Zarządzanie treścią dostarczania

list-menuOpinia?
Możesz skonfigurować ustawienia zarządzania treścią do współpracy dla poszczególnych użytkowników lub przedsiębiorstwa.

Podczas konfigurowania ustawień zarządzania treścią w Centrum sterowania można sterować ustawieniami pamięci Webex, Dysku Google, Microsoft i Box w jednym miejscu. W przypadku opcji zarządzania treścią innych firm można wybrać domyślne zachowanie udostępniania. Istnieje również kontrola umożliwiająca użytkownikom zmianę wartości domyślnej lub uniemożliwiająca ich zmianę.

Domyślnie pliki lokalne i zrzuty ekranu udostępniane użytkownikom w aplikacji Webex App są przechowywane w magazynie aplikacji Webex. Po zakupie pakietu Pro Pack możesz wyłączyć tę opcjęCisco Webex Control Hub, aby uniemożliwić użytkownikom przesyłanie plików lokalnych, a zawartość nie jest już przechowywana w magazynie aplikacji Webex. Możesz także wyłączyć opcję przechwytywania ekranu w aplikacji Webex, a zawartość przechwytywania ekranu nie jest przechowywana w pamięci aplikacji Webex.

Tablice i adnotacje są zawsze przechowywane w pamięci aplikacji Webex.

Obsługujemy następujące korporacyjne platformy zarządzania treścią:

  • Microsoft — OneDrive, SharePoint Online

    Możesz zezwolić użytkownikom na dostęp do treści w swojej korporacyjnej platformie zarządzania treścią.

    Opcjonalnie można wybrać konkretnego najemcę platformy Azure Active Directory (AD), a użytkownicy mogą korzystać z konta służbowego lub szkolnego z tego określonego najemcy usługi Azure AD tylko wtedy, gdy logują się na platformie zarządzania treścią.

    Więcej szczegółowych informacji na temat najemcy platformy Azure Active Directory (AD) można znaleźć na stronie https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Pudełko

    Możesz zezwolić użytkownikom na dostęp do treści w swojej korporacyjnej platformie zarządzania treścią.

  • Dysk Google

    Możesz zezwolić użytkownikom aplikacji Webex na udostępnianie, podgląd i współpracę z plikami Dysku Google bezpośrednio w przestrzeni.

    WAŻNE: Cisco używa interfejsów API Google Workspace, aby włączyć tę funkcję, ale nie używamy tych interfejsów API do opracowywania, szkolenia ani ulepszania uogólnionej sztucznej inteligencji lub modeli dużych języków (LLM).

Uwagi dotyczące dostępu

Poniżej przedstawiono wymagania dostępu, które należy wziąć pod uwagę dla użytkowników korzystających z platformy zarządzania treścią przedsiębiorstwa:

  • Dostęp poza siecią korporacyjną

    Gdy administrator dzierżawcy usługi Azure AD konfiguruje dostęp warunkowy, umożliwiając użytkownikom dostęp tylko do treści w sieci korporacyjnej lub łączenie się z siecią korporacyjną za pośrednictwem sieci VPN, użytkownicy otrzymują następujący komunikat o błędzie: Twoje logowanie zakończyło się pomyślnie, ale nie spełnia kryteriów dostępu do tego zasobu.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Obsługa dostępu warunkowego dla sygnałów urządzeń

    Ponieważ usługa Webex Teams obsługuje sygnały urządzeń w celu uzyskania dostępu warunkowego, administrator platformy Azure może stosować zasady, aby użytkownicy logowali się do korporacyjnego systemu zarządzania treścią z Webex Teams na określonych urządzeniach, na których dostęp warunkowy jest włączony. Jest to obsługiwane w Webex Teams dla systemów Windows i Mac.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Obsługa proxy do zarządzania treścią korporacyjną

    Gdy używasz serwera proxy do łączenia się z aplikacją Webex, musisz skontaktować się z naszym Działem Obsługi Klienta, aby włączyć obsługę proxy do zarządzania treścią korporacyjną w Twojej organizacji.

  • Uprawnienia dla aplikacji innych firm

    • Uprawnienia dla Microsoft — OneDrive, SharePoint Online

      Domyślnie najemcy usługi Azure AD są skonfigurowani tak, aby umożliwić użytkownikom udzielanie zgody na aplikacje innych firm z wieloma dzierżawcami. Jeśli jednak administrator najemcy zdecyduje się ograniczyć zgodę, użytkownik końcowy nie może zalogować się na swoje konto usługi Azure AD w aplikacji Webex i zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

      Webex Enterprise Content Management requires admin approval to access organizational resources

      Ta zgoda nie upoważnia Webex App do jawnego dostępu do czyichkolwiek danych. Aplikacja Webex prosi o delegowane uprawnienia w imieniu zalogowanego użytkownika.

