Restricții de colaborare pentru Webex Meetings în Control Hub

list-menuFeedback?
Pentru a vă face organizația mai sigură, puteți bloca utilizatorii interni să se alăture întâlnirilor din afara organizației și să blocați utilizatorii externi să se alăture întâlnirilor din cadrul organizației. De asemenea, puteți dezactiva anumite funcții în cadrul întâlnirii, cum ar fi chat-ul, transferurile de fișiere, partajările de ecran, adnotările, întrebările și răspunsurile, sondajele, notele și controlul de la distanță.

Prezentare generală

Puteți restricționa toți utilizatorii să se alăture la întâlniri din afara organizației sau să restricționați accesul la anumite caracteristici din cadrul întâlnirii pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile organizației. Când utilizatorii încearcă să utilizeze o caracteristică dezactivată, apare un indicator care îi informează despre restricția stabilită de organizație.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor dvs.

Restricțiile de colaborare acceptă numai Webex Meetings șiWebex Webinars. Aceste restricții nu se aplică la Webex Events (clasic), Webex Training și Webex Support.

Aceste setări se aplică numai utilizatorilor care utilizează versiunea Webex Meetings client 42.3 sau mai recentă și versiunea clientului Webex App 43.6 sau o versiune ulterioară.

Utilizatorii pot ocoli aceste restricții prin aderarea la întâlniri interne și externe cu adresele lor de e-mail personale sau ca invitați. Pentru a evita ca utilizatorii să ocolească aceste restricții, urmați pașii din Restricționarea caracteristicilor de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS și browserele web Chrome și Edge pentru a adăuga un token la dispozitivele companiei pentru a vă asigura că conturile utilizate cu dispozitivele respectă restricțiile stabilite de organizația dvs.

Când aplicați restricții de colaborare:

  • Dacă utilizatorul se conectează cu un ID de organizație diferit de registru, Centrul de control urmează cea mai restrictivă politică. Atât politica de utilizator, cât și politica organizației sunt verificate.
  • Dacă utilizatorul se conectează cu același ID de organizație în registru, Control Hub urmează politica utilizatorului autentificat.

Restricții de colaborare la nivel de grup sau utilizator

Pentru a configura politici pentru anumite grupuri sau pentru fiecare utilizator în loc de întreaga organizație, creați șabloane de setări pentru întâlniri.

Permiteți sau blocați utilizatorii externi să se alăture întâlnirilor din organizația dvs.

Puteți permite sau bloca utilizatorii din afara organizației să se alăture întâlnirilor găzduite de utilizatorii din organizație.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > În tâ lnire > Setări.

3

Sub În tâlniri, selectați una dintre următoarele opțiuni de lângă Intern:

  • Permiteți tuturor utilizatorilor externi — Permiteți utilizatorilor din afara organizației dvs. să se alăture întâlnirilor găzduite de utilizatorii din organizație.
  • Permiteți utilizatorilor externi cu domenii de e-mail aprobate — Permiteți utilizatorilor cu domenii de e-mail aprobate să se alăture întâlnirilor găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
  • Blocarea utilizatorilor externi cu domenii de poştă electronică selectate —Împiedicaţi utilizatorii cu domenii de poştă electronică pe care le-aţi selectat să se alăture întâlnirilor găzduite de utilizatorii din organizaţia dvs.

    Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de Webex Suite întâlniri.

  • Blocați toți utilizatorii externi — Împiedicați toți utilizatorii din afara organizației dvs. să se alăture întâlnirilor găzduite de utilizatorii din organizație.
4

Dacă ați selectat Permit eți utilizatorilor externi cu domenii de e-mail aprobate, introduceți un domeniu de e-mail aprobat și faceți clic pe Adăugare. De asemenea, puteți activa opțiunea Aplicare acestor setări numai la Întâlniri în cameră personală.

5

Dacă ați selectat Blocați utilizatorii externi cu domenii de e-mail selectate, introduceți un domeniu de e-mail pentru a bloca utilizatorii externi și faceți clic pe Adăugare. De asemenea, puteți activa opțiunea Aplicare acestei configurații numai la Întâlniri în cameră personală.

Când blocați utilizatorii să se alăture întâlnirilor externe, aceștia nu se pot alătura întâlnirilor care sunt găzduite de pe site-uri Webex din afara organizației dvs. Dar puteți permite utilizatorilor să se alăture întâlnirilor pe anumite site-uri Webex, adăugând acele site-uri Webex la o setare de listă aprobată.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > În tâ lnire > Setări.

3

Sub În tâlniri, selectaţi una dintre următoarele opţiuni de lângă Externe:

  • Permiteți tuturor site-urilor externe - Permiteți utilizatorilor să se alăture tuturor întâlnirilor externe.
  • Permiteți site-urile externe aprobate — Permiteți utilizatorilor să se alăture numai întâlnirilor externe de pe site-urile Webex aprobate.
  • Blocați site-urile externe selectate —Împiedicați utilizatorii să se alăture întâlnirilor externe găzduite pe site-urile Webex pe care alegeți să le blocați.

    Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de Webex Suite întâlniri.

  • Blocați toate site-urile externe - Împiedicați utilizatorii să se alăture întâlnirilor externe pe orice site Webex.
4

Dacă ați selectat Per mite site-uri externe aprobate, introduceți un nume de site Webex și faceți clic pe Adăugare.

5

Dacă ați selectat Blocați site-urile externe selectate, introduceți site-urile Webex pe care doriți să le blocați și faceți clic pe Adăug are pentru a impune restricția.

Ce să faci în continuare

Dacă permiteți utilizatorilor să se alăture întâlnirilor externe, puteți selecta caracteristicile de colaborare pe care utilizatorii le au la dispoziție în timpul întâlnirilor externe.

Restricționați caracteristicile de colaborare în Webex Meetings

Aceste setări se aplică utilizatorilor care se alătură întâlnirilor interne și externe. Dacă doriți să restricționați caracteristicile din cadrul întâlnirii, puteți crea și utiliza un tip de sesiune particularizat sau un șablon de setări de întâlnire.

Tipurile de sesiuni acceptă numai politicile interne de întâlnire. Tipurile de sesiuni sunt aplicabile numai atunci când utilizatorul este gazda întâlnirii.

Șabloanele de setări pentru întâlniri acceptă politici interne și externe de întâlnire. Ș abloanele pentru setări de întâlnire sunt aplicabile atunci când utilizatorul este gazda întâlnirii sau participant.

Când o gazdă programează o întâlnire, șablonul de setări de întâlnire al gazdei controlează disponibilitatea caracteristic ilor în timpul întâlnirii respective. Dacă gazda are o caracteristică dezactivată, caracteristica respectivă este dezactivată pentru toți participanții la întâlnire. Dacă gazda are o caracteristică activată, caracteristica este activată pentru întâlnire, dar capacitatea participanților individuali de a utiliza caracteristica depinde de propriile setări ale întâlnirii.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > În tâ lnire > Setări.

3

Activarea sau dezactivarea caracteristicilor pentru utilizatori în timpul întâlnirilor interne sau externe:

Întâ lniri spațiale persistente —Vă permite să activați Permiteți întâlniri persistente pentru spații.

