Współgospodarze

Ponieważ cohost roli zapewnia uprawnienia podobne do roli hosta, Cohosts może pomóc zwiększyć produktywność. Jeśli host działa późno lub nie może uczestniczyć, współgospodarz może rozpocząć spotkanie lub wydarzenie oraz zarządzać nim. Współgospodarze mogą również pomóc gospodarzowi w zarządzaniu spotkaniami, co jest przydatne w przypadku większych spotkań.

Podczas spotkania gospodarze mogą przypisać rolę Współgospodarza do jednego lub większej liczby uczestników. Opcja przypisania roli jest wyszarzona dla uczestników, którzy dołączają z nieobsługiwionych klientów. Jeśli host przypisuje rolę Współgospodarza do zaproszonych podczas planowania spotkania lub wydarzenia, osoby zaproszone dołączają do spotkania z rolą Współgospodarza. Podczas spotkania lub wydarzenia gospodarz może przypisać rolę współgospodarza do uczestników — nawet do uczestników-gości.

Współgospodarze mogą wykonywać następujące zadania zarządzania spotkaniami:

  • Rozpocznij i zorganizuj spotkanie lub wydarzenie dla Ciebie.

  • Wycisz lub co innego wyciszyć niektórych lub wszystkich uczestników.

  • Zezwalaj lub uniemożliwiaj uczestnikom odłączanie się od wyciszenia się po wyciszeniu ich przez hosta lub współgospodarza.

  • Udostępnianie multimediów.

  • Przenieś uczestników do i z holu.

  • Wydalić uczestników.

  • Rozpocznij nagrywanie spotkania lub wydarzenia.


    Współhosts nie można rozpocząć nagrywania spotkania lub zdarzenia, jeśli gospodarz jest w spotkaniu lub wydarzeniu.

  • Zapraszanie i przypominanie uczestników.

  • Zarządzanie sesjami breakout.

  • Dołącz do sesji breakout, aby pomóc uczestnikom.

  • Zakończ spotkanie lub wydarzenie.

  • Zablokuj lub odblokuj spotkanie lub wydarzenie.

Począwszy od WBS40.11, jeśli cohost jest sparowany z urządzeniem wideo Cisco, sparowane urządzenie jest przypisane do roli współgospodarza. Następujące powiadomienie jest wyświetlane na urządzeniu, a urządzenie będzie miało takie same możliwości jak host, takie jak zablokowanie lub odblokowanie spotkania, wyciszenie wszystkich uczestników i rozpoczęcie lub zatrzymanie nagrywania spotkania:

Dodawanie współhostów podczas planowania spotkania lub wydarzenia w witrynie webex

Planizując spotkanie lub wydarzenie z witryny webex, można określić współgospodarze spotkania lub wydarzenia. Tylko użytkownicy z kontami w witrynie Webex lub posiadający licencje hosta mogą zostać współorganizniami podczas planowania spotkania lub wydarzenia.


Jeśli chcesz dać uczestnikom bez licencji hosta lub konta w witrynie Webex współhost, mogą być awansowani do roli po rozpoczęciu spotkania lub wydarzenia.

1

Zaloguj się do witryny sieci Webex i wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.
  • Kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz pozycję Zaplanuj wydarzenie.
2

Na stronie Planowanie spotkania lub Planowanie wydarzenia określ podstawowe opcje spotkania lub wydarzenia.

3

W polu Uczestnicy dodaj uczestników oddzielonych przecinkami lub średnikami, a następnie naciśnij klawisz Enter.

4

Aby wyznaczyć określonych uczestników jako współgospodarzy, wybierz, Make_cohost_icon a następnie zrób tego uczestnikawspółgospodarzem.


 

Jeśli nie widzisz tej opcji, przejdź do kroku 5 i wybierz pozycję Pozwól mi wybrać współgospodarzy dla tego spotkania. (Na liście Uczestnicy można nawiązać współpracę z uczestnikami). z opcji Cohost.

5

Aby zapewnić większą elastyczność w kwestii tego, kto może być współgospodarzem spotkania lub wydarzenia, przejdź do opcji Pokaż opcje zaawansowane > opcje planowania.

6

Wybierz jedną z dodatkowych opcji:

  • Pozwólcie, że wybiorę współgospodarzy tego spotkania. (Na liście uczestników można nawiązać współpracę z uczestnikami).

  • Pierwsza osoba, która dołączy do spotkania, posiadająca konto prowadzącego na tej witrynie, staje się współprowadzącym.

  • Wszyscy uczestnicy, którzy mają konta prowadzącego na tej witrynie, stają się współprowadzącymi, gdy dołączą do spotkania.

Dodaj współhostom do osobistych spotkań w pokoju

1

Zaloguj się do witryny webex i przejdź do preferencji > mój pokój osobisty .

