Uz rezervaciju sobe možete videti status raspoloživosti sobe i rezervisati sobu za spontani sastanak.
Navigator Cisco Webex sobe za montažu zidova može da se konfiguriše kao uređaj za rezervaciju soba. On prikazuje status avabilnosti sobe i korisnici mogu da rezervišu neprilagođene sastanke ili da vide kalendar sobe.

Uređaj za rezervaciju soba ima obojenu svetlosnu traku koja pruža indikaciju statusa sobe iz daljine.
Zelena - dostupna
Crveno - u upotrebi
Žuta - sastanak počinje uskoro (10 minuta pre početka novog sastanka)
Dodirnite dugme "Kalendar sobe" da biste videli predstojeće sastanke.

Ako je soba dostupna, sobu rezervišete tako što ćete odmah dodirnuti dugme "Knjiga ".

Soba se može rezervisati od sadašnjeg vremena pa sve do ponoći istog dana, sve dok je soba na raspolaganju. Minimalno vreme sastanka je 10 minuta.
Dodirnite vremenski konektor da biste rezervisali sobu na 15 minuta ili više. Zatim dodirnite Book .
Planer soba će prikazati detalje za sastanak, a boja LED-a će se promeniti u crvenu.

Kada rezervišete smeštaj, novi sastanak postaje vidljiv u kalendaru sobe za sastanke, ali se ne prikazuje u ličnom kalendaru.