Sesiuni de pauză

  • Mesaje difuz ate — Permite unei gazde de întâlnire să difuzeze un mesaj scris participanților la una sau la toate sesiunile de pauză. Acest lucru este disponibil pe platforma de Webex Suite întâlnire.
Instrumente de colaborare
SetareDescriereDisponibil pe platforma de Webex Suite întâlnire?
Adnotare

Dacă sunteți un utilizator restricționat și adnotarea este dezactivată, alte persoane nu pot adnota partajarea dvs. Adnotarea este blocată pentru dvs. Când alții partajează, poți vizualiza ce este partajat, dar nu poți adnota. Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci nimeni din întâlnire nu poate adnota.

da
Sesiuni de pauzăMesaje difuzate — Utilizatorii au acces la mesajele difuzate.da
Sondaj

Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția de sondare.

Nu

Q&A

Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția de întrebări și răspunsuri.

Nu

În întâlnire

SetareDescriereDisponibil pe platforma de Webex Suite întâlnire?
DiscuțieDacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate trimite sau primi mesaje de chat. da
Subtitrare automatăDacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția de sub titrare automată în timp real. da
Subtitrare manualăDacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza caracteristica de sub titrare manuală CART. da
Implementați fundalul virtualNecesită ca utilizatorii să aibă un fundal virtual pentru a-și activa videoclipul. da
Transfer de fișiereDacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere și nu poate vizualiza sau descărca fișiere partajate.da
Lista participanțilorDacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate vizualiza lista de participanți. da
Luați prezentatorDacă este dezactivat, utilizatorii nu pot prelua rolul prezentatorului.

Acest lucru se aplică numai gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, caracteristic a Preia prezentator este activată.

da
notițeDacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza caracteristica Note.Nu
Webex AssistantDacă este dezactivatWebex Assistant, nu este disponibil în cadrul întâlnirii.

Acest lucru se aplică numai gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, Webex Assistant este activat.

da

Înregistrare

SetareDescriere

Disponibil pe platforma de Webex Suite întâlnire?

Înregistrare în cloudDacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire în cloud.da
Înregistrare locală

Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire pe computerul său local.

da

Telecomandă

  • Activarea telecomenzii — Utilizatorii pot controla de la distanță un alt computer în timpul întâlnirii și pot permite oricui să-și controleze computerele de la distanță.

SetareDescriereDisponibil pe platforma de Webex Suite întâlnire?
Telecomandă aplicațieDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță aplicația altui utilizator.Nu
Telecomandă desktopDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță desktopul altui utilizator.da
Telecomandă browser webDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță browserul web al altui utilizator.Nu

Partajare

  • Activați partaj area — Permiteți utilizatorilor să partajeze ecranul. Dezactivați această funcție și/sau următoarele funcții de partajare pentru a crește securitatea.
SetareDescriereDisponibil pe platforma de Webex Suite întâlnire?
Partajarea aplicațiilorDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja o aplicație.da
Partajarea desktopuluiDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja desktopul.da
Partajarea fișierelorDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere.

Pentru organizațiile care nu sunt încă pe platforma de Webex Suite întâlnire, activarea par tajării fișierelor sau a partaj ării tab lei albe va oferi utilizatorilor acces la ambele funcții.

da
Partajarea browserului webDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja browserul web, dar poate vizualiza browserele web partajate ale altora.Nu
Partajarea tablei albeDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja tabla albă.

Dacă este bifată, utilizatorul poate partaja tabla albă și puteți, de asemenea, să activați Afișați tablele albe existente pentru a permite utilizatorilor să par tajeze tablele albe existente în întâl niri. Dacă această setare nu este bifată, utilizatorii nu pot vedea tablele albe existente și pot doar să pornească o tablă albă nouă și să o partajeze în cadrul întâlnirii.

Pentru organizațiile care nu sunt încă pe platforma de Webex Suite întâlnire, activarea par tajării fișierelor sau a partaj ării tab lei albe va oferi utilizatorilor acces la ambele funcții.

Dacă utilizatorii externi, cum ar fi clienții sau oaspeții, se află într-o întâlnire internă și un utilizator intern par tajează o tablă albă, puteți împiedica utilizatorul extern să salveze sau să partajeze tabla albă dezactivând următoarele setări:

  • Permiteți participanților externi să partajeze tablouri albe — Numai gazdă — Când este dezactivată, utilizatorii externi nu pot partaja o tablă albă. Acest lucru se aplică participanților externi care utilizează orice versiune a aplicației Webex.
  • Permiteți utilizatorilor externi să descarce o tablă albă ca PDF — Când este dezactivată, utilizatorii externi nu pot descărca o tab lă albă ca PDF. Acest lucru se aplică numai participanților externi care utilizează aplicația Webex versiunea 45.12 sau o versiune ulterioară. Participanții externi la versiunile anterioare ale aplicației Webex vor putea în continuare să descarce o tablă albă ca PDF.
da
Partajarea camereiDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja videoclipuri de pe camera sa.da

Telefonie

  • Apel (numai gazdă)
    • Taxă ru tieră — Permiteți numai apelurile primite cu taxă.
    • Taxă gratuită - Permit eți apelurile primite care sunt fie gratuite, fie gratuite.
    • Apel global - Per miteți unui număr de telefon local să apeleze la întâlnirile Webex. Numerele locale disponibile depind de configurația din site-ul dvs. Webex.
    • Identificarea liniei de apelare (CLI) - Per miteți mai multă securitate pentru întâlnirile dvs. CLI este o formă de identificare a apelantului care trimite numărul de telefon al apelantului către sistem înainte de a răspunde la apel. Pentru mai multe informații, consultați Acti varea autentificării CLI pentruWebex Meetings, seminarii web și instruire.
      • Bifa ți Utilizați codul PIN de autentificare dacă doriți să solicitați un cod PIN atunci când utilizați CLI.
  • Apelare înapoi (numai pentru gazdă) —Dacă este activată, aceste opțiuni se aplică gazdei. Dar dacă sunt dezactivate, acestea sunt dezactivate pentru toată lumea.

    Dacă apelarea înapoi este activată, puteți bifa caseta de lângă apelare globală înapoi. Dacă această opțiune este bifată, tuturor participanților li se va solicita să introducă numerele de telefon după ce se alătură întâlnirii, iar Webex apelează înapoi fiecare participant pentru a-i conecta la întâlnire.

  • VoIP - Permiteți gazdei și participanților să utilizeze VoIP.

    Dacă gazda este blocată să utilizeze VoIP, participanții nu vor fi afectați. Funcțiile VoIP în timpul întâlnirii pot fi accesate liber de către participanți, dacă li se permite individual să utilizeze VoIP pe baza politicilor lor organizaționale.

  • Alt serviciu de teleconferință (numai pentru gazdă) — Dacă este dezactivat, gazda nu poate utiliza un serviciu de teleconferință terță parte.

Videoclipuri

  • Activați videoclipul — Permiteți participanților să activeze videoclipul.
    • Definiție standard (360p) - Utiliz atorii pot transmite videoclipuri de până la 360p.
    • Înaltă definiție (720p) - Utilizatorii pot transmite videoclipuri de până la 720p.
  • Rezoluția implic ită a aspectului —Vă permite să setați calitatea video implicită pe care aplicația Webex o afișează în timpul întâlnirilor. Alegerea unei setări de calitate superioară solicită videoclipuri cu rezoluție mai mare, ceea ce crește lățimea de bandă și utilizarea procesorului. În schimb, selectarea unei setări de calitate inferioară solicită videoclipuri cu rezoluție mai mică, reducând lățimea de bandă și utilizarea procesorului. De exemplu, selectarea 1080p permite aplicației Webex să afișeze până la nouă participanți la 360p fiecare (totalizând 1080p), iar selectarea 2160p permite aplicației Webex să afișeze până la nouă participanți la 720p30 fiecare (în total 2160p).

