Dela filer med det delade utrymmet och ändra vem som kan visa länken.

Du kan välja en fil direkt från OneDrive eller SharePoint Online. När du har delat filen i ditt utrymme kan personer redigera filen direkt från Webex-appen. Fler än en person kan redigera filen samtidigt och de kan se alla uppdateringar.

Det finns två alternativ för fildelning:

  • Direktdelning med en fil-URL.
  • Dela med hjälp av knappen Webex-bilaga, Knappen Bifoga.

Båda alternativen beskrivs nedan.

När en fil delas i flera meddelanden med olika behörigheter fungerar varje meddelandes fillänk enligt de behörigheter som angetts vid delningstillfället. Ändringar av länk- eller direktåtkomstbehörigheter i OneDrive eller SharePoint kommer dock fortfarande att respekteras i Webex.

Direktdelning med en fil-URL

Du kan nu dela länkar till filer i en fildelningstjänst som stöds (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) genom att helt enkelt klistra in en länk i ett Webex-utrymme eller ett direktmeddelande!

När du har delat länken får du en fildelningsupplevelse som liknar filer som delas med hjälp av pappersikonen:

  • Meddelandet visar en miniatyr för filen med grundläggande information samt alternativen Uppdatera och Kopiera delningslänk .
  • Du kan använda knappen Uppdatera fildelning för att utöka åtkomsten till filen till alla i utrymmet.
  • Filnamn kan sökas i Webex.
  • Innehållet visas också på fliken Filer på utrymmets Innehåll -flik.
  • Du kan öppna filen direkt i Webex i stället för i en extern webbläsare.

Om du vill dela en länk som en fil med ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive) måste du uppfylla följande förutsättningar:

  1. Du måste ha aktiverat ECM-fildelning.
  2. En administratör måste aktivera den specifika ECM-tjänsten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) för din organisation.
  3. Du måste vara inloggad på ECM-tjänsten.

    Om du inte är inloggad uppmanas du att göra det. Om du inte blir ombedd att logga in eftersom tjänsten inte har aktiverats av administratören visas filreferensen som en vanlig länk.

Dela med knappen Webex-bilaga

  1. I meddelandeområdet klickar du på Bilaga och väljer sedan Dela från Knappen Bifoga OneDrive eller SharePointOnline.

    Administratören kan begränsa filer som du delar till endast filer från OneDrive eller SharePoint Online. När du klickar på Bilaga ser du inte alternativet Överför från min dator och du Knappen Bifogaväljer en fil frånOneDrive eller SharePoint Online.

  2. Välj en fil från OneDrive eller SharePoint Online och klicka sedan på Öppna.
  3. Sedan bestämmer du vem som ska kunna visa filen i utrymmet:

    Administratören kan ändra vilka av dessa alternativ som är tillgängliga i OneDrive eller SharePoint Online.

    • Alla – Alla kan visa filen, inklusive personer utanför din organisation. För att tillåta andra att redigera filen klickar du på Tillåt redigering.
    • Personer i din organisation – Endast personer i din organisation kan visa filen. För att tillåta dem att redigera filerna klickar du på Tillåt redigering.
    • Personer i det här utrymmet just nu – Åtkomst till filen delas med alla i utrymmet. För att tillåta dem att redigera filerna klickar du på Tillåt redigering.

    Personer som läggs till i utrymmet efter att filen har delats kommer inte automatiskt att få behörighet. Håll muspekaren över filen i utrymmet och klicka på Uppdatera fildelning om du vill dela filen igen. När behörigheten uppdateras kommer alla i utrymmet att ha tillgång till filen.

    • Personer med befintlig åtkomst – Webex-appen använder de behörigheter som redan har ställts in för att visa och redigera den här filen i OneDrive eller SharePoint Online.

    När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet, men de kan inte redigera eller visa filen eller se en miniatyr förhandsgranskning.

  4. Klicka på Tillämpa och tryck sedan på Retur för att dela filen.

Du kan välja en fil direkt från OneDrive eller SharePoint Online. När du har delat filen i ditt utrymme kan personer redigera filen direkt från Webex-appen. Fler än en person kan redigera filen samtidigt och de kan se alla uppdateringar.

När en fil delas i flera meddelanden med olika behörigheter fungerar varje meddelandes fillänk enligt de behörigheter som angetts vid delningstillfället. Ändringar av länk- eller direktåtkomstbehörigheter i OneDrive eller SharePoint kommer dock fortfarande att respekteras i Webex.

1

I meddelandeområdet knackar du på Bilaga och sedan på Dela från Knappen Bifoga OneDrive eller SharePointOnline.

Om du inte redan har lagt till ditt konto klickar du på Anslut till konto för att lägga till ditt konto.

2

Välj en fil från OneDrive eller SharePoint Online och tryck sedan på Öppna.

3

Sedan bestämmer du vem som ska kunna visa filen i utrymmet:

Administratören kan ändra vilka av dessa alternativ som är tillgängliga i OneDrive eller SharePoint Online.

  • Alla – Alla kan visa filen, inklusive personer utanför din organisation. För att tillåta andra att redigera filen knackar du på Tillåt redigering.
  • Personer i din organisation – Endast personer i din organisation kan visa filen. För att låta personer i din organisation redigera filerna knackar du på Tillåt redigering.
  • Personer med befintlig åtkomst – Webex-appen använder de behörigheter som redan har ställts in för att visa och redigera den här filen i OneDrive eller SharePoint Online.
  • Personer i det här utrymmet just nu – Åtkomst till filen delas med alla i utrymmet. För att tillåta medlemmar i rummet att redigera filerna knackar du på Tillåt redigering.
    Personer som läggs till i utrymmet efter att filen har delats kommer inte automatiskt att få behörighet. Endast filägaren i utrymmet kan dela filen på nytt för medlemmar i ett nyligen tillagt rum. Om du vill dela filer med nyligen tillagda rumsmedlemmar, se Webex | Dela filer från Microsoft OneDrive eller SharePoint Online.

När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet, men de kan inte redigera eller visa filen eller se en miniatyr förhandsgranskning.

4

Välj Tillämpaoch knacka sedan på Skicka Knappen Skicka meddelande för att dela filen.