2

W sekcji Cohosts zaznacz pole wyboru Zezwalaj współgospodarzom na spotkania w pokojuosobistym. Pojawi się kilka opcji.

3

Wybierz jedną z opcji:

  • Pozwól mi wybrać współgospodarzy dla moich spotkań Personal Room. Wprowadź wiadomość e-mail dla każdego uczestnika, który chcesz być współgospodarzem.

  • Pierwsza osoba, która dołączy do spotkania, która ma konto hosta w tej witrynie lub pierwsze uwierzytelnione urządzenie wideo Cisco w tej organizacji, aby dołączyć do mojego pokoju osobistego, staje się współgospodarzem

  • Wszyscy uczestnicy, którzy mają konta hosta na tej stronie i wszystkie uwierzytelnione urządzenia wideo Cisco w tej organizacji stają się współgospodarzami, gdy dołączają do moich spotkań w pokoju osobistym

Dodawanie współbratów do istniejącego spotkania lub wydarzenia w witrynie webex

1

Zaloguj się do witryny sieci Webex i przejdź do strony Spotkania.

2

Jeśli nie widzisz spotkania lub wydarzenia na liście, określ zakres dat, a następnie wybierz przycisk OK.

3

Wybierz nazwę spotkania lub wydarzenia.

4

W sekcji Kto jest zaproszony?

Więcej menu, Opcja Przypisywanie współgospodarza

Dodawanie współgospodarzy do spotkań w programie Microsoft Outlook dla komputerów Mac

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że narzędzia webex productivity są zainstalowane.

1

Użyj preferowanej metody, aby zaplanować spotkanie z programem Microsoft Outlook:

  • Na pasku narzędzi Webex w programie Microsoft Outlook wybierz pozycję Cisco Webex > Zaplanuj spotkanie webex.

  • Na pasku narzędzi Programu Microsoft Outlook (Widok Poczta) wybierz pozycję Nowe elementy > spotkanie lub termin.

  • Na pasku narzędzi Programu Microsoft Outlook (widok Kalendarza) wybierz pozycję Nowe spotkanie lub Nowy termin.

2

Dodaj uczestników spotkania.

3

W zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex > Dodaj webex.

Ten krok można pominąć, jeśli wybrano opcję Cisco Webex > Zaplanuj spotkanie Webex.

4

Na pasku narzędzi Webex w programie Microsoft Outlook wybierz pozycję Zmień ustawienia.

5

W sekcji Cohost zaznacz odpowiednie pola wyboru dla uczestników spotkania, które chcesz określić jako współgospodarze.

add_cohost_outlook_mac

6

Wybierz opcję OK.

Dodawanie współgospodarzy do spotkań w programie Microsoft Outlook dla systemu Windows

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że narzędzia webex productivity są zainstalowane.

1

Użyj preferowanej metody, aby zaplanować spotkanie z programem Microsoft Outlook:

  • Na pasku narzędzi Webex w programie Microsoft Outlook wybierz pozycję Planowanie spotkania > planowanie spotkania webex.

  • Na pasku narzędzi Programu Microsoft Outlook (Widok Poczta) wybierz pozycję Nowe elementy > spotkanie lub termin.

  • Na pasku narzędzi Programu Microsoft Outlook (widok Kalendarza) wybierz pozycję Nowe spotkanie lub Nowy termin.

2

Dodaj uczestników spotkania.

3

Na pasku narzędzi Webex dla zaproszenia na spotkanie wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.

Ten krok można pominąć, jeśli wybrano opcję Zaplanuj spotkanie > Zaplanuj spotkanie Webex.

4

Jeśli okno dialogowe Ustawienia webex nie jest otwarte, wybierz pozycję Zmień ustawienia napasku narzędzi Webex, aby je otworzyć.

5

W oknie dialogowym Ustawienia webex wybierz kartę Zasoby.

outlook_cohost_settings_windows
6

W sekcji Cohost zaznacz odpowiednie pola wyboru dla uczestników spotkania, które chcesz określić jako współgospodarze.

7

Wybierz opcję OK.

Dodawanie współhostu podczas spotkania lub wydarzenia webex

Podczas spotkania lub wydarzenia gospodarze mogą przypisać rolę Współgospodarza jednemu lub większej liczbie uczestników spotkania — nawet uczestnikom gości.

1

Otwórz panel Uczestnicy i znajdź uczestnika, który chcesz zrobić współhostę.

2

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę uczestnika, a następnie wybierz polecenie Zmień rolę > Zrób Cohost.


 

Opcja przypisania roli jest wyszarzona dla uczestników, którzy dołączają z nieobsługiwałych aplikacji.