    Utilizatorii pot selecta ei înșiși o valoare diferită, dacă este necesar. Cu toate acestea, experiența reală a calității video a utilizatorilor depinde de mai mulți factori, cum ar fi: performanța computerului, rezoluția ecranului, dimensiunea ferestrei aplicației Webex, lățimea de bandă disponibilă, rezoluția trimisă de alți participanți și numărul de participanți la întâlnire.

Înregistrarea descărcărilor

  • Prevenirea descărcării înregistr ărilor — Vă permite să opriți utilizatorii să descarce înregistrări. Aceasta este setarea implicită.

    Gazdele pot suprascrie această setare implicită și pot activa descărcarea înregistrărilor, dacă este necesar.

    Această caracteristică este aplicabilă numai înregistrărilor MP4.

Link-uri de înregistrare

  • Permiteți legăturile de înregistrare publice - Vă permite să partajați linkuri de înregistrare cu oricine. Dacă este dezactivată, legăturile de înregistrare sunt private. Aceasta înseamnă că numai persoanele din organizația dvs. pot vizualiza înregistrările. Aceasta este setarea implicită.

    Gazdele pot suprascrie această setare implicită și pot permite partajarea publică a legăturilor de înregistrare, dacă este necesar.

    Această caracteristică este aplicabilă numai înregistrărilor MP4.

Expirarea legăturii de înregistrare

  • Personalizați timpul de expirare a linkului de înregistrare —Vă permite să setați și să personalizați timpul de expirare pentru linkurile de înregistrare publice.

    Politica de păstrare stabilește o perioadă de expirare implicită pentru înregistrarea legăturilor. Dar, timpul de expirare personalizat nu trebuie să se potrivească cu durata specificată în politica de păstrare. Aceasta înseamnă că puteți ajusta setarea implicită și puteți personaliza timpul de expirare al legăturilor de înregistrare pentru a se potrivi nevoilor specifice.

    Ofițerii de conformitate și administratorii pot accesa înregistrări chiar dacă linkurile sunt setate să expire după o anumită perioadă.

    Această caracteristică nu se aplică înregistrărilor partajate utilizatorilor de pe același site, înregistrărilor încărcate, înregistrărilor în aplicația Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, înregistrărilor vechi Webex Meetings pentru platformele mobile și formatelor vechi de înregistrare (cum ar fi ARF).

    Contactați asistența Cisco pentru asistență dacă doriți să utilizați această caracteristică.

Setări suprascrie

  • Suprascrie setările participanților la găzduire — Permiteți participanților să partajeze aceeași politică de întâlnire ca și gazda.

    Administratorii pot activa înlocuirea setărilor întâlnirii și pot utiliza șabloanele de setări existente pentru a impune politicile de întâlnire pentru anumite gazde. Aceasta înseamnă că atunci când gazda inițiază o întâlnire, toți participanții respectă politica gazdei, mai degrabă decât propria lor.

    Acest lucru se aplică numai întâlnirilor interne.

Lobby-urile Webex Me eting

  • Permiteți lobby-uri personalizate — Dacă este activat, vă puteți personaliz a lobby-urile de întâlnire și, de asemenea, puteți gestiona dacă utilizatorii dvs. le pot personaliza pe ale lor.
  • Lobby-uri personalizate pentru organizație — Creați și gestionați propriile lobby- uri personalizate pentru organizația dvs. Puteți crea până la 10 lobby-uri pentru organizația dvs. Puteți face modificări lobby-urilor dvs. și le puteți previzualiza în timp real. Aveți opțiunea de a selecta un lobby implicit. Lobby-ul implicit Webex este selectat dacă nu se face selecția. Puteți edita sau șterge orice lobby, cu excepția lobby-ului implicit Webex.

    Puteți controla vizibilitatea oricărui lobby implicit. Activați accesul la organizație pentru a permite utilizatorilor din cadrul organizației să selecteze lobby-ul din meniul derulant din Webex. Dacă este dezactivat, lobby-ul este ascuns din meniul derulant. Trebuie să aveți întotdeauna activat cel puțin un lobby implicit.

    Selectarea lob by-ului implicit al organizației indică faptul că toți utilizatorii din organizația dvs. văd lobby-ul respectiv în mod implicit, dacă nu îl personalizează.

    De asemenea, puteți atribui diverse lobby-uri implicite diferitelor grupuri de utilizatori din organizația dvs.

  • Permiteți utilizatorilor să personalizeze lobby-urile — Utilizatorii din organizația dvs. își pot personaliza lobby-urile de întâlnire. Participanții pot vedea lobby-ul personalizat al utilizatorului pentru fiecare întâlnire pe care utilizatorul o găzduiește.

    Puteți activa sau dezactiva capacitatea utilizatorului de a personaliza oricare sau toate cele patru componente ale lobby-ului, inclusiv mesaje, bannere, sigle și videoclipuri sau imagini. Toate aceste caracteristici sunt activate în mod implicit.

  • Control îmbunătățit asupra admiterii la întâlniri cu Reguli de înscriere în Control Hub — Odată cu introducerea noilor setări privind regulile de alăturare în Control Hub, administratorii pot gestiona acum modul și momentul în care diferite categorii de utilizatori sunt admiși la întâlniri sau direcționați către lobby.

    De exemplu, puteți configura setările astfel încât invitații care sunt externi organizației dvs. să fie plasați automat în hol înainte de a li se permite să se alăture unei întâlniri. Această caracteristică oferă o mai mare flexibilitate și securitate pentru întâlnirile organizației dvs.

Restricționați funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Linux, Android și iOS și browserele web Chrome și Edge

Dacă doriți să restricționați aceste dispozitive de setări de colaborare din organizația dvs., puteți edita fișierele de sistem astfel încât aceste setări să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a se alătura unei întâlniri din afara organizației.

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să găsiți și să copiați ID-ul organizației în Control Hub. După obținerea ID-ului organizației, urmați pașii care se aplică dispozitivelor pe care doriți să le editați.

Asigurați-vă că blocați ID-ul organizației în registru, astfel încât utilizatorii să nu-l poată modifica singuri. Dacă utilizatorii modifică ID-ul organizației, restricțiile de colaborare nu se vor aplica dispozitivelor lor.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Gestionare > C ont.

2

Faceți clic pe pictograma Copiere din câmp ul ID organizație.

Puteți alege dintre trei opțiuni pentru a configura restricțiile caracteristicilor de colaborare pentru dispozitivele Windows:

  • Configurarea manuală utilizând o valoare de registry — Puteți ed ita manual anumite dispozitive adăugând ID-ul organizației în registru:

    1. Deschideți registrul și navigați la contextul în care doriți să aplicați această politică. Unul dintre:

      • HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Politici\ CiscoWebEx\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Politici\ CiscoWebEx\

    2. Creați o nouă valoare de șir numită OrganizationId.
    3. Faceți clic dreapta pe noua valoare și apoi Modificați...
    4. Lipiți ID-ul organizației în datele de valoare ale noului șir.
  • Configurarea utilizând un șablon de politică de grup — Puteți importa un șablon administrativ de politică de grup (.adm) pentru a aplica ID-ul organizației la aceleași valori de registry ca cele de mai sus.

  • Configurați utilizând o instalare MSI - Puteți rula o comandă pentru a instala webexapp.msi utilizând ID-ul organizației pentru a edita această valoare de registry: HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ WOW6432Node\ Webex\ Policies\ OrganizationId.

