Los seminarios Web están disponibles en la versión 41.4 y en sitios posteriores.

La cantidad de personas que puede invitar a un seminario Web depende de la licencia adquirida. Los seminarios Web pueden incluir hasta 30 000 personas. Se requiere un seminario Web en vista de difusión por Internet si tiene más de 25 000 asistentes.

Los seminarios Web en la vista de difusión por Internet no están disponibles para Webex para el gobierno.

Una vez que plantee un seminario Web, recibirá un correo electrónico de confirmación y un correo electrónico para reenviar a los asistentes.

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Inicie sesión en su sitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar un seminario Web.

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(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario Web guardada, seleccione una del menú desplegable Plantillas de seminario Web.

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Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

  • Tema: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmarán.
  • Contraseña del seminarioWeb: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en su seminario Web.
  • Fecha y hora: indique cuándo tendrá lugar el seminario Web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
  • Máximo de asistentes: elija el número máximo de asistentes y si desea un seminario Web en la vista de difusión por Internet. Consulte Comparar experiencias en seminarios Webex para obtener más información.
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Configure a los panelistas con la siguiente información:

  • Miembros del panel: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que está invitando para ayudarlo a ejecutar su seminario Web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario Web. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
  • Contraseña de panelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte del panel de su seminario Web . Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando entran a su seminario Web, solo entrarán como asistentes.

     

    Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio en el que se aloja el seminario Web, solo tendrá que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan la contraseña de este panelista.

Consulte Roles en los seminarios Web de Webex para obtener información sobre las diferencias entre las diversas funciones.

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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, agregar una agenda, requerir registro, etc.

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Haga clic en Guardar como plantilla para guardar estas opciones como plantilla para uso futuro.

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Haga clic en Planificar para planificar su seminario Web.


 

Cuando planifica un seminario Web , se envían automáticamente recordatorios por correo electrónico a los asistentes utilizando la plantilla predeterminada. Si prefiere personalizar su plantilla de correo electrónico y enviar recordatorios más tarde, desmarque la casilla de verificación Enviar automáticamente invitaciones por correo electrónico a todos los participantesdespués de hacer clic en Planificar y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en Personalizar plantillas de correo electrónico en seminariosWebex.

Una vez programado el seminario Web, puede seleccionarlo desde el calendario e invitar asistentes, cargar hasta 20archivos, personalizar la plantilla de correo electrónico utilizada para enviar correos electrónicos a los asistentesy personalizar las páginas Inscripción y Entrar para los seminariosWeb, así como lo que los asistentes ven en los seminariosWeb.
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Una vez que haya programado el seminario Web, puede hacer clic para descargar un archivo .ics o agregar el seminario Web a su calendario de Google o Microsoft Office 365.

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Recibirá un correo electrónico para reenviar a los asistentes para invitarlos al seminario Web.