Créer un espace et explorer les espaces publics.

Les espaces publics sont différents des autres espaces, car ils ne sont pas liés à une équipe spécifique. Seules les personnes de votre organisation peuvent trouver un espace public que vous créez. Si vous changez d’avis, vous pouvez à tout moment rendre un espace public privé. Si vous ne pouvez pas voir les espaces publics, contactez votre administrateur pour plus d’informations.

Créer un espace public

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Dans l'en-tête de l'application, cliquez sur et choisissez Créer un espace .

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Saisissez un nom pour votre espace.

3

Vérifier Rendre cet espace public .


 
Si votre organisation utilise classification des espaces , vous devez définir un espace public à la classification la plus basse.
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Cliquez sur Créer.

Rendre un espace public privé

En rendant un espace public, il peut être découvert par tous les membres de votre organisation. Si vous changez d’avis, vous pouvez le rendre privé, afin que seuls les membres de votre équipe puissent trouver votre espace.

Dans un espace public, allez à Informations sur l'espace et cliquez sur Rendre cet espace privé .


 
Une fois que vous avez rendu un espace public privé, vous ne pouvez plus le rendre public.

Explorer les espaces publics

1

Vous pouvez explorer les espaces publics de deux manières :

  • Dans l'en-tête de l'application, cliquez sur et choisissez Explorer les espaces publics .
  • Aller à Messagerie , cliquez sur le Publique onglet et cliquez sur Explorer les espaces publics .
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Faites défiler la liste des espaces publics de votre organisation ou recherchez un espace public dans la barre de recherche.

3

Pour rejoindre un espace, cliquez sur Rejoindre .

4

Cliquez sur Messagerie pour revenir à votre liste d’espaces. Les espaces publics que vous rejoignez apparaissent dans votre liste d'espaces, et tous les espaces publics que vous rejoignez apparaissent sous le Publique onglet.

Créer un espace public

1

Aller à Messagerie , touchez , puis sélectionnez Créer un espace .

2

Donnez un nom à l’espace, basculez Rendre cet espace public , et appuyez sur Suivant .

3

Pour ajouter des personnes à l'espace, saisissez un nom ou une adresse électronique, puis sélectionnez-les dans la liste des personnes suggérées. Ensuite, appuyez sur Créer .

Vous pouvez également appuyer sur Ignorer pour créer l'espace sans ajouter personne à l'espace.

Rendre un espace public privé

En rendant un espace public, il peut être découvert par tous les membres de votre organisation. Si vous changez d’avis, vous pouvez le rendre privé, afin que seuls les membres de votre équipe puissent trouver votre espace.

Dans un espace public, appuyez sur le menu des activités , choisissez Informations , et appuyez sur Rendre cet espace privé .


 
Une fois que vous avez rendu un espace public privé, vous ne pouvez plus le rendre public.

Afficher les espaces publics que vous avez rejoints

Lorsque vous explorez et rejoignez des espaces publics sur votre bureau, vous pouvez voir les espaces publics que vous avez rejoints.

Touchez Messagerie > Publique .

Créer un espace public

1

Aller à Messagerie , touchez , puis sélectionnez Créer un espace .

2

(Facultatif) Appuyez sur Ajouter des personnes , saisissez leur nom ou leur adresse électronique et sélectionnez-les dans la liste des personnes suggérées, puis appuyez sur OK pour les ajouter à l’espace.

3

Donnez un nom à l’espace, activez le bouton bascule Rendre cet espace public , et appuyez sur Créer un espace .

Rendre un espace public privé

En rendant un espace public, il peut être découvert par tous les membres de votre organisation. Si vous changez d’avis, vous pouvez le rendre privé, afin que seuls les membres de votre équipe puissent trouver votre espace.

Dans un espace public, appuyez sur le menu des activités , choisissez Informations , et appuyez sur Rendre cet espace privé .


 
Une fois que vous avez rendu un espace public privé, vous ne pouvez plus le rendre public.

Afficher les espaces publics que vous avez rejoints

Lorsque vous explorez et rejoignez des espaces publics sur votre bureau, vous pouvez voir les espaces publics que vous avez rejoints.

Touchez Messagerie > Publique .