Votre administrateur de site doit activer la fonctionnalité permettant à un hôte de désigner des co-hôtes dans une réunion ou un webinaire. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur de site.

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Si l'hôte est en retard ou ne peut pas y assister, un co-hôte peut commencer et gérer la réunion ou le webinaire à sa place. Les co-hôtes peuvent également aider l'hôte à gérer les réunions, ce qui est utile pour les réunions plus importantes. Si l’hôte n’est pas présent dans la réunion, un co-hôte assume le rôle d’hôte jusqu’à ce que l’hôte d’origine se joigne. Webex vérifie si une personne qui rejoint la réunion a ou non un compte hôte sur le même site Webex que l'hôte de la réunion avant d'en faire un co-hôte.

Lors de la planification d'une réunion ou d'un webinaire, les hôtes peuvent attribuer le rôle de co-hôte à un ou plusieurs participants, et ces invités rejoignent la réunion en tant que co-hôte. L'hôte peut également attribuer le rôle de co-hôte lors d'une réunion ou d'un webinaire, y compris les invités. L'option d'assigner le rôle apparaît réduite pour les participants qui se joignent à partir de clients non pris en charge.

Ajouter des cohôtes

Allez dans les sections suivantes pour obtenir des instructions sur la façon d'ajouter des co-hôtes pendant une réunion ou un webinaire, lors de la planification de votre réunion ou webinaire, à vos réunions de salle personnelle, à une réunion ou un webinaire existant, via l'ordonnanceur de Microsoft Outlook, ou en utilisant Webex Productivity Tools.

Privilèges du co-hôte

Les co-hôtes peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Depuis la page d'information de la réunion ou du webinaire :

    • Personnaliser le formulaire d'inscription

    • Approuver ou rejeter les inscrits en attente

    • Modifier le statut d'approbation d'un inscrit

    • Inviter ou importer des panélistes (webinaire uniquement)

    • Inviter ou importer des participants

  • Pendant la réunion ou le webinaire :

    • Démarrer et animer la réunion ou le webinaire

      Si le compte de l'hôte a été supprimé ou désactivé, le co-hôte ne peut pas exécuter la réunion. Le co-hôte doit créer une nouvelle réunion en tant qu’hôte.

    • Muter ou désmuter certains ou tous les participants

    • Autoriser ou empêcher les participants de se désactiver après que l'hôte ou le co-hôte les ait mutés

    • Partager le multimédia

    • Déplacer les participants vers et depuis le hall

    • Expulser les participants

    • Snemaj

    • Inviter et rappeler les participants

    • Upravljanje sej podskupin

    • Participez à des séances en petits groupes pour aider les participants

    • Verrouiller ou déverrouiller la réunion ou le webinaire

Si un co-hôte se connecte à un dispositif vidéo, le dispositif connecté se voit également attribuer le rôle de co-hôte. "Vous êtes maintenant co-hôte de cette réunion" s'affiche sur l'appareil et possède les mêmes capacités que l'hôte. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper tous les participants et démarrer ou arrêter l'enregistrement de la réunion, mais vous ne pouvez pas arrêter la réunion.

Ajouter des cohôtes pendant votre réunion ou votre webinaire

Pendant votre réunion ou votre webinaire, vous pouvez attribuer le rôle de co-hôte à un ou plusieurs participants à la réunion, même à des invités.

1

Ouvrez le panneau Participants et localisez le participant que vous souhaitez faire un co-hôte.

2

Cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant, puis sélectionnez Change Role > Make Co-host.

Make Cohost est atténué pour les participants rejoignant des applications non prises en charge.

Ajouter des co-hôtes lors de la planification d'une réunion sur User Hub

Lorsque vous planifiez une réunion depuis User Hub, vous pouvez spécifier des co-hôtes pour votre réunion.

Pour donner le rôle de co-hôte aux participants sans licence d'hôte ou compte sur votre site Webex, vous pouvez les promouvoir dans le rôle après le début de la réunion.

Vous ne pouvez faire des personnes disposant d'une licence d'hôte Meetings sur votre site Webex un co-hôte que lorsque vous planifiez une réunion.

1

Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Planifier et sélectionnez Planifier une réunion.

  1. Si vous avez des modèles de réunion sauvegardés, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant Modèles de réunion .

2

Sur la page Planifier une réunion , spécifiez les options de base pour votre réunion.

3

Dans le champ Invités , ajoutez des participants séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrée.

4

Pour désigner des participants spécifiques comme co-hôtes, survolez le Ta udeleženec panela naj postane sogostitelj à côté du nom du participant et cliquez sur Faire de ce participant un co-hôte.

Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez Laissez-moi choisir les cohôtes pour cette réunion dans la section Options avancées pour choisir un cohôte dans la Liste des participants.

5

Pour offrir plus de flexibilité quant à savoir qui peut être co-hôte de votre réunion, allez dans Options avancées.

6

Sous Cohosts, sélectionner l’une des options suivantes :

  • Omogoči mi izbiro sogostiteljev za ta sestanek
  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte hôte sur ce site ou le premier appareil vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre devient un co-hôte
  • Tous les participants qui ont des comptes hôtes sur ce site et tous les devics vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation deviennent co-hôtes lorsqu'ils rejoignent la réunion

Webex vérifie que quelqu'un qui a rejoint la réunion a reçu une invitation avant de l'affecter comme co-hôte si vous sélectionnez La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte hôte sur ce site ou le premier appareil vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre devient co-hôte ou Tous les participants qui ont un compte hôte sur ce site et tous les devics vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation deviennent co-hôtes lorsqu'ils rejoignent la réunion.