Configurați utilizând cheile de registry

  1. Deschideți Editorul de registru.

  2. Adăugați ID-ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:

    • HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Politici\ CiscoWebEx\ OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Politici\ CiscoWebEx\ OrganizationID

Configurarea utilizând un șablon de politică de grup

  1. Importați un fișier.adm.

  2. Într-un instrument de gestionare a politicilor de grup, faceți clic pe oricare dintre următoarele:

    • Configurare computer pentru a aplica ID-ul organizației la HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Politics\ CiscoWebEx\ OrganizationId

    • Configurare utilizator pentru a aplica organizația la HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Politics\ CiscoWebEx\ OrganizationI d

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Ș abloane administrative > Șabloane administrative clasice (ADM) > Întâ lniri Cisco WebEx > Set ări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceți dublu clic pe Configurare ID organizație în Cisco Webex.

  5. Faceți clic pe Activat, adăugați ID-ul organizației în caseta Op țiuni, apoi faceți clic pe Aplicare.

Configurați utilizând o instalare MSI

  1. Rulați următoarea comandă pentru a instala webexapp.msi cu parametrul ORGANIZATIONID pentru a configura HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ WOW6432Node\ Webex\ Politics\ OrganizationId:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele Mac, creați un fișier .plist numit com.cisco.webexmeetings.config. plist sub /Library/Preferences/ și adăugați următoarea cheie în fișier:

Numele cheii

Valoare

Descriere

ID-ul organizației

%ID de organizație%

Specificați ID-ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele mobile Android și iOS, trebuie să configurați ID-ul organizației utilizând serviciul AppConfig de gestionare a dispozitivelor mobile.

Această caracteristică funcționează numai pentru dispozitivele mobile care utilizează Webex Meetings aplicația în versiunea 41.7 și versiuni ulterioare.

Cheie de configurare

Tipul valorii

Descriere

ID-ul organizației

Șir

Specificați ID-ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru ca politicile organizației dvs. să se aplice utilizatorilor care se alătură din Google Chrome, trebuie să adăugați pluginul Webex Meetings Poli tică descărcat din Magazinul web Chrome și apoi să adăugați o regulă pentru organizația dvs. la politică.

Utilizatorii cărora li se interzice aderarea la anumite întâlniri văd următorul mesaj atunci când încearcă să se alăture unei întâlniri restricționate prin Google Chrome.

Notice that user cannot start or join a Webex meeting from Google Chrome due to organization restrictions.
  1. Deschideți pagina de administrare IT a Google Chrome la https://admin.google.com.

  2. Adăugați extensia plugin-ului Webex Meetings Politică accesând Chrome > Aplicații și extensi i> Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID.

    Google Chrome admin settings page with the Users & browsers section opened and the option for Add Chrome app or extension by ID selected

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Add chrome app or extension by ID window opened in Google chrome admin settings

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (utilizând propriul ID de organizație):

    {

    „OrgID”: {

    „Valoare”: „xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”

    }

    }

    Google chrome admin settings displaying the webex meeting policy window with the policy for extensions tab expanded and code entered

  5. Faceți clic dreapta pe fila și selectați Forțați instalarea.

    Google Chrome IT admin page opened to restrict collaboration features for Google Chrome on Windows. With Webex selected to Force install.

Configurarea utilizând un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politicile de grup pentru a instala extensia de Webex Meetings politică.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele ADM sau ADMX pentru Google Chrome.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Configurare computer > Poli tici > Ș abloane administrative > Google Chrome > Extensi i.

  2. Selectați „Configurați lista aplicațiilor și extensiilor instalate forțat”.

  3. Faceți clic dreapta și selectați Editare.

  4. Selectați Activat.

  5. Faceți clic pe Afiș are.

  6. Introduceți următorul ID sub „ID-uri de extensie/aplicație și actualizați adresele URL pentru a fi instalate silențios”.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Faceți clic pe Aplicați.

Este posibil să dureze timp pentru ca Chrome să încarce configurația. Puteți reporni Google Chrome sau reîncărca politicile introducând chrome: //policy/ în bara de adrese.

Webex meetings policy extension Chrome

Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry utilizând o politică de grup

Puteți utiliza Politica de grup Microsoft pentru a instala extensia Webex Meetings Politică pe Google Chrome și pentru a configura ID-ul organizației.

  1. În Editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și treceți la modul Edit are GPO.

  3. Accesați Configurarea computerului > Preferințe > Setări Windows > Registry.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > El ement de registru.

  5. În fereastra Proprietăți de registru nou, selectați fila General.

  6. Sub Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • Hive - H KEY_LOCAL_MACHINE

    • Calea cheie - SOFTWARE\ Politici\ Google\ Chrome\ terță parte\ extensii\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ politică

    • Numele valorii — OrgID

    • Tipul valorii — REG_SZ

    • Date despre valoare — ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Aplicați.

    Configure org ID with registry key via group policy Chrome

Trebuie să instalați și să configurați extensia de Webex Meetings politică în browserele Chrome. Această configurație aplică politica organizației privind restricțiile întâlnirilor utilizatorilor care se alătură întâlnirilor utilizând Chrome pe computerele macOS. Detaliile de care aveți nevoie sunt:

  • ID-ul extensiei: Acesta este același pentru toată lumea: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • ID-ul organizației dvs.: unic pentru organizația dvs. Webex. Puteţi copia acest ID din Control Hub, pe pagina Ges tion are > Cont.

Utilizarea consolei de administrare Google

Descrie cum să forțezi instalarea Webex Meetings extensiei cu consola de administrare Google și să o configurezi cu ID-ul organizației.

  1. Conectați-vă la consola dvs. de administrare Google la https://admin.google.com.

  2. Accesați Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID.

    Google Chrome admin settings page with the Users & browsers section opened and the option for Add Chrome app or extension by ID selected

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Add chrome app or extension by ID window opened in Google chrome admin settings

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (utilizând propriul ID de organizație):

    {

    „OrgID”: {

    „Valoare”: „xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”

    }

    }

    Google chrome admin settings displaying the webex meeting policy window with the policy for extensions tab expanded and code entered

  5. Faceți clic dreapta pe fila și selectați Forțați instalarea.

    Google Chrome IT admin page opened to restrict collaboration features for Google Chrome on Windows. With Webex selected to Force install.

Setarea preferințelor macOS

Descrie cum să forțezi Webex Meetings instalarea extensiei folosind Chrome

ExtensionInstallForcelist
preferați pe macOS, apoi configurați extensia cu ID-ul organizației.

  1. Citiți subiectul ExtensionInstallForcelist din documentația privind politica Google Chrome Enterprise.
  2. Utilizați software-ul de gestionare a dispozitivelor mobile pentru a actualiza

    ExtensionInstallForcelist
    preferință.

    • Se adaugă următorul ID de extensie: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp și

    • Adăugați adresa URL de actualizare pentru extensie: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Ar trebui să ajungeți cu un șir nou în matrice care definește lista de instalare a forței de extensie:

    
               <array>
                <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string>
                <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string>
                <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string>
               </array>
              

  3. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele dvs. macOS.

    Webex policy extension for Chrome

  4. Verificați dacă extensia este instalată pe Mac.

Crearea unui profil de configurare

Descrie modul de configurare a ID-ului organizației pentru extensia de politică Webex.

  1. Creaţi un fişier de listă de proprietăţi com.google.chrome.extensions.denhmfen jcamjiamkogeGcjieeiaHJgp.plist cu ID-ul organizaţiei utilizând următoarea valoare:

    
                <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
                <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
                <plist version="1.0">
                 <dict>
                  <key>orgID</key>
                  <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string>
                 </dict>
                </plist>
              

  2. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele dvs. macOS.

