Predpoklady pre skúsenosť so stretnutiami v aplikácii Webex
Ako správca webu Webex Meetings sa môžete uistiť, že spĺňate predpoklady na používanie schôdzí v aplikácii Webex, aby vaši používatelia Meetingov mohli lepšie spolupracovať ako tím pred schôdzami, počas nich a po nich .
Prostredie schôdzí v aplikácii Webex pomáha vám a vašim používateľom stretnúť sa tam, kde pracujete:
Vytvorte priestory v aplikácii Webex na prácu s členmi tímu pred, počas alebo po stretnutí. Trvalé pracovné priestory umožňujú sledovať programy schôdzí, poznámky zo schôdze, akčné položky, súbory a nahrávky na jednom mieste, čo uľahčuje tímom vyššiu produktivitu aj po skončení schôdzí.
Pripojte sa k stretnutiam Webex z aplikácie Webex, aby ste sa mohli stretávať tam, kde pracujete. Pripojenie k stretnutiam Webex z aplikácie Webex vám tiež umožňuje jednoduchý prechod z tímových diskusií na schôdze a späť, pričom máte relevantné informácie o projekte na dosah ruky.
Pripojte sa k schôdzi v osobnej miestnosti Webex iného používateľa priamo z aplikácie Webex vďaka niekoľkým skratkám a zoznamu schôdzí.
Plánujte a spúšťajte stretnutia Webex priamo z priestorov a spravujte stretnutia bez potreby jediného hostiteľa.
Ak ste správcom schôdzí, skontrolujte požiadavky v nasledujúcich častiach, aby ste svojim používateľom mohli povoliť schôdze aplikácie Webex.
Uistite sa, že máte video platformu Cisco Webex verzie 2.0. Na lokalite Webex prejdite na verzii a skontrolujte verziu platformy Video.
Ak túto verziu ešte nemáte, obráťte sa na svojho obchodného zástupcu spoločnosti Cisco.
Lokality Webex autorizované spoločnosťou FedRAMP musia inovovať na Webex pre štátnu správu, aby mohli používať video platformu verzie 2.0.
Povoľte svoju lokalitu Webex a používateľské účty Webex, aby ste používateľom umožnili pripojiť sa k schôdzam z videozariadení. Videozariadenia umožňujú používateľom, ktorí pracujú na rôznych miestach, mať pocit, že spolupracujú v jednej miestnosti:
Umožnite používateľom pripojiť sa k štandardným schôdzam Webex, schôdzam v osobnej miestnosti Webex a stretnutiam Webex z priestoru z lokálne registrovaných videozariadení a miestnostných a stolových zariadení Cisco Webex.
Informácie o adrese videa sa zobrazia v pozvánkach na schôdze, zozname schôdzí a na ďalších miestach v aplikácii Webex App.
Postupujte podľa pokynov v časti Povolenie videozariadeniam pripojiť sa k schôdzam v aplikácii Webex a Sprievodca nasadením balíka Webex Meetings Suite pre schôdze s podporou videozariadení (WBS31 a WBS32)
Uistite sa, že vaša lokalita Webex a používatelia majú povolené osobné miestnosti, aby mohli používať svoje osobné miestnosti na schôdze v aplikácii Webex App a aby mohli používať schôdze Webex z priestoru s nahrávaním, možnosťami zvuku telefónu a prístupom k schôdzi hostí vo svojich priestoroch aplikácie Webex.
Osobné miestnosti poskytujú používateľom pohodlné spôsoby stretnutí v aplikácii Webex:
Používatelia môžu použiť rovnaký trvalý odkaz na osobnú miestnosť na schôdze v aplikácii Schôdze aj v aplikácii aplikácie Webex.
Používatelia môžu naplánovať schôdze v osobnej miestnosti pomocou @webex a ich stretnutia sa zobrazia v zozname schôdzí aplikácie Webex.
Používatelia môžu pridať odkaz na osobnú miestnosť do správ v aplikácii Webex a pozvať ľudí na stretnutie vo svojej osobnej miestnosti.
Odkaz na osobnú miestnosť každého používateľa sa zobrazí na jeho karte kontaktu v aplikácii Webex, čo ostatným používateľom uľahčí pripojenie k ich schôdzam v osobnej miestnosti.
Ak majú používatelia účty na viacerých lokalitách Webex, môžu manuálne určiť, ktorú osobnú miestnosť chcú priradiť k aplikácii Webex. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenie osobnej miestnosti Cisco Webex v aplikácii Webex.
Používatelia, ktorí nemajú povolené osobné miestnosti, môžu očakávať nasledovné:
Ich stretnutia Webex z priestoru budú mať ciscospark.com adresu a nebudú podporovať väčšinu nových funkcií, ako je napríklad zväčšená veľkosť schôdze účastníkov, možnosti zvuku telefónu, nahrávanie a prístup k schôdzi hostí.
Ich osobná miestnosť sa nezobrazí v skratkách v aplikácii Webex App.
Nebudú môcť plánovať schôdze v osobnej miestnosti pomocou @webex ani otvárať okamžité schôdze v osobnej miestnosti v aplikácii aplikácie Webex.
Podrobné pokyny na povolenie lokality Webex a používateľov pre osobné miestnosti nájdete v časti Správa osobných miestností . Ďalšie informácie o osobných miestnostiach nájdete v časti Vaša osobná izba používaná s aplikáciou Webex.
