Установка приложения для совещаний Cisco Webex

Чтобы иметь возможность организовать и посещать совещания Webex с устройства Portal, скачайте и установите приложение Webex Meetings. Его поддерживают устройства Portal, Portal+, Portal Mini. Для устройств Portal TV приложение Webex Meetings в настоящий момент не доступно.

1

На главном экране устройства Portal коснитесь значка Apps (Приложения).

2

Рядом с Cisco Webex Meetings коснитесь Add (Добавить).

После установки приложения оно будет отображено на главном экране устройства Portal.

Просмотр предстоящих совещаний

Если у вас есть учетная запись Cisco Webex, можно войти в приложение Cisco Webex Meetings и просмотреть предстоящие совещания. У вас еще нет учетной записи? Можно зарегистрировать учетную запись бесплатно.

1

Откройте приложение Webex Meetings и войдите в учетную запись.

2

Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть предстоящие совещания на экране Мои совещания.


 

Непринятые приглашения на совещания отображаются с пометкой Под вопросом.

Планирование совещаний Webex

При наличии учетной записи организатора Cisco Webex можно планировать совещания с помощью устройства Portal.

1

Откройте приложение Webex Meetings и проведите пальцем вправо для перехода к экрану Мои совещания.

2

Коснитесь кнопки Запланировать и введите информацию о совещании.

  • Тема совещания

  • Пароль совещания

  • Приглашенные: введите адреса электронной почты участников и коснитесь клавиши Ввод, чтобы добавить их в список участников.

  • Дата совещания, время начала и продолжительность

3

Просмотрите сведения о совещании, после чего коснитесь кнопки Запланировать, чтобы запланировать совещание.


 

Если совещание должно начаться в течение следующих 15 минут, коснитесь кнопки Начать.

Начало совещаний Webex и присоединение к ним

Когда наступит время подключиться к запланированному совещанию Cisco Webex или совещанию в персональной комнате, можно быстро присоединиться с помощью устройства Portal.

Начало запланированного совещания

Открыв приложение Webex Meetings и выполнив вход, проведите пальцем вправо для перехода к экрану Мои совещания и коснитесь кнопки Начать на записи совещания.

Начало мгновенного совещания

Открыв приложение Webex Meetings и выполнив вход, коснитесь кнопки НАЧАТЬ СОВЕЩАНИЕ.

Присоединение к совещанию

Присоединиться к совещанию Webex можно описанными ниже способами.
  • Открыв приложение Webex Meetings и выполнив вход, проведите пальцем влево для перехода к экрану Мои совещания и коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ на записи совещания.

  • Коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К СОВЕЩАНИЮ, введите номер совещания, URL-адрес персональной комнаты или имя пользователя организатора, а затем коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ.

Включение и выключение собственного видео

Укажите, следует ли включать видео и микрофон перед присоединением.
  • Щелкните Остановить видео Остановить видео или Запустить видео Запустить видео, чтобы выключить или включить свое видео.

  • Щелкните Выключить микрофон Выключить микрофон или Включить микрофон Включить микрофон, чтобы выключить или включить свой микрофон.

Подключение аудио

Прежде чем присоединиться к совещанию, настройте аудио, задав указанные далее параметры.
  • Использовать Интернет для аудио (по умолчанию). Используйте динамики устройства Portal.

  • Обратный вызов. Введите номер телефона, чтобы получить обратный вызов от Webex. В зависимости от вашего плана Webex этот параметр может не отображаться.

  • Звонок на номер системы. Если вы предпочитаете использовать телефон для аудио, наберите номер телефона системы после начала совещания. Список международных номеров телефона системы доступен в приглашении на совещание. Выберите этот параметр при медленном подключении к Интернету.

  • Не подключать аудио̶. Используйте этот параметр, если необходимо присоединиться к совещанию и предоставить совместный доступ к контенту, не используя при этом аудио.

Потоковая передача совещания в Facebook Live

Организатор может выполнить потоковую передачу контента совещания на Facebook. Узнайте, как это сделать, здесь.

Взаимодействие во время совещаний Webex

Во время совещания можно взаимодействовать с приложением Cisco Webex Meetings и другими участниками различными способами.

Выключение и включение микрофонов участников

После подключения аудио на совещании коснитесь пиктограммы Выключить микрофон Выключить микрофон, чтобы выключить свой микрофон. Коснитесь пиктограммы еще раз, чтобы включить свой микрофон.

Если микрофон выключен, на экране отображается пиктограмма Включить микрофон, свидетельствующая о том, что участники совещания не могут вас слышать. Эта пиктограмма отображается, даже если не отображаются элементы управления совещанием.

