Bu makalede
Yeni otomatik santral oluştur
Otomatik santral devre dışı bırak
Otomatik santral genel ayarlarını düzenle
Otomatik santral telefon numaralarını düzenle
Otomatik karşılama çağrı yönlendirmesini yapılandırın
Otomatik karşılama arama seçeneklerini düzenle
dropdown icon
Çalışma saatlerini düzenle otomatik karşılama sistemi
    İş saatleri çizelgelerini düzenle
    Çalışma saatlerini düzenle menü seçenekleri
    İş saatleri karşılama mesajını düzenle
dropdown icon
Mesai saatleri dışında otomatik karşılama sistemini düzenle
    Mesai saatleri dışındaki menü seçeneklerini düzenle
    Mesai saatleri dışında yapılan düzenleme selamlaması
Otomatik karşılama sisteminin tatil programlarını düzenle
dropdown icon
Otomatik karşılama sistemini toplu olarak yönetin
    CSV’nizi hazırlama
    Otomatik santralleri toplu yönet
Otomatik karşılama sistemi analizlerini görüntüleyin
Otomatik santral raporları oluştur
Otomatik karşılama sistemi başlatma kitine erişin.

Otomatik katılımcıları yönetme

list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Gelen çağrıları yanıtlamak ve arayanları resepsiyonist yardımı olmadan doğru kişiye, arama grubuna veya sesli mesaja yönlendirmek için menü seçenekleri sunmak üzere bir otomatik karşılama sistemi kurun.

Otomatik karşılama sistemi, size müşteri hizmetleri sunmanıza olanak tanıyan otomatik bir sistemdir. 24/7 Çağrı yönetimi. Sistem gelen çağrıları yanıtlar ve arayanları operatör veya resepsiyonist müdahalesi olmadan bir telesekretere, canlı bir kişiye veya sesli mesaja yönlendirir. Bu özellik sayesinde, verimli çağrı yönetimi sağlayabilir ve arayanların ihtiyaçlarını karşılayabilirsiniz.

İşte otomatik karşılama sistemlerinin bazı temel özellikleri:

  • Otomatik karşılama sisteminizin çalışacağı iş saatleri çizelgeleri oluşturun.

  • Tatil günlerinde veya özel kapanış saatlerinde otomatik karşılama sisteminizin çalışacağı zaman çizelgeleri oluşturun.

  • Müşterilerinize belirli bir numarayı girdiklerinde gitmeleri gereken yere yönlendirmek için arama menüsü seçenekleri sunun.

  • Karşılama mesajlarını, arayan kişinin ihtiyaçlarına göre özelleştirin.

Yeni otomatik santral oluştur

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yeni Ekle seçeneğine tıklayın.

Otomatik karşılama sistemi temel ayarları yapılandırma penceresi. Yönetici, konum, telefon numarası, arayan kimliği, dil gibi bilgileri girer.

4

Açılır menüden bir Konum seçin.

Otomatik karşılama sistemi oluşturulduktan sonra, konumunu daha sonra değiştiremezsiniz.

Bir konum, konuma özgü bir arama yapılandırmasına sahip bir kapsayıcıdır. Daha fazla Cisco Webex Calling için Kuruluş Ayarlarını Yapılandırma'ya bakın.

Otomatik santral yapılandırıyorken, her konum veya kuruluş için otomatik santral sayısını sağabilirsiniz.

5

Otomatik Yanıt Sistemi Adı— Otomatik yanıt sistemi için bir ad girin.

6

Telefon Numarası ve Dahili Numara—Otomatik karşılama sistemine birincil telefon numarası ve dahili numara atayın.

Dahili numara alanını boş bırakırsanız, sistem otomatik olarak telefon numarasının son dört hanesini bu otomatik karşılama sistemi için dahili numara olarak atar. Bunu değiştirmek için Otomatik karşılama telefon numaralarını düzenle bölümüne bakın.

7

Bu otomatik karşılama sisteminden bir kişi arama yaptığında hangi Doğrudan hat arayan kimliği adının görüntüleneceğini seçin.

