Du kan dele et enkelt telefonnummer med en av kollegene dine. Hvis du for eksempel er en administrativ assistent, er du kanskje ansvarlig for å kontrollere anrop som er til personen du assisterer.

Når du deler et telefonnummer, kan du bruke den telefonlinjen akkurat som du ville gjort med en hvilken som helst annen linje.

Når du arbeider med den delte linjen, bør du være oppmerksom på disse spesielle egenskapene ved delte linjer:

• Det delte telefonnummeret vises på alle telefoner som deler nummeret.

• Hvis kollegaen din ringer, viser den delte linjen på telefonen ikonet Eksternt aktivt Sammen med statusen Delt - Anrop . Når den delte samtalen er besvart, endres statusen til Delt - Aktiv.

• Hvis kollegaen din svarer på et anrop eller er i en konferansesamtale, viser den delte linjen på telefonen ikonet Fjernaktiv Sammen med statusen Delt - Aktiv . Du kan legge deg selv til i den pågående samtalen via den delte linjen.

• Hvis kollegaen din setter en samtale på vent, viser den delte linjen på telefonen ikonet Fjernkontroll på vent Sammen med statusen Delt - På vent . Du kan gjenoppta samtalen som er satt på vent, via den delte linjen.

• Hvis kollegaen aktiverer Privat-funksjonen, vises den delte linjen som følger:

  • Når den delte linjen er i en samtale, viser den delte linjen inaktiv-ikonet Sammen med statusen Delt - I bruk .
  • I andre situasjoner vil den delte linjen alltid vise Inaktiv-ikonet Bare.

  I henhold til administratorens konfigurasjon kan det hende du fremdeles ser Delt – På vent på den delte linjen selv om kollegaen din aktiverer personvern. I dette tilfellet kan du gjenoppta samtalen.

Du eller kollegaen din kan bli med i en pågående samtale på den delte linjen for å opprette en treveis samtale. Hvis den pågående samtalen er en konferanse, kan du eller kollegaen din også bli med i den pågående konferansesamtalen på den delte linjen.

Hvis en bruker du deler linje med, aktiverer personvernfunksjonen, kan du ikke se vedkommendes linjestatus, og du kan ikke legge deg til i samtalen.

Personvern forhindrer at andre som deler linjen din, ser informasjon om anropsdetaljene og anropsloggen din. Det begrenser også andres mulighet til å se samtalestatusen.

Privat-funksjonen gjelder alle delte linjer på telefonen. Hvis du har flere delte linjer og personvern er aktivert, vil andre som deler linjen din, bli påvirket. De kan bare kjenne følgende to situasjoner:

• Den delte linjen er i en samtale. Ikonet er , og statusen er Delt – I bruk.
• For annen anropsstatus på den delte linjen vises ikonet Bare.

Hvis telefonen som deler linje med deg, aktiverer personvern, kan du som vanlig fremdeles ringe og motta anrop ved hjelp av den delte linjen.