Upravitelj spletnega mesta mora omogočiti to funkcijo, da lahko gostitelj določi soorganizatorje v sestanku ali spletnem seminarju. Za več informacij se obrnite na skrbnika spletnega mesta .

Sogostitelji

Če gostitelj zamuja ali se ne more udeležiti, lahko namesto njega sestanek ali spletni seminar začne in vodi drugi gostitelj. Soorganizatorji lahko gostitelju pomagajo tudi pri vodenju sestanka, kar je koristno pri večjih sestankih. Če gostitelja ni na sestanku, vlogo gostitelja prevzame sovoditelj, dokler se prvotni gostitelj ne pridruži. Webex preveri, ali ima oseba, ki se pridruži sestanku, račun gostitelja na istem spletnem mestu Webex kot gostitelj sestanka, preden jo naredi za so-gostitelja.

Pri načrtovanju sestanka ali spletnega seminarja lahko gostitelji enemu ali več udeležencem dodelijo vlogo sovoditelja, ti pa se sestanku pridružijo kot sovoditelji. Gostitelj lahko med sestankom ali spletnim seminarjem dodeli tudi vlogo sovoditelja, vključno z gostujočimi udeleženci. Za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih odjemalcev, je možnost dodelitve vloge zatemnjena.

Dodajanje so-gostiteljev

V naslednjih razdelkih najdete navodila za dodajanje soorganizatorjev med sestankom ali spletnim seminarjem, pri načrtovanju sestanka ali spletnega seminarja , na sestanke v osebni sobi, na obstoječi sestanek ali spletni seminar, prek načrtovalnika v programu Microsoft Outlook ali z orodji Webex Productivity Tools.

Privilegiji sovoditelja

Drugi gostitelji lahko opravljajo naslednja opravila:

  • Na strani z informacijami o sestanku ali spletnem seminarju:

    • Prilagoditev obrazca za prijavo

    • Odobritev ali zavrnitev čakajočih registracijskih zavezancev

    • Sprememba statusa odobritve registracijskega zavezanca

    • Povabite ali uvozite udeležence panela (samo spletni seminar)

    • Povabite ali uvozite udeležence

  • Med sestankom ali spletnim seminarjem:

    • Začetek in gostovanje sestanka ali spletnega seminarja

      Če je gostiteljev račun izbrisan ali deaktiviran, so-gostitelj ne more voditi sestanka. So-gostitelj mora ustvariti novo srečanje kot gostitelj.

    • Izklopite ali odklopite zvok nekaterih ali vseh udeležencev

    • dovolite ali preprečite, da bi se udeleženci po tem, ko jih gostitelj ali sovoditelj utiša, sami odjavili.

    • Delite večpredstavnostno gradivo

    • Premikanje udeležencev v avlo in iz nje.

    • Izgon udeležencev

    • Snemaj

    • Povabite in opomnite udeležence

    • Upravljanje sej podskupin

    • Pridružite se sejam, ki bodo udeležencem pomagale

    • Zaklepanje ali odklepanje sestanka ali spletnega seminarja

Če se sovoditelj poveže z video napravo, se vloga sovoditelja dodeli tudi povezani napravi. Na napravi se prikaže sporočilo "Zdaj ste sovoditelj tega sestanka", ki ima enake možnosti kot gostitelj. Sestanek lahko zaklenete ali odklenete, izklopite zvok vseh udeležencev ter začnete ali ustavite snemanje sestanka, ne morete pa ga končati.

Dodajanje soorganizatorjev med sestankom ali spletnim seminarjem

Med sestankom ali spletnim seminarjem lahko vlogo sovoditelja dodelite enemu ali več udeležencem sestanka - tudi gostom.

1

Odprite podokno Udeleženci in poiščite udeleženca, ki ga želite narediti za sovoditelja.

2

Z desno tipko miške kliknite ime udeleženca in izberite Spremeni vlogo > Make Cohost.

Make Cohost je zatemnjen za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih aplikacij.

Dodajanje soorganizatorjev med načrtovanjem sestanka v uporabniškem vozlišču

Ko načrtujete sestanek iz User Hub, lahko za sestanek določite sovoditelje.

Če želite udeležencem, ki nimajo licence gostitelja ali računa v spletnem mestu Webex, dodeliti vlogo sovoditelja, jih lahko po začetku sestanka povišate v to vlogo.

Ko načrtujete sestanek, lahko za so-gostitelja določite samo osebe z licencami za gostitelja sestankov na spletnem mestu Webex.

1

Prijavite se v uporabniško središče , nato kliknite spustni meni Schedule in izberite Schedule a meeting.

  1. Če imate shranjene predloge za sestanke , lahko eno izberete v spustnem meniju Predloge za sestanke .

2

Na strani Schedule a meeting določite osnovne možnosti za sestanek.

3

V polje Invitees dodajte udeležence, ločene z vejicami ali podpičji, in nato pritisnite Enter.

4

Če želite določene udeležence imenovati za soorganizatorje, se pomaknite nad poleg imena udeleženca in kliknite Make this attendee a cohost.

Če te možnosti ne vidite, izberite Naj izberem sovoditelje za to srečanje v razdelku Advanced options in izberite sovoditelja s seznama Attendees.

5

Če želite zagotoviti večjo prilagodljivost glede tega, kdo je lahko sovoditelj vašega sestanka, obiščite spletno stran . Dodatne možnosti.