  • Görüntülenen ad— Bu seçenek, otomatik karşılama sisteminin adını görüntüler.
  • Diğer doğrudan hat arayan kimliği adı — Bu seçenek, girdiğiniz özel bir adı görüntüler.

Diğer doğrudan hat arayan kimliği adı en fazla 128 karakter uzunluğunda Unicode karakterleri destekler.

Bazı PSTN sağlayıcılar, varsayılan sağlayıcılar aracılığıyla arayan kimliği adı ayarını Webex Calling.

8

İsimle Ara bölümüne, bu otomatik karşılama sistemini aramak için kullanmak istediğiniz bir isim girin.

İsimle Ara alanı ASCII karakterlerini destekler.

9

Dil—Açılır menüden bir dil seçin. Seçilen dil, varsayılan sesli karşılama mesajları ve menü ayarlarına bağlı olarak diğer sesli uyarılar için kullanılır.

10

İleri’ye tıklayın.

11

İş Saatleri Çizelgesi sayfasında, iş saatlerinizdeki otomatik karşılama sisteminizin çalışacağı saatleri ayarlayın. Açılır menüden mevcut bir programı seçebilir veya yeni bir program oluşturabilirsiniz. İleri’ye tıklayın.

Mevcut program açılır menüsü, söz konusu konum için oluşturduğunuz tüm çalışma saatleri programlarını görüntüler. Konum için yeni bir program oluşturmak için Program oluşturbölümüne bakın.

12

Tatil Takvimi sayfasında, tatil günlerinde otomatik karşılama sisteminizin çalışacağı günleri ayarlayın. Açılır menüden mevcut bir programı seçebilir veya yeni bir program oluşturabilirsiniz. İleri’ye tıklayın.

Mevcut takvim açılır menüsü, söz konusu konum için oluşturduğunuz tüm tatil takvimlerini görüntüler. Konum için yeni bir program oluşturmak için Program oluşturbölümüne bakın.

13

Menü sayfasında, hem Çalışma Saatleri hem de Çalışma Saatleri Dışı sekmelerinin altında, arama menüsü seçeneklerini atamak için Çalışma saatleri menüsünü ve yapılandırmak için Menü zaman aşımı yapılandırmasını ayarlayın. no/invalid Giriş davranışı. İleri’ye tıklayın.

İş saatleri menüsü

Arama menüsü seçenekleri, müşterilerinizin telefonlarından belirli bir numarayı girdiklerinde gitmeleri gereken yere yönlendirir.

Tuş takımına atanabilecek işlevler şunlardır:

  • Kullanılmıyor—Bu, herhangi bir seçenek belirlemediğinizde kullanılan varsayılan seçenektir.

  • Anonsu oynat—Bu işlem, seçtiğiniz, yüklediğiniz veya kaydettiğiniz bir anonsu arayanlara oynatır.

  • Yönlendirme ile aramayı aktar—Bu işlem, arayanları girdiğiniz bir telefon numarasına veya dahili hatta yönlendirir. Bu seçenekle, arayanlar aktarıldıklarını bildiren bir sesli uyarı duyarlar.

  • Yönlendirme yapmadan aramayı aktar—Bu işlem, arayanları girdiğiniz bir telefon numarasına veya dahili hatta yönlendirir. Bu seçenekle, arayanlar aktarıldıklarını bildiren bir uyarı sesi duymayacaklar.

  • Çağrıyı operatöre aktar—Bu işlem, atanan tuşa basıldığında veya 10 saniye sonra hiçbir tuşa basılmadığında arayanları yapılandırılmış numaraya yönlendirir. Bu özelliği etkinleştirmeyi seçerseniz, arayanların yönlendirileceği telefon numarasını girin.

    Bu seçeneği ayarlamazsanız ve arayan kişi 10 saniye sonra herhangi bir tuşa basmazsa, "Çağrınız aktarılamadı, lütfen daha sonra tekrar deneyin" mesajını duyar ve çağrı kesilir.

  • Sesli mesaja yönlendirme—Bu işlem, arayanları girilen telefon numarası veya dahili numaranın sesli mesaj kutusuna doğrudan yönlendirir.

