جدولة ندوة عبر الإنترنت

يعتمد عدد الأشخاص الذين يمكنك دعوتهم إلى ندوة عبر الإنترنت على الترخيص الذي تم شراؤه. يمكن أن تضم الندوات عبر الإنترنت ما يصل إلى 10000 شخص. جدولة ندوة عبر الإنترنت في عرض البث عبر الويب لأكثر من 10000 مشارك.

الندوات عبر الإنترنت في عرض البث عبر الويب غير متاحة لـ Webex for Government.

بعد جدولة ندوة عبر الإنترنت، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا للتأكيد، وبريدًا إلكترونيًا لإعادة توجيهه إلى الحضور.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم، وانقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة الجدولة وحدد جدولة ندوة عبر الإنترنت.

2

(اختياري) إذا كان لديك أي قوالب ندوات عبر الإنترنت محفوظة، فحدد أحدها من القائمة المنسدلة قوالب الندوات عبر الإنترنت .

3

أضف الأساسيات من خلال توفير المعلومات التالية:

  • الموضوع—اختر موضوعًا يتعرف عليه الأشخاص ويشعرون بالإثارة تجاهه.
  • التاريخ والوقت—يشير إلى موعد انعقاد الندوة عبر الإنترنت. إذا كنت تدعو أشخاصا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر على مخطط المنطقة الزمنية حتى تتمكن من العثور على الوقت الذي يناسب الجميع.
  • الحد الأقصى للحضور - اختر الحد الأقصى لعدد الحضور وما إذا كنت تريد ندوة عبر الإنترنت في عرض البث عبر الويب. راجع مقارنة التجارب في ندوات Webex عبر الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات.
  • المشاركون - أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تدعوهم لمساعدتك في إدارة ندوتك عبر الإنترنت. يمكنك أن تستضيف ما يصل إلى 500 مشارك في ندوتك عبر الإنترنت. إذا كان لديهم حساب على هذا الموقع ، فيمكنك تحديد بجوار اسمهم إذا كنت تريد أن يكونوا مضيفين مشاركين.
  • أجندة الندوة عبر الإنترنت - أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يعرفها الحضور حول الندوة عبر الإنترنت القادمة.
4

في قسم الأمان ، أضف المعلومات التالية:

  • كلمة مرور الندوة عبر الإنترنت - استخدم كلمة المرور المقدمة أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على الحضور إدخال كلمة المرور هذه للانضمام إلى ندوتك عبر الإنترنت.
  • كلمة مرور المشاركين—استخدم كلمة المرور المقدمة أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على المشاركين إدخال كلمة المرور هذه ليكونوا جزءًا من لوحة الندوة عبر الإنترنت الخاصة بك. إذا لم يقم المشاركون بإدخال كلمة المرور هذه عند انضمامهم إلى ندوتك عبر الإنترنت، فإنهم ينضمون كحاضرين.

    إذا كان لدى أحد المشاركين حساب على نفس الموقع الذي يستضيف الندوة عبر الإنترنت، فكل ما عليه فعله هو تسجيل الدخول. إذا لم يكن لديهم حساب على نفس الموقع، ستظهر مطالبة بإدخال كلمة مرور هذا العضو.

    قم بالاطلاع على الأدوار في ندوات Webex عبر الإنترنت للحصول على معلومات حول الاختلافات بين الأدوار المختلفة.

  • الانضمام قبل المضيف—اسمح للمشاركين والحضور بالانضمام إلى ندوتك عبر الإنترنت وللمشاركين بتوصيل الصوت الخاص بهم قبل بدء الندوة عبر الإنترنت.
  • يتطلب حسابًا—إذا كنت تريد أن يكون لدى الحضور حساب Webex على هذا الموقع للانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت، فحدد مربع الاختيار هذا.

    حدد تقييد الندوة عبر الإنترنت على الحضور المدعوين فقط إذا كنت تريد تقييد الندوة عبر الإنترنت على الحضور المدعوين فقط. يؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل خيارات تسجيل الندوة عبر الإنترنت.

