Aplicativo Webex | Resumos e transcrições de reuniões gerados por IA em gravações

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As gravações de reuniões ajudam você a se atualizar sobre as reuniões que perdeu, mas às vezes você não tem tempo para assisti-las na íntegra. Gere automaticamente resumos de reuniões em suas gravações, incluindo transcrições, notas, itens de ação e capítulos, para que você possa ir às partes da gravação que são mais relevantes para você. Basta gravar a reunião para começar . Mantenha-se informado sobre as decisões, os pontos principais e fique por dentro das novidades rapidamente.

Essa funcionalidade está disponível apenas na plataforma de reuniões Webex Suite. Para verificar se você está nesta plataforma e para ler sobre as principais alterações e recursos futuros, consulte mais sobre a plataforma de reuniões Webex Suite.

Se você não conseguir visualizar o resumo das reuniões com IA nas gravações, entre em contato com o administrador da sua organização para habilitá-lo.

Antes que uma reunião possa ser gravada, resumida ou transcrita, todos os participantes precisam dar seu consentimento. Dessa forma, você fica totalmente informado e no controle dos seus dados pessoais.

Ver, Consentimento explícito em reuniões.

Inicie a gravação do resumo da sua reunião de IA.

Os resumos de reuniões gerados por IA nas gravações estão disponíveis apenas quando você seleciona a opção de gravação na nuvem ao hospedar uma reunião.

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Inicie sua reunião. Nos controles da reunião, clique em Gravar Gravar.

Os participantes recebem uma notificação audiovisual, anunciando que a reunião está sendo gravada e resumida.

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Para encerrar o resumo da reunião, clique em Gravar Gravare selecione Parar gravação.

Ao término da reunião, o resumo e os capítulos serão gerados e uma notificação por e-mail contendo o resumo, as anotações e os itens de ação será enviada ao organizador da reunião para revisão e compartilhamento.

O Assistente de IA gera o resumo da reunião no idioma falado definido para a reunião.

No entanto, se você estiver usando Detecção automática do idioma falado durante uma reunião, o resumo da reunião será gerado no idioma falado durante o máximo de tempo possível.

Veja gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como organizador da reunião, você receberá uma notificação por e-mail com todos os detalhes para visualizar, editar ou compartilhar a gravação resumida da reunião, incluindo anotações e itens de ação.

A gravação também é salva em sua conta Webex em Central do Usuárioe no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço, o link da gravação aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

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Escolha como deseja acessar a gravação do resumo da reunião.

  • E-mail — no corpo do e-mail, clique em Visualizar conteúdo da reunião.

  • Central do Usuário—faça login, vá para Gravaçõese selecione a gravação.

  • Aplicativo Webex:

    • Calendário de reuniões—vá para Reuniões > Resumo da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

    • Espaço—no espaço, clique em Reuniões > Resumo da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

Você também pode clicar em um item específico na gravação: Mensagens, Resumo, Transcriçãoou Gravação, para navegar diretamente para ele.

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Clique diretamente na gravação para abri-la e visualizá-la.

O resumo gerado pelo Assistente de IA contém capítulos, notas explicativas e itens de ação, para que você possa revisar rapidamente o conteúdo da reunião. Se uma das suas tarefas for agendar uma reunião, o Assistente de IA facilita isso para você.

Cada capítulo e item de ação contém um marcador de tempo, para que você possa navegar facilmente até a parte da gravação que lhe interessa.

Editar gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como anfitrião da reunião, você pode editar a gravação do resumo da reunião gerada pelo Assistente de IA. Você pode adicionar capítulos, editar as notas de resumo, alterar a formatação e estruturar o conteúdo para garantir que ele corresponda ao que foi discutido na reunião.

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Clique em Reuniões > Resumo da reunião, para ver todas as gravações disponíveis. Clique em um item específico na gravação: Mensagens, Resumo, Transcriçãoou Gravação, para abri-lo diretamente.

Você também pode clicar diretamente na gravação da reunião para abri-la e visualizá-la.

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Com a gravação aberta, ou um item específico da gravação aberto, você pode selecionar entre:

  • Capítulos—clique em Adicionar capítulos para editar ou adicionar capítulos à gravação.

    • Clique em Botão Mais opçõese selecione Editar capítulos para fazer alterações em quaisquer capítulos existentes na gravação.