  • İsimle arama—Bu özellik, arayanların alıcının adıyla arama yapmasına olanak tanır.

  • Dahili numara ile arama—Bu işlem, arayanların alıcının dahili numarasını aramasına olanak tanır.

  • Menüden çık—Bu işlem, arayanların menü sisteminden çıkmasına ve aramayı sonlandırmasına olanak tanır.

Menü zaman aşımı ve tekrar yapılandırması

Çağrı yapan kişiden girdi gelmemesi veya geçersiz girdi gelmesi durumunda aşağıdaki davranışların geçerli olmasını ayarlayabilirsiniz.

  • Zamanlayıcı girişi yok—Beklemek istediğiniz saniye sayısını girin. Arayan kişiden belirtilen saniyeler içinde herhangi bir yanıt gelmezse, yapılandırmanıza bağlı olarak tekrar menüsü ve işlemler devreye girer. En fazla 60 saniye olarak ayarlayabilirsiniz.

    • Menüyü tekrarla—Menü seçeneklerinin kaç kez tekrarlanacağını seçin. Tekrarlama seçeneğini veya en az 1, en fazla 3 kez tekrarla seçeneğini belirleyebilirsiniz.

    • Giriş yapılmadığında tekrarla— Çağıran kişiden giriş gelmemesi durumunda menünün kaç kez tekrarlanacağını tanımlar. Arayan kişiden geçersiz giriş gelmesi durumunda menü 3 kez tekrarlanır.

  • Menüyü tekrarladıktan sonraki eylemler—Belirtilen sayıda menüyü tekrarladıktan sonra yapılacak eylemi seçin. Aramayı sonlandır, Mesaj oynat ve aramayı sonlandır, İstekle aramayı aktar, İsteksiz aramayı aktar, Aramayı operatöre aktarve Aramayı sesli mesaja aktarseçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

    • Mesaj oynat ve aramayı sonlandır seçeneğini seçerseniz, varsayılan mesajı mı yoksa yüklediğiniz özel mesajı mı oynatacağınızı seçin.
    • Çağrıyı aktarseçeneğini seçerseniz, çağrıyı aktarmak istediğiniz numarayı girin.

14

Selamlama sayfasında, hem mesai saatleri içinde hem de mesai saatleri dışında çalınacak selamlama veya duyuruyu ayarlayın. Çalışma Saatleri ve Çalışma Saatleri Dışı sekmelerinin her ikisinde de varsayılan karşılama mesajını oynatmayı seçebilir veya özel bir karşılama mesajı seçerek ses kaydı yükleyebilir veya kendi karşılama mesajınızı kaydedebilirsiniz. İleri’ye tıklayın.

Otomatik karşılama mesajı ayarları yapılandırma penceresi. Yönetici, işletme ve mesai saatleri dışındaki otomatik karşılama sistemi için varsayılan veya özel karşılama mesajını yapılandırır.

Bir telefonda kaydetmeye ilişkin talimatlar'ı ve Bana örnek bir komut göster'i tıklatarak telefondan kayıt ve örnek karşılama komutlarından daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Telefonla kayıt yapmak için öncelikle bu otomatik karşılama sisteminin bağlı olduğu konum için sesli portal numaranızı ve şifrenizi ayarlamanız gerekir. Ayrıntılar için Webex Araması için ses portallarını yapılandırmabölümüne bakın.

15

Gözden Geçirme sayfasında , her sekmenin altında, her şeyin doğru olduğundan emin olmak için yeni otomatik santral ayarlarınızı gözden geçirebilirsiniz. Kaydetmek için Oluştur seçeneğine tıklayın.

Nasıl olduğunu görmek istiyor musunuz? Control Hub'da yeni bir otomatik karşılama sistemi nasıl oluşturulacağına dair bu video gösterimini izleyin.

Otomatik santral devre dışı bırak

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Devre dışı bırakmak istediğiniz otomatik karşılama sistemini seçin.

5

Genel Bakış bölümüne gidin ve Otomatik Karşılama Sistemini Etkinleştir seçeneğini kapatın.