  3. Verificați dacă politica Întâlniri se aplică atunci când un utilizator de pe un computer macOS gestionat utilizează Chrome pentru a se alătura unei întâlniri.

    Organization ID for Webex policy extension

Puteți aplica restricții de colaborare organizației dvs. pentru utilizatorii care se alătură din Microsoft Edge. Puteți utiliza extensia browserului Google Chrome și pe Microsoft Edge.

Înainte de a începe, asigurați-vă că dispozitivul dvs. este înscris pentru gestionarea dispozitivelor mobile (MDM).

Crearea unui nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dis pozitive > Profiluri de configurare > Creare profil.

  2. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă - Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tipul profilului —Ș abloane.

  3. Faceți clic pe Cre are.

  4. Sub Elemente de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației.

  5. Faceți clic pe Urmă torul.

  6. Sub Setări configurare > Configurare computer, căutați „Controlați ce extensii sunt instalate în tăcere” și selectați-l.

  7. Selectați Activat și introduceți următorul ID sub „ID-uri de extensie/aplicație și actualizați adresele URL pentru a fi instalate silențios”:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Faceți clic pe Urmă torul.

  9. (Opțional) Sub Tag-uri domeniu, puteți atribui etichete de domeniu profilului.

  10. Sub A tri buții, selectați „Adăugați toți utilizatorii” și „Adăugați toate dispozitivele”.

  11. Faceți clic pe Urmă torul.

  12. Sub Re vizuire + cre are, examinați setările și faceți clic pe Creare.

Sincronizați dispozitivul gestionat

  1. Pe dispozitivul gestionat, accesați Setări > Conturi > Acces la locul de muncă sau la școală.

  2. Sub „Conectat la MSFT MDM”, faceți clic pe Informații.

  3. Derulați la „Starea sincronizării dispozitivului” și faceți clic pe Sincronizare.

    Extensia Google Chrome este instalată după finalizarea sincronizării. Puteți verifica sincronizarea verificând Editorul de registry din următoarea locație:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Extensia este disponibilă și în Microsoft Edge la edge: //extensions.

Configurați utilizând cheia de registry

Pentru a configura politica pentru un anumit ID de organizație, extensia Chrome citește o politică setată în registru. Puteți importa manual o cheie de registry creând un fișier .reg .

  1. Deschideți Editorul de registru.

  2. Creați un fișier.reg cu următoarea valoare:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Faceți dublu clic pe fișier pentru a instala cheia de registry.

    De asemenea, puteți utiliza PowerShell pentru a instala cheia de registry. Utilizați următoarea valoare:

    import reg . \ edge_policy.reg

Verificați ID-ul organizației

  1. Reporniți Microsoft Edge și accesați web.webex.com.

  2. Deschideți consola dezvoltatorului și introduceți webe x.config.meetings.installedorgID.

    Se afișează ID-ul organizației din fișierul .reg.

Configurarea utilizând un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politicile de grup pentru a instala extensia de Webex Meetings politică.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele administrative Microsoft Edge.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Ș abloane administrative > Microsoft Edge > Extensi i.

  2. Selectați „Controlați ce extensii sunt instalate în tăcere”.
  3. Selectați Activat.

  4. Faceți clic pe Afiș are.

  5. Introduceți următorul ID sub „ID-uri de extensie/aplicație și actualizați adresele URL pentru a fi instalate silențios”.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Faceți clic pe Aplicați.

Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry utilizând politica de grup

Puteți utiliza Politica de grup Microsoft pentru a instala extensia Webex Meetings Politică pe Microsoft Edge și pentru a configura ID-ul organizației.

  1. În Editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și treceți la modul Edit are GPO.

  3. Accesați Configurarea computerului > Preferințe > Setări Windows > Registry.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > El ement de registru.

  5. În fereastra Proprietăți de registru nou, selectați fila General.

  6. Sub Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • Hive - H KEY_LOCAL_MACHINE

    • Calea cheie — SOFTWARE\ Politici\ Microsoft\ Edge\ 3rdparty\ extensii\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ politică

    • Numele valorii — OrgID

    • Tipul valorii — REG_SZ

    • Date despre valoare — ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Aplicați.

Puteți aplica restricții de colaborare organizației dvs. pentru utilizatorii care se alătură din Mozilla Firefox. Puteți implementa politica de identificare a organizației Webex și extensia Webex pentru Firefox tuturor utilizatorilor dvs. prin Microsoft Intune.

Configurați utilizând șabloane de politici

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați descărcat șabloanele de politici Mozilla.

Fișierele ADMX includ:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

Fișierele ADML includ:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. <policies>Deschideți fișierul firefox.admx și localizați eticheta.

    Introduceți următoarea valoare în <policies>etichetă și salvați fișierul:

    <policy name="OrganizationPolicy" class="Both" displayName="$(string.OrganizationPolicy)" explainText="$(string.OrganizationPolicy_Explain)" key="Software\Policies\Mozilla\Firefox\3rdparty\Extensions\ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com"  presentation="$(presentation.OrganizationPolicy)" >
      <parentCategory ref="firefox"/>
      <supportedOn ref="SUPPORTED_FF62"/>
      <elements>
        <text id="OrganizationPolicy" valueName="orgID" required="true"/>
      </elements>
    </policy>

  2. Faceți clic pe en_US, deschideți fișierul fire fox.adml.

    Localizați eticheta < StringTable > și adăugați următoarea valoare:

    <string id="OrganizationPolicy">orgID</string>
    <string id="OrganizationPolicy_Explain">Webex Meeting Policy Setting</string> 

    Loc alizați eticheta < PresentationTable > și adăugați următoarea valoare:

    <presentation id="OrganizationPolicy">
      <textBox refId="OrganizationPolicy">  
        <label>orgID</label>
      </textBox>
    </presentation>

  3. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Ges tionare dispozitive > Configurare.

  4. Accesați fila Import ADMX și faceți clic pe Import.
  5. Urmați instrucțiunile pentru a încărca fișierele ADMX și ADML.

    Importați mai întâi fișierele mozilla.admx și mozilla. adml. Asigurați-vă că starea afișează Disponibil. Apoi, importați fișierele firefox.admx și firefox.adml.

Crearea unui nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Ges tionare dispozitive > Configurare.

  2. Accesați fila Politici și faceți clic pe Creare > Politică nouă.
  3. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă - Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil —Ș abloane > Șabloane administrative importate (Previzualizare).

  4. Faceți clic pe Cre are.
  5. Sub Elemente de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației.
  6. Faceți clic pe Urmă torul.
  7. Sub Setări configurare, selectați Or g ID și configurați setările dorite în politică.
  8. Selectați Ac tivat și introduceți ID-ul organizației.
  9. Faceți clic pe Urmă torul.
  10. (Opțional) Sub Tag-uri domeniu, puteți atribui etichete de domeniu profilului.
  11. Sub A tri buții, faceți clic pe Adăugare grupuri și selectați un grup pentru a primi profilul dvs.

    Dacă profilul este atribuit grupurilor de utilizatori, setările ADMX configurate se aplică oricărui dispozitiv pe care utilizatorul se înscrie și se conectează. Dacă profilul este atribuit grupurilor de dispozitive, setările se aplică oricărui utilizator care se conectează la dispozitiv. Acest lucru se aplică atât configurațiilor computerului (HKEY_LOCAL_MACHINE), cât și configurațiilor utilizatorului (HKEY_ CURRENT_USER ). Unele setări atribuite de utilizator pot afecta și alți utilizatori de pe același dispozitiv.

