網路研討會在 41.4 版及更高版本網站上提供。

您可以邀請加入會議的數量網路研討會取決於購買授權。網路研討會可以包含多達 10,000 個人。 A網路廣播檢視中的網路研討會如果您具有超過 10,000 個出席者,則是必需的。

網路廣播檢視中的網路研討會不適用於政府版 Webex。

排定後網路研討會,您會收到一封確認電子郵件,以及一封轉發給出席者的電子郵件。

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請登錄您的Webex 網站,然後選取 排定網路 研討會

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(可選)如果您有儲存的網路研討會範本,從網路研討會 範本 下拉式功能表中選取一個範本。

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透過提供下列資訊來新增基本資料:

  • 主題 — 選擇人們能夠識別並會為之激動的主題。
  • 日期與時間— 指出網路研討會將進行。 如果您要邀請不同時區的人員,請按一下時區規劃程式,以便您可找到最適合所有人的時間。
  • 出席者人數上限 — 選擇出席者人數上限以及您是否希望網路廣播檢視中的網路研討會。 請參閱 比較體驗Webex 網路研討會 以取得相關資訊。
  • 面板 - 輸入您邀請之人員的電子郵件地址,以説明您執行您的網路研討會。 您的中最多可以有 500 個小組成員網路研討會。 如果他們在此網站上具有帳戶,并且您希望他們成為聯合主持人,則可以選取其姓名旁的
  • 網路研討會議程 — 新增您想要出席者瞭解即將進行的任何內容或詳細資訊網路研討會。
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在安全性 段,新增下列資訊:

  • 網路研討會密碼 — 使用提供的密碼或輸入您自己的密碼。 出席者必須輸入此密碼才能加入您的網路研討會。
  • 答疑者密碼 — 使用提供的密碼或輸入您自己的密碼。 若要成為您的一部分,則小組成員必須輸入此密碼網路研討會面板。 如果小組成員在加入您的時沒有輸入此密碼網路研討會,他們只需作為出席者加入。

     

    如果答答者在同一個網站上擁有帳戶,那麼網路研討會是託管的,他們只需登錄。 如果他們在這一個網站上沒有帳戶,則系統會提示他們輸入此答疑者密碼。

    查看角色 Webex 網路研討會 ,以瞭解不同角色之間的差異。

  • 在主持人之前加入- 允許參與者和出席者加入您的網路研討會與小組成員在前連接其音訊網路研討會啟動了。
  • 需要帳戶— 如果您希望出席者具有Webex此網站上的帳戶以加入網路研討會,請勾選此核取方塊。

    如果您要限制將網路研討會限制為 受邀出席者, 請勾選此網路研討會旁的勾選方塊。網路研討會僅允許受邀出席者加入。 這將關閉網路研討會註冊選項

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在音訊和視訊區段,新增以下資訊:

  • 音訊連線類型
    • Webex 音訊 — 選擇支援回呼、回呼和電腦音訊選項。 然後,您還可以包含免費全球呼入號碼,並設定當有人加入或離開時所聽到的進入與離開聲音網路研討會。

       
      使用時Webex使用播 報姓名 功能的音訊 ,選取使用電腦音訊 選項的小組成員無法錄製和播報他們的姓名
    • 僅VoIP功能 — 將所有小組成員限定為使用電腦音訊。
    • 其它電話會議服務 — 允許您輸入協力廠商電話會議資訊。
    • 無—無音訊。
  • 將答疑者靜音
    • 允許主持人和聯合主持人將參加者取消靜音(已協調取消靜音模式)— 主持人和聯合主持人可以直接將參加者和基於 SIP 的視訊裝置取消靜音,而無需傳送取消靜音請求。
    • 允許小組成員在中為自己取消靜音網路研討會— 如果您選擇在小組成員加入時將其靜音,請選取此選項以允許他們在期間自行取消靜音網路研討會。

      如果您僅希望主持人或主持人能夠將個主者取消靜音,請勿選取此選項。

    • 一直靜音時,他們加入的網路研討會- 當小組成員加入時自動將其靜音網路研討會。
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按一下 進步 選項以新增練習階段作業 、啟用分組討論、開啟同時解譯、要求註冊、傳送電子郵件提醒等。

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按一下另存為範本以將這些選項另存為範本供將來使用。

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按一下 排定 以排定網路研討會。


 

當您排定網路研討會,電子郵件提醒會自動使用預設範本向出席者發送。 如果您希望自訂電子郵件範本並稍後傳送提醒,請取消勾選按一下排定後自動傳送電子郵件邀請給所有參與者旁的勾選方塊,然後遵循在 Webex 網路研討會中自訂電子郵件範本中的指示。

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一旦網路研討會已排定,您可以按一下 以下載 .ics 檔案,或新增網路研討會至您的 Google 或 Microsoft Office 365 日曆。

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您將收到一封轉接受出席者邀請他們加入會議的電子郵件網路研討會。