6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Otomatik santral genel ayarlarını düzenle

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Otomatik karşılama sistemini seçin.

5

Genel Bakış bölümüne gidin ve Genel Ayarlarseçeneğine tıklayın.

6

Dil açılır menüsünden Dil seçeneğini görüntüleyin veya düzenleyin.

7

Kayıt açılır listesinden saat dilimi görünümü saat dilimi düzenleyin.

8

Bu otomatik karşılama sisteminden çağrılar aktarılırken kullanılan Arayan Kimliği 'ni görüntüleyin veya düzenleyin.

9

Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın.

Otomatik santral telefon numaralarını düzenle

Otomatik karşılama sisteminizin telefon numaralarını değiştirebilir ve en fazla 10 alternatif numara ekleyebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Otomatik karşılama sistemini seçin.

5

Genel Bakış bölümüne gidin ve Telefon numaralarıseçeneğine tıklayın.

6

Birincil Telefon Numarası ve Dahili Numara'yı düzenleyin.

Otomatik karşılama sistemini oluştururken dahili numara alanını boş bıraktıysanız, sistem otomatik olarak telefon numarasının son dört hanesini bu otomatik karşılama sistemi için dahili numara olarak atar.

7

Alternatif Sayılararayın ve ekleyin.

8

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Otomatik karşılama telefon numarası düzenleme penceresi. Yönetici telefon numarasını, dahili numarayı günceller ve alternatif numaralar ekler.

Otomatik karşılama çağrı yönlendirmesini yapılandırın

Belirlediğiniz kriterlere göre gelen tüm aramaları yönlendirebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Otomatik karşılama sistemini seçin.

5

Genel Bakış bölümüne gidin ve Çağrı Yönlendirmeseçeneğine tıklayın.

6

Çağrı Yönlendirme seçeneğini açın.

7

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Aramaları Her Zaman Yönlendir— Aramaları her zaman belirlenmiş bir numaraya yönlendirin.
  • Çağrıları Seçici Olarak Yönlendir—Kriterlere bağlı olarak çağrıları belirlenmiş bir numaraya yönlendirin.

"Çağrıları Seçici Olarak Yönlendir" seçeneğini seçerseniz, çağrı yönlendirme için en az bir kuralın aktif olması gerekir.

Otomatik karşılama çağrı yönlendirme ayarları penceresi. Yönetici, "Çağrıları Her Zaman Yönlendir" veya "Çağrıları Seçici Olarak Yönlendir" seçeneklerinden birini seçer.

8

Aramaları Her Zaman Yönlendirseçeneğini seçerseniz, bir numara seçin ve Kaydetseçeneğine tıklayın.

Her Zaman Yönlendir veya Seçici Olarak Yönlendirseçeneklerinden birini seçtiğinizde, tüm aramaları dahili sesli postaya yönlendirmek için Sesli Postaya Gönder seçeneğini seçin. Harici bir numara girdiğinizde Sesli Mesaja Gönder seçeneği devre dışı bırakılır.

Gelen aramaların yönlendirileceği numara olarak sanal hat numarası da eklenebilir.

9

Tercihe Bağlı Olarak İleri'yi seçerseniz İleriye Ne Zaman Ekle veya İleriYe Doğru DeğilKen Ekle'yi tıklatarak bir kural oluşturun.

Seçici Olarak Çağrıları İlet seçeneği etkinleştirildiğinde, İletilmemesi Gereken Durumları Ekle kuralı , İletilmesi Gereken Durumları Ekle kuralına göre öncelik kazanır.

10

Bir Kural Adı girin .

11

İletme Zamanı veya İletmeme Zamanıiçin, açılır menüden Çalışma Saatleri Çizelgesi ve Tatil Çizelgesi seçin.

12

Yönlendirmeiçin, aramaları yönlendirmek üzere Varsayılan Telefon Numarası veya Farklı Telefon Numarası seçin.

13

Numaradan Gelen Aramalar İçin, Herhangi Bir Numaradan veya Seçilen Numaralardangelen aramaları yönlendirmeyi seçin. Seçilen Sayılarseçeneğini seçerseniz, aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

  • Gizli Numaralar— Gizli numaralardan gelen aramaları yönlendirir.

