Nova Webex aplikacija je jedna jednostavna i bezbedna aplikacija koju možete da koristite za pozive, poruke, sastanke i obavljanje posla:

  • To sve okupilo, da rade izuzetan rad.

  • To vas čini pametnijim; Personalizovano je po vama.

  • Daje vam opcije da odaberete način na koji radite.

  • Tečno se pomera dok pozivate, razmenjujte poruke i sastancima.

Drago nam je љto nam se pridruћujete! Ako vam je kompanija već dala nalog, spremni ste za početak.


 

Ako se pretplatite na usluge Webex od pružaoca usluga, već imate nalog i možete odmah da počnete da koristite aplikaciju.

Ako još uvek nemate nalog, prvo odaberite plan koji najbolje funkcioniše za vas, tada možete da počnete sa korišćenjem web.webex.com ili preuzimanjem aplikacije. Kada se prvi put prijavite, vodi vam se kroz neke savete o tome kako da koristite aplikaciju.


 

Naši saveti ovde se fokusiraju na to kako da radimo sa aplikacijom za radnu površinu, ali detalji o tome kako da uradite iste stvari na vebu i mobilnom telefonu nalaze se u vezama. Neke stvari možete da radite na isti način bez obzira koju aplikaciju koristite, ali za ostale morate da koristite aplikaciju za radnu površinu.

Počnite da radite zajedno

Kada pokrenete razgovor sa nekim, ona kreira prostor između vas i osoba koje pozovete na razgovor. Možete pozvati sve (uključujući osobe izvan vaše organizacije) da se pridruže tokom razgovora. Sve љto ti treba je njihov e-adresa.

Svi vaši radovi se od održavaju u okviru prostora i timova. Prostori vam daju mesto za saradnju na određenoj temi ili projektu. U prostoru možete da šaljete poruke, zakazujete sastanke i pozivate druge osobe.

Ako se vaša prvobitna namera promeni i vaš projekat prestikne originalnu namenu, možete da kreirate tim, a zatim premestite prostor u tim. Teams vam pomaže da zadržite sve što je organizovano postavljanjem više prostora pod zajedničku temu. Timovi su odlični za doslednu grupu ljudi koji će na nečeg raditi duži vremenski period. To nešto može da uključuje mnogo aktivnosti ili može da bude potprojekti koji se odvijaju istovremeno.

Ako vaša organizacija ima javne prostore, možete da otkrijete, pridružite se ili kreirate javne prostore i povežete se sa ljudima sa sličnim interesima ili da pratite najnovije vesti.

I vidite da se nalazite u previše prostora, a neki od njih ne zahtevaju vaš unos ili ne morate da pratite određeni razgovor, možete da ostavite bilo koji prostor u bilo kom trenutku.

Podižete važne informacije

Odmah ćete biti obavešteni o svim porukama koje dolaze u vašem smeru. Radite pametnije tako što ćete paziti na važnije stvari. Možete da se igrate okolo sa obaveštenjima dok ne otkrijete šta najbolje funkcioniše za vas. Na primer, možete da je podesite tako da vas obaveštavaju samo kada se @mentioned u bilo kom prostoru ili kada se bilo koja poruka proknjiži u vašim najznačajnijim prostorima. A ako niste zainteresovani za određeni prostor, možete da ga ostavite ili sakrijete tako da više niste obavešteni o porukama koje se knjiže u tom prostoru i ne prikazuje se u vašoj listi prostora.

Promeni podešavanja obaveštenja

Možete da vidite i dostupnost drugih ljudi kako biste mogli da pronađete pravo vreme za povezivanje sa njima. Na primer, ako vidite zeleni krug oko nečije slike profila, to znači da je aplikacija koristila aplikaciju u poslednjih 10 minuta pa su šanse, dobićete odgovor ako se obratite.

Sa druge strane, ako vidite da neko ne žele da vas uznemiravaju, možda bi trebalo da sačekate pre nego što stupite u sastanak.

Personalizujte svoju Webex aplikaciju

Neka Webex aplikacija izgleda više kao vaša, tako što ćete je malo personaliti. Počnite tako što ćete dodati sopstvenu fotografiju kao sliku profila kako bi drugi ljudi mogli da vas prepoznaju.

Otpremite sliku profila.

Možete da promenite ime za prikaz nadimak.

Dodajte još boja svom prikazu tako što ćete odabrati željenu temu boja.

Možete promeniti status da bude nešto opisno. Ako morate malo da izađete ili ste zauzeti, možete da obavestite ljude samo promenom statusa u aplikaciji. Na primer, možete da ga vratite na "Nazad" ili da obavestite ljude da ne želite da vas uznemiravaju. Takođe možete da naucite prilagođeni status ljudi znaju šta ste namerili.

Ako imate poziv ili sastanak i delite svoj video, možete da zamutite pozadinu da biste sakrili bilo šta oko sebe ili čak da koristite zabavnu virtuelnu pozadinu.

