Crearea unui spațiu și explorarea spațiilor publice.

Spații publice sunt diferite de alte spații, deoarece nu sunt legate de o anumită echipă. Doar persoanele din organizația dvs. pot găsi un spațiu public pe care l-ați creat. Dacă vă răzgândiți, puteți oricând să faceți privat din nou un spațiu public. Dacă nu puteți vedea spațiile publice, contactați administratorul pentru mai multe informații.

Creați un spațiu public

1

Accesați mesajele, și în lista de spațiu, faceți clicși alegeți Creați un spațiu.

2

Introduceți un nume pentru spațiul dvs.

3

Verificați Faceți acest spațiu public .


 
Dacă organizația dvs. utilizează clasificarea spațiului , trebuie să setați un spațiu public la cea mai mică clasificare.
4

Faceți clic pe Creați.

Transformați un spațiu public în privat

Făcând public un spațiu, acesta poate fi descoperit de oricine din organizația dvs. Dacă vă răzgândiți, puteți reveni la privat, astfel încât numai persoanele din echipa dvs. să vă poată găsi spațiul.

Într-un spațiu public, accesați Space Informationși faceți clic pe Face acest spațiu privat.


 
Odată ce setați un spațiu public privat, nu îl puteți face din nou public.

Explorați spațiile publice

1

Puteți explora spațiile publice în două moduri în Mesageriefilă:

  • În lista de spații, faceți clicși alegeți Explorați spațiile publice.
  • Faceți clic pe fila Public și faceți clic pe Explorare spații publice.
2

Derulați lista spațiilor publice din organizația dvs. sau căutați un spațiu public în bara de căutare.

3

Pentru a intra într-un spațiu, faceți clic Intrați .

4

Faceți clic pe Mesageriepentru a reveni la lista de spații. Spațiile publice în care intrați apar în lista dvs. de spații, iar toate spațiile publice în care intrați apar sub Public filă.

Creați un spațiu public

1

Accesați Mesagerie, atingeți, și selectați Creare spațiu.

2

Dați un nume spațiului, comutați Faceți acest spațiu public , și atingeți În continuare .

3

Pentru a adăuga persoane în spațiu, introduceți un nume sau o adresă de e-adresă de e-mail și selectați-le din lista de persoane sugerate. Apoi, atingeți Creați .

De asemenea, puteți să atingeți Omite pentru a crea spațiul fără a adăuga pe nimeni în spațiu.

Transformați un spațiu public în privat

Făcând public un spațiu, acesta poate fi descoperit de oricine din organizația dvs. Dacă vă răzgândiți, puteți reveni la privat, astfel încât numai persoanele din echipa dvs. să vă poată găsi spațiul.

Într-un spațiu public, atingeți meniul de activitate, alegeți Informații, și atingeți Faceți acest spațiu privat.


 
Odată ce setați un spațiu public privat, nu îl puteți face din nou public.

Vedeți spațiile publice în care ați intrat

Când explorați și intrați în spații publice de pe desktop, puteți vedea spațiile publice în care ați intrat.

Atingeți Mesagerie > Public .

Creați un spațiu public

1

Accesați Mesagerie, atingeți, și selectați Creare spațiu.

2

(Opțional) Atingeți Adăugați persoane , introduceți numele sau adresa de e-adresă de e-mail a acestora și selectați-le din lista de persoane sugerate și atingeți OK pentru a le adăuga în spațiu.

3

Dați un nume spațiului, setați comutatorul Faceți acest spațiu public , și atingeți Creați un spațiu .

Transformați un spațiu public în privat

Făcând public un spațiu, acesta poate fi descoperit de oricine din organizația dvs. Dacă vă răzgândiți, puteți reveni la privat, astfel încât numai persoanele din echipa dvs. să vă poată găsi spațiul.

Într-un spațiu public, atingeți meniul de activitate, alegeți Informații, și atingeți Faceți acest spațiu privat.


 
Odată ce setați un spațiu public privat, nu îl puteți face din nou public.

Vedeți spațiile publice în care ați intrat

Când explorați și intrați în spații publice de pe desktop, puteți vedea spațiile publice în care ați intrat.

Atingeți Mesagerie > Public .