Medvärd:

Eftersom Cohost-rollen ger privilegier på liknande sätt som värdrollen kan Cohosts hjälpa till att förbättra produktiviteten. Om värden är försenad eller inte kan delta kan en cohost starta och hantera mötet eller händelsen. Cohosts kan också hjälpa värden med möteshantering, vilket är användbart för större möten.

Under ett möte kan värdar tilldela Cohost-rollen till en eller flera deltagare. Alternativet att tilldela rollen är nedtonat för deltagare som deltar från klienter som inte stöds. Om värden tilldelar Cohost-rollen till inbjudna när mötet eller händelsen schemalägger mötet, ansluter dessa inbjudna till mötet med cohost-rollen. Under mötet eller händelsen kan värden tilldela cohost-rollen till deltagare, även till gäst deltagare.

Cohosts kan utföra följande möteshanteringsuppgifter:

  • Starta och var värd för mötet eller händelsen åt dig.

  • Stäng av eller slå på ljudet för vissa eller alla mötesdeltagare.

  • Tillåt eller förhindra att deltagare slår på sin egen ljud efter att värden eller cohost har avstängt ljudet för dem.

  • Dela multimedia

  • Flytta deltagare till och från lobbyn.

  • Avvisa deltagare.

  • Starta eller stoppa inspelningen av mötet eller händelsen


    Cohosts kan inte starta inspelningen av mötet eller händelsen om värden är i mötet eller händelsen.

  • Bjud in och påminn deltagare.

  • Hantera privata möten

  • Delta i breakoutmöten för att hjälpa deltagare.

  • Avsluta mötet eller händelsen.

  • Låsa eller låsa upp mötet eller händelsen

Från och med WBS40.11 kommer den sammankopplade enheten också att tilldelas cohost-rollen om en cohost är parkopplad till en Cisco-videoenhet. Följande meddelande visas på enheten och enheten har samma funktioner som värden såsom att låsa eller låsa upp mötet, stänga av ljudet för alla mötesdeltagare och starta eller stoppa inspelningen av mötet:

Lägg till cohosts när du schemalägger ett möte eller en händelse på din Webex-webbplats

När du schemalägger ett möte eller en händelse från din Webex-webbplats kan du ange cohosts för mötet eller händelsen. Endast användare med konton på din Webex-webbplats eller som har värdlicenser kan göras till en cohost när du schemalägger ett möte eller en händelse.


Om du vill ge deltagare som saknar värdlicens eller konto på din Webex-webbplats en cohost kan de befordras till rollen när mötet eller händelsen startar.

1

Logga in på din Webex-webbplats och gör något av följande:

  • välj Schemalägg ett möte.
  • Klicka på rullgardingspilen och välj Schemalägg en händelse.
2

Ange de grundläggande alternativen för mötet eller händelsen på sidan Schemalägg ett möte eller Schemalägg en händelse.

3

I fältet Deltagare lägger du till deltagare separerade med komma eller semikolon och trycker sedan på Enter.

4

För att utse specifika deltagare till cohosts väljer du och Make_cohost_icon gör sedan den här deltagaren tillcohost.


 

Om du inte ser det här alternativet går du till steg 5 och väljer Låt mig välja cohosts för det här mötet. (Du kan göra en deltagare till cohost i deltagarlistan.) från Cohost-alternativen.

5

Om du vill öka flexibiliteten för vilka som kan vara cohost för mötet eller händelsen går du till Visa avancerade alternativ > schemaläggningsalternativ.

6

Välj något av följande alternativ:

  • Låt mig välja medvärd för det här mötet. (Du kan göra en deltagare till en medvärd i listan över inbjudna.)

  • Den första personen som deltar i mötet och som har ett värdkonto på den här webbplatsen blir medvärd.

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen blir medvärdar när de deltar i mötet.

Lägg till cohosts för möten i ditt personliga rum

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Inställningar > Mitt personliga rum .

