Profily používateľov

Prostredie používateľského profilu sa inovuje, aby poskytovalo podrobnejšie povolenia a umožnilo správcom delegovať prístup ku konkrétnym zdrojom.

Rozsah funkcií:

  • Správcovia môžu udeliť povolenia na zobrazenie, úpravu alebo žiadne povolenie na prístup k jednotlivým typom zdrojov (napríklad fronty, pracovné hodiny) v rámci používateľských profilov, čím nahradia existujúce prostredie, v ktorom sú správcovia povinní udeliť jedno povolenie skupine typov zdrojov.
  • Predstavujeme koncept "kolekcie zdrojov", pomocou ktorej môžu správcovia zoskupovať zdroje (napríklad front 1, pracovná hodina 1) a priradiť tieto kolekcie iným používateľom prostredníctvom používateľských profilov.
  • Používateľský profil určuje, čo môže iný správca/supervízor upravovať alebo zobrazovať a ku ktorým presným zdrojom prostredníctvom kolekcie prostriedkov pripojenej k profilu používateľa.
  • Kolekcie zdrojov budú efektívne fungovať ako kontajner pre vaše zdroje a údaje a môžu byť usporiadané oddelením, oblasťou podnikania, zákazníkom alebo akokoľvek uznáte za vhodné. Príklad:
    • Kolekcia zdrojov obsahuje tieto zdroje: fronty A a B.
    • Používatelia priradení ku kolekcii prostriedkov do svojho používateľského profilu môžu pracovať iba s frontami A a B.
    • Povolenia nastavené pre typy zdrojov v rámci používateľských profilov určujú, či používatelia môžu upravovať alebo zobrazovať zdroje vo svojich kolekciách zdrojov.
  • Analyzátor, návrhár postupov a pracovná plocha budú dodržiavať tento nový rámec používateľského profilu a zhromažďovania zdrojov.

Migrácia: Cisco automaticky migruje zákazníkov do tohto nového prostredia používateľského profilu a kolekcie zdrojov, čím sa zabezpečí, že používatelia si zachovajú rovnaký prístup, aký majú dnes. Nie sú potrebné žiadne ďalšie kroky.

Vyradenie z prevádzky: Prostredie používateľského profilu v rámci portálu správy bude vyradené z prevádzky a používateľské profily bude možné spravovať iba v rámci Control Hub.

Školenie: Cisco bude organizovať školenia pre zákazníkov a partnerov, aby pochopili túto novú skúsenosť s riadením prístupu. Kontaktujte svojho správcu účtu alebo manažéra úspechu partnera, aby ste si zabezpečili miesto.

Nie je zahrnuté v tomto vydaní: AI Agent, Topic Analytics, Digital Channels a Surveys nie sú zahrnuté v tomto vydaní, ale budú zahrnuté v budúcich vydaniach.

Kombinácia Webex Contact Center licencie a roly Control Hub určuje profil používateľa. Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne kombinácie rolí Webex Contact Center licencie a ovládacieho centra a zodpovedajúci predvolený používateľský profil. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje licenciu Webex Contact Center, rolu Control Hub a profil používateľa.

Licencia Webex Contact Center

Rola riadiaceho centra

Profil používateľa

Štandardné

Štandardné

Štandardný agent

Štandardné

Úplný správca

Štandardný agent

Štandardné

Správca služby

Štandardný agent

Prémia

Prémia

Prémiový agent

Prémia

Supervízor

Supervízor

Prémia

Úplný správca

Konateľ

Prémia

Správca služby

Konateľ

Nepriradené

Úplný správca

Len správca

Nepriradené

Správca služby

Len správca

Ďalšie informácie o spravovaní používateľov kontaktného centra nájdete v téme Správa používateľov kontaktného centra.

Nastavenie používateľského profilu

Po pridaní používateľa kontaktného centra môžete spravovať licenciu a rolu používateľa kontaktného centra v používateľskom profile. Ďalšie informácie o používateľoch kontaktného centra nájdete v téme Správa používateľov kontaktného centra.

