vises funksjonstasten eller funksjonsknappen Ring automatisk når personen er tilgjengelig. I dette tilfellet velger du Ring for å ringe på nytt.

Anrop som krever autorisasjonskode eller klientkode

Systemansvarlig kan kreve at du angir en autorisasjonskode eller en klientkode, eller begge deler, etter at du har ringt et telefonnummer. Autorisasjonskoden, kalt Forced Authorization Code (FAC), kontrollerer tilgang til bestemte telefonnumre. Klientkoden (CMC), også kalt faktureringskode, brukes til regnskaps- eller faktureringsformål.

  • Når en autorisasjonskode kreves, viser telefonen autorisasjonskode, etterfulgt av #, det angitte nummeret ditt er skjult med prikker av sikkerhetsgrunner, og du hører en spesiell tone.

    Hvis du vil kontrollere koden du skrev inn, trykker du på Vis PWD (på 9841/9851/9861) eller trykk på Vis passordikon for 9871 og 8875 (på 9871/8875)

  • Når en faktureringskode kreves, viser telefonen klientkode etterfulgt av # , og du hører en spesiell tone.
  • Når både en regningskode og en godkjenningskode kreves, blir du spurt om godkjenningskoden først. Deretter blir du spurt om regningskoden.