Kako deluje omejitev zunanjega sporočanja?

Ko omejite zunanje sporočanje za svoje uporabnike (ali skupine), se zgodi naslednje:

  • Vaše omejitve veljajo za vse nove prostore (prostore, ki so ustvarjeni po spremembi nastavitev omejitev).

  • Vaše omejitve uporabljamo za sodelovanje vaših uporabnikov v obstoječih prostorih, tako v lasti vaše organizacije kot v lasti zunanjih organizacij. Ko onemogočite zunanjo komunikacijo, se novi zunanji udeleženci ne morejo pridružiti notranjim prostorom in novi notranji udeleženci se ne morejo pridružiti zunanjim prostorom. Vendar pa lahko obstoječi člani še vedno komunicirajo med notranjimi in zunanjimi prostori kot prej. Te omejitve veljajo samo za nove udeležence, ki se pridružijo po tem, ko onemogočite zunanjo komunikacijo. Obstoječi člani ohranijo svoje pravice do komunikacije v svojih prostorih.

  • Osebe se ne morejo pridružiti prostorom, če vaše nastavitve omejujejo njihovo sodelovanje.

  • Uporabnikov ali skupin ne odstranimo za nazaj iz prostorov, če bi jim vaše spremembe preprečile pridružitev.

  • Ko omejite zunanje sporočanje, se lahko uporabnikom, ki zapustijo prostore skupine, prepreči pridružitev. To je zato, ker uporabljamo omejitve, ko se ljudje pridružijo.

  • Vaše omejitve ne veljajo za bote.

Webex trenutno ne omogoča omejitve določenih uporabnikov pri ustvarjanju prostorov, hkrati pa jim omogoča sodelovanje v obstoječih. To omejitev morate upoštevati pri upravljanju dovoljenj uporabnikov.

Katere domene so omejene?

Krmilnike zunanje komunikacije lahko uporabite za opredelitev dovršenega pravilnika, ki izpolnjuje zahteve vaše organizacije, ne glede na to, ali so te bolj permisivne ali bolj omejevalne.

Dovoli vse zunanje sporočanje
Najbolj permisivna možnost, ki ne omejuje pošiljanja sporočil z uporabniki z zunanjih domen.
Dovoli vse domene, razen blokiranih
Permisivna možnost, ki omogoča komunikacijo z vsemi domenami, razen s seznama blokiranih.
Dovolite samo izbrane domene
Restriktivna možnost, ki preprečuje komunikacijo z vsemi domenami, razen s seznamom dovoljenih domen. Če imate prazen seznam dovoljenih, postane to najbolj restriktivna možnost. Je enakovredno »Blokiraj vse zunanje sporočanje«.

Na koga vplivajo omejitve?

Svojo zunanjo komunikacijo lahko natančneje določite, na katere skupine uporabnikov vpliva seznam dovoljenih ali seznam blokiranih.

Dovoli vse uporabnike, razen za izbrane skupine
Politika ima širok učinek. Če pustite seznam skupin prazen, to pomeni, da vse uporabnike v vaši organizaciji ureja seznam dovoljenih ali seznam blokiranih. Dodajte skupine na seznam, če jih želite izvzeti s seznama dovoljenih/blokiranih.
Dovoli samo izbrane skupine
Politika ima ozek učinek. Če pustite seznam skupin prazen, seznama dovoljenih ali blokiranih ne ureja nobenega uporabnika. Skupine lahko dodate na seznam in jih vključite v pravilnik »Dovoli/Blokiraj«
Blokiraj vse zunanje sporočanje
1

Vpišite se v Control Hub (https://admin.webex.com) in pojdite v Nastavitve organizacije > Zunanja komunikacija.

2

Izberite Dovoli samo izbrane domene.

3

Preberite opozorilo in potrdite.

4

Kliknite Upravljaj dovoljene domene in nato odstranite vse domene s seznama dovoljenih.

Prazen seznam dovoljenih pomeni, da za zunanjo komunikacijo ni dovoljena nobena domena.
5

Kliknite Upravljaj dovoljenja za skupine in izberite Dovoli vse uporabnike, razen izbranih skupin. Odstranite vse skupine s seznama.

Nobena skupina ni izvzeta s seznama dovoljenih. To pomeni, da vse ureja prazen seznam dovoljenih.

Vsem uporabnikom v vaši organizaciji je omejena komunikacija s komer koli v zunanjih organizacijah.

Dovoli zunanje sporočanje, razen za blokirane domene
1

Na strani Nastavitve organizacije poiščite Zunanja komunikacija in izberite možnost Dovoli vse domene, razen blokiranih.

Videli boste, za koga ta nastavitev trenutno velja, in povezave do Upravljanje dovoljenih domen in Upravljanje dovoljenj za skupino.
2

Kliknite Upravljaj blokirane domene , če želite ustvariti seznam blokiranih.

Videli boste svoj seznam blokiranih domen. Seznam je prazen, če je to prvič. V nasprotnem primeru lahko razvrstite ali iščete (filtrirate) seznam.