Po vytvorení používateľských profilov pre používateľov kontaktného centra ich môžete vyhľadať pomocou názvu ich používateľského profilu.

1

Prihláste sa do ovládacieho centra.

2

Vyberte položku Služby > Kontaktné centrum.

3

Na navigačnej table Centrum kontaktov vyberte položku Správa používateľov > profily používateľov.

4

Kliknite na položku Vytvoriť nový používateľský profil.

5

Zadajte nastavenia používateľského profilu.

6

Kliknite na položku Uložiť.

Nastavenia používateľského profilu

Všeobecné nastavenia

Vo všeobecných nastaveniach môžete nakonfigurovať meno používateľa, popis používateľského profilu a typ profilu na určenie úrovne oprávnení.

Všeobecné nastavenia

Popis

Názov

Zadajte názov používateľského profilu.

Popis

(Voliteľné) Zadajte popis profilu.

Typ profilu

Vyberte typ na určenie úrovne oprávnení pre tento profil.

Predvolene je typ profilu nastavený na možnosť Správca.

Môžete ho však zmeniť na iný typ podľa profilu používateľa. Typ profilu nemôžete upraviť, keď je nastavený v konfigurácii používateľského profilu.

Všeobecný profil a mapovanie modulov sú:

  • Štandardný agent – má prístup k modulu Pracovná plocha.

  • Premium Agent – má prístup k pracovnej ploche a multimediálnym modulom.

  • Supervízor – má prístup ku všetkým modulom. Supervízor nemôže spravovať nájomníkov v obstarávacom module.

  • Správca – má prístup ku všetkým modulom.

  • Len správca – má prístup ku všetkým modulom okrem nahrávania hovorov, správy záznamov a analyzátora.

Prístup k modulom

V sekcii Prístup k modulom môžete poskytnúť používateľom prístup ku konkrétnym modulom.

Prístup k modulom

Popis

Všetky

Ak vyberiete možnosť Všetko, používateľ bude mať prístup ku všetkým modulom. Prístupové práva môžete priradiť entitám v sekcii prístupových práv.

Špecifický

Ak vyberiete možnosť Špecifické, používateľ bude mať prístup iba k vybraným modulom. Môžete zadať prístup k nasledujúcim špecifickým modulom.

Poskytovanie

Sekcia Poskytovanie vám umožňuje vykonávať aktivity poskytovania pre organizáciu a riadiť prístupové práva používateľa správcu.

ModulPopis
Zriaďovanie > správa prístupu

Poskytuje používateľovi prístup k modulu Provisioning. Môžete zobraziť alebo upraviť možnosti poskytovania. Používateľ môže vykonávať aktivity poskytovania pre organizáciu iba vtedy, ak vyberiete možnosť Upraviť v rozbaľovacom zozname Správa prístupu . Správcovi môžete riadiť prístup a vykonávať nasledujúce aktivity poskytovania pre vašu organizáciu. Vyberte funkcie, ku ktorým chcete poskytnúť prístup.

  • Kontrolný záznam (audit trail) – umožňuje používateľovi prístup k rozhraniu kontrolného záznamu. Toto rozhranie umožňuje používateľom zobraziť podrobnosti o zmenách poskytovania pre organizáciu.

  • Branding – poskytuje používateľovi prístup k nastaveniam vlastnej témy na vstupnej stránke portálu správy. Používateľ si môže prispôsobiť farbu bannera a obrázky na stránkach portálu správy.

  • Otváracia doba – umožňuje používateľovi spravovať otváraciu dobu tímov kontaktného centra.

  • Plány vytáčania – umožňuje používateľovi vytvárať a upravovať plány vytáčania.

  • Mapovania vstupných bodov – umožňuje používateľovi priradiť čísla vytáčania k vstupným bodom.

  • Vstupné body alebo fronty – umožňuje používateľovi spravovať vstupné body a fronty kontaktného centra.

  • Zrušiť kláves API – umožňuje používateľovi vytvárať a upravovať plány vytáčania.

  • Lokality – umožňuje používateľovi spravovať lokality kontaktných centier.

  • Tímy – umožňuje používateľovi spravovať tímy kontaktných centier. Je možné použiť iba tímy založené na agentoch, tímy založené na kapacite (CBT) zatiaľ nie sú podporované.

  • Nájomníci – umožňuje používateľovi upraviť niektoré nastavenia nájomníka v module Poskytovanie.

  • Používateľské profily – umožňuje používateľovi spravovať používateľské profily aplikácie Contact Center.

  • Používatelia – umožňuje používateľovi spravovať používateľov kontaktného centra.

Skúsenosti zákazníkov

Časť Skúsenosti zákazníka vám umožňuje poskytnúť používateľovi prístup k modulu riadenia toku a určiť, či používateľ nemôže modul Riadenie toku odstrániť, alebo ho môže povoliť alebo zakázať.

ModulPopis
Smerovanie hovorov

Poskytuje vám prístup k modulu riadenia prietoku. Môžete vybrať možnosť Žiadne, Zobraziť alebo Upraviť. Ak ste povolili povolenie Zobraziť alebo Upraviť pre modul smerovania hovorov, môžete používateľovi poskytnúť prístup k zvukovým výzvam alebo postupom.

  • Zobraziť – umožňuje zobraziť vybratý postup v module riadenia toku.

    Keď je položka Smerovanie hovorov nastavená namožnosť Zobraziť , možnosť Odstrániť nie je v module riadenia toku dostupná, aj keď je vybratá možnosť Smerovanie postupov .

  • Upraviť – ak nastavíte smerovanie hovorov na možnosť Upraviť, môžete nakonfigurovať nasledujúce nastavenia:

Funkcie, ktoré sa majú poskytnúť používateľom
  • Zvukové výzvy – umožňuje nahrávať a aktualizovať mediálne prostriedky, napríklad súbory podržaného zvuku, na použitie vo vstupných bodoch a frontoch. Podporuje zdrojové súbory v .wav formáte.

  • Postupy – môžete povoliť alebo zakázať prístup k modulu Riadenie toku.

    Ak zakážete povolenie Postupy na portáli pre používateľa, portál nenačíta modul riadenia toku.

    Ak používateľovi povolíte povolenie Postupy na portáli, portál umožní takémuto používateľovi pracovať s modulom riadenia toku.

Pozdravy agenta

Poskytuje vám prístup k modulu pozdravov agenta. Môžete vybrať možnosť Žiadne, Zobraziť alebo Upraviť.

Prostredie pracovnej plochy

Časť Desktop Experience vám umožňuje nakonfigurovať súvisiace funkcie na vykonávanie určitých aktivít pre organizáciu.

ModulPopis
Prostredie pracovnej plochy

Poskytuje používateľovi prístup k modulu Desktop experience. Môžete vybrať možnosti Žiadne alebo Upraviť . Správcovi môžete riadiť prístup na vykonávanie nasledujúcich aktivít pre vašu organizáciu. Vyberte funkcie, ku ktorým chcete poskytnúť prístup.

  • Dodatočný dohľad – vyberte funkcie, ktoré chcete povoliť pre používateľov:

    • Odosielanie správ – odosielanie správ, upozornení alebo iných informácií.

  • Agent Desktop-—Umožňuje používateľovi prístup k pracovnej ploche.

  • Duševná pohoda agenta – umožňuje správcovi prístup k modulu Duševná pohoda agenta v nastavení AI Assistant. Môžete vybrať možnosť Žiadne, Zobraziť alebo Upraviť.

  • Auto CSAT — Umožňuje správcovi pristupovať k modulu Auto CSAT v nastavení AI Assistant. Môžete vybrať možnosť Žiadne, Zobraziť alebo Upraviť.

  • Generované súhrny – umožňuje správcovi prístup k modulu Generované súhrny v nastavení AI Assistant. Môžete vybrať možnosť Žiadne, Zobraziť alebo Upraviť.

  • Monitorovanie hovorov – umožňuje používateľovi ticho monitorovať kvalitu služieb poskytovaných zákazníkom v kontaktných centrách s viacerými zdrojmi. Ak používateľovi povolíte monitorovanie hovorov, používateľ môže v tichosti monitorovať vybratý front, tím, lokalitu alebo agenta.

    Môžete povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Kouč šepkania – umožňuje používateľovi, ktorý monitoruje hovor, hovoriť s agentom (ktorý vybavuje hovor) bez toho, aby zákazník počul konverzáciu.

      Funkcia Whisper Coach nie je dostupná prostredníctvom aplikácie Extensible Supervisor Desktop (ESD).

    • Pristúpenie – umožňuje používateľovi pripojiť sa k ľubovoľnému hovoru, ktorý používateľ monitoruje, a zúčastniť sa konverzácie medzi agentom a zákazníkom.

    • Iba obmedzený monitor – zabraňuje používateľovi zobrazovať a upravovať plány monitorovania, ktoré používateľ nevytvoril.

    • Zobraziť požiadavky slepého monitora – umožňuje používateľovi zobraziť požiadavky iných používateľov na monitorovanie naslepo.

  • Multimédiá – umožňuje oprávneným používateľom vybrať pre používateľa multimediálny profil, ktorý zahŕňa všetky typy médií, ako je napríklad hlasový chat, e-mail a sociálne siete. Ak multimédiá nie sú povolené, pri úprave podrobností používateľa prostredníctvom správy používateľov > Používatelia kontaktného centra sa v rozbaľovacom zozname multimediálneho profilu zobrazí iba predvolený profil telefonovania.

  • Nahrávanie hovorov – umožňuje prístup k vytváraniu a prezeraniu plánov nahrávania hovorov.

  • Odhlásiť agentov – poskytuje správcovi alebo supervízorovi prístup k údajom o stave agenta – tabuli v reálnom čase. V rozbaľovacom zozname Agenti odhlásenia môžete vybrať nasledujúce hodnoty:

    • Žiadne – používateľ nebude mať prístup k zobrazeniu tabule stavu agenta – v reálnom čase.

    • Zobraziť – používateľ môže zobraziť údaje o stave agenta – tabuľa v reálnom čase.

    • Upraviť – používateľ môže zobraziť tabuľu stavu agenta – tabuľu v reálnom čase a odhlásiť agentov, ktorí sú v stave Dostupné alebo Nečinné vo všetkých mediálnych kanáloch.

      Ak chcete zobraziť podrobnosti o stave agenta tímu alebo lokality, správca alebo supervízor musí mať prístupové práva k tímu alebo lokalite. Ďalšie informácie nájdete v téme Prístupové práva.

      Informácie o zobrazení údajov o stave agenta – tabuli v reálnom čase a odhlásení agentov nájdete v časti Informácie o tabuliach.

  • Správa záznamov

    Umožňuje používateľovi zaznamenať akýkoľvek aktívny hovor kontaktného centra. Používateľ môže vybrať hovor z frontu, tímu, lokality alebo agenta a určiť trvanie nahrávania hovoru.
    • Bezpečnostné kľúče – umožňuje používateľovi prístup k zabezpečeným kľúčom Tab na zobrazenie a zmenu plánu generovania párov bezpečnostných kľúčov.

    • Značky – umožňuje používateľovi prístup k značkám Tab na zobrazenie, vytváranie a úpravu značiek, ktoré je možné priradiť k zvukovým súborom. Tieto značky môžete použiť ako kritériá vyhľadávania.

  • Správa stavov agentov

    • Zmeniť stav agenta

    • Odhlásiť agenta

Analytics

V sekcii Analytics môžete ovládať, kto môže analyzátor používať. V analyzátore môžete vytvárať tabule a vizualizácie na štúdium údajov kontaktného centra. Vizualizácie vám pomôžu rozpoznať vzory a trendy, aby ste mohli robiť inteligentné rozhodnutia. Informačné panely vám umožňujú sledovať dôležité čísla, aby ste sa uistili, že vaše kontaktné centrum robí svoju prácu dobre. Môžete tiež PUT Tabule a Vizualizácie do priečinkov, aby ste mali veci usporiadané. V sekcii Analytics môžete určiť, kto získa prístup k čomu. Je dôležité nastaviť prístup správnym spôsobom, aby ste mohli používať všetky tieto nástroje.

