Această caracteristică este disponibilă pentru Întâlniri Webex.


Dacă ați instalat deja aplicația Cisco Webex, veți fi actualizat automat la o nouă versiune. Vă recomandăm ca administratorii IT să meargă la consola Google Admin și să acorde noi domenii pentru a oferi permisiuni la nivel de organizație, în caz contrar utilizatorii vor fi rugați să autorizeze permisiuni noi atunci când încearcă să programeze întâlniri Webex. Pentru a acorda domenii noi, conectați-vă la consola Administrare Google și accesați Aplicații > Aplicații Marketplace > Setări pentru Cisco Webex și faceți clic pe Revocare acces la date, apoi faceți clic pe Acordare acces la date.

Dacă administratorul nu a instalat aplicația Cisco Webex pentru utilizatorii G Suite, dar a adăugat-o la lista aprobată de aplicații, puteți să accesați Google Workspace Marketplace și să instalați singur aplicația.

Dacă se aplică restricții aplicațiilor Marketplace, administratorul Google poate adăuga aplicația Cisco Webex la lista aprobată de aplicații sau poate selecta Permite utilizatorilor să instaleze orice aplicație din Google Workspace Marketplace în Setările Marketplace > Gestionați accesul la aplicații.

Administratorii pot instala aplicația pentru întregul domeniu prin consola Google Admin. Accesați support.google.com și căutați aplicații Install Marketplace.

Accesați aplicația Cisco Webex pentru Google Workspace, apoi faceți clic pe Instalare.

Numai utilizatorii cu conturi Google Workspace pot vizualiza această pagină în Google Workspace Marketplace.

După ce ați instalat aplicația, urmați instrucțiunile din Setare site Webex în Google Calendar.

Dacă nu mai doriți să programați întâlniri Webex și întâlniri Webex Personal Room direct din Google Calendar sau Gmail, puteți elimina integrarea Cisco Webex pentru Google Workspace.

Administratorii pot dezinstala aplicația din întregul domeniu prin consola Google Admin. Accesați support.google.com șicăutați Ștergeți o aplicație Marketplace din Google Workspace.

1

În Google Calendar, selectați Meniul Setări > Setări.

2

În secțiunea Programe de completare, lângă Cisco Webex, selectați Setări > Eliminare .

Google Calendar

Înainte de a avea posibilitatea să programați o întâlnire Webex sau o întâlnire Webex personal room, trebuie să specificați site-ul Webex de utilizat cu contul dvs.

1

În Google Calendar, selectați Creare eveniment.

2

Sub Detalii eveniment , selectați Adăugare conferințe , apoi selectați ÎntâlnireWebex sau Întâlnire camerăpersonală Webex.

Dacă nu vedeți aceste opțiuni sub Adăugare conferințe , administratorul nu a instalat aplicația CiscoWebex pentru Google Calendar. Este posibil să puteți instala singur aplicația. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea aplicației Cisco Webex din Google Workspace Marketplace.

3

Sub Adăugare locație , veți vedea că este necesară autorizarea sau conectarea:

  • Dacă vedeți Autorizare , înseamnă că trebuie să autorizați aplicația CiscoWebex pentru Google Calendar să vă acceseze contul Google. Selectați Autorizare și accesați Pasul 4.
  • Dacă vedeți Conectarea necesară, înseamnă că utilizați aceeași adresă de e-mail pentru contul Webex și pentru Google Workspace și că administratorul a autorizat deja aplicația Cisco Webex pentru Google Calendar să vă acceseze contul Google. Selectați Conectați-vă și accesați Pasul 5 pentru a intra pe site-ul Webex de utilizat pentru întâlniri.
4

Pentru a autoriza, alegeți contul Google Workspace pe care doriți să îl utilizați cu Cisco Webex pentru Google Calendar.

Selectați Se permite.

5

Introduceți site-ul Webex pe care doriți să-l utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.


 

Dacă nu v-ați conectat mai devreme, vi se va solicita să vă conectați acum. Selectare Conectare.

Detaliile conferinței sunt adăugate la întâlnire.

6

Dacă doriți să continuați programarea unei întâlniri, consultați Programarea unei întâlniri, selectați Revocare creare eveniment .

După ce ați setat site-ul Webex, puteți programa o întâlnire Webex sau o întâlnireWebex Personal Room din Google Calendar.

Când creați un eveniment, puteți merge la Cisco Webex în panoul lateral pentru a modifica setările întâlnirii, ar fi gazda alternativă sau cohost (WBS40.9 sau site-uri ulterioare) și tipul audio. În Calendar, aveți posibilitatea să modificați site-ul Webex și șablonul de întâlnire din Cisco Webex în panoul lateral.

1

În Google Calendar, selectați Creare eveniment.

2

Sub Detalii eveniment , selectați Adăugare conferințe , apoi selectați ÎntâlnireWebex sau Întâlnire camerăpersonală Webex.

3

Adăugați titlul, data și ora întâlnirii.

4

Dacă doriți ca întâlnirea să se repete, selectați Nu se repetă și alegeți cât de des doriți să se repete întâlnirea și când doriți ca întâlnirea repetiție să se încheie.

5

Adăugați oaspeți.

6

Pentru a facilita asocierea persoanelor la o întâlnire dintr-o cameră Cisco Webex sau de pe un dispozitiv de birou, selectați Camere , apoi selectațidispozitivele de cameră pe care doriți să le adăugați. Puteți alege dintre camerele sugerate sau puteți căuta una nouă. Acest lucru face ca un buton Asociere să apară pe dispozitiv înainte de începerea întâlnirii.

Administratorul trebuie să vă configureeze contul cu Serviciul Cisco Webex Hybrid Calendar, astfel încât să puteți programa astfel dispozitivele de cameră.