2

I avsnittet Cohosts markerar du Tillåt cohosts för möten i mitt personligarum. Ett antal alternativ visas.

3

Välj något av följande:

  • Låt mig välja medvärd för möten i mitt personliga rum Ange e-postmeddelandet för varje deltagare som du vill ska vara en cohost.

  • Den första personen som deltar i mötet som har en värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen att delta i mitt personliga rum blir en cohost

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i denna organisation blir cohosts när de deltar i möten i mitt personliga rum

Lägg till en cohost i ett befintligt möte eller en befintlig händelse på din Webex-webbplats

1

Logga in på din WebEx-webbplats och gå till Meeting Center.

2

Om du inte ser ditt möte eller din händelse i listan anger du ett datumintervall och väljer sedan OK.

3

Välj mötes- eller händelsenamnet.

4

I avsnittet Vem är inbjuden? letar du upp den inbjudna, håller muspekaren över Mer och väljer sedan Tilldelacohost.

Mer meny, alternativet Tilldela cohost

Lägg till cohosts till dina möten i Microsoft Outlook för Mac

Innan du börjar

Kontrollera att WebEx Productivity Tools är installerade.

1

Använd din bästa sättet att schemalägga ett möte med Microsoft Outlook:

  • I -verktygsfältet i Microsoft Outlook väljer du Schemalägg möteSchemalägg Webex-möte.

  • Från Microsoft Outlook-verktygsfältet (E-postvyn) väljer du Nya objekt > Möte eller avtalad tid.

  • I Microsoft Outlook-verktygsfältet (Kalendervyn) väljer du Nytt möte eller Ny avtalad tid.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I mötesinbjudan väljer du Lägg till Webex Meeting > Lägg tillWebex.

Du kan hoppa över detta steg om du har valt Schemalägg möteSchemalägg Webex-möte.

4

I WebEx-verktygsfältet i Microsoft Outlook väljer du Schemalägg möte.

5

Under avsnittet Alternativ värd markerar du kryssrutorna för de mötesdeltagare som du vill utse till alternativa värdar.

add_cohost_outlook_mac

6

Välj OK.

Lägg till cohosts till dina möten i Microsoft Outlook för Windows

Innan du börjar

Kontrollera att WebEx Productivity Tools är installerade.

1

Använd din bästa sättet att schemalägga ett möte med Microsoft Outlook:

  • I -verktygsfältet i Microsoft Outlook väljer du Schemalägg möteSchemalägg Webex-möte.

  • Från Microsoft Outlook-verktygsfältet (E-postvyn) väljer du Nya objekt > Möte eller avtalad tid.

  • I Microsoft Outlook-verktygsfältet (Kalendervyn) väljer du Nytt möte eller Ny avtalad tid.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I WebEx-verktygsfältet till mötesinbjudan väljer du Lägg till WebEx-möte.

Du kan hoppa över detta steg om du har valt Schemalägg möteSchemalägg Webex-möte.

4

Om dialogrutan WebEx-inställningar inte är öppen väljer du Ändra inställningar i WebEx-verktygsfältet för att öppna den.

5

I dialogrutan Webex-inställningar klickar du på fliken Resurser.

outlook_cohost_settings_windows
6

Under avsnittet Alternativ värd markerar du kryssrutorna för de mötesdeltagare som du vill utse till alternativa värdar.

7

Välj OK.

Lägg till en värd under din Webex Meeting eller händelse

Under ett möte eller en händelse kan värdar tilldela Cohost-rollen till en eller flera mötesanvändare – till och med till gästanvändare.

1

Öppna panelen Mötesdeltagare och leta upp den deltagare som du vill göra till en Cohost.

2

Högerklicka på deltagarens namn och välj sedan Ändra roll för > Gör Till Cohost.


 

Alternativet att tilldela rollen är nedtonat för deltagare som deltar från program som inte stöds.