Cohosts

Поскольку роль соорганизатора предоставляет привилегии, схожие с организаторскими, соорганизаторы могут помочь повысить продуктивность совещаний. Соорганизатор может запустить совещание и управлять им, если организатор опаздывает или не может присутствовать. Cohosts can also assist the host with meeting management, which is useful for larger meetings.

Во время совещания организатор может назначить соорганизаторами одного или нескольких посетителей. The option to assign the role is dimmed for attendees who join from unsupported clients. Если организатор назначает соорганизаторами приглашенных пользователей при планировании совещания, такие пользователи присоединяются к совещанию в роли соорганизатора. Во время совещания организатор может назначать посетителей, в том числе гостей, соорганизаторами.

Cohosts can perform the following meeting management tasks:

  • Запускать и управлять совещанием для вас.

  • Mute or unmute some, or all participants.

  • Permit or prevent attendees unmuting themselves after the host or cohost mutes them.

  • Share multimedia.

  • Move attendees to and from the lobby.

  • Expel attendees.

  • Запускать запись совещания или event-совещания.


    Соорганизатор не может запустить запись совещания, если организатор присутствует на совещании.

  • Invite and remind attendees.

  • Manage breakout sessions.

  • Join breakout sessions to help attendees.

  • Завершить совещание или event-совещание.

  • Блокировка и разблокировка совещания или event-совещания.

Starting in WBS40.11, if a cohost is paired to a Cisco video device, the paired device is assigned the cohost role too. The following notification shows on the device and the device will have the same capabilities as the host such as lock or unlock the meeting, mute all participants, and start or stop recording the meeting:

Добавление соорганизаторов при планировании совещания или event-совещания на веб-сайте Webex

При планировании совещания или event-совещания с веб-сайта Cisco Webex вы можете указать соорганизаторов. Только пользователей с учетными записями на вашем веб-сайте Webex или с лицензиями организатора можно сделать организаторами во время вашего совещания или event-совещания.


Если вы хотите предоставить роль организатора посетителям без лицензии организатора или учетной записи на вашем веб-сайте Webex, их можно назначить соорганизаторами после начала совещания или event-совещания.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите Запланировать совещание.
  • Щелкните стрелку выпадающего меню и выберите Запланировать event-совещание.
2

На странице Запланировать совещание или Запланировать event-совещание укажите основные параметры совещания или event-совещания.

3

Добавьте имена посетителей в поле Посетители, разделяя их запятыми или точками с запятой. Затем нажмите клавишу ввода.

4

To designate specific attendees as cohosts, select Make_cohost_icon and then Make this attendee a cohost.


 

Если вы не видите этот параметр, перейдите к шагу 5 и выберите Разрешить мне выбирать соорганизаторов для этого совещания. (You can make an attendee a cohost in the Attendees list.) from the Cohost options.

5

Более гибкие возможности назначения соорганизатора в совещании или event-совещании доступны в меню Показать расширенные параметры > Параметры планирования.

6

Select one of the additional options:

  • Let me choose cohosts for this meeting. (You can make an attendee a cohost in the attendees list.)

  • The first person to join the meeting who has a host account on this site becomes a cohost.

  • All attendees who have host accounts on this site become cohosts when they join the meeting.

Add Cohosts for Your Personal Room Meetings

1

Sign in to your Webex site and go to Preferences > My Personal Room.

2

In the Cohosts section, check Allow cohosts for my Personal Room meetings. A number of options will appear.

3

Select one of the options:

  • Let me choose cohosts for my Personal Room meetings. Enter the email for each attendee that you would like to be a cohost.

  • The first person to join the meeting who has a host account on this site or the first authenticated Cisco video device in this organization to join my Personal Room becomes a cohost

  • All attendees who have host accounts on this site and all authenticated Cisco video devices in this organization become cohosts when they join my Personal Room meetings

Добавление соорганизаторов в существующее совещание или event-совещание на веб-сайте Webex

1

Sign in to your Webex site and go to Meetings.

2

Если ваше совещание или event-совещание не отображаются в списке, укажите диапазон дат и выберите ОК.

3

Выберите совещание или event-совещание.

4

In the Who is Invited? section, locate the invitee, mouse-over More, and then select Assign cohost.

More menu, Assign cohost option

Добавление соорганизаторов в совещания в Microsoft Outlook для Mac

Прежде чем начать

Ensure that Webex Productivity Tools are installed.

1

Use your preferred method to schedule a meeting with Microsoft Outlook:

  • On the Webex toolbar in Microsoft Outlook, select Cisco Webex > Schedule Webex Meeting.

  • On the Microsoft Outlook toolbar (Mail view), select New items > Meeting or Appointment.

  • On the Microsoft Outlook toolbar (Calendar view), select New Meeting or New Appointment.

2

Add attendees for your meeting.

3

On the meeting invitation, select Add Webex Meeting > Add Webex.

You can skip this step if you selected Cisco Webex > Schedule Webex Meeting.

4

On the Webex toolbar in Microsoft Outlook, select Change Settings.

5

In the Cohost section, check the corresponding check boxes for the meeting attendees that you want to specify as cohosts.

add_cohost_outlook_mac

6

Нажмите OK.

Добавление соорганизаторов в совещания в Microsoft Outlook для Windows

Прежде чем начать

Ensure that Webex Productivity Tools are installed.

1

Use your preferred method to schedule a meeting with Microsoft Outlook:

  • On the Webex toolbar in Microsoft Outlook, select Schedule Meeting > Schedule Webex Meeting.

  • On the Microsoft Outlook toolbar (Mail view), select New items > Meeting or Appointment.

  • On the Microsoft Outlook toolbar (Calendar view), select New Meeting or New Appointment.

2

Add attendees for your meeting.

3

On the Webex toolbar for the meeting invitation, select Add Webex Meeting.

You can skip this step if you selected Schedule Meeting > Schedule Webex Meeting.

4

If the Webex Settings dialog box is not open, select Change Settings on the Webex toolbar to open it.

5

In the Webex Settings dialog box, select the Resources tab.

outlook_cohost_settings_windows
6

In the Cohost section, check the corresponding check boxes for the meeting attendees that you want to specify as cohosts.

7

Нажмите OK.

Добавление соорганизаторов во время совещания Webex

Во время совещания организатор может назначить соорганизаторами одного или нескольких посетителей, в том числе гостей.

1

Open the Participants panel and locate the attendee that you want to make a Cohost.

2

Right-click the attendee's name and then select Change Role > Make Cohost.


 

The option to assign the role is dimmed for attendees who join from unsupported applications.