Pošalji poruku

Kada pišete poruke, možete da pošaljete brzu poruku ili da se istaknete sa više oblikovanja teksta i emodžija. Možete da delite i datoteke, slike, video zapise, pa čak i gif-ove. Webex aplikacija čuva listu svih sadržaja koji se deli u prostoru, tako da nikada nećete izgubiti pojam o njima. Koristite @mentions uverite se da pravi ljudi vide vašu poruku. Ne brinite ako ste napravili grešku i treba da je uredite ili ako ste nalepili u pogrešan prostor i treba da izbrišete poruku u potpunosti.

Vaše poruke su trajne. Sledeći put kada razmenite poruku grupi, vaš razgovor će se odazvanjati tamo gde ste je napustili. Nakon što pošaljete poruku, videćete ko je pročitao vašu poruku.

Čitanje i odgovor na poruke

Kada dobijete novu poruku, odmah ćete biti obavešteni. Ako ste prezauzeti da odgovorite, ali želite da vidite nečiju poruku, umesto toga možete samo brzo da zavirite . Ljudi neće znati da ste videli poruku.

Takođe možete olakšati sebi i drugima da pratite određeni voz sa mislima, koristeći konverzaciju, citate, pa čak i prosleđivanje poruke nekome drugom.

Organizujte poruke

Drugi način da vam pomognemo da ostanete produktivni je organizovanje poruka. Možete da filtrirate poruke tako da možete da se fokusirate samo na nepročitane poruke, na primer, ili na prostore u kojima @mentioned.

Provera važnih poruka.

Možete da označite i važne poruke zastavicom kako biste lako mogli da ih vratite.

I ako tražite poruku ili datoteku koja je deljena, ali ne možete da se setite u koji je prostor proknjižen, možete da je potražite .

Prilagodite željene opcije za audio i video

Kada se pridružite sastanku sa računara, aplikacija automatski otkriva audio i video uređaje koje ste povezali sa računarom, kao što su slušalice sa mikrofonom. Vaša podešavanja možete da promenite pre nego što pokrenete sastanak ili mu se pridružite, npr. ako želite da priključite video prenos ili samo želite da se pridružite sastanku samo putem zvuka.

Neke od ovih podrazumevanih podešavanja možete da postavite i kao podrazumevana.

Možete da prilagodite podešavanja video prenosa:

  • Odaberite koju kameru želite da koristite.

  • Pogledajte sebe kao da gledate u ogledalo ( preslikajte moj video).

  • Zamutite pozadinu ili koristite unapred ili prilagođenu virtuelnu pozadinu.

Podešavanja zvuka možete da personalizujete i:

  • Odaberite slušalice, zvučnik ili mikrofon.

  • Smanjite prekidanje s uklanjanjem buke u pozadini i poboljšanjem govora.

Započnite svoj prvi sastanak

Pomoću Webex aplikacije možete da se sastanete kad god je to potrebno – odmah ili kasnije. Postoje dva načina za započinjanje ili zakazivanje sastanaka u aplikaciji, bilo iz kalendara ili iz prostora. Šta god izabrali, možete da se povežete video prenosom ili samo audio prenosom, snimite sastanke, podesite virtuelnu pozadinu, rešite se ometanja pozadinske buke i delite ekran tokom sastanka.

Iz prostora

Ako već radite zajedno u prostoru, svako može da pokrene instant sastanak da bi se odmah sastao ili zakažio jedan za kasnije. Sa ovim tipom sastanaka svi u prostoru automatski dobijaju pozive i tretiraju se kao organizatori. Tako da tokom sastanka svi mogu da dozvoljavaju učesnicima da udju, priguše ljude i snimaju. Budući da se sastajete u istom prostoru u kom radite, dobijate lak pristup porukama, datotekama i belim tablama i na njima možete da radite dok ste na sastanku.

Iz kalendara

Iz kalendara za sastanke možete odmah da pokrenete sastanak u svojoj ličnoj sobi. Videćete ovu opciju ako imate licencu organizatora i daje vam virtuelnu sanu za konferencije koja vam je dodeljena. Buduжi da je vaša soba, veza je uvek ista.

Ako ne vidite taj izbor, i dalje možete da zakažete sastanak sa bilo kim drugim. Ne morate da budete povezani s njima u aplikaciji, a oni čak i ne moraju da imaju nalog Webex nalog. Plus, vi ili bilo ko ko dodelite ulogu suorganizatora možete da započnete sastanak, pozovete ljude na njega, pokrenete sesije prekida, omogućite transkripte snimaka i još mnogo toga.

Pogledajte predstojeće sastanke

Ako znate koje sastanke imate, možete da vam pomognete da planirate svoj radni dan. Možete da pregledate detalje o predstojećim sastancima na listi sastanaka, kao što su o tome o čemu se sastanak radi, kada se odvija, ko je pozvan i ko je zakazao sastanak. Kada bude vreme da sastanak počne, možete mu se pridružiti i sa liste sastanaka.