Úrovne povolení modulu

Modulu analyzátora môžete priradiť jednu z nasledujúcich úrovní oprávnení:

Úroveň povolení

Popis

Žiadne

Žiadny prístup k analyzátoru – používateľ nemôže zobraziť ani používať žiadne funkcie analyzátora.

Zobraziť

Prístup iba na čítanie – používateľ si môže prezerať funkcie analyzátora, ale nemôže ich vytvárať ani upravovať.

Upraviť

Úplný prístup - používateľ môže vytvárať, upravovať a spravovať všetky funkcie analyzátora.

Úrovne povolení na úrovni priečinka

Ak nastavíte povolenie modulu analyzátora na zobrazenie alebo úpravu, prístup môžete ešte viac prispôsobiť výberom konkrétnych priečinkov v analyzátore. Stačí vybrať požadované priečinky a rozhodnúť sa, akú úroveň prístupu by mal mať každý používateľ s týmto profilom.

Ak ste zapli povolenia na zobrazenie alebo úpravu pre modul Prehľady a analýza, môžete tiež povoliť používateľom prístup k obchodným pravidlám. Obchodné pravidlá umožňujú používateľom pridávať údaje o zákazníkoch do Webex Contact Center napríklad na vlastné smerovanie a iné účely.

Podpriečinky automaticky získajú rovnaký prístup ako ich hlavný (nadradený) priečinok, ale ak chcete, tieto povolenia môžete zmeniť. Ak nadradený priečinok nemá prístup, všetky jeho podpriečinky budú mať tiež žiadny prístup a nebudete ho môcť zmeniť. Pri nastavovaní priečinka môžete zobraziť názvy tabúľ a vizualizácií vo vnútri kliknutím na ikonu vedľa položky Analyzátor. To vám pomôže zistiť, čo je v každom priečinku.

  • Ak zmeníte úroveň prístupu modulu analyzátora, modul prepíše a obnoví všetky predchádzajúce nastavenia tak, aby zodpovedali novým povoleniam.

  • Zostavy akcií sú iba na zobrazenie a prístupné všetkým s prístupom k analyzátoru.

  • Povolenia na úrovni modulu určujú predvolený prístup pre každý nový priečinok vytvorený v Analyzeri pre používateľov so zodpovedajúcim používateľským profilom.

Prístupové práva

Pri konfigurácii nového používateľského profilu alebo úprave existujúceho používateľského profilu môžete v časti Prístupové práva konfigurovať nasledujúce nastavenia :

  • Miesta vstupu

  • Fronty

  • Stránky

  • Tímy

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte konkrétne entity, ku ktorým má používateľ prístup. Môžete vybrať možnosť Všetky a poskytnúť prístup všetkým entitám daného typu.

Úprava používateľského profilu

Upravením používateľského profilu môžete aktualizovať všeobecné nastavenia, povolenia modulu alebo prístupové práva.

1

Prihláste sa do ovládacieho centra.

2

V časti Služby vyberte položku Centrum kontaktov.

3

Na navigačnej table Centrum kontaktov vyberte položku Správa používateľov > Profily používateľov.

4

Vyberte riadok, ktorý chcete upraviť.

5

Aktualizujte nastavenia používateľského profilu a kliknite na tlačidlo Uložiť .

Aktivácia alebo deaktivácia používateľského profilu

Používateľský profil je predvolene aktívny.

1

Prihláste sa do ovládacieho centra.

2

Vyberte položku Služby > Kontaktné centrum.

3

Na navigačnej table Centrum kontaktov vyberte položku Správa používateľov > profily používateľov.

4

Vyberte používateľský profil, ktorý chcete aktivovať alebo deaktivovať.

5

Prepnutím na možnosť Aktívne alebo Neaktívne aktivujte alebo deaktivujte lokalitu.

6

Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte zmeny.