7

Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous vous réunissez plus tard, cliquez sur Planifier.

Ajouter des co-hôtes lors de la planification d'un webinaire sur User Hub

Lorsque vous programmez un webinaire depuis User Hub, vous pouvez spécifier des co-hôtes. Tout utilisateur ayant un compte sur votre site Webex avec un rôle d'hôte ou d'administrateur peut devenir co-hôte lorsque vous planifiez un webinaire.

Vous pouvez transférer le rôle de co-hôte aux participants sans compte sur votre site après le démarrage du webinaire.

1

Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l’onglet Meetings , puis cliquez sur le menu déroulant Schedule et sélectionnez Schedule a webinar.

2

Sur la page Programmer un webinaire , spécifiez les options de base pour votre webinaire.

3

Dans le champ Panélistes , ajouter des panélistes séparés par une virgule ou un point-virgule et appuyer sur Entrée.

4

Pour désigner des panélistes spécifiques comme co-hôtes, survolez le Ta udeleženec panela naj postane sogostitelj à côté du nom du participant et cliquez sur Faire de ce panéliste un co-hôteTa udeleženec panela naj postane sogostitelj.

Si vous ne faites pas d'un panéliste un cohôte lors de la planification de votre webinaire, vous pouvez en faire un cohôte après avoir lancé le webinaire. Faites un clic droit sur leur nom et sélectionnez Change Role > Make Co-host.

5

Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire.

Ajouter des co-hôtes à vos réunions Personal Room

Vous pouvez affecter un co-hôte pour votre salle personnelle sur User Hub. Les paramètres suivants n’affecteront pas vos webinaires.

1

Connectez-vous à User Hub, puis sélectionnez Paramètres.

2

Sélectionnez Ma salle personnelle et dans la section Cohôtes , cochez Autoriser les cohôtes pour les réunions de ma salle personnelle.

3

Sélectionnez l'une des options qui apparaît :

  • Laissez-moi choisir des co-hôtes pour mes réunions en salle personnelle – saisissez l’e-mail pour chaque participant que vous souhaitez être co-hôte.

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte hôte sur ce site ou le premier appareil vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre ma salle personnelle devient co-hôte

  • Vsi udeleženci, ki imajo račun gostitelja na tej strani, in vse potrjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo sestankom v moji osebni sobi

4

Cliquez sur Enregistrer.

Les cohôtes sont répertoriés dans les Informations d’adhésion d’une réunion planifiée.
Ajouter des co-hôtes à une réunion ou un webinaire existant sur votre site

Vous pouvez affecter des co-hôtes à une réunion programmée ou à un webinaire.

1

Connectez-vous à User Hub et rendez-vous sur Meetings pour voir votre liste de réunions, ou sur Webinaires pour voir votre liste de webinaires.

2

Si vous ne voyez pas votre réunion ou votre webinaire dans la liste, spécifiez une plage de dates, puis sélectionnez OK.

3

Sélectionnez le nom de la réunion ou du webinaire.

4

Sous Qui est invité ? dans les réunions, ou Panélistes dans les webinaires, trouvez la personne que vous souhaitez assigner.

5

Cliquez sur Bouton Plus d'options à côté de leur nom, puis sélectionnez Assigner un cohôte.

Si vous ne voyez pas Bouton Plus d'options à côté de leur nom, il se peut que vous ne soyez pas en mesure d'affecter des cohôtes. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur de site.

Ajoutez des co-hôtes à vos réunions dans Microsoft Outlook pour Mac et Windows avec le planificateur Webex

Lorsque vous planifiez une réunion avec le planificateur Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hôtes pour votre réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir installé l'ordonnanceur Webex.

1

Planifiez une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajoutez des participants à votre réunion.

3

Sur l'invitation à la réunion, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban Outlook, sélectionnez Ajouter une réunion Webex.

4

Dans le groupe Cisco Webex , sélectionner Préférences Webex.

5

Dans la section Co-hôte , cochez les cases correspondantes pour les participants à la réunion que vous souhaitez spécifier en tant que co-hôtes.

6

Sélectionner OK.

Ajoutez des co-hôtes à vos réunions dans Microsoft Outlook pour Windows avec Webex Productivity Tools

Lorsque vous planifiez une réunion avec les Outils de productivité Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hôtes pour votre réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir installé les outils de productivité Webex.

1

Planifiez une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajoutez des participants à votre réunion.

3

Dans la barre d’outils Webex pour l’invitation à une réunion, sélectionnez Ajouter une réunion Webex.

4

Si la boîte de dialogue Paramètres Webex n’est pas ouverte, sélectionnez Modifier les paramètres dans la barre d’outils Webex pour l’ouvrir.

5

Dans la boîte de dialogue Paramètres de Webex , sélectionner l’onglet Ressources .

6

Dans la section Co-hôte , cochez les cases correspondantes pour les participants à la réunion que vous souhaitez spécifier en tant que co-hôtes.

7

Sélectionner OK.