Если организатору совещания необходимо выключить микрофон определенного участника, нужно коснуться кнопки Участники Участники и Выключить микрофон Выключить микрофон рядом с именем участника. Чтобы включить микрофон этого участника, снова коснитесь пиктограммы микрофона.

Чтобы выключить микрофоны всех участников, коснитесь кнопки Участники > Управление микрофоном > Выключить микрофоны всех участников. Чтобы включить микрофоны всех участников, коснитесь кнопки Участники > Управление микрофоном > Включить микрофоны всех участников.

Организатор запланированного совещания Webex может нажать Дополнительные параметрыПрава для совещаний > Выключить микрофон при входе, чтобы автоматически выключать микрофоны участников, когда они присоединяются к совещанию.

Изменение параметров аудиосоединения

Коснитесь Дополнительно Дополнительные параметры, а затем Изменение параметров аудиосоединения и выберите один из вариантов.

  • Использовать Интернет для аудио: для использования подключения Wi-Fi. При присоединении к аудиоконференции с использованием только аудио Webex или передачи голоса по IP, используется широкополосное аудио.


    Если участник, не имеющий широкополосного аудио, присоединяется к совещанию с использованием широкополосного аудио, качество аудио снижается для всех пользователей. В Webex Meetings при этом не отображается предупреждение.

  • Обратный вызов: для ввода номера телефона.

  • Звонок на номер системы: для ввода указанного номера телефона системы. Коснитесь Международные номера телефона системы, чтобы просмотреть список номеров телефона системы для звонков из других регионов.

  • Отключите аудио, чтобы выключить свое аудио.

Изменение параметров видеосоединения

Коснитесь Остановить видео Остановить видео, чтобы выключить свое видео. Коснитесь Запустить видео Запустить видео, чтобы включить свое видео.

Изменение фона собственного видео

Во время совещания можно размыть фон или установить виртуальный фон, чтобы сосредоточить внимание участников совещания на себе. При изменении фона фокус по-прежнему остается на вас, а изменения применяются только к окружающему вас пространству.

Во время совещания коснитесь кнопки Остановить видео Остановить видео или Запустить видео Запустить видео, а затем Виртуальный фон. Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Чтобы размыть фон, при этом оставаясь в фокусе, коснитесь кнопки Размытие.

  • Коснитесь нужного виртуального фона, чтобы использовать его по умолчанию.

Чтобы снова транслировать видео, коснитесь кнопки ПРИМЕНИТЬ.

Поиск участников

Чтобы выполнить поиск участников, коснитесь кнопки Участники Участники и на панели поиска введите имя искомого участника.

Отправка сообщений чата

Чтобы отправить личное сообщение чата, коснитесь Участники Участники и затем коснитесь пользователя, которому необходимо отправить сообщение. Коснитесь кнопки Чат, введите сообщение и выберите Отправить.

Чтобы отправить сообщение всем участникам, коснитесь кнопки Участники > Чат > Чат со всеми. Введите сообщение и выберите Отправить.

Коснитесь Отмена, чтобы закрыть окно чата.

Изменение ролей участников

Чтобы изменить роль пользователя на совещании, коснитесь кнопки Участники Участники, а затем коснитесь участника, роль которого необходимо изменить, и удерживайте его. Затем коснитесь кнопки Сделать докладчиком или Сделать организатором.

Приглашение дополнительных посетителей

Коснитесь кнопки Участники Участники, а затем Пригласить . Коснитесь Пригласить по электронной почте, а затем введите адреса электронной почты посетителей, которых необходимо пригласить, или коснитесь Напомнить приглашенным, чтобы отправить напоминание уже приглашенным посетителям.

Запись совещания

Чтобы начать запись, коснитесь кнопки Дополнительно Дополнительные параметры, а затем Запись . Во время записи можно коснуться кнопки Дополнительно > Пауза, чтобы приостановить запись, а затем Дополнительно > Возобновить, чтобы продолжить запись.

По завершении для завершения записи коснитесь Дополнительно > Остановить запись > ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ. По завершении совещания вы получите электронное сообщение с информацией о том, как получить доступ к записи.


Чтобы редактировать имена записей, перейдите на страницу Записи, коснитесь кнопки Подробнее, а затем коснитесь кнопки Редактировать имя.

Включение и отключение аудиорежима

В режиме аудиосовещания вы по-прежнему остаетесь подключены к аудиочасти совещания и не можете транслировать или принимать видео. Таким образом, можно продлить срок службы аккумулятора устройства и исключить отвлекающие факторы во время совещания.

Подключившись к аудиочасти совещания, коснитесь Режим аудиосовещания. Чтобы отключить аудиорежим, коснитесь кнопки Назад либо проведите по экрану вправо.