  1. Če želite blokirati majhno število domen, kliknite Dejanja > Dodaj domeno.

    (Če je seznam prazen, kliknite Dodaj ročno.)

  2. Vnesite domeno in pritisnite Enter (ali vejico).

    Če želite dodati več domen, jih še naprej tipkajte in za vsako pritisnite tipko Enter.

  3. Kliknite Dodaj.

    Nove domene so na seznamu blokiranih.

3

Če želite odstraniti domene, označite polja poleg domen in kliknite Odstrani. Potrdite, da želite Odstraniti domene.

Domene so odstranjene s seznama blokiranih.

4

Kliknite Upravljaj dovoljenja za skupino , če želite opredeliti, kdo lahko uporablja seznam:

Videli boste seznam skupin, ki so povezane s seznamom blokiranih.

Privzeto stanje je Dovoli vse uporabnike, razen za izbrane skupine. Če na seznamu ni skupin, seznam blokiranih vpliva na vse skupine.

Izberete lahko tudi možnost Dovoli samo izbrane skupine. Če na seznamu ni skupin, seznam blokiranih ne vpliva na skupine.

V vsakem primeru ustvarite seznam skupin, kot sledi:

  1. Vnesite nekaj črk v ime skupine in nato kliknite skupino, ko jo Control Hub najde.

    Ta skupina se je zdaj pripravljena zavezati seznamu.

  2. Nadaljujte z iskanjem in izbiro skupin, ki jih želite dodati na seznam.

  3. Kliknite Shrani.

    Vidite sporočilo o uspehu in seznam skupin je posodobljen. (Znova kliknite Upravljaj dovoljenja za skupino , če si želite ogledati posodobljen seznam.)

5

Če želite odstraniti skupine s seznama:

  1. Poiščite ali razvrstite seznam skupine, da najdete skupino.

  2. Kliknite smetnjak poleg imena skupine.

  3. Če želite počistiti vse skupine s tega seznama, lahko Odstrani vse > Izbriši .

Dovoli zunanje sporočanje s točno določenimi domenami

Preden začnete

Preden lahko upravljate seznam dovoljenih, morate vklopiti možnost Blokiraj zunanje sporočanje .
1

Na strani Nastavitve organizacije poiščite Zunanja komunikacija in izberite možnost Dovoli samo izbrane domene.

Videli boste, za koga ta nastavitev trenutno velja, in povezave do Upravljanje dovoljenih domen in Upravljanje dovoljenj za skupino.
2

Kliknite Upravljaj dovoljene domene , če želite ustvariti seznam dovoljenih.

Videli boste svoj seznam dovoljenih domen in stanje vsake. Seznam je prazen, če je to prvič. V nasprotnem primeru lahko razvrstite ali iščete (filtrirate) seznam.

  1. Če želite dodati majhno število domen, kliknite Dejanja > Dodaj domeno.

    (Če je seznam prazen, kliknite Dodaj ročno.)

  2. Če želite dodati majhno število domen, kliknite Dejanja > Dodaj domeno.

  3. Vnesite domeno in pritisnite Enter (ali vejico).

    Če želite dodati več domen, jih še naprej tipkajte in za vsako pritisnite tipko Enter.

  4. Kliknite Preveri domeno.

    Preverimo, ali so te domene preverjene ali jih prevzamejo druge organizacije v aplikaciji Webex, in prikažemo njihov status. Lahko dodate nepreverjene domene, če pa je stanje Nepreverjeno , ko pričakujete prevzeto ali preverjeno domeno, ste morda natipkali.

  5. Kliknite Dodaj.

    Nove domene so na seznamu dovoljenih.

3

Če želite odstraniti domene, označite polja poleg domen in kliknite Odstrani. Potrdite, da želite Odstraniti domene.

Domene so odstranjene s seznama dovoljenih.

4

Kliknite Upravljaj dovoljenja za skupino , če želite opredeliti, kdo lahko uporablja seznam:

Videli boste seznam skupin, ki so povezane s seznamom dovoljenih.

Privzeto stanje je Dovoli vse uporabnike, razen za izbrane skupine. Če na seznamu ni skupin, lahko vse skupine uporabijo seznam dovoljenih.

Izberete lahko tudi možnost Dovoli samo izbrane skupine. Če na seznamu ni skupin, nobena skupina ne sme uporabiti seznama dovoljenih.

V vsakem primeru ustvarite seznam skupin, kot sledi:

  1. Vnesite nekaj črk v ime skupine in nato kliknite skupino, ko jo Control Hub najde.

    Ta skupina se je zdaj pripravljena zavezati seznamu.

  2. Nadaljujte z iskanjem in izbiro skupin, ki jih želite dodati na seznam.

  3. Kliknite Shrani.

    Vidite sporočilo o uspehu in seznam skupin je posodobljen. (Znova kliknite Upravljaj dovoljenja za skupino , če si želite ogledati posodobljen seznam.)