  12. Faceți clic pe Urmă torul.
  13. Sub Re vizuire + cre are, examinați setările și faceți clic pe Creare.

Configurați politica pentru instalarea extensiilor Firefox

Înainte de a începe, asigurați-vă că descărcați șablonul Firefox ADMX. Puteți descărca fișierul policy_templates_v6.3.zip, extrageți fișierul și găsiți ferestre> firefox.admx.

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Ges tionare dispozitive > Configurare.

  2. Accesați fila Politici și faceți clic pe Creare > Politică nouă.
  3. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă - Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tipul profilului —Șabloane > Personalizat.

  4. Faceți clic pe Cre are.
  5. Sub Elemente de bază, selectați un nume și o descriere opțională pentru politica organizației.
  6. Faceți clic pe Urmă torul.
  7. Sub Setări configurare, faceți clic pe Adăug are:

    • Introduceți un nume și o descriere opțională.
    • OMA-URI —Introduceți:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Tip de date —Selectați șir.

    • Valo are —Copiați tot textul din fișierul firefo x.admx.
  8. Faceți clic pe Sal vare, apoi faceți clic pe Următorul.
  9. Sub A tri buții, faceți clic pe Adăugare grupuri și selectați un grup pentru a primi profilul dvs.
  10. Faceți clic pe Urmă torul.
  11. Sub Re vizuire + cre are, examinați setările și faceți clic pe Creare.

Adăugați politici individuale

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dispozitive > Ges tionare dispozitive > Configurare.

  2. Faceți clic pe politica pe care ați creat-o.
  3. Sub Proprietăți, derulați la Setări configurare și faceți clic pe Edit are.
  4. Faceți clic pe Adăug are.

    • Introduceți un nume și o descriere opțională.
    • OMA-URI —Introduceți:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Tip de date —Selectați șir.

    • Valoare —Introduceți valoarea politicii pe care doriți să o modificați.
      <enabled/>
      <data id="ExtensionSettings" value='
        {
          "*": {
            "install_sources": ["https://addons.mozilla.org/*"],
            "allowed_types": ["extension"]
           },
            "ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com": {
              "installation_mode": "force_installed",
              "install_url": "https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/webex-meetings-policy/latest.xpi"
           }
        }'/>
  5. Faceți clic pe Sal vare.

  6. Sub Re vizuire + sal vare, examinați modificările și faceți clic pe Salvare.

Probleme cunoscute

Probleme cunoscute pentru Webex Assistant for Meetings

Dacă o întâlnire are Sub titrare închisă și Webex Assistanteste activată, utilizatorii cu aceste două caracteristici dezactivate nu le pot dezactiva pe ambele în timpul întâlnirii dacă li se atribuie rolul gazdă.

Probleme cunoscute pentru dispozitivele Webex

  • Utilizatorii de pe dispozitive Mac pot prelua rolul prezentatorului de la utilizatorii de pe dispozitivele Webex chiar dacă caracteristica Pre ia prezentator a fost dezactivată.
  • Utilizatorii cu caracteristica Ad notare dezactivată vor vedea în continuare adnotări atunci când utilizează dispozitivele Webex pentru a se alătura întâlnirilor.
  • Restricțiile de colaborare nu sunt aplicabile pentru dispozitivele Webex (personale și partajate) peWebex Meetings. Aceasta înseamnă că, dacă administratorul dezactivează anumite caracteristici, utilizatorul poate utiliza în continuare acele caracteristici pe dispozitivele Webex. De exemplu, dacă partajarea este dezactivată, utilizatorul (gazdă sau participant) poate partaja în continuare indiferent de politica de întâlnire sau de dispozitivul Webex utilizat.

Probleme cunoscute cu versiunile mai vechi ale clientului

Vă recomandăm să actualizați Webex Meetings clientul la ultima versiune (WBS 42.7 sau mai sus) sau cel puțin la cea mai recentă versiune de blocare (WBS42.6), astfel încât utilizatorii să aibă cea mai bună experiență cu funcțiile de colaborare. Dacă utilizatorii folosesc o versiune mai veche a clientului (cum ar fi WBS 42.3 sau mai mică), este posibil ca unele caracteristici de colaborare să nu fie disponibile sau să funcționeze incorect.

Probleme cunoscute cu restricționarea caracteristicilor de adnotare și de partajare a fișierelor și tablei albe

Când Ad notarea este restricționată, dar partajarea fișierelor și tablei albe nu este, utilizatorii pot vedea în continuare adnotări dacă prezentatorul partajează o tablă albă și începe să adnoteze.

Restricționați funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Linux, Android și iOS și browserele web Chrome și Edge

Dacă doriți să restricționați aceste dispozitive de setări de colaborare din organizația dvs., puteți edita fișierele de sistem astfel încât aceste setări să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a se alătura unei întâlniri din afara organizației.

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să găsiți și să copiați ID-ul organizației în Control Hub. După obținerea ID-ului organizației, urmați pașii pentru dispozitivele pe care doriți să le editați.

Asigurați-vă că blocați ID-ul organizației în registru, astfel încât utilizatorii să nu-l poată modifica singuri. Dacă utilizatorii modifică ID-ul organizației, restricțiile de colaborare nu se vor aplica dispozitivelor lor.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Gestionare > C ont.

2

Faceți clic pe pictograma Copiere din câmp ul ID organizație.

Puteți restricționa caracteristicile de colaborare în aplicația Webex pentru dispozitivele Windows specificând utilizatorii organizației care se pot conecta. Când setați OrganizationID în registrul Windows, vă asigurați că numai utilizatorii din organizația dvs. se pot conecta la aplicația Webex pe dispozitivul respectiv.

Dacă un utilizator încearcă să se conecteze cu un cont dintr-o altă organizație, aplicația Webex refuză accesul și afișează o eroare. Dacă eliminați valoarea OrganizationId din registru, această restricție nu se mai aplică, iar utilizatorii din orice organizație se pot conecta.

Puteți alege dintre aceste opțiuni pentru a configura restricțiile caracteristicilor de colaborare pentru dispozitivele Windows:

Configurați utilizând cheile de registry

Puteți edita manual anumite dispozitive adăugând OrganizationID la una dintre aceste valori de registry:

  1. Deschideți Editorul de registru.

  2. Adăugați ID-ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Politici\ CiscoWebEx\ OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ OrganizationID

Pentru întâlniri pe platforma de Webex Suite întâlnire, puteți seta cheia de registry HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ AlloWorganizationIDinHKCU cu Valoare ca 1 și Type ca DWORD32 și aplicați ID-ul organizației la una dintre aceste valori de registry:

  • HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Politici\ CiscoWebEx\ OrganizationID

  • HKEY_ UTILIZATOR CURENT\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ OrganizationID

Configurarea utilizând un șablon de politică de grup

Puteţi importa un fişier .adm sau . admx şablon administrativ de politică de grup pentru a aplica ID-ul organizaţiei la aceleaşi valori de registry ca cele de mai sus.

Importați un fișier.adm:

  1. Descărcați șablonul administrativ al politicii de grup și adăugați-l la instrumentul de gestionare a politicilor de grup.
  2. În instrumentul de gestionare a politicilor de grup, faceţi clic pe oricare dintre următoarele:

    • Configurare computer pentru a aplica ID-ul organizației la HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Politics\ CiscoWebEx\ OrganizationId

    • Configurare utilizator pentru a aplica organizația la HKEY_ CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Politics\ CiscoWebEx\ OrganizationId

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Ș abloane administrative > Șabloane administrative clasice (ADM) > Întâ lniri Cisco WebEx > Set ări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceți dublu clic pe Configurare ID organizație în Cisco Webex.