      Wybierz jeden z następujących sposobów wyrażenia zgody administratora:

    • Uprawnienia dla Box

      Jeśli użytkownik wyświetli komunikat o błędzie, że aplikacja jest wyłączona przez administratora, administrator organizacji Box musi włączyć aplikację w konsoli administratora Box. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Community Box — Wyłączone przez administratora: nie można używać aplikacji.

      • Identyfikator aplikacji — edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Nazwa —WebExTeam sBox

Zanim zaczniesz

Wszelkie zmiany tych ustawień mogą zająć do 24 godzin, zanim pojawią się w aplikacjach lub są stosowane po ponownym uruchomieniu aplikacji lub wylogowaniu się i ponownym zalogowaniu.

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

W menu wybierz Usługi > Wi ad omości.

3

Przewiń do Zarządzanie treścią.

Image shows the Content Management section for Messaging in Control Hub
4

Znajdź swoją platformę do zarządzania treścią, kliknij... i wybierz Edytuj ustawienia:

  1. W przypadku Webex kliknij W łącz macierzystą pamięć masową Webex, aby zapisać wszystkie pliki (w tym tablice, zrzuty ekranu i ad notacje), w tym platformę zarządzania treścią innej firmy.

    Tablice i adnotacje są zawsze przechowywane przy użyciu standardowej pamięci Webex App. Nie można zapobiec ich przechowywaniu w Webex, nawet wyłączając tę opcję.

    Ta opcja jest domyślnie włączona i do wyłączenia tej opcji potrzebny jest pakiet Pro Pack for Control Hub. Po wyłączeniu tego użytkownicy nie mogą przesyłać plików lokalnych. Webex Native Storage można wyłączyć tylko wtedy, gdy włącz ona jest alternatywna platforma do zarządzania treścią (na przykład Box).

  2. Do pudełka:

    • Kliknij W łącz pamięć masową Box, aby włączyć to użytkownikom organizacji, jeśli potrzebują dostępu do plików Box i udostępniać je za pośrednictwem aplikacji Webex.
    • Wybierz domyślne uprawnienia udostępniania z listy rozwijanej.
  3. Dla firmy Microsoft:

    Kliknij W łącz pamięć masową firmy Microsoft, aby włączyć platform ę zarządzania treścią firmy Microsoft dla użytkowników. Pozwala to aplikacji Webex na dostęp do OneDrive lub SharePoint Online lub obu, w zależności od konfiguracji zarządzania treścią w przedsiębiorstwie.
    • Wybierz domyślne uprawnienia udostępniania z listy rozwijanej.
    • Wybierz jedną z następujących opcji dla połączonych folderów:
      • Blokuj połączone foldery, aby użytkownicy nie mogli łączyć folderów ze spacjami Webex.
      • Zezwalaj na połączone foldery, aby użytkownicy mogli łączyć foldery z plikami udostępnionymi do przestrzeni Webex.

        Użytkownicy nadal muszą zarządzać uprawnieniami do folder u za pośrednictwem programu SharePoint lub OneDrive. Po przyznaniu dostępu użytkownicy przestrzeni mogą uzyskać dostęp do plików w połączonym folderze.

        Pliki w połączonym folderze, które nie są udostępniane, nie są dostępne dla użytkowników w przestrzeni. Na przykład użytkownik może otworzyć folder SharePoint i przestać udostępniać określ ony plik, aby uniemożliwić osobom w tej przestrzeni dostęp do niego.

        Przeczytaj informacje o tym, jak użytkownicy mogą połączyć folder Microsoft OneDrive lub SharePoint Online z przestrzenią.

      • Zezwalaj na podłączone foldery jako domyślną lokalizację przechowywania, aby użytkownicy mogli łączyć foldery (jako domyślną lokalizację przechowywania) z plikami udostępnionymi do przestrzeni Webex.

    • Nazwę najemcy platformy Azure Active Directory (AD) można wprowadzić, aby tylko użytkownicy tego najemcy mogli korzystać z tego zarządzania treścią korporacyjną w aplikacji Webex. (Muszą się zalogować za pomocą konta służbowego lub szkolnego platformy Azure).

  4. Dla dysku Google:

    • Kliknij W łącz pamięć masową Dysku Google.
    • Wybierz Domyślne uprawnienia udostępniania z listy rozwijanej.
    • Wprowadź domenę e-mail dla Dysku Google, aby użytkownicy musieli mieć konto w domenie, aby korzystać z tej funkcji.
    • Aby pomóc użytkownikom skonfigurować integrację z Dyskiem Google, udostępnij integrację z Dyskiem Google.