Ak nemáte možnosť povoliť osobné miestnosti, obráťte sa na svojho obchodného zástupcu spoločnosti Cisco.
Overte, či je na vašej lokalite Webex povolené možnosti zvuku telefónu (PSTN), aby sa používatelia mohli pripojiť k schôdzi alebo aby im schôdza zavolala, keď sa pripoja k schôdzam z aplikácie Webex.
Uistite sa, že vaša lokalita Webex spĺňa nasledujúce požiadavky:
Vaša lokalita Webex má zvukový plán Webex PSTN, CCA-Enterprise alebo CCA-SP.
Ak vaša lokalita používa zvuk CCA-Enterprise alebo zvuk CCA-SP, potvrďte u zástupcu zákazníckeho účtu, že je vaša lokalita pripravená na verejnú telekomunikačnú sieť aplikácie Webex.
Možnosť Povoliť telekonferencie na volanie a spätné volanie z aplikácií Cisco Webex Teams je povolená v časti "Bežné nastavenia lokality" v správe lokality Webex Meetings (táto možnosť by mala byť predvolene povolená).
Vaša lokalita Webex má pre vašu organizáciu nastavené predvolené možnosti telekonferencií.
Ďalšie informácie o povolení možností zvuku telefónu pre lokalitu Webex nájdete v časti Konfigurácia možností telekonferencií pre vašu lokalitu a Ponuka zvuku Cisco Webex.
Ak sú vaše používateľské účty lokality Webex a schôdzí spravované v Centre ovládania, môžete túto požiadavku preskočiť.
Ak je vaša lokalita Webex spravovaná v správe lokality schôdzí Webex, obráťte sa na podporu spoločnosti Cisco, ktorá vám pomôže prepojiť používateľské účty lokality Webex a schôdzí s centrom ovládania.
Prepojenie lokalít Webex s Control Hubom umožňuje Control Hubu poskytnúť vám zobrazenie vašich lokalít Webex na analýzu a diagnostiku schôdzí pre Pro Pack.
Prepojenie používateľov schôdzí s Control Hubom poskytuje nasledujúce výhody:
Klasické stretnutia Webex priradené k priestoru využívajú možnosti schôdze, ktoré sú priradené k účtom schôdzí používateľov, na umožnenie plánovaných a okamžitých stretnutí až 100 účastníkov v aplikácii Webex App, možnostiach zvuku telefónu, nahrávaní a prístupe k hosťovským stretnutiam. Ak používatelia Webexu nie sú prepojení s organizáciou aplikácie Webex v Riadiacom centre, nebudú mať žiadnu z týchto funkcií.
Aplikácia Webex zobrazuje prepojenie na osobnú miestnosť každého používateľa a poskytuje skratky, ktoré používateľom uľahčujú začatie schôdzí v osobnej miestnosti alebo pripojenie sa k schôdzi osobnej miestnosti niekoho iného.
Používatelia nemusia byť vyzvaní na zadanie PIN hostiteľa zakaždým, keď začnú schôdzu v osobnej miestnosti z aplikácie Webex.
Na klasických stretnutiach priradených k priestoru môže používateľ určiť, že jeho konto schôdzí je prepojené s aplikáciou Webex, vytvorením priestoru s 3 účastníkmi výberom schôdzi priestoru. Ak odkaz na schôdzu priestoru používa doménu webex.com, účet používateľa je prepojený. Ak má priestor prepojenie na ciscospark.com schôdzu, používateľské konto nie je prepojené a priestory, ktoré používateľ vytvorí, nebudú mať zvýšenú kapacitu schôdzí, možnosti zvuku telefónu, nahrávanie ani prístup k hosťovskej schôdzi.
Podpora Cisco môže povoliť proces prepojenia Cisco Webex a pomôcť vám s prepojením lokality schôdzí a používateľských účtov s Control Hubom. Ďalšie informácie nájdete v časti Prepojenie lokalít Webex s centrom ovládania pre aplikáciu a analýzu Webex.
Ak chcete povoliť zoznam schôdzí aplikácie Webex a upozornenia na plánované stretnutia pre používateľov, musíte nasadiť službu hybridného kalendára Webex. Nasadenie služby hybridného kalendára poskytne nasledujúce výhody:
Používatelia plánujú svoje schôdze v kalendárovej aplikácii pomocou @webex alebo @spark alebo plánovaním z priestoru a zobrazujú svoje schôdze v zozname schôdzí aplikácie Webex. Ďalšie informácie nájdete v témach Plánovanie schôdze z kalendára a Plánovanie schôdze z priestoru .
Používatelia dostávajú upozornenia a niekoľko minút pred naplánovaním začatia stretnutí sa im zobrazí tlačidlo Pripojiť sa v aplikácii Webex.
Používatelia vidia tlačidlo Pripojiť sa na miestnostiach a stolových zariadeniach Cisco Webex 5 minút pred začiatkom stretnutia.
Pozrite si Príručku nasadenia službyhybridného kalendára Cisco Webex.
Ak už máte službu hybridného kalendára, ale nemáte jedno tlačidlo na stlačenie (OBTP), musíte povoliť OBTP. Pozrite si tému Uľahčenie pripojenia videozariadení k schôdzam pomocou OBTP.
