Cohosts

Deoarece rolul Cohost oferă privilegii similare rolului gazdă, Cohosts poate ajuta la îmbunătățirea productivității. Dacă gazda întârzie sau nu poate participa, o co-gazdă poate începe și gestiona întâlnirea sau evenimentul. Cohosts poate ajuta, de asemenea, gazda cu gestionarea întâlnirilor, ceea ce este util pentru întâlniri mai mari.

În timpul unei întâlniri, gazdele pot atribui rolul Cohost unuia sau mai multor participanți. Opțiunea de a atribui rolul este estompată pentru participanții care se alătură de la clienți neacceptați. Dacă gazda atribuie rolul Cohost invitaților în timp ce programează întâlnirea sau evenimentul, acei invitați se alătură întâlnirii cu rolul Cohost. În timpul întâlnirii sau evenimentului, gazda poate atribui rolul de co-gazdă participanților, chiar și participanților invitați.

Cohosts poate efectua următoarele sarcini de gestionare a întâlnirii:

  • Începeți și găzduiți întâlnirea sau evenimentul pentru dvs.

  • Dezactivați sau dezactivați sunetul pentru unii sau pentru toți participanții.

  • Permiteți sau împiedicați participanții să se descioreze după ce gazda sau co-gazda îi dezactivează.

  • Partajați conținut multimedia.

  • Mutați participanții la și de la hol.

  • Expulzează participanții.

  • Începeți înregistrarea întâlnirii sau a evenimentului.


    Gazdele nu pot începe înregistrarea întâlnirii sau a evenimentului dacă gazda se află în întâlnire sau eveniment.

  • Invitați și amintiți participanților.

  • Gestionați sesiunile de evadare.

  • Alăturați-vă sesiunilor de evadare pentru a ajuta participanții.

  • Încheiați întâlnirea sau evenimentul.

  • Blocați sau deblocați întâlnirea sau evenimentul.

Începând cu WBS40.11, dacă o cohost este asociată cu un dispozitiv video Cisco, dispozitivului asociat i se atribuie și rolul de cohost. Următoarea notificare se afișează pe dispozitiv și dispozitivul va avea aceleași capacități ca și gazda, ar fi blocarea sau deblocarea întâlnirii, dezactivarea sunetului tuturor participanților și pornirea sau oprirea înregistrării întâlnirii:

Adăugarea cohost-uri în timp ce programați o întâlnire sau un eveniment pe site-ul Webex

Când programați o întâlnire sau un eveniment de pe site-ul Webex, puteți specifica co-gazde pentru întâlnire sau eveniment. Numai utilizatorii cu conturi în site-ul Webex sau au licențe gazdă pot fi făcute co-gazdă atunci când programați o întâlnire sau un eveniment.


Dacă doriți să oferiți participanților fără licență de gazdă sau un cont pe site-ul Webex o co-gazdă, aceștia pot fi promovați în acest rol odată ce începe întâlnirea sau evenimentul.

1

Conectați-vă la site-ul Webex și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Selectați Programare întâlnire.
  • Faceți clic pe săgeata verticală și selectați Programare eveniment.
2

În pagina Programare întâlnire sau Programare eveniment, specificați opțiunile de bază pentru întâlnire sau eveniment.

3

În câmpul Participanți, adăugați participanți separați prin virgule sau punct și virgulă, apoi apăsați enter.

4

Pentru a desemna anumiți participanți ca cohosts, selectați Make_cohost_icon și apoi faceți din acest participant un cohost.


 

Dacă nu vedeți această opțiune, accesați Pasul 5 și selectați Permiteți-mi să aleg cohosts pentru această întâlnire. (Puteți face un participant un cohost în lista Participanți.) din opțiunile Cohost.

5

Pentru a oferi mai multă flexibilitate cu privire la cine poate fi co-gazdă pentru întâlnirea sau evenimentul dvs., accesați Afișare opțiuni complexe > Opțiuni de planificare.

6

Selectați una dintre opțiunile suplimentare:

  • Lasă-mă să aleg co-gazdele pentru această întâlnire. (Puteți face un participant un cohost în lista de participanți.)

  • Prima persoană care intră în întâlnire și are cont de gazdă pe acest site devine co-gazdă.