  5. Faceți clic pe Activat, adăugați ID-ul organizației în caseta Op țiuni, apoi faceți clic pe Aplicare.

Importați un fișier.admx:

  1. Descărcați șablonul administrativ al politicii de grup și adăugați-l în folder ul PolicyDefinitions.
  2. În instrumentul de gestionare a politicilor de grup, faceţi clic pe oricare dintre următoarele:

    • Configurare computer pentru a aplica ID-ul organizației la HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Politics\ CiscoWebEx\ OrganizationId

    • Configurare utilizator pentru a aplica organizația la HKEY_ CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Politics\ CiscoWebEx\ OrganizationId

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Ș abloane administrative > Întâlniri Cisco WebEx > Set ări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceți dublu clic pe Configurare ID organizație în Cisco Webex.

  5. Faceți clic pe Activat, adăugați ID-ul organizației în caseta Op țiuni, apoi faceți clic pe Aplicare.

Configurați utilizând o instalare MSI

Puteți rula următoarea comandă pentru a instala webexapp.msi cu parametrul ORGID pentru a configura ID-ul organizației la această valoare de registry: HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ OrganizationId.

De exemplu:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configurați utilizând o ordine de prioritate

Puteți seta ordinea de prioritate de la mare la scăzută.

Puteți seta cheia de registry HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ AlloWorganizationIDinHKCU cu Valoare ca 1 și Tip ca DWORD32.

ID-ul organizației este preluat cu următoarea secvență cu prioritate ridicată până la mică:

  • HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Politici\ CiscoWebEx\ OrganizationId (configurat manual sau prin șablon de politică de grup)
  • HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Politici\ CiscoWebEx\ OrganizationId (configurat manual sau prin șablon de politică de grup)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ Organiz ationID (configurat prin instalarea MSI)

Configurarea utilizând gestionarea dispozitivelor mobile (MDM)

Vă recomandăm să urmați procedura de implementare Webex App MDM pentru a adăuga ID-ul organizației la domeniul de preferințe Cisco-Systems.Spark.

Pentru a configura restricții de colaborare pentru platforma de Webex Suite întâlniri pe dispozitivele Linux, creați un fișier.json numit ManagedConfig.json și adăugați următoarea cheie în fișier:

Numele cheii

Locaţie

Conținutul fișierului

ID-ul organizației

/etc/cisco-webex/managedconfig.json

ManagedConfig.json

{

„organizație-id”: „xxxxxxxx”

}

Pentru ca politicile organizației dvs. să se aplice utilizatorilor care se alătură din Google Chrome, trebuie să adăugați pluginul Webex Meetings Poli tică descărcat din Magazinul web Chrome și apoi să adăugați o regulă pentru organizația dvs. la politică.

Utilizatorii cărora li se interzice aderarea la anumite întâlniri văd următorul mesaj atunci când încearcă să se alăture unei întâlniri restricționate prin Google Chrome.

Notice that user cannot start or join a Webex meeting from Google Chrome due to organization restrictions.
  1. Deschideți pagina de administrare IT a Google Chrome la https://admin.google.com.

  2. Adăugați extensia plugin-ului Webex Meetings Politică accesând Chrome > Aplicații și extensi i> Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID.

    Google Chrome admin settings page with the Users & browsers section opened and the option for Add Chrome app or extension by ID selected

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Add chrome app or extension by ID window opened in Google chrome admin settings

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (utilizând propriul ID de organizație):

    {

    „OrgID”: {

    „Valoare”: „xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”

    }

    }

    Google chrome admin settings displaying the webex meeting policy window with the policy for extensions tab expanded and code entered

  5. Faceți clic dreapta pe fila și selectați Forțați instalarea.

    Google Chrome IT admin page opened to restrict collaboration features for Google Chrome on Windows. With Webex selected to Force install.

Configurarea utilizând un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politicile de grup pentru a instala extensia de Webex Meetings politică.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele ADM sau ADMX pentru Google Chrome.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Configurare computer > Poli tici > Ș abloane administrative > Google Chrome > Extensi i.

  2. Selectați „Configurați lista aplicațiilor și extensiilor instalate forțat”.

  3. Faceți clic dreapta și selectați Editare.

  4. Selectați Activat.

  5. Faceți clic pe Afiș are.

  6. Introduceți următorul ID sub „ID-uri de extensie/aplicație și actualizați adresele URL pentru a fi instalate silențios”.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Faceți clic pe Aplicați.

Este posibil să dureze timp pentru ca Chrome să încarce configurația. Puteți reporni Google Chrome sau reîncărca politicile introducând chrome: //policy/ în bara de adrese.

Webex meetings policy extension Chrome

Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry utilizând o politică de grup

Puteți utiliza Politica de grup Microsoft pentru a instala extensia Webex Meetings Politică pe Google Chrome și pentru a configura ID-ul organizației.

  1. În Editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și treceți la modul Edit are GPO.

  3. Accesați Configurarea computerului > Preferințe > Setări Windows > Registry.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > El ement de registru.

  5. În fereastra Proprietăți de registru nou, selectați fila General.

  6. Sub Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • Hive - H KEY_LOCAL_MACHINE

    • Calea cheie - SOFTWARE\ Politici\ Google\ Chrome\ terță parte\ extensii\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ politică

    • Numele valorii — OrgID

    • Tipul valorii — REG_SZ

    • Date despre valoare — ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Aplicați.

    Configure org ID with registry key via group policy Chrome

Trebuie să instalați și să configurați extensia de Webex Meetings politică în browserele Chrome. Această configurație aplică politica organizației privind restricțiile întâlnirilor utilizatorilor care se alătură întâlnirilor utilizând Chrome pe computerele macOS. Detaliile de care aveți nevoie sunt:

  • ID-ul extensiei: Acesta este același pentru toată lumea: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • ID-ul organizației dvs.: unic pentru organizația dvs. Webex. Puteţi copia acest ID din Control Hub, pe pagina Ges tion are > Cont.

Utilizarea consolei de administrare Google

Descrie cum să forțezi instalarea Webex Meetings extensiei cu consola de administrare Google și să o configurezi cu ID-ul organizației.

  1. Conectați-vă la consola dvs. de administrare Google la https://admin.google.com.

  2. Accesați Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID.

    Google Chrome admin settings page with the Users & browsers section opened and the option for Add Chrome app or extension by ID selected

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Add chrome app or extension by ID window opened in Google chrome admin settings

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (utilizând propriul ID de organizație):

    {

    „OrgID”: {

    „Valoare”: „xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”

    }

    }

    Google chrome admin settings displaying the webex meeting policy window with the policy for extensions tab expanded and code entered

  5. Faceți clic dreapta pe fila și selectați Forțați instalarea.

    Google Chrome IT admin page opened to restrict collaboration features for Google Chrome on Windows. With Webex selected to Force install.

Setarea preferințelor macOS

Descrie cum să forțezi Webex Meetings instalarea extensiei folosind Chrome

ExtensionInstallForcelist
preferați pe macOS, apoi configurați extensia cu ID-ul organizației.

  1. Citiți subiectul ExtensionInstallForcelist din documentația privind politica Google Chrome Enterprise.
  2. Utilizați software-ul de gestionare a dispozitivelor mobile pentru a actualiza

    ExtensionInstallForcelist
    preferință.

