Ak chcete povoliť rezerváciu izieb, postupujte podľa týchto krokov v nasledujúcom poradí:

• Konfigurácia hybridného kalendára

• Konfigurácia plánovacieho konta

• Konfigurácia zariadení s kalendárom v ovládacom centre

Ak chcete povoliť rezerváciu miestností, musíte pre svoju organizáciu nakonfigurovať hybridný kalendár. Môžete ho nakonfigurovať pre Microsoft Exchange, Microsoft 365 alebo Kalendár Google.

Informácie o konfigurácii hybridného kalendára nájdete v príručke nasadenia služby Cisco Webex hybridného kalendára .

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnostiach mohli plánovať schôdze.

Plánovací účet sa používa ako organizátor schôdze pre všetky stretnutia rezervované zo zariadení RoomOS. Tento účet rezervuje miestnosť rovnakým spôsobom ako používateľ. Rezerváciou schôdzí z plánovacieho konta a pozvaním miestnosti sa dodržiavajú zásady miestnosti v kalendárovom systéme. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má povolenia na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Nakonfigurujte plánovacie konto pre Microsoft 365 pomocou ovládacieho centra. V zobrazení zákazníka v časti https://admin.webex.com prejdite na položku Hybrid. Na karte Hybridný kalendár pre Microsoft 365 kliknite na položku Upraviť nastavenia.

Začiarknite políčko, ak chcete pracovným priestorom povoliť plánovanie schôdzí. Zadajte platnú e-mailovú adresu plánovacieho účtu.

Ak chcete nakonfigurovať plánovacie konto, e-mailovú doménu je potrebné overiť alebo nárokovať v ovládacom centre.

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnostiach mohli plánovať schôdze.

Plánovací účet sa používa ako organizátor schôdze pre všetky stretnutia rezervované zo zariadení RoomOS. Tento účet rezervuje miestnosť rovnakým spôsobom ako používateľ. Rezerváciou schôdzí z plánovacieho konta a pozvaním miestnosti sa dodržiavajú zásady miestnosti v kalendárovom systéme. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má povolenia na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Nakonfigurujte plánovací účet pre Kalendár Google pomocou ovládacieho centra. V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na hybridné nasadenie . Na karte hybridného kalendára pre Google kliknite na položku Upraviť nastavenia.

Začiarknite políčka, ak chcete organizácii povoliť používať prostriedky kalendára a pracovným priestorom plánovať schôdze. Uistite sa, že ste nakonfigurovali účet ACL a zadajte e-mail pre toto konto.

Významné percento stretnutí vedie k stretnutiam duchov, čo znamená, že sa nikto neobjaví a zdroje na stretnutia sa počas rezervácie premrhajú. Povolenie možnosti vrátenia do projektu pomáha zmierniť tento problém. Používatelia sa môžu prihlásiť do svojej rezervácie, keď prídu do zasadacej miestnosti, ktorá potvrdzuje rezerváciu. Ak nikto nepríde na rezerváciu, zasadacia miestnosť sa uvoľní a ostatní si môžu rezervovať bezplatnú zasadaciu miestnosť.

Vrátenie a odhlásenie je k dispozícii na zdieľaných zariadeniach, ktoré je možné rezervovať, a na samostatnom navigátore miestností.

Ak je táto možnosť povolená, tlačidlo registrácie sa zobrazí na dotykovom paneli vnútornej a vonkajšej miestnosti. Vo vnútornej miestnosti sa zobrazí tlačidlo Pokladňa pre spárované dotykové panely. V prípade samostatnej navigácie miestností sa tlačidlá pokladne zobrazujú aj na paneli vonkajšej miestnosti. Ak bola rezervovaná spojiteľná schôdza (OBTP), tlačidlo registrácie je viditeľné iba mimo miestnosti.

Počnúc 5 minútami pred rezerváciou sa na dotykových paneloch vonkajšej izby a v izbe zobrazí tlačidlo registrácie.

Používateľ má na registráciu 10 minút od začiatku rezervácie. Ak sa počas 10 minút nikto neprihlási, manuálne alebo automaticky, miestnosť sa automaticky uvoľní. 30 sekúnd pred koncom okna registrácie sa na dotykovom paneli zobrazí upozornenie na automatické odpočítavanie v miestnosti s 30 sekundami. Okno vrátenia do projektu je konfigurovateľné.

Po registrácii miestnosti a ukončení hovoru sa objaví upozornenie, ktoré používateľovi pripomenie, aby sa odhlásil, ak si to želá. Ak používateľ zruší odpočítavanie alebo ignoruje upozornenie, miestnosť sa vráti z projektu. Ak si používateľ môže rezerváciu predĺžiť, zariadenie miestnosti zostane nahlásené počas predĺženia rezervácie.

Keď rezervácia dosiahne posledných 5 minút svojho plánovaného času a uskutoční sa stretnutie back to back, objaví sa upozornenie informujúce používateľa, že rezervácia sa čoskoro skončí.

Po uvoľnení rezervácie sa hostiteľovi odošle oznámenie, ktoré ho informuje o zrušenej rezervácii.

Automatická registrácia

Automatická registrácia sa začína 4 minúty po začatí rezervácie.

Zariadenie miestnosti automaticky skontroluje:

• Ad hoc rezervácie

• Pripojenie k hovoru

• Relácia zdieľania začala (káblové a bezdrôtové)

• Počet ľudí je 1 alebo viac (Počet ľudí sa považuje za 1 alebo viac po 1 minúte nepretržitej miestnosti v nás.)

Manuálna registrácia

Používateľ si môže manuálne vybrať, či sa má vrátiť do projektu, ťuknutím na tlačidlo vrátenia do projektu.

Konfigurácia vrátenia do projektu a vzatia z projektu

Povoľte, aby sa používateľ mohol prihlásiť do izieb, ktoré si rezervoval, aby sa potvrdilo, že sa miestnosť používa. Ak sa používateľ neprihlási manuálne alebo automaticky, rezervácia izby sa uvoľní a organizátor dostane e-mail s informáciou o zrušení.

Počnúc 5 minútami pred rezerváciou sa na dotykových paneloch vonkajšej izby a v izbe zobrazí tlačidlo registrácie, ktoré tam zostane po dobu stanovenú v okne registrácie rezervácií.

Registrácia rezervácií povolená: <pravda/nepravda>

Predvolené: Nepravda

Okno Vrátenie do projektu predstavuje čas, počas ktorého je možnosť vrátenia do projektu dostupná na dotykovom paneli. Trvanie registračného okna je možné určiť na 5, 10, 15, 20, 30 alebo 60 minút.

Rezervácie CheckIn OknoTrvanie: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predvolené: 10

Nakonfigurujte, či sa má tlačidlo vziať z projektu zobrazovať vonku a vnútri miestnosti, vnútri miestnosti alebo vôbec.

Rezervácie AllowDecline: <Všetky, InsideOnly, žiadne>

Predvolené: Všetky