6

Pod Cohosts, izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Omogoči mi izbiro sogostiteljev za ta sestanek
  • Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima gostiteljski račun na tem spletnem mestu, ali prva overjena video naprava Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži sestanku, postane sovoditelj.
  • Vsi udeleženci, ki imajo gostiteljske račune na tem spletnem mestu, in vsi overjeni Cisco video naprave v tej organizaciji postanejo so-gostitelji, ko se pridružijo sestanku.
Webex preveri, ali je nekdo, ki se je pridružil sestanku, prejel vabilo, preden ga dodeli kot sovoditelja, če izberete Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima račun gostitelja na tem spletnem mestu, ali prva overjena video naprava Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži, postane sovoditelj ali Vsi udeleženci, ki imajo račune gostitelja na tem spletnem mestu, in vse overjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sovoditelji, ko se pridružijo sestanku.
7

Če želite sestanek začeti takoj, kliknite Začni; če se boste sestali pozneje, kliknite Načrt.

Dodajanje soorganizatorjev med načrtovanjem spletnega seminarja v uporabniškem vozlišču

Ko načrtujete spletni seminar iz uporabniškega središča, lahko določite soorganizatorje. Vsak uporabnik z računom v spletnem mestu Webex z vlogo gostitelja ali skrbnika lahko postane sovoditelj, ko načrtujete spletni seminar.

Vlogo sovoditelja lahko po začetku spletnega seminarja prenesete na udeležence, ki nimajo računa na vašem spletnem mestu.

1

Prijavite se v uporabniško središče , kliknite zavihek Meetings , nato kliknite spustni meni Schedule in izberite Schedule a webinar.

2

Na strani Schedule a webinar določite osnovne možnosti za svoj spletni seminar.

3

V polju Panelisti dodajte paneliste, ločene z vejico ali podpičjem, in pritisnite Enter.

4

Če želite določene paneliste imenovati za sovoditelje, se pomaknite nad poleg imena udeleženca in kliknite Naj bo ta razpravljavec sovoditelj.

Če med načrtovanjem spletnega seminarja ne določite sovoditelja, ga lahko določite po začetku spletnega seminarja. Z desno tipko miške kliknite njihovo ime in izberite Change Role > Make Cohost.
5

Kliknite Schedule in načrtujte svoj spletni seminar.

Dodajanje soorganizatorjev na sestanke v osebni sobi

V vozlišču User Hub lahko za svojo osebno sobo določite sovoditelja. Naslednje nastavitve ne bodo vplivale na vaše spletne seminarje.

1

Prijavite se v Uporabniško vozlišče, nato izberite Nastavitve.

2

Izberite Moja osebna soba in v razdelku Cohosts potrdite Omogočanje soorganizatorjev za sestanke v osebni sobi.

3

Izberite eno od prikazanih možnosti:

  • Dovolite mi, da izberem sovoditelje za svoja srečanja v osebni sobi -- vnesite e-poštni naslov vsakega udeleženca, za katerega želite, da bi bil sovoditelj.

  • Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima gostiteljski račun na tem spletnem mestu, ali prva overjena video naprava Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži moji osebni sobi, postane so-gostitelj.

  • Vsi udeleženci, ki imajo račun gostitelja na tej strani, in vse potrjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo sestankom v moji osebni sobi

4

Kliknite Save.

Soorganizatorji so navedeni na spletni strani Pridružite se informacijam o načrtovanem srečanju.
Dodajanje soorganizatorjev obstoječemu sestanku ali spletnemu seminarju na vašem spletnem mestu

Načrtovanemu sestanku ali spletnemu seminarju lahko dodelite soorganizatorje.

1

Prijavite se v Uporabniško vozlišče in pojdite na Srečanja , da si ogledate seznam srečanj, ali Spletni seminarji , da si ogledate seznam spletnih seminarjev.

2

Če na seznamu ne vidite svojega sestanka ali spletnega seminarja, določite razpon datumov in nato izberite OK.

3

Izberite ime sestanka ali spletnega seminarja.

4

Pod Who is Invited? na sestankih ali Panellists na spletnih seminarjih poiščite osebo, ki jo želite dodeliti.

5

Kliknite poleg njihovega imena, nato pa izberite Assign cohost.

Če ob imenu ne vidite spletne strani , morda ne morete dodeliti so-gostiteljev. Za več informacij se obrnite na skrbnika spletnega mesta .
Dodajanje soorganizatorjev na sestanke v Microsoft Outlook za Mac in Windows z načrtovalnikom Webex

Ko načrtujete sestanek s programom Webex Scheduler v programu Microsoft Outlook, lahko za sestanek določite soorganizatorje.

Preden začnete

Prepričajte se, da ste namestili program Webex Scheduler.

1

Načrtovanje sestanka v programu Microsoft Outlook.

2

Dodajte udeležence sestanka.

3

Na vabilu na sestanek v skupini Cisco Webex na traku programa Outlook izberite Dodaj sestanek Webex.

4

V skupini Cisco Webex izberite Webex Preferences.

5

V razdelku Cohost označite ustrezna potrditvena polja za udeležence sestanka, ki jih želite določiti kot soorganizatorje.

6

Izberite OK.

Dodajanje soorganizatorjev na sestanke v Microsoft Outlook za Windows z orodji za produktivnost Webex

Ko načrtujete sestanek z orodjem Webex Productivity Tools v programu Microsoft Outlook, lahko za sestanek določite soorganizatorje.

Preden začnete

Prepričajte se, da ste namestili orodje Webex Productivity Tools.

1

Načrtovanje sestanka v programu Microsoft Outlook.

2

Dodajte udeležence sestanka.

3

V orodni vrstici Webex za vabilo na sestanek izberite Dodaj sestanek Webex.

4

Če pogovorno okno Webex Settings ni odprto, ga odprite z izbiro Change Settings v orodni vrstici Webex.

5

V pogovornem oknu Webex Settings izberite zavihek Resources .

6

V razdelku Cohost označite ustrezna potrditvena polja za udeležence sestanka, ki jih želite določiti kot soorganizatorje.

7

Izberite OK.