Створення простору та дослідження громадських просторів.

Громадські простори відрізняються від інших просторів, оскільки не прив'язані до певної команди. Лише користувачі вашої організації можуть знайти громадський простір, який ви створюєте. Якщо ви передумаєте, ви можете в будь-який момент знову зробити публічний простір приватним. Якщо ви не бачите громадських просторів, зверніться до адміністратора для отримання додаткових відомостей.

Створюємо громадський простір
1

Перейдіть до Обмін повідомленнями, у списку просторів клацніть і виберіть Створити простір.

2

Введіть ім'я простору.

3

Перевірте Зробити цей простір загальнодоступним.

Якщо ваша організація використовує класифікацію просторів, ви повинні встановити загальнодоступний простір із найнижчою класифікацією.
4

Натисніть кнопку Створити.

Зробіть громадський простір приватним

Зробивши простір загальнодоступним, його зможе відкрити будь-хто у вашій організації. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити його на приватний, щоб лише користувачі вашої команди могли знайти ваш простір.

У громадському просторі перейдіть до розділу Інформація про простір і натисніть Зробити цей простір приватним.

Як тільки ви зробите публічний простір приватним, ви не зможете знову зробити його публічним.
Відомості про загальнодоступні простори
1

На вкладці Обмін повідомленнями можна переглядати загальнодоступні простори двома способами:

  • У списку просторів клацніть і виберіть Огляд загальнодоступних просторів.
  • Клацніть вкладку Загальнодоступний і Огляд загальнодоступних просторів.
2

Прокрутіть список громадських просторів організації або знайдіть громадський простір у рядку пошуку.

3

Щоб приєднатися до простору, натисніть кнопку Приєднатися.

4

Натисніть кнопку Повідомлення , щоб повернутися до списку пробілів. Загальнодоступні простори, до яких ви приєднуєтеся, відображаються в списку просторів, а всі загальнодоступні простори, до яких ви приєднуєтеся, відображаються на вкладці Загальнодоступні .

Створюємо громадський простір
1

Перейдіть до розділу Повідомлення , торкніться і виберіть Створити помешкання.

2

Дайте простору ім’я, увімкніть параметр Зробити цей простір загальнодоступним і торкніться кнопки Далі.

3

Щоб додати користувачів до простору, введіть ім’я або адресу електронної пошти й виберіть їх зі списку запропонованих користувачів. Потім торкніться кнопки Створити.

Ви також можете торкнутися Пропустити , щоб створити простір, не додаючи жодного користувача до простору.
Зробіть громадський простір приватним

Зробивши простір загальнодоступним, його зможе відкрити будь-хто у вашій організації. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити його на приватний, щоб лише користувачі вашої команди могли знайти ваш простір.

У загальнодоступному просторі торкніться меню активності , виберіть Інформація і торкніться Зробити цей простір приватним.

Як тільки ви зробите публічний простір приватним, ви не зможете знову зробити його публічним.
Переглянути загальнодоступні простори, до яких ви приєдналися

Під час вивчення загальнодоступних просторів на робочому столі й приєднання до них можна побачити загальнодоступні простори, до яких ви приєдналися.

Торкніться кнопки Обмін повідомленнями > Загальнодоступний.

Створюємо громадський простір
1

Перейдіть до розділу Повідомлення , торкніться і виберіть Створити помешкання.

2

(Необов’язково) Торкніться кнопки Додати користувачів, введіть їхні ім’я або адресу електронної пошти й виберіть їх зі списку запропонованих користувачів, а потім торкніться кнопки ОК , щоб додати їх до простору.

3

Дайте простору ім’я, установіть перемикач Зробити цей простір загальнодоступним і торкніться Створити простір.

Зробіть громадський простір приватним

Зробивши простір загальнодоступним, його зможе відкрити будь-хто у вашій організації. Якщо ви передумаєте, ви можете змінити його на приватний, щоб лише користувачі вашої команди могли знайти ваш простір.

У загальнодоступному просторі торкніться меню активності , виберіть Інформація і торкніться Зробити цей простір приватним.

Як тільки ви зробите публічний простір приватним, ви не зможете знову зробити його публічним.
Переглянути загальнодоступні простори, до яких ви приєдналися

Під час вивчення загальнодоступних просторів на робочому столі й приєднання до них можна побачити загальнодоступні простори, до яких ви приєдналися.

Торкніться кнопки Обмін повідомленнями > Загальнодоступний.