5

في القسم خيارات اتصال الصوت، أضف المعلومات التالية:

  • نوع الاتصال الصوتي
    • Webex Audio—اختر دعم خيارات الاتصال معاودة الاتصال وصوت الكمبيوتر. يمكنك أيضًا تضمين أرقام اتصال مجانية وعالمية وتعيين نغمات الدخول والخروج لسماعها عندما ينضم شخص ما إلى الندوة عبر الإنترنت أو يغادرها.
      عند استخدام Webex Audio مع ميزة الإعلان عن الاسم ، لا يمكن للمشاركين الذين يختارون خيار استخدام الكمبيوتر للصوت تسجيل أسمائهم والإعلان عنها
    • استخدام VoIP فقط—يحد من قدرة جميع أعضاء اللجنة على استخدام صوت الكمبيوتر.
    • خدمة المؤتمرات عن بعد الأخرى—تتيح لك إدخال معلومات المؤتمرات عن بعد الخاصة بالجهات الخارجية.
    • لا شيء - لا يوجد صوت.
  • كتم صوت المتحدثين
    • السماح للمضيف والمضيفين المشاركين بإلغاء كتم صوت المشاركين (وضع إلغاء كتم الصوت المعتدل) - يمكن للمضيفين والمضيفين المشاركين إلغاء كتم صوت المشاركين وأجهزة الفيديو المستندة إلى SIP مباشرة دون إرسال طلب إلغاء كتم الصوت.
    • السماح للمشاركين بإلغاء كتم صوتهم أثناء الندوة عبر الإنترنت—إذا اخترت كتم صوت المشاركين عند انضمامهم، فحدد هذا الخيار للسماح لهم بإلغاء كتم صوتهم أثناء الندوة عبر الإنترنت.
      • لا تقم بتحديد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يتمكن المضيف أو المضيف المشارك فقط من إلغاء كتم صوت المشاركين.
    • كتم صوت المشاركين دائمًا عند انضمامهم إلى الندوة عبر الإنترنت - يتم كتم صوت المشاركين تلقائيًا عند انضمامهم إلى الندوة عبر الإنترنت.
6

انقر فوق الخيارات المتقدمة لإضافة جلسة تدريبية، وتمكين الجلسات الفرعية، وإضافة هذه الندوة عبر الإنترنت إلى سلسلة موجودة أو سلسلة جديدة تقوم بإنشائها، وتشغيل الترجمة الفورية، وطلب التسجيل، وإرسال تذكيرات عبر البريد الإلكتروني، والمزيد.

7

انقر فوق جدولة لجدولة ندوتك عبر الإنترنت.

عند جدولة ندوة عبر الإنترنت، يتلقى الحضور تلقائيًا رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني باستخدام القالب الافتراضي. إذا كنت تفضل تخصيص قالب البريد الإلكتروني الخاص بك وإرسال التذكيرات لاحقًا، فقم بإلغاء تحديد إرسال دعوات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى جميع المشاركين بعد النقر فوق "جدولة"، ثم اتبع الإرشادات الموجودة في تخصيص قوالب البريد الإلكتروني في ندوات الويب Webex.

بعد جدولة الندوة عبر الإنترنت، يمكنك تحديدها من التقويم الخاص بك والقيام بواحد مما يلي:
8

بعد جدولة الندوة عبر الإنترنت، يمكنك النقر فوق لتنزيل ملف .ics، أو إضافة الندوة عبر الإنترنت إلى تقويم Google أو Microsoft Office 365 الخاص بك.

9

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا لإعادة توجيهه إلى الحضور لدعوتهم إلى الندوة عبر الإنترنت.

بعد جدولة ندوتك عبر الإنترنت، انقر فوق حفظ كقالب لحفظ هذه الخيارات كقالب لاستخدامها في المستقبل.