Ako je sastanak snimljen, izaberite indikator snimanja tokom sastanka da biste videli ko je počeo, pauzirali ili zaustavili snimanje. Tada možete da kontaktirate sa tom osobom da biste dobili snimak. Ova funkcija je dostupna kada organizator ili suorganizator snimaju sastanak na svom računaru.

Prilagodite željene opcije za audio i video

Kada obavljate ili primate poziv, aplikacija automatski otkriva audio i video uređaje koje ste povezali sa računarom, kao što su slušalice sa mikrofonom. Podešavanja možete da promenite pre nego što uputite poziv, na primer, ako želite da se video prenos uključi ili želite da to bude samo audio poziv. Neke od ovih podrazumevanih podešavanja možete da postavite i kao podrazumevana.

Možete da prilagodite podešavanja video prenosa:

  • Odaberite koju kameru želite da koristite.

  • Pogledajte sebe kao da gledate u ogledalo (preslikajte moj video).

  • Zamutite pozadinu ili koristite unapred ili prilagođenu virtuelnu pozadinu.

Podešavanja zvuka možete da personalizujete i:

  • Odaberite slušalice, zvučnik ili mikrofon.

  • Smanjite prekidanje s uklanjanjem buke u pozadini i poboljšanjem govora.

Kreiranje ili promena PIN-a govorne pošte

Ako ste novi u planu Webex Calling ili plan poziva morate da kreirate PIN govorne pošte. Kada prvi put proverite govornu poštu u Webex aplikaciji, dobićete PIN kôd. Ovde možete da koristite korake koji će vam pomoći da prvi put kreirate SVOJ PIN ili da promenite svoj PIN u bilo kom trenutku. Dok po postavljate SVOJ PIN, možete da obavljate i stvari kao što je personaliziranje pozdrava govorne pošte.

Pozovite nekoga u Webex aplikaciji

Možete da pozovete bilo koga sa Webex nalogom bez dodatnih planova ili usluga. Ako ste povezani jedni sa drugima u Webex aplikaciji, možete da ih pozovete preko aplikacije Webex aplikacije. To su posebni tipovi poziva koji vam omogućavaju da dodate goste u poziv, delite belu tablu i delite ekrane. Ne koristite njihov broj telefona; samo treba da budete povezani s njima u aplikaciji. Samo potražite ikonu "Audio " ili "Video ".

Odgovaranje na poziv

Kada primite poziv, dobijate obaveštenje koje možete koristiti da ga prihvatite ili odbijete. Ako osoba koja vas zove imate Webex nalog, takođe možete da mu vratite poruku ako ne možete odmah da preuzmete poziv.

Pozovite nekoga sa broj telefona

Ako je vaša organizacija konfigurisati Webex nalog telefonska usluga uređajem, možete da pozovete i druge pomoću broj telefona. Ovaj tip pozivanja zahteva dodatne usluge, pa proverite da li vaš nalog ima telefonska usluga povezan sa tim.


 

Možete da se prijavite u aplikaciju telefonska usluga samo na jednoj aplikaciji za pozivanje u isto vreme. Na primer, ne možete da se prijavite u aplikaciju telefonska usluga na Webex aplikaciji Webex na jaberu ili Webex Calling istovremeno. Ako koristite aplikaciju Webex prijavite u drugu aplikaciju za pozivanje, veza telefonska usluga u Webex aplikaciji je prekinuta.

Kada ovako pokrenete, to je kao da pravite redovne telefonski razgovor sa bilo kog drugog tipa telefona. Ako želite da pozovete omiljeni restoran da biste naručili ručak, pozovite ih direktno iz aplikacije i naručite narudžbinu.

Kada ste u sastanku telefonski razgovor, možete imati pristup određenim funkcijama. Evo samo nekoliko dostupnih funkcija:

  • Stavite poziv na čekanju – Ako ste na sastanku sa nekim telefonski razgovor i prekinete nešto drugo o čega treba da se brinete, možete da pozovete na čekanju ga i nastavite kada ponovo budete u mogućnosti da ćaskate.

  • Prenos poziva – u toku poziva taj poziv možete da prenesete nekome drugom.

  • Prosledite poziv – ako ćete biti odsutan sa radnog mesta, ali ne želite da propustite važan telefonski razgovor, možete da prosleđujete pozive na druge broj telefona.

  • Dodajte osobu u svoje kontaktemožete da dodate osobe u listu kontakata, olakšavate povezivanje sa osobama koje razmenjute i najčešće zovete.

  • Govorna pošta – ne brinite da će nedostajati važni pozivi. Ljudi mogu da vam govorna poruka a vi možete da poslušate poruku tačno u aplikaciji.

Za celu listu svih funkcija i tip usluge telefonska usluga potreban za svaku funkciju, pogledajte podržane opcije pozivanja. Kliknite ovde za više članaka o funkcijama pozivanja.