Создание пространства и исследование общедоступных пространств.

Общедоступные пространства отличаются от других пространств, поскольку они не связаны с определенной командой. Только люди в вашей организации могут найти открытое пространство, которое вы создали. Если вы измените свое решение, публичное пространство снова можно сделать частным в любой момент. Если общедоступные пространства не открыты, обратитесь за дополнительной информацией к администратору.

Создать открытое пространство
1

Перейдите к разделу Обмен сообщениями и в списке пространств щелкните и выберите Создать пространство.

2

Введите название вашего пространства.

3

Проверьте, чтобы сделать это пространство общедоступным.

Если в вашей организации используется классификация пространств, для общедоступного пространства необходимо установить самую низкую классификацию.
4

Щелкните Создать.

Сделать публичное пространство частным

Сделав пространство общедоступным, его может открыть любой пользователь в вашей организации. Если вы измените свое решение, его можно изменить обратно на личное, чтобы пространство было возможно только для людей из вашей команды.

В публичном пространстве перейдите к информации о пространстве и щелкните Сделать это пространство частным.

После того как вы сделаете публичное пространство частным, его невозможно сделать общедоступным снова.
Просмотреть общедоступные пространства
1

На вкладке Обмен сообщениями можно просматривать общедоступные пространства двумя способами.

  • В списке пространств щелкните и выберите Просмотр общедоступных пространств.
  • Щелкните вкладку Общедоступные и щелкните Просмотр общедоступных пространств.
2

Прокрутите список общедоступных пространств в вашей организации или выполните поиск общего пространства на панели поиска.

3

Чтобы присоединиться к пространству, щелкните Присоединиться .

4

Нажмите Обмен сообщениями , чтобы вернуться к списку пространств. Общедоступные пространства, к которым вы присоединяетесь, отображаются в списке пространств, а все общедоступные пространства, к которым вы присоединяетесь, отображаются на вкладке Общедоступные .

Создать открытое пространство
1

Перейдите к разделу Обмен сообщениями, коснитесь и выберите Создать пространство.

2

Укажите название пространства, включите переключатель Сделать это пространство общедоступным и коснитесь кнопки Далее.

3

Чтобы добавить пользователей в пространство, введите имя или адрес электронной почты и выберите их из списка предлагаемых пользователей. Затем коснитесь кнопки Создать.

Также можно коснуться кнопки Пропустить , чтобы создать пространство без добавления пользователей в него.
Сделать публичное пространство частным

Сделав пространство общедоступным, его может открыть любой пользователь в вашей организации. Если вы измените свое решение, его можно изменить обратно на личное, чтобы пространство было возможно только для людей из вашей команды.

В общедоступном пространстве коснитесь меню активности , выберите Информация и коснитесь Сделать это пространство частным.

После того как вы сделаете публичное пространство частным, его невозможно сделать общедоступным снова.
Просмотр общедоступных пространств, к которым вы присоединились

При просмотре общедоступных пространств и присоединении к ним на рабочем столе можно просматривать общедоступные пространства, к которым вы присоединились.

Коснитесь Обмен сообщениями > Общедоступные.

Создать открытое пространство
1

Перейдите к разделу Обмен сообщениями, коснитесь и выберите Создать пространство.

2

(Необязательно) Коснитесь кнопки Добавить пользователей, введите их имена или адреса электронной почты и выберите их из списка предлагаемых пользователей, а затем коснитесь кнопки ОК , чтобы добавить их в пространство.

3

Укажите название пространства, установите переключатель Сделать это пространство общедоступным и коснитесь кнопки Создать пространство.

Сделать публичное пространство частным

Сделав пространство общедоступным, его может открыть любой пользователь в вашей организации. Если вы измените свое решение, его можно изменить обратно на личное, чтобы пространство было возможно только для людей из вашей команды.

В общедоступном пространстве коснитесь меню активности , выберите Информация и коснитесь Сделать это пространство частным.

После того как вы сделаете публичное пространство частным, его невозможно сделать общедоступным снова.
Просмотр общедоступных пространств, к которым вы присоединились

При просмотре общедоступных пространств и присоединении к ним на рабочем столе можно просматривать общедоступные пространства, к которым вы присоединились.

Коснитесь Обмен сообщениями > Общедоступные.