Créer un espace et explorer les espaces publics.

Les espaces publics sont différents des autres espaces, car ils ne sont pas liés à une équipe spécifique. Seules les personnes de votre organisation peuvent trouver un espace public que vous créez. Si vous changez d’avis, vous pouvez à nouveau rendre un espace public privé à tout moment. Si vous ne pouvez pas voir les espaces publics, contactez votre administrateur pour plus d’informations.

Créer un espace public
1

Allez à Messagerie, puis dans la liste des espaces, cliquez sur et choisissez Créer un espace.

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Saisissez un nom pour votre espace.

3

Cochez Rendre cet espace public.

Si votre organisation utilise la classification d'espace, vous devez configurer un espace public avec la classification la plus basse.
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Cliquez sur Créer.

Rendre un espace public privé

En rendant un espace public, il peut être découvert par toutes les personnes de votre organisation. Si vous changez d’avis, vous pouvez le changer pour le remettre en privé, afin que seules les personnes de votre équipe peuvent trouver votre espace.

Dans un espace public, allez à Informations sur l’espace et cliquez sur Rendre cet espace privé.

Lorsque vous rendez un espace public privé, vous ne pouvez plus le rendre public.
Explorer les espaces publics
1

Vous pouvez explorer les espaces publics de deux manières dans l’onglet Messagerie :

  • Dans la liste des espaces, cliquez sur et choisissez Explorer les espaces publics.
  • Cliquez sur l’onglet Public , puis cliquez sur Explorer les espaces publics.
2

Faites défiler la liste des espaces publics dans votre organisation, ou recherchez un espace public dans la barre de recherche.

3

Pour rejoindre un espace, cliquez sur Rejoindre.

4

Cliquez sur Messagerie pour revenir à votre liste d’espaces. Les espaces publics que vous rejoignez s'affichent dans votre liste d'espaces, et tous les espaces publics que vous rejoignez s'affichent sous l'onglet Public .

Créer un espace public
1

Allez à Messagerie, tapez sur et sélectionnez Créer un espace.

2

Donnez un nom à l’espace, activez Rendre cet espace public et tapez sur Suivant.

3

Pour ajouter des personnes à l'espace, saisissez un nom ou une adresse électronique et sélectionnez-les dans la liste des personnes suggérées. Puis, tapez sur Créer.

Vous pouvez également taper sur Ignorer pour créer l’espace sans ajouter personne à l’espace.
Rendre un espace public privé

En rendant un espace public, il peut être découvert par toutes les personnes de votre organisation. Si vous changez d’avis, vous pouvez le changer pour le remettre en privé, afin que seules les personnes de votre équipe peuvent trouver votre espace.

Dans un espace public, tapez sur le menu d'activités , choisissez Infos, puis tapez sur Rendre cet espace privé.

Lorsque vous rendez un espace public privé, vous ne pouvez plus le rendre public.
Afficher les espaces publics que vous avez rejoints

Lorsque vous explorez et rejoignez des espaces publics sur votre bureau, vous pouvez voir les espaces publics que vous avez rejoints.

Tapez sur Messagerie > Public.

Créer un espace public
1

Allez à Messagerie, tapez sur et sélectionnez Créer un espace.

2

(Facultatif) Tapez sur Ajouter des personnes, saisissez leur nom ou leur adresse électronique et sélectionnez-les dans la liste des personnes suggérées, puis tapez sur OK pour les ajouter à l'espace.

3

Donnez un nom à l’espace, configurez le bouton à bascule Rendre cet espace public et tapez sur Créer un espace.

Rendre un espace public privé

En rendant un espace public, il peut être découvert par toutes les personnes de votre organisation. Si vous changez d’avis, vous pouvez le changer pour le remettre en privé, afin que seules les personnes de votre équipe peuvent trouver votre espace.

Dans un espace public, tapez sur le menu d'activités , choisissez Infos, puis tapez sur Rendre cet espace privé.

Lorsque vous rendez un espace public privé, vous ne pouvez plus le rendre public.
Afficher les espaces publics que vous avez rejoints

Lorsque vous explorez et rejoignez des espaces publics sur votre bureau, vous pouvez voir les espaces publics que vous avez rejoints.

Tapez sur Messagerie > Public.