- Početak
- /
- Članak
Podesite Room Navigator kao uređaj za rezervaciju soba
Zidni Room Navigator može se konfigurisati kao uređaj za rezervaciju soba. Prikazuje status dostupnosti sobe i korisnici mogu rezervisati ad hoc sastanke ili proveriti kalendar sobe.
-
Rezervacija soba je dostupna samo za deljeni režim i uređaje registrovane u oblaku.
-
Rezervacija soba je dostupna za uređaje Board i Room Series povezane sa Edge za uređaje kada je omogućena nadogradnja softvera u oblaku i "Dozvoli kontrolnom čvorištu da upravlja konfiguracijama".
-
Desk Series uređaji ne smeju imati konfigurisan hot-desking.
-
Ako ne pratite čarobnjaka za podešavanje i konfigurišete rezervaciju sobe putem API-ja, ne zaboravite da podesite lokaciju (unutar ili izvan sobe) Room Navigatora:
Configuration SystemUnit TouchPanel Location:
Prvo, potrebno je da podesite Board, Desk ili Room Series uređaj za rezervaciju soba u Control Hub-u. Pogledajte Omogući rezervaciju soba za serije Board, Desk i Room za detalje. Zatim, da biste konfigurisali Room Navigator za rezervaciju sobe, morate proći kroz čarobnjaka za podešavanje. Izvršite fabrička podešavanja da biste pristupili čarobnjaku za prethodno konfigurisan Room Navigator.
Informacije o sobi
Room Navigator prikazuje informacije o sobnoj temperaturi, broju ljudi i prisustvu ljudi u prostoriji, ako je to dostupno sa uređaja na koji je povezan.
Sledeće konfiguracije su podrazumevano omogućene. Možete ih onemogućiti ili ponovo omogućiti iz konfiguracija uređaja ili API-ja. Pročitajte više o konfiguracijama uređaja. Za detaljne opise konfiguracije, posetite https://roomos.cisco.com/xapi.
-
Sobna temperatura:
UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: -
Ljudi računaju u sobi:
UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:-
Da biste pokazali broj ljudi, morate da podesite:
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: OnStandby WakeupOnMotionDetection: On -
Broj ljudi se koristi za rezervaciju izvan sobe.
-
-
Prisustvo ljudi u sobi:
UserInterface RoomScheduler Mode: (default:Auto) Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status. RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events.-
Da biste pokazali prisustvo ljudi, morate podesite:
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: -
Uređaj koristi ultrazvuk i / ili detekciju glave za otkrivanje ljudi u radnom prostoru. Jedna ili obe ove opcije moraju biti podešene na Uključeno da bi postavka PeoplePresenceDetector radila. Ultrazvuk i detekcija glave mogu se uključiti i isključiti pomoću ovih podešavanja:
-
RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(podrazumevano uključeno) -
RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(podrazumevano isključeno)
-
- Deljenje sesija i pozivanje sesija može biti omogućeno ili onemogućeno primenom logike "u upotrebi" koristeći ova podešavanja konfiguracije:
RoomAnalytics RoomInUse InCall:RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage:
-
Da biste pročitali više o senzorima i koji uređaji podržavaju ove konfiguracije, pogledajte Istorijski podaci za serije Board, Desk i Room u radnim prostorima Control Hub-a.
Podesite prilagođene boje
Možete da promenite boju podrazumevane pozadine i LED trake na Room Navigators. Možda ćete želeti da to uradite da biste se uskladili sa šemom boja na radnom mestu ili iz razloga pristupačnosti.
Odabrana boja se nanosi i na tapete i na LED traku.
Podrazumevane boje za Room Navigator stanja i LED su:
-
Zelena - dostupna
-
Žuta - sastanak počinje uskoro (10 minuta pre početka novog sastanka) ili je soba rezervisana, ali nije zauzeta
-
Crvena - u upotrebi ili okupirana
Konfigurišite prilagođene države boja
Koristite sledeće konfiguracije da podesite boju za svaku od država:
-
Soba na raspolaganju:
UserInterface RoomScheduler State Available Color: -
Sastanak počinje uskoro ili je soba rezervisana, ali nije zauzeta:
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: -
Soba je u upotrebi ili zauzeta:
UserInterface RoomScheduler State Busy Color:
Opcije boja su: Akvamarin, plava, cijan, fuksija, zlato, zelena, kreč, magenta, isključeno, pomorandžasta, orhideja, ljubičasta, crven, skarlet, tirkizna, ljubičasta, žut
Otpremite prilagođene pozadine i logotip
Da biste prilagodili panele za rezervaciju soba, možete da otpremite pozadinu, logotip ili oboje da biste se pojavili na svim postavkama Room Navigators za rezervaciju soba u vašoj organizaciji.
Preporuke:
-
Logo:
-
Veličina: 272×272px bez oblaganja
-
Tip datoteke: .png
-
-
Tapete:
-
Preporučena veličina: 1920×1200px
-
Tipovi datoteka: .png ili .jpeg
-
| 1 |
Sa korisničkog prikaza u Kontrolnom čvorištu, idite na Uređaji i kliknite na Podešavanja. Pomerite se do brendiranja. |
| 2 |
Pod Upload custom Room Scheduler Branding, otpremite pozadinu ili logo i kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili promene. |
Prilagodite podrazumevani naslov sastanka za ad hoc rezervaciju
Možete prilagoditi naslov sastanka za ad hoc rezervacije koje se obavljaju iz Room Navigator-a u režimu rezervacije. Ovo je naslov koji se pojavljuje na Room Navigator-u izvan sobe za sastanke.