  • Toți participanții care au conturi de gazdă pe acest site devin co-gazde când intră în întâlnire.

Adaugă Cohosts pentru întâlnirile tale personale din cameră

1

Conectați-vă la site-ul Webex și accesați Preferințe > Camera mea personală.

2

În secțiunea Cohosts, bifați Permiteți cohost-uri pentru întâlnirile mele din camera personală. Vor apărea o serie de opțiuni.

3

Selectați una dintre opțiuni:

  • Permiteți-mi să aleg cohosts pentru întâlnirile mele camera personală. Introduceți e-mailul pentru fiecare participant pe care doriți să-l găzduiți.

  • Prima persoană care se alătură întâlnirii care are un cont de gazdă pe acest site sau primul dispozitiv video Cisco autentificat din această organizație care se alătură camerei mele personale devine cohost

  • Toți participanții care au conturi gazdă pe acest site și toate dispozitivele video Cisco autentificate din această organizație devin cohosts atunci când se alătură întâlnirilor mele din Camera personală

Adăugarea unui Cohost la o întâlnire sau eveniment existent pe site-ul webex

1

Conectați-vă la site-ul Webex și accesați Întâlniri .

2

Dacă nu vedeți întâlnirea sau evenimentul în listă, specificați un interval de date, apoi selectați OK.

3

Selectați numele întâlnirii sau al evenimentului.

4

În secțiunea Cine este invitat? , găsiți invitatul, mouse-over Mai multe , apoi selectați Atribuirecohost.

Mai mult meniu, Atribuiți opțiunea cohost

Adăugarea cohost-uri la întâlnirile din Microsoft Outlook pentru Mac

Înainte de a începe

Asigurați-vă că sunt instalate Instrumente de productivitate Webex.

1

Utilizați metoda preferată pentru a programa o întâlnire cu Microsoft Outlook:

  • În bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook, selectați Cisco Webex > Programare întâlnire Webex.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizare Corespondență), selectați Elemente noi > Întâlnire sau Rezervare.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizare Calendar), selectați Întâlnire nouă sau Rezervare nouă.

2

Adăugați participanți pentru întâlnire.

3

În invitația la întâlnire, selectați Adăugare întâlnire Webex > Adăugare Webex.

Aveți posibilitatea să săriți peste acest pas dacă ați selectat Cisco Webex > Programare întâlnire Webex.

4

În bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook, selectați Modificare setări.

5

În secțiunea Cohost, bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să le specificați ca cohosts.

add_cohost_outlook_mac

6

Selectați OK.

Adăugarea cohost-uri la întâlnirile din Microsoft Outlook pentru Windows

Înainte de a începe

Asigurați-vă că sunt instalate Instrumente de productivitate Webex.

1

Utilizați metoda preferată pentru a programa o întâlnire cu Microsoft Outlook:

  • În bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizare Corespondență), selectați Elemente noi > Întâlnire sau Rezervare.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizare Calendar), selectați Întâlnire nouă sau Rezervare nouă.

2

Adăugați participanți pentru întâlnire.

3

În bara de instrumente Webex pentru invitația la întâlnire, selectați Adăugare întâlnire Webex.

Aveți posibilitatea să omiteți acest pas dacă ați selectat Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex.

4

Dacă caseta de dialog Setări Webex nu este deschisă, selectați Modificare setări din bara de instrumenteWebex pentru a o deschide.

5

În caseta de dialog Setări Webex, selectați fila Resurse.

outlook_cohost_settings_windows
6

În secțiunea Cohost, bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să le specificați ca cohosts.

7

Selectați OK.

Adăugarea unui Cohost în timpul întâlnirii sau evenimentului Webex

În timpul unei întâlniri sau al unui eveniment, gazdele pot atribui rolul de Cohost unuia sau mai multor participanți la întâlnire, chiar și participanților invitați.

1

Deschideți panoul Participanți și găsiți participantul pe care doriți să îl faceți Cohost.

2

Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele participantului, apoi selectați Modificare rol > Faceți Cohost.


 

Opțiunea de atribuire a rolului este estompată pentru participanții care se alătură din aplicații neacceptate.