În spațiile de grup, dacă persoana care a creat un spațiu părăsește organizația, organizația va continua să dețină spațiul și politica de păstrare atâta timp cât mai are oameni în spațiu. În conversațiile cu o singură persoană, organizația căreia îi aparține fiecare persoană deține conținutul angajatului său.

Politica definește:

• cine deține conținutul postat în spațiu.

• cât timp este stocat conținutul. După expirarea acestui timp, tot conținutul a dispărut definitiv și este iremediabil.

• că proprietarul spațiului poate monitoriza și șterge conținut pe baza politicilor sale.