Ваш микрофон останется выключенным, если он был выключен при включении аудиорежима.

Также приложение может обнаружить, если аккумулятор устройства будет разряжен, прежде чем наступит время, на которое запланировано завершение активного совещания, и предложит переключиться в режим аудиосовещания.

Блокировка и разблокировка персональной комнаты

Участники не могут войти в персональную комнату, если вас в ней нет. После входа вы управляете правами доступа других пользователей к персональной комнате.

Чтобы заблокировать персональную комнату, коснитесь кнопки Дополнительно > Заблокировать комнату. Чтобы разблокировать персональную комнату, коснитесь кнопки Дополнительно > Разблокировать комнату.


Если в холле появляется участник, после того как вы заблокировали персональную комнату, над кнопкой Участники Участники отобразится красный индикатор.

Управление холлом персональной комнаты

Чтобы просмотреть список посетителей, ожидающих в холле персональной комнаты, коснитесь кнопки Участники Участники. Коснитесь участника, которого необходимо допустить, и затем коснитесь кнопки Допустить, чтобы разрешить ему присоединиться, или Удалить, чтобы он не смог присоединиться к совещанию.

Выход из совещания или завершение совещания

Если вы являетесь организатором совещания, коснитесь кнопки Завершить совещание Завершить совещание, а затем Завершить совещание для всех.

Если вы не являетесь организатором совещания, коснитесь кнопки Завершить совещание Завершить совещание, а затем Покинуть совещание.


Если организатору совещания требуется покинуть совещание, не завершая его, ему необходимо назначить права организатора другому участнику.

Изменение настроек приложения Webex Meetings

При необходимости можно изменить настройки в приложении Cisco Webex Meetings. Можно изменить настройки уведомлений, настройки аудио и видео для совещаний, а также интеграции календаря для устройства Portal.

Настройки приложения Webex Meetings

Откройте приложение и коснитесь пункта Дополнительно > Настройки, чтобы просмотреть главное меню настроек.

  • Моя учетная запись. Используйте для просмотра информации о своей учетной записи. Здесь также можно выполнить ВЫХОД.

  • Общие. Можно настроить очистку файлов в совместном доступе и историй после завершения совещаний Webex. Также можно изменить настройки уведомлений.

  • Аудио и видео. Настройка параметров аудио и видео для совещаний.

  • Список совещаний. В приложение можно интегрировать календарь Webex, календарь устройства или календарь Microsoft Office 365.

  • Справка. Можно просматривать видеоучебники, сообщать о проблемах, а также перейти в центр справки Cisco Webex для получения дополнительной информации о приложении.

  • О программе. Просмотр версии приложения и условий предоставления услуг.

Загрузка изображения профиля

Если эта функция включена администратором веб-сайта, можно загрузить собственные изображения для отображения в качестве изображения профиля. Перейдите к разделу Дополнительно > Настройки > Моя учетная запись и коснитесь своих инициалов или текущего изображения профиля. Можно выбрать один из приведенных ниже вариантов.

  • Сделать фотоснимок. Использование камеры устройства Portal для создания фотоснимка.

  • Выбрать существующую фотографию. Выбор фотографии из галереи устройства.

  • Удалить фотографию. Удаление текущего изображения профиля.

Переключение между светлым и темным режимами

В приложении можно настроить светлый или темный режим по умолчанию. В зависимости от выбранного режима изменяется отображение таких страниц приложения, как Мои совещания или Записи, а также самих совещаний.

Перейдите к разделу Дополнительно > Настройки > Общие. В разделе Внешний вид выберите Светлый или Темный режим.

Интеграция календарей со списком совещаний

Не удается найти свои совещания в списке совещаний? Можно выбрать, что будет отображаться в списке совещаний в мобильном приложении Webex Meetings. Сопоставьте списки совещаний, отображаемых на веб-сайте Webex, в календаре Microsoft Office 365 или в любой другой предпочитаемой конфигурации.

1

Откройте приложение Webex Meetings и коснитесь кнопки Дополнительно > Настройки, чтобы просмотреть главное меню настроек.

2

Коснитесь кнопки Список совещаний, чтобы открыть раздел интеграций календаря, а затем выберите календари, которые необходимо добавить.

  • Выберите Календарь Webex, чтобы выполнить интеграцию совещаний с веб-сайта Webex и чтобы эти предстоящие совещания отображались в приложении Webex Meetings.
  • Выберите Календарь Office 365, чтобы выполнить интеграцию совещаний из Outlook и чтобы эти предстоящие совещания отображались в приложении Webex Meetings.

 

Уровни приоритета календарей выглядят так: календарь Webex > календарь Office 365. В списке совещаний отображаются только совещания Webex.