7

(Opțional) Editați opțiunile întâlnirii. În panoul lateral, selectați Cisco Webex și alegeți șablonul de întâlnire, permiteți participanților să se alăture întâlnirii înaintea gazdei, atribuiți o gazdă alternativă sau o cohost (WBS40.9 sau site-uri ulterioare) și modificați setările audio.

8

Selectați Salvare , apoi Trimitere.

Invitația la calendar afișează detaliile întâlnirii Webex, inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire. Puteți copia linkul și îl puteți partaja cu alte persoane.

Dacă întâlnirea se repetă și trebuie să modificați data sau ora uneia dintre întâlniri, localizați și selectați acea instanță a întâlnirii, selectați Editare eveniment, efectuați modificările, selectați Salvare > acest eveniment și selectați OK .

Dacă întâlnirea se repetă și doriți să ștergeți o apariție a întâlnirii pentru că veți fi în vacanță sau este o sărbătoare publică, găsiți și selectați acea instanță a întâlnirii, selectați Ștergere eveniment > Acest eveniment și selectați OK .

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire programată utilizând Google Calendar.

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Selectați linkul din invitația de calendar din Google Calendar.
  • Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație apelând adresa video din invitația de calendar.
  • Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația din calendar.

     

    Linkul global de număr de apel este disponibil în Instrucțiunile de asociere.

  • Dacă aveți un serviciu Cisco Webex Hybrid Calendar, selectați Alăturați-vă pe dispozitivul video. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
  • Din aplicația Webex, selectați Asociere. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii, dacă utilizați Serviciul Cisco Webex Hybrid Calendar.

Puteți delega pe altcineva să vă programeze întâlniri în Google Calendar. A avea un delegat este util în situațiile în care nu puteți ajunge la un computer sau dacă aveți o altă persoană care vă gestionează calendarul.

Delegatul trebuie să aibă un cont gazdă în Cisco Webex Meetings.

1

Conectați-vă la site-ul Webex, selectați Vizualizareclasică și selectați Webex-ul meu.

2

Selectați Preferințe > Opțiuni programare.

3

În caseta Permisiune programare, introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde pe care doriți să le permiteți să programeze întâlniri în numele dvs.

4

Selectați Salvare în partea de jos a paginii Preferințe.

5

În Google Calendar, sub Calendarele mele, indicați spre calendarul pentru care doriți să creați un delegat și selectați Opțiuni pentru > <calendar name=""> Setări și partajare.

6

Sub Partajare cu anumite persoane , selectați Adăugare persoane.

7

Introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde la care doriți să delegați calendarul.

8

Selectați caseta Permisiuni, selectați nivelul privilegiilor și selectați Trimitere.

Dacă există mai multe site-uri Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când programați întâlniri în Google Calendar.

1

În Google Calendar, selectați Cisco Webex din panoul lateral.

2

Selectați Modificare site Webex.

3

Introduceți site-ul Webex pe care doriți să-l utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.

4

Închideți fereastra browserului.

Ce trebuie să faceți în continuare

Data viitoare când creați un eveniment, când adăugați conferințe, va trebui să vă conectați la site-ul Webex pe care l-ați specificat să îl utilizați.

Gmail

După ce ați setat site-ul Webex, puteți programa o întâlnire Webex dintr-un e-mail din Gmail. Puteți programa o întâlnire cu destinatarii de e-mail pentru a discuta conținutul unui e-mail.

1

În Gmail, selectați un e-mail și selectați Cisco Webex în panoul lateral.

2

Selectați Programare întâlnire.

3

Modificați subiectul întâlnirii și selectați fusul orar, data și ora.

4

Invitați participanții. În mod implicit, adresele de e-mail din câmpurile "Către" și "De la" din e-mail sunt invitate la întâlnire. Pentru a invita alți participanți, selectați sub Invitați mai mulți partizani și introduceți adresele lor de e-mail.

5

Selectați Creare întâlnire.

Detaliile întâlnirii arată. Dacă doriți să începeți întâlnirea imediat, selectați Pornire întâlnire.

După ce ați setat site-ul Webex, puteți programa o întâlnire Webex dintr-un e-mail din Gmail. Vă puteți întâlni instantaneu cu destinatarii de e-mail pentru a discuta conținutul unui e-mail.

1

În Gmail, selectați un e-mail și selectați Cisco Webex în panoul lateral.

2

Selectați Începeți o întâlnire instantanee.

3

Selectați subiectul întâlnirii pentru a-l modifica.

4

Invitați participanții. În mod implicit, adresele de e-mail din câmpurile "Către" și "De la" din e-mail sunt invitate la întâlnire. Pentru a invita alți participanți, selectați sub Invitați mai mulți partizani și introduceți adresele lor de e-mail.

5

Selectați Pornire întâlnire.

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată folosind Gmail.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru a începe sau a vă asocia la o întâlnire:

  • Selectați Cisco Webex din panoul lateral. Sub Întâlniri viitoare , selectați Start sau Asociere lângă întâlnire.
  • Selectați linkul din invitația prin e-mail din Gmail.
  • Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație apelând adresa video din invitația de e-mail.
  • Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația prin e-mail.
  • Dacă aveți un serviciu Cisco Webex Hybrid Calendar, selectați Alăturați-vă pe dispozitivul video. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
  • Din aplicația Cisco Webex Teams, selectați Alăturați-vă. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii, dacă utilizați Serviciul Cisco Webex Hybrid Calendar.

Dacă există mai multe site-uri Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când programați întâlniri în Gmail.

1

În Gmail, selectați Cisco Webex din panoul lateral.

2

Selectați Mai multe acțiuni și Modificațisite-ul Webex.

3

Introduceți site-ul Webex pe care doriți să-l utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.

4

Închideți fereastra browserului.