Koristite sledeću konfiguraciju da biste postavili prilagođeni naslov sastanka:
UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: Podrazumevani naziv sastanka je Ad hoc sastanak.
Omogućite prijavu i odjavu
Značajan procenat sastanaka rezultira sastancima duhova, što znači da se niko ne pojavljuje i resursi za sastanak se troše tokom rezervacije. Omogućavanje opcije Check in pomaže u ublažavanju ovog problema. Korisnici mogu da se prijave na svoju rezervaciju kada stignu u salu za sastanke koja potvrđuje rezervaciju. Ako niko ne stigne na rezervaciju, sala za sastanke se oslobađa i drugi mogu rezervisati besplatnu salu za sastanke.
Prijava i odjava je dostupna na zajedničkim uređajima koji se mogu rezervisati i samostalnom Room Navigatoru.
Kada je omogućeno, dugme za prijavu se pojavljuje na unutrašnjem i spoljašnjem panelu osetljivom na dodir. Dugme za odjavu se pojavljuje u unutrašnjoj sobi za uparene dodirne panele. Za samostalni Room Navigator, tasteri za provjeru se pojavljuju i na panelu izvan sobe. Ako je rezervisan sastanak koji se može pridružiti (OBTP), dugme za prijavu je vidljivo samo izvan sobe.
Počevši od 5 minuta pre rezervacije, dugme za prijavu se pojavljuje na dodirnim panelima izvan sobe i u sobi.
Korisnik ima 10 minuta od vremena početka rezervacije da se prijavi. Ako se niko ne prijavi tokom 10 minuta, ručno ili automatski, soba se automatski oslobađa. 30 sekundi pre kraja prozora za prijavu, na dodirnom panelu se pojavljuje upozorenje o automatskom otpuštanju sobe od 30 sekundi. Prozor za proveru je podesiv.
Kada se soba prijavi i poziv se završi, pojavljuje se upozorenje koje podseća korisnika da proveri da li to želi. Ako korisnik otkaže odbrojavanje ili ignoriše upozorenje, soba se odjavljuje. Ako korisnik može da produži rezervaciju, sobni uređaj ostaje prijavljen za vreme produženja rezervacije.
Kada je rezervacija dostigla poslednjih 5 minuta zakazanog vremena i postoji sastanak nazad na leđa, pojavljuje se obaveštenje koje obaveštava korisnika da će se rezervacija uskoro završiti.
Kada se rezervacija objavi, domaćinu se šalje obaveštenje da ih obavesti o otkazanoj rezervaciji.
Automatska prijava
Automatska prijava počinje 4 minuta nakon početka rezervacije.
Sobni uređaj će se automatski prijaviti za:
-
Ad hok rezervacije
-
Pridružite se pozivu
-
Deljenje sesija je počela (žičana na bežičnu)
-
Broj ljudi je 1 ili više (Broj ljudi se smatra 1 ili više nakon 1 minuta neprekidnog prostora u nama.)
Ručna prijava
Korisnik može ručno da izabere da se prijavi dodirom na dugme za prijavu.
Konfigurišite prijavu i odjavu
Omogućite korisniku da se prijavi u sobe koje su rezervisali da potvrdi da je soba u upotrebi. Ako se korisnik ne prijavi, ručno ili automatski, rezervacija sobe se oslobađa i organizator dobija e-mail sa obaveštenjem o otkazivanju.
Počevši od 5 minuta pre rezervacije, dugme za prijavu se pojavljuje na dodirnim panelima izvan sobe i u sobi i ostaje tamo za vreme trajanja podešenog sa Bookings CheckIn WindowDuration.
Bookings CheckIn Enabled:
Podrazumevani: Netačno
Check in prozor je vreme check in opcija je dostupna na dodirnom panelu. Trajanje prozora za prijavu može se odrediti na 5, 10, 15, 20, 30 ili 60 minuta.
Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>
Podrazumevani: 10
Konfigurišite da li je dugme za odjavu prikazano izvan i unutar sobe, unutar prostorije ili uopšte ne.
Bookings AllowDecline:
Podrazumevani: Sve
Fabričko resetovanje
Možda ćete morati da izvršite fabričko resetovanje kako biste uparili Room Navigator sa drugom serijom odbora ili sobe, ili da ga konfigurišete kao uređaj za rezervaciju soba. Možete da resetujete Room Navigator na fabrička podešavanja tako što ćete pristupiti meniju Podešavanja i dodirnuti Fabrička podešavanja.
Da biste pristupili meniju Podešavanja na Room Navigatoru u režimu rezervacije sobe, dodirnite ekran tri puta sa tri prsta. Kada dodirnete Fabrička podešavanja, od vas će se tražiti da potvrdite svoj izbor pre nego što se Room Navigator vrati na fabrička podešavanja.