    • Se adaugă următorul ID de extensie: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp și

    • Adăugați adresa URL de actualizare pentru extensie: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Ar trebui să ajungeți cu un șir nou în matrice care definește lista de instalare a forței de extensie:

    
               <array>
                <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string>
                <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string>
                <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string>
               </array>
              

  3. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele dvs. macOS.

    Webex policy extension for Chrome

  4. Verificați dacă extensia este instalată pe Mac.

Crearea unui profil de configurare

Descrie modul de configurare a ID-ului organizației pentru extensia de politică Webex.

  1. Creaţi un fişier de listă de proprietăţi com.google.chrome.extensions.denhmfen jcamjiamkogeGcjieeiaHJgp.plist cu ID-ul organizaţiei utilizând următoarea valoare:

    
                <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
                <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
                <plist version="1.0">
                 <dict>
                  <key>orgID</key>
                  <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string>
                 </dict>
                </plist>
              

  2. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele dvs. macOS.

  3. Verificați dacă politica Întâlniri se aplică atunci când un utilizator de pe un computer macOS gestionat utilizează Chrome pentru a se alătura unei întâlniri.

    Organization ID for Webex policy extension

Puteți aplica restricții de colaborare organizației dvs. pentru utilizatorii care se alătură din Microsoft Edge. Puteți utiliza extensia browserului Google Chrome și pe Microsoft Edge.

Înainte de a începe, asigurați-vă că dispozitivul dvs. este înscris pentru gestionarea dispozitivelor mobile (MDM).

Crearea unui nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoft și accesați Dis pozitive > Profiluri de configurare > Creare profil.

  2. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă - Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tipul profilului —Ș abloane.

  3. Faceți clic pe Cre are.

  4. Sub Elemente de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației.

  5. Faceți clic pe Urmă torul.

  6. Sub Setări configurare > Configurare computer, căutați „Controlați ce extensii sunt instalate în tăcere” și selectați-l.

  7. Selectați Activat și introduceți următorul ID sub „ID-uri de extensie/aplicație și actualizați adresele URL pentru a fi instalate silențios”:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Faceți clic pe Urmă torul.

  9. (Opțional) Sub Tag-uri domeniu, puteți atribui etichete de domeniu profilului.

  10. Sub A tri buții, selectați „Adăugați toți utilizatorii” și „Adăugați toate dispozitivele”.

  11. Faceți clic pe Urmă torul.

  12. Sub Re vizuire + cre are, examinați setările și faceți clic pe Creare.

Sincronizați dispozitivul gestionat

  1. Pe dispozitivul gestionat, accesați Setări > Conturi > Acces la locul de muncă sau la școală.

  2. Sub „Conectat la MSFT MDM”, faceți clic pe Informații.

  3. Derulați la „Starea sincronizării dispozitivului” și faceți clic pe Sincronizare.

    Extensia Google Chrome este instalată după finalizarea sincronizării. Puteți verifica sincronizarea verificând Editorul de registry din următoarea locație:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Extensia este disponibilă și în Microsoft Edge la edge: //extensions.

Configurați utilizând cheia de registry

Pentru a configura politica pentru un anumit ID de organizație, extensia Chrome citește o politică setată în registru. Puteți importa manual o cheie de registry creând un fișier .reg .

  1. Deschideți Editorul de registru.

  2. Creați un fișier.reg cu următoarea valoare:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Faceți dublu clic pe fișier pentru a instala cheia de registry.

    De asemenea, puteți utiliza PowerShell pentru a instala cheia de registry. Utilizați următoarea valoare:

    import reg . \ edge_policy.reg

Verificați ID-ul organizației

  1. Reporniți Microsoft Edge și accesați web.webex.com.

  2. Deschideți consola dezvoltatorului și introduceți webe x.config.meetings.installedorgID.

    Se afișează ID-ul organizației din fișierul .reg.

Configurarea utilizând un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politicile de grup pentru a instala extensia de Webex Meetings politică.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele administrative Microsoft Edge.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Ș abloane administrative > Microsoft Edge > Extensi i.

  2. Selectați „Controlați ce extensii sunt instalate în tăcere”.
  3. Selectați Activat.

  4. Faceți clic pe Afiș are.

  5. Introduceți următorul ID sub „ID-uri de extensie/aplicație și actualizați adresele URL pentru a fi instalate silențios”.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Faceți clic pe Aplicați.

Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry utilizând politica de grup

Puteți utiliza Politica de grup Microsoft pentru a instala extensia Webex Meetings Politică pe Microsoft Edge și pentru a configura ID-ul organizației.

  1. În Editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și treceți la modul Edit are GPO.

  3. Accesați Configurarea computerului > Preferințe > Setări Windows > Registry.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > El ement de registru.

  5. În fereastra Proprietăți de registru nou, selectați fila General.

  6. Sub Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • Hive - H KEY_LOCAL_MACHINE

    • Calea cheie — SOFTWARE\ Politici\ Microsoft\ Edge\ 3rdparty\ extensii\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ politică

    • Numele valorii — OrgID

    • Tipul valorii — REG_SZ

    • Date despre valoare — ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Aplicați.

Probleme cunoscute

Probleme cunoscute pentru aplicația Webex

  • Atunci când aplicați restricții de colaborare, poate dura până la 30 de minute pentru ca noile politici să fie aplicate pentru întâlnirile de pe platforma de Webex Suite întâlnire.
  • Când un utilizator se asociază cu un dispozitiv cu mod personal, politicile de înregistrare în cloud pentru utilizator sunt aplicate dispozitivului său personal. Dar atunci când un utilizator este asociat cu un dispozitiv de cameră partajată, politicile de înregistrare în cloud sunt determinate de politica de întâlnire și nu de politica utilizatorului. Acest lucru este valabil pentru întâlnirile de pe platforma de Webex Suite întâlnire.
  • Când utilizați platforma de Webex Suite întâlnire, dacă unui utilizator Windows, Mac sau iOS nu i se permite să se alăture unei întâlniri, utilizatorul este rugat să-și schimbe contul. Făcând clic pe Comutare cont, aplicația Webex repornește și utilizatorul este readus la pagina de conectare. Dar, pentru utilizatorii Android, făcând clic pe Comutare cont nu repornește aplicația Webex în schimb, ci în chide aplicația.
  • Când utilizați întâlniri pe platforma de Webex Suite întâlniri, politica de întâlnire pentru Grab Presenter se aplică numai dacă utilizatorul este gazda.
  • La lansarea aplicației Webex prin Safari sau Firefox, dacă Video sau VoIP este dezactivat, utilizatorul poate trimite sau primi în continuare Video și VoIP.

Probleme cunoscute pentru dispozitivele Webex

Când administratorii dezactivează Tablouri albe, subtitrări sau înregistrări, aceste caracteristici sunt blocate pe dispozitive, dar mesajul de eroare nu arată motivul blocării pentru întâlnirile aplicației Webex pe platforma de Webex Suite întâlnire.

  • Funcțiile sunt blocate pe baza politicii utilizatorului pentru dispozitivele cu mod personal.
  • Caracteristicile sunt blocate pe baza politicii de întâlnire pentru dispozitivele cu modul partajat.

Probleme cunoscute cu versiunile mai vechi ale clientului

Vă recomandăm să actualizați aplicația Webex pentru platforma de Webex Suite întâlnire la versiunea client WBS 43.6 sau mai recentă, astfel încât utilizatorii să beneficieze de cea mai bună experiență cu funcțiile de colaborare. Dacă utilizatorii folosesc o versiune mai veche a clientului, este posibil ca unele caracteristici de colaborare să nu fie disponibile sau să funcționeze incorect.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?