5

Przechwytywanie ekranu można dostosować tylko wtedy, gdy Webex Native Storage jest wyłączony. Co więcej, Webex Native Storage można wyłączyć tylko wtedy, gdy włączona jest alternatywna platforma do zarządzania treścią (na przykład Box).

Aby skonfigurować ustawienia przechwytywania ekranu, kliknij Dostosuj.

  • Kliknij Zez walaj na przechwytywanie ekranu.
Wybierz spośród:
  • Zapisz zrzuty ekranu w folderze połączonym lub macierzystej pamięci masowej Webex, aby zapisać wszystkie zrzuty ekranu, chyba że folder połączony jest ustawiony jako domyślny.
  • Zapisywanie zrzutów ekranu w folderze połączonym tylko w celu zapisania zrzutów ekranu w domyślnym połączonym folderze pamięci masowej.
6

Aby skonfigurować dostęp użytkownika, wybierz jedną z poniższych opcji w obszarze Zez walaj na dostęp użytkownika:

  • Ręcznie włącz dla każdego użytkownika, aby włączyć ustawienia zarządzania treścią przedsiębiorstwa dla określonych użytkowników, a następnie kliknij Zarządzaj użytkownikami.

    Następnie dodaj uprawnienia, gdy ręcznie dodajesz lub modyfik ujesz użytkowników lub możesz użyć pliku CSV do dodawania lub modyfikowania użytkowników, ustawiając kolumnę Zarządzanie treścią przedsiębiorstwa TRUEw pliku CSV.

    Image shows a snapshot of a CSV file where rows of the Enterprise Content Management column are set to both false and true

  • Włącz globalnie, aby wszyscy użytkownicy mogli włączyć ustawienia zarządzania treścią korporacyjną dla wszystkich użytkowników w organizacji. To zastępuje wszelkie ustawienia użytkownika, które mogłeś zastosować dla poszczególnych użytkowników.
7

Kliknij przycisk Zapisz.

Powszechne znane ograniczenia związane z zarządzaniem treścią

  • Gdy użytkownicy klikną Zał ącznik, aby udostępnić je na swoim koncie ECM, mogą zostać poproszeni o wybranie konta, zanim będą mogli przystąpić do wyboru pliku.

  • Kiedy ktoś udostępnia plik, a użytkownicy klikają Odśwież, czasami może nie zobaczyć podglądu miniatur. Gdy użytkownicy mają uprawnienia, nadal mogą kliknąć plik, aby go wyświetlić lub edytować.

  • Gdy ktoś zmieni nazwę pliku po udostępnieniu go w przestrzeni aplikacji Webex, a użytkownicy klikną Od śwież, miniatura może zniknąć. Gdy użytkownicy mają uprawnienia, nadal mogą kliknąć plik, aby go wyświetlić lub edytować.

  • Obsługa wysokiej rozdzielczości DPI na wielu monitorach nie jest obsługiwana.

  • Obsługujemy tylko uwierzytelnianie internetowe.

    • Uwierzytelnianie nieoparte na sieci nie jest obsługiwane, na przykład Kerberos.

    • Uwierzytelnianie zintegrowane z zarządzaniem urządzeniami mobilnymi nie są obsługiwane, na przykład Microsoft Intune.

    • Uwierzytelnianie SSO, które uniemożliwia uwierzytelnianie wbudowanej przeglądarki, nie jest obsługiwane.

  • Pełny dostęp do ustawień administracyjnych wymaga klienta Webex 42.4 lub nowszego.

Ograniczenia plików Microsoft OneDrive lub SharePoint online

  • Obsługujemy wszystkie plany Microsoft OneDrive i SharePoint Online, z wyjątkiem Office 365 GCC High i DoD, Office 365 Germany i Office 365 obsługiwanych przez 21Vianet w Chinach.

  • W systemie macOS niektórzy użytkownicy aplikacji Webex nie mogą edytować plików OneDrive/SharePoint Online (.docx) w aplikacji Webex.

Ograniczenia pudełka

  • Użytkownicy mogą używać narzędzi Box do edycji plików udostępnionych w aplikacji Webex w systemie Windows, ale użytkownicy nie mogą używać narzędzi Box do edycji plików udostępnionych w aplikacji Webex dla komputerów Mac.

  • W systemie macOS, jeśli organizacja użytkownika włączyła zasadę sprawdzania zaufania urządzenia Box, użytkownik Webex nie może wchodzić w interakcje z plikami Box w aplikacji Webex.

  • Ponieważ użytkownicy mogą przesyłać lub pobierać pliki do i z BOX za pośrednictwem Webex, jeśli potrzebujesz zaawansowanej ochrony przed złośliwym oprogramowaniem, zapoznaj się z sekcją Box Shield Malware Deep Scan w konsoli administr acyjnej BOX.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?