Webex App | AI 產生會議摘要與錄音文字稿

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會議錄影可以幫助您補看錯過的會議,但有時 您沒有時間完整觀看。自動產生錄音中的會議 摘要,包括文字稿、筆記、行動事項和章節,以便您可以 快速找到與您最相關的錄音部分。只需錄製會議 即可開始。隨時了解各項決策和關鍵要點,並快速掌握最新動態。

此功能僅適用於 Webex Suite 會議平台。若要查看您是否在此平台上,並了解關鍵變更和即將推出的功能,請參閱 以了解更多 Webex Suite 會議平台的資訊

如果您在錄製功能中看不到 AI 會議摘要,請聯絡您的組織管理員以啟用此功能。

在會議錄音、總結或轉錄之前,所有與會人員都需要表示同意。這樣,您就能充分了解並掌控自己的個人資料。

參見 會議中的明確同意

開始錄製您的AI會議摘要

只有當您選擇雲端錄製選項並主持會議時,錄製內容中才會提供 AI 產生的會議摘要。

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開始您的會議。在會議控制項中,按一下 錄製 錄製

與會者會收到音訊和視訊通知,告知會議正在錄製和總結。

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若要結束會議總結,請點選 錄製 錄製,然後選擇 停止錄製

會議結束後,系統將產生摘要和章節,並向會議主持人發送包含摘要、筆記和行動事項的電子郵件通知,以便其審查和分享。

AI助理以會議設定的語音語言產生會議摘要。

但是,如果您在會議期間使用 自動偵測口語 ,則會議摘要將以發言時間最長的語言產生。

查看人工智慧產生的會議摘要錄音

作為會議主持人,您將收到一封電子郵件通知,其中包含查看、編輯或共享會議摘要記錄的所有詳細信息,包括會議記錄和行動事項。

錄製內容也會儲存到您的 Webex 帳戶 使用者中心和 Webex 應用程式。如果您的會議與空間相鏈結,則錄製檔鏈結會自動出現在進行會議的空間內。

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選擇您希望如何存取會議摘要錄音。

  • 電子郵件 —在電子郵件內文中,點選 查看會議內容

  • 使用者中心—登錄,前往 錄製,然後選擇錄製內容。

  • Webex 應用:

    • 會議行事曆— 前往 會議 > 會議回顧,查看可用錄音清單。

    • 空格— 在空格中,點選 會議 > 會議回顧,查看可用錄音清單。

您也可以點選錄音中的特定項目:若要直接導覽至訊息摘要文字記錄錄音,請使用對應選項。

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點擊錄影即可直接開啟並查看錄影。

AI 助理產生的摘要包含章節、摘要註解和行動事項,方便您快速回顧會議內容。如果您要執行的任務之一是 安排會議,AI 助理可以幫助您輕鬆完成。

每個章節和每個操作項目都包含時間戳,因此您可以輕鬆導航到您感興趣的錄音部分。

編輯人工智慧產生的會議摘要錄音

身為會議主持人,您可以編輯 AI 助理產生的會議摘要記錄。您可以新增章節、編輯摘要筆記、更改格式並組織內容,以確保其與會議討論的內容相符。

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點選 會議 > 會議回顧,查看所有可用的錄影。點選錄音中的特定項目:若要直接打開,請選擇MessagesSummaryTranscriptRecording

您也可以直接點選會議錄影開啟並查看錄影。

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開啟錄音或錄音中的特定項目後,您可以選擇:

  • 章節—點選 新增章節 進行編輯,或為錄音新增章節。

    • 點擊 更多選項按鈕,然後選擇 編輯章節 ,即可對錄音中現有的章節進行更改。

      然後按一下儲存

  • 摘要註釋—按一下 白板筆 編輯註解並新增格式,然後按 儲存

  • 操作項—按一下 白板筆 編輯、新增或刪除操作項,然後按 儲存

  • 複製— 點選 複製圖示 複製 筆記待辦事項 分享到其他地方。

  • 下載—點選 下載會議內容 下載,然後點選 文字記錄 將摘要文字記錄的副本下載到您的裝置。

    成績單將以文字檔案的形式保存在您的預設下載資料夾中。

當您進行變更時,系統會新增通知,告知其他人會議主持人已編輯內容。

分享人工智慧產生的會議摘要錄音

將會議紀要錄製連結發送給未能參加會議的人員。會議摘要錄製內容可在您的 Webex 帳戶的 使用者中心中、Webex 應用程式中或透過電子郵件通知中找到。請選擇您喜歡的分享錄製內容的方式。

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用戶中心中登入您的 Webex 帳戶,點擊 錄製,選擇錄製內容,然後點擊 共享 。從以下選項中選擇:

  • Webex—輸入空間名稱,或建立新空間。

  • 電子郵件—輸入每位收件者的電子郵件地址,並以逗號分隔。

如果您想在共享錄製內容之前隱藏 AI 摘要或章節,請點擊 編輯 白板筆,轉到 面板顯示選項 ,然後取消選中 AI 摘要章節 複選框。

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在 Webex 應用程式中,您可以選擇:

  • 會議行事曆—點選 會議 > 會議圖示 > 會議回顧,選擇錄製內容並點擊 前進 「轉傳」按鈕

  • 空格—點選 會議 > 會議回顧,選擇錄製內容並點擊 轉發會議回顧 「轉傳」按鈕

輸入人名或空格,然後按一下 前進

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轉寄包含會議摘要、筆記和行動事項的會議摘要電子郵件通知。請輸入每位收件者的電子郵件地址,以逗號分隔。

會議摘要限制

  • 人工智慧產生的摘要可能無法準確識別同一房間內的多位發言者。

  • 人工智慧產生的摘要可能無法準確理解組織或公司特有的詞彙。

查看人工智慧產生的會議摘要錄音

作為會議主持人,您將收到一封電子郵件通知,其中包含查看、編輯或共享會議摘要記錄的所有詳細信息,包括會議記錄和行動事項。

錄製內容也會儲存到您的 Webex 帳戶 使用者中心和 Webex 應用程式中。如果您的會議與空間相鏈結,則錄製檔鏈結會自動出現在進行會議的空間內。

在Webex應用程式中存取會議摘要錄影:

  • 會議行事曆—點選 會議 會議圖示 > 會議回顧,查看可用錄音清單。

  • 空間— 在空間中,點選 iOS 上的 更多選項按鈕 或 Android 上的 更多選項按鈕 ,然後點選 會議 > 會議回顧,查看可用錄音清單。

編輯人工智慧產生的會議摘要錄音

身為會議主持人,您可以編輯 AI 助理產生的會議摘要記錄。您可以編輯會議記錄,更改格式,並調整內容結構,以確保其與會議討論的內容相符。

開啟會議錄製檔案後,請選擇:

  • 摘要—點選 白板筆 編輯筆記、新增格式和項目符號,然後點選 更新

    當您進行變更時,系統會新增通知,告知其他人會議主持人已編輯內容。

  • 複製—點擊 複製圖示筆記待辦事項 複製到剪貼簿,以便分享到其他地方。

  • 會議記錄—點選查看會議記錄。

    • 在搜尋框中輸入單字或術語,即可搜尋文字記錄。點擊箭頭即可跳到文字記錄中的對應位置。

編輯 摘要筆記 的功能僅在 Android 系統上可用。

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