5

Če želite odstraniti skupine s seznama:

  1. Poiščite ali razvrstite seznam skupine, da najdete skupino.

  2. Kliknite smetnjak poleg imena skupine.

  3. Če želite počistiti vse skupine s tega seznama, lahko Odstrani vse > Izbriši .

Kako seznam dovoljenih vpliva na moje uporabnike (ali skupine)?

Uporabniki ali skupine v vaši organizaciji lahko komunicirajo z uporabniki, katerih e-poštni naslovi so v domenah na vašem seznamu dovoljenih. Natančneje, uporabniki ali skupine lahko:

  • Dodajte osebe s teh domen v prostore, ki so v lasti vaše organizacije.

  • Pridružite se prostorom, ki so jih ustvarile osebe s teh domen.

  • Ustvarite prostore z osebami iz teh domen.

Ko uporabniki iz vaše organizacije začnejo deliti prostor z uporabniki v zunanji organizaciji z uporabo plošče Webex, seznam dovoljenih domen ne bo uporabljen in prostor ni v skupni rabi.

Kaj pomeni status?

  • Prevzeto v Webex pomeni, da ena organizacija upravlja to domeno, druge organizacije pa ne morejo imeti uporabnikov s to domeno.

  • Preverjeno pomeni, da je organizacija dokazala, da je lastnica domene.

  • Nepreverjeno pomeni, da še nobena organizacija ni dokazala, da je njena lastnica domene. To ne pomeni, da so uporabniki s teh domen prevaranti, saj organizacijam Webex ni treba preveriti njihovih domen.

Preberite več o Upravljanju domen in zakaj priporočamo preverjanje vaših domen.

Preprečite uporabnikom, da bi se pridružili prostorom v zunanji lasti
1

Vpišite se v Control Hub (https://admin.webex.com) in pojdite v Nastavitve organizacije > Zunanja komunikacija.

2

Omogoči prostore skupine.

Uporabnikov v vaši organizaciji ni mogoče povabiti v skupinske prostore, ki so v lasti druge organizacije. To zagotavlja, da ima vaša organizacija dostop do vseh podatkov, ki so jih ustvarili udeleženci v vseh prostorih.

Množično upravljanje dovoljenih domen

Včasih želite na seznam dovoljenih dodati ali odstraniti več domen. Za te skupinske operacije lahko uporabite uvoz in/ali izvoz datoteke CSV.

Ne odstranimo domen s seznama, če niso v uvoženi datoteki CSV. Prav tako ne dodajamo (podvojenih) domen iz datoteke CSV, če so že na vašem seznamu.

1

Na strani Nastavitve organizacije poiščite Zunanja komunikacija.

2

Kliknite Upravljaj dovoljene domene.

Prikazal se bo seznam domen.

3

Na seznam dodajte do 1000 domen:

  1. Kliknite Dejanja > Uvozi CSV.

  2. Kliknite Prenesi vzorčni CSV, prilepite seznam domen v stolpec Domene .

    Ni vam treba uporabiti naše vzorčne datoteke. Ustvarite lahko tudi lastno besedilno datoteko s seznamom domen. Postavite Domene v prvo linijo in vsaka domena, ki jo želite dovoliti, bo postavljena v novo linijo.

  3. Shranite ga kot nekaj pomembnega, na primer messaging-domain-list.csv.

  4. Poiščite in izberite messaging-domain-list.csv ali ga povlecite iz brskalnika datotek in ga spustite v polje v zvezdišču Control Hub.

  5. Kliknite Naprej.

    Analiziramo datoteko in preverimo, ali je vsako domeno prevzela ali preverila druga organizacija v aplikaciji Webex, nato pa prikažemo predogled seznama dovoljenih. Izbrišete lahko vse vnose, ki jih ne potrebujete, ali pa lahko (izbirno) Odstranite vse nepreverjene domene.

  6. Kliknite Začni uvoz.

    Počakajte nekaj časa, nato pa si boste lahko ogledali rezultate. Rezultate lahko shranite, če jih potrebujete.

  7. Kliknite Ogled dovoljenih domen in videli boste svoj novi seznam dovoljenih.

4

Če želite odstraniti več domen s seznama:

  1. Kliknite Dejanja > Izvozi CSV.

  2. Shranite preneseno datoteko, če jo morate razveljaviti, npr. izvirni-domenski-seznam.csv.

  3. Naredite kopijo, ki jo lahko uredite npr. zmanjšana-domena-list.csv.

  4. V tisti datoteki izbrišite vse domene, ki jih želite odstraniti s seznama dovoljenih.

  5. Odstranite vse domene s seznama v zvezdišču Control Hub. Na seznamu dovoljenih domen v zvezdišču Control Hub potrdite polje Izberi vse poleg glave stolpca Domene .

  6. Kliknite Odstrani in potrdite, da želite Odstraniti domene.

    Vse domene so odstranjene s seznama in ostanejo prazne.

  7. Uvozite svoj seznam zmanjšanih iz datoteke CSV, kot je opisano zgoraj.

Klici v zunanje organizacije

Osebe v vaši organizaciji lahko kličejo zunanje osebe v naslednjih primerih: