Faça login no Hub do Usuário, clique na guia Reuniões e, em seguida, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar.

(Opcional) Se você tiver algum modelo de webinar salvo, selecione um no menu suspenso Modelos de webinar.

Adicione os conceitos básicos fornecendo as seguintes informações:

• Tópico— Escolha um tópico que as pessoas reconheçam e que as entusiasme.
• Data e hora—Indique quando o webinar ocorrerá. Se você estiver convidando pessoas de diferentes fusos horário, clique no planejador de fuso horário para que você possa encontrar um horário que funcione melhor para todos.
• Número máximo de participantes— Escolha o número máximo de participantes e se deseja um webinar no formato de transmissão pela internet. Consulte Compare experiências em Webinários Webex para obter mais informações.
• Painelistas— Insira os endereços de e-mail das pessoas que você está convidando para ajudar a realizar seu webinar. Você pode ter até 500 palestrantes no seu webinar. Se eles têm uma conta neste site, você pode selecionar ao lado do nome delas se você quiser que eles sejam um cohost.

  O número máximo de participantes em painéis de webinars na plataforma de reuniões Webex Suite é limitado a 100.

• Agenda do webinar— Adicione qualquer contexto ou detalhes que você queira que seus participantes tenham sobre o próximo webinar.

  O campo de agenda do webinar suporta um máximo de 2.500 caracteres. Ao agendar seu webinar, certifique-se de não ultrapassar esse limite.

Na seção Segurança , adicione as seguintes informações:

• Senha do webinar— Use a senha fornecida ou insira a sua própria. Os participantes devem inserir essa senha para se associarem ao seu webinar.
• Senha do painelista— Use a senha fornecida ou insira a sua própria. Os palestrantes devem inserir essa senha para fazer parte do painel do webinar . Se os participantes do painel não inserirem esta senha ao entrarem no seu webinar, eles entrarão como espectadores.

  Se um dos participantes do painel tiver uma conta no mesmo site onde o webinar está hospedado, ele precisará fazer login. Caso não possuam uma conta no mesmo site, uma mensagem será exibida solicitando a senha do painelista.

  Confira Funções em Webinários Webex para obter informações sobre as diferenças entre as várias funções.

• Junte-se antes do anfitrião— Permita que os painelistas e participantes entrem no seu webinar e que os painelistas conectem o áudio antes do início do webinar.
• Exigir conta— Se você quiser que os participantes tenham uma conta Webex neste site para participar do webinar, marque esta caixa de seleção.

  Marque Restringir webinar apenas a participantes convidados se desejar restringir o webinar apenas a participantes convidados. Isso desativa as opções de inscrição no webinar .

Na seção Opções de conexão de áudio, adicione as seguintes informações:

• Tipo de conexão de áudio
  • Áudio do Webex — Escolha entre as opções de chamada telefônica, retorno de chamada e áudio do computador. Você também pode incluir números de chamada de entrada globais e de ligação gratuita e definir os tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entrar ou sair do webinar.
    Ao usar o áudio do Webex com o recurso Anunciar nome , os participantes que selecionarem a opção Usar computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes.
  • Usar VoIP vídeo somente — Limita o uso de áudio do computador a todos os palestrantes.
  • Outro serviço de teleconferência—Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.
  • Nenhum — Sem áudio.
• Desativar o som do membro de equipe
  • Permitir que o anfitrião e os coanfitriões ativem o som dos participantes (modo de ativação de som moderado) — Anfitriões e coanfitriões podem ativar o som dos participantes e de dispositivos de vídeo baseados em SIP diretamente, sem enviar uma solicitação de ativação de som.
  • Permitir que os participantes ativem o próprio microfone no webinar — Se você optar por silenciar os participantes quando eles entrarem, selecione esta opção para permitir que eles ativem o próprio microfone durante o webinar.
    • Não selecione esta opção para que apenas o anfitrião ou o cohost sejam capazes de acioná-los.
  • Silenciar sempre os participantes do painel quando eles entrarem no webinar — silencia automaticamente os participantes do painel quando eles entram no webinar.

Clique em Opções avançadas para adicionar uma sessão prática, ativar sessões de breakout, adicionar esse webinar a uma série existente ou uma nova série que você criar, ativar interpretação simultânea, exigir registro, enviar lembretes por e-mail e muito mais.

Clique em Agendar para agendar seu webinar.

Depois de agendar o webinar, você pode clicar em para baixar um arquivo .ics ou adicionar o webinar ao seu calendário do Google ou do Microsoft Office 365.

Você receberá um e-mail para encaminhar aos participantes e convidá-los para o webinar.