• Séria Board and Desk: Rezervácia izieb je k dispozícii iba pre zdieľané zariadenia, ktoré sú zaregistrované v cloude alebo s ktorými sú prepojené Webex Edge pre zariadenia.

  • Uisti sa Povoľte Control Hub spravovať konfigurácie je povolené, ak je zariadenie prepojené s Edge for Devices..

  • Stolová séria: Rezervácia vonkajšej miestnosti je k dispozícii pre zdieľané zariadenia, ktoré sú zaregistrované v cloude. Zariadenie nemôže mať povolený hot-desking.

  • Rezerváciu miestnosti nemôžete povoliť, keď zariadenie práve prebieha hovor.

Ak chcete povoliť rezerváciu izieb, postupujte podľa týchto krokov v nasledujúcom poradí:

  • Konfigurácia hybridného kalendára

  • Nakonfigurujte účet plánovania

  • Nakonfigurujte zariadenia s kalendárom v Control Hub

Konfigurácia hybridného kalendára

Ak chcete povoliť rezerváciu izieb, musíte nakonfigurovať hybridný kalendár pre vašu organizáciu. Môžete ho nakonfigurovať pre Microsoft Exchange, Microsoft 365 alebo Kalendár Google.

Pozrite si Sprievodca nasadením služby Cisco Webex Hybrid Calendar Service ako nakonfigurovať hybridný kalendár.
Ak pre službu Hybrid Calendar Service nie sú povolené plánovače schôdzí a jedinými pozvanými osobami, ktoré sú pre túto službu povolené, sú zdroje miestnosti, musíte zabezpečiť, aby Exchange nemal politiku na automatické odstraňovanie komentárov k schôdzi. Set Odstrániť komentáre do Nepravdivé

Microsoft Exchange: Nakonfigurujte účet plánovania

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnosti mohli plánovať stretnutia.

Plánovací účet sa používa ako organizátor stretnutia pre všetky stretnutia rezervované zo zariadení Webex. Tento účet rezervuje izbu rovnakým spôsobom, ako to bežne robí používateľ. Rezerváciou stretnutí z plánovacieho účtu a pozvaním miestnosti sa rešpektujú pravidlá miestnosti v systéme kalendárov. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má oprávnenie na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Keďže tento účet sa používa na rezervovanie stretnutí pre všetky miestnosti pre danú konfiguráciu Exchange, je dôležité zabezpečiť, aby sa jeho poštová schránka pravidelne čistila. Vyčistenie je nevyhnutné, aby sa zabránilo prekročeniu limitov výmeny. Ak je váš server Exchange už nastavený s vhodnou politikou uchovávania údajov, uistite sa, že sa vzťahuje na tento účet. Ak nie, musíte poštovú schránku nakonfigurovať tak, aby sa všetky predvolené priečinky (e-maily, odoslané položky a stretnutia) po niekoľkých dňoch automaticky odstránili. Čistenie zaisťuje, že účet môže naďalej plánovať stretnutia v mene zariadení v miestnosti.

Skontrolujte nasledujúce zdroje pre Exchange:

1

Prihláste sa do webového rozhrania Expressway.
2

Ísť do Aplikácie > Hybridné služby > Služba kalendára > Konfigurácia Microsoft Exchange.
3

Pod Plánovanie, zadajte platnú e-mailovú adresu účtu plánovania, ktorá sa používa na rezerváciu zasadacích miestností.

Microsoft 365: Nakonfigurujte účet plánovania

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnosti mohli plánovať stretnutia.

Plánovací účet sa používa ako organizátor stretnutia pre všetky stretnutia rezervované zo zariadení Webex. Tento účet rezervuje izbu rovnakým spôsobom, ako to bežne robí používateľ. Rezerváciou stretnutí z plánovacieho účtu a pozvaním miestnosti sa rešpektujú pravidlá miestnosti v systéme kalendárov. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má oprávnenie na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Nakonfigurujte konto plánovania pre Microsoft 365 z Control Hub. Z pohľadu zákazníka v https://admin.webex.com, ísť do Hybrid. Na karte Hybridný kalendár pre Microsoft 365 kliknite na Upraviť nastavenia.

Začiarknutím políčka povolíte pracovným priestorom plánovať stretnutia. Zadajte platnú e-mailovú adresu pre účet plánovania.



Kalendár Google: Nakonfigurujte účet plánovania

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnosti mohli plánovať stretnutia.

Plánovací účet sa používa ako organizátor stretnutia pre všetky stretnutia rezervované zo zariadení Webex. Tento účet rezervuje izbu rovnakým spôsobom, ako to bežne robí používateľ. Rezerváciou stretnutí z plánovacieho účtu a pozvaním miestnosti sa rešpektujú pravidlá miestnosti v systéme kalendárov. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má oprávnenie na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Nakonfigurujte účet plánovania pre Kalendár Google z Control Hub. Z pohľadu zákazníka v https://admin.webex.com, ísť do Hybrid. Na karte Hybridný kalendár pre Google kliknite na Upraviť nastavenia.

Začiarknutím políčok umožníte svojej organizácii používať zdroje kalendára a pracovným priestorom plánovať stretnutia. Uistite sa, že ste nakonfigurovali účet ACL a zadajte e-mail pre tento účet.



Povoliť rezerváciu izieb z Control Hub

Pred aktiváciou rezervácie izieb musíte skontrolovať, či je pre tieto zariadenia povolené jedno tlačidlo na stlačenie (OBTP). Ak chcete, aby ľudia vo vašej organizácii používali hlasové príkazy na rezerváciu miestností a iné ovládacie prvky zariadenia, povoľte Webex Assistant.

Skontrolujte, či je kalendár povolený pre pracovné priestory, pre ktoré povoľujete rezerváciu miestností.

1

Z pohľadu zákazníka v admin.webex.com, ísť do Pracovné priestory. Zo zoznamu pracovných priestorov vyberte pracovné priestory, ktoré chcete konfigurovať, a kliknite Upraviť.
2

Pod Rezervácia na izbe, vyberte Zapnuté z rozbaľovacej ponuky.

Jednotlivé pracovné priestory: Ak chcete povoliť rezerváciu miestnosti pre jeden pracovný priestor, vyberte pracovný priestor a kliknite na ozubené koliesko Kalendár oddiele. Vyberte Upravte nastavenia rezervácie na izbe a zapnite rezerváciu v izbe.