      Em seguida, clique em Salvar.

  • Notas de resumo— clique em Caneta do quadro de branco para editar as notas e adicionar formatação e, em seguida, clique em Salvar.

  • Itens de ação— clique em Caneta do quadro de branco para editar, adicionar ou excluir itens de ação e, em seguida, clique em Salvar.

  • Copiar— clique em Ícone de copiar para copiar Notas e Itens de ação para compartilhar em outro lugar.

  • Baixar—clique em Baixar conteúdo da reunião Baixar, depois clique em Transcrição para baixar uma cópia da transcrição resumida para o seu dispositivo.

    A transcrição é salva como um arquivo de texto na sua pasta de downloads padrão.

Ao efetuar alterações, uma notificação é adicionada para informar as pessoas de que o conteúdo foi editado pelo organizador da reunião.

Se as suas configurações de gravação de reuniões no Hub do Usuário estiverem desativadas , você sempre poderá gerar o resumo e os capítulos da reunião posteriormente.

Compartilhe gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Envie o link da gravação com o resumo da reunião para as pessoas que não puderam comparecer. A gravação do resumo da reunião está disponível na sua conta Webex em Central do Usuário, no aplicativo Webex ou por meio da notificação por e-mail. Escolha a opção que preferir para compartilhar a gravação.

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Faça login na sua conta Webex em Central do Usuário, clique em Gravações, selecione a gravação e clique em Compartilhar . Escolha de:

  • Webex— insira um nome de espaço ou crie um novo.

  • E-mail— insira os endereços de e-mail, separados por vírgulas, de cada destinatário.

Se você quiser ocultar o resumo de IA ou os capítulos antes de compartilhar a gravação, clique em Editar Caneta do quadro de branco, vá para Opções de exibição do painel e desmarque as caixas de seleção Resumo de IAe Capítulos.

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No aplicativo Webex, escolha entre:

  • Calendário de reuniões—clique Reuniões > Ícone de reuniões > Resumo da reunião, selecione a gravação e clique em Avançar Botão Avançar.

  • Espaço—clique Reuniões > Resumo da reunião, selecione a gravação e clique em Avançar resumo da reunião Botão Avançar.

Digite o nome de uma pessoa ou um espaço e clique em Avançar.

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Encaminhe o e-mail de notificação com o resumo da reunião, contendo o resumo, as anotações e os itens de ação. Insira o endereço de e-mail de cada destinatário, separados por vírgulas.

Resumo da reunião sobre limitações

  • O resumo gerado por IA pode não identificar com precisão vários oradores em uma mesma sala.

  • O resumo gerado por IA pode não compreender com precisão a organização ou o vocabulário específico da empresa.

Veja gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como organizador da reunião, você receberá uma notificação por e-mail com todos os detalhes para visualizar, editar ou compartilhar a gravação resumida da reunião, incluindo anotações e itens de ação.

A gravação também é salva em sua conta Webex em Central do Usuárioe no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço, o link da gravação aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

Acesse a gravação do resumo da reunião no aplicativo Webex:

  • Calendário de reuniões—toque em Reuniões Ícone de reuniões > Resumo da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

  • Espaço— no espaço, toque em Botão de Mais opções no iOS ou em Botão Mais opções no Android e, em seguida, toque em Reuniões > Resumo da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

Editar gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como anfitrião da reunião, você pode editar a gravação do resumo da reunião gerada pelo Assistente de IA. Você pode editar as notas de resumo, alterar a formatação e estruturar o conteúdo para garantir que corresponda ao que foi discutido na reunião.

Com a gravação da reunião aberta, selecione uma das opções:

  • Resumo— toque em Caneta do quadro de branco para editar as notas, adicionar formatação e marcadores e, em seguida, toque em Atualizar.

    Ao efetuar alterações, uma notificação é adicionada para informar as pessoas de que o conteúdo foi editado pelo organizador da reunião.

  • Copiar— toque em Ícone de copiar para copiar Notas e Itens de ação para sua área de transferência para compartilhar em outro lugar.

  • Transcrição— toque para visualizar a transcrição da reunião.

    • Digite uma palavra ou termo na caixa de pesquisa para pesquisar na transcrição. Toque nas setas para ir diretamente para esse ponto na transcrição.

A capacidade de editar Notas de resumo está disponível apenas no Android.

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