  • Ulaşılamayan Numaralar— Ulaşılamayan numaralardan gelen aramaları yönlendirir.

  • Belirli Numaraları Ekle—Tanımladığınız en fazla 12 numaradan gelen aramaları yönlendirir.

14

Gelen Çağrılar için açılır listeden bir numara veya alternatif numara seçerek, size bu numaradan bir çağrı geldiğinde çağrıyı iletin.

15

Kaydet’e tıklayın.

Seçici yönlendirme için oluşturulan kurallar aşağıdaki kriterlere göre işlenir:
  • Kurallar, tabloda kural adı karakterine göre sıralanmıştır. Örnek: 00_rule, 01_ruleve benzeri.

  • "İletmeme" kuralı her zaman "İletme" kuralından önceliklidir.

  • Kurallar, tabloda listelendikleri sıraya göre işlenir.

  • Birden fazla kural oluşturabilirsiniz. Ancak, bir kural sağlandığında sistem bir sonraki kuralı kontrol etmez. Belirli bir kuralın önce kontrol edilmesini istiyorsanız, kural adını sayılarla güncellemenizi öneririz. Örnek: Tatil kuralının, işletmenin kapalı olduğu saatler kuralından önce kontrol edilmesini istiyorsanız, kuralı 01-Tatil ve 02-Kapalı olarak adlandırın.

Seçici çağrı yönlendirmesinin temel işlevleri ve örnekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Aramaları için Seçici Çağrı Yönlendirmeyi Yapılandırmabölümüne bakın.

Sonraki işlemler

Bir kural oluşturulduktan sonra, tablodaki kuralın yanındaki düğmeyi kullanarak bir kuralı etkinleştir veya devre dışı abilirsiniz. Ayrıca Düzenle veya seçeneğine tıklayarak bir kuralı istediğiniz zaman değiştirebilir veya silebilirsiniz Simgeyi sil.

Control Hub'da arama grubu yönlendirme ayarları, 'Ne zaman yönlendirilecek' ve 'Ne zaman yönlendirilmeyecek' kural tablosu.

Otomatik karşılama arama seçeneklerini düzenle

Arama seçeneklerini, bir müşteriye veya konuma/siteye özel olacak şekilde ayarlayın.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Otomatik karşılama sistemini seçin.

5

Genel Bakış bölümüne gidin ve Arama Seçenekleriseçeneğine tıklayın.

6

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Kuruluş

  • Konum

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Otomatik karşılama arama seçeneği ayar penceresi.

Çalışma saatlerini düzenle otomatik karşılama sistemi

İş saatleri çizelgelerini düzenle

Daha önce oluşturulmuş bir iş saati planı atayı veya otomatik santral için kendi iş saatleri planınızı oluşturabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Düzenlemek istediğiniz otomatik karşılama sistemini listeden seçin.

5

Çalışma saatleri otomatik karşılama bölümüne gidin ve Zamanlamaseçeneğine tıklayın.

6

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Mevcut bir program atayın—Açılır menüden önceden oluşturulmuş bir program seçin.

    Otomatik karşılama sisteminin çalışma saatleri çizelgesi güncelleme penceresi. Yönetici mevcut bir programı atar.

    Mevcut bir programı düzenlemek için Bir programı düzenle veya silbölümüne bakın.

  • Yeni bir program oluştur—Program için yeni bir ad oluşturun ve çalışma saatlerini seçin.

    Otomatik karşılama sisteminin çalışma saatleri çizelgesi güncelleme penceresi. Yönetici yeni bir program atadı.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Çalışma saatlerini düzenle menü seçenekleri

Tuş takımındaki her bir rakama farklı işlev atayın. Bu ayarlar, müşterilerinizi telefonlarına belirli bir numara girdiklerinde ulaşmak istedikleri yere yönlendirir.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Düzenlemek istediğiniz otomatik karşılama sistemini listeden seçin.

5

Çalışma saatleri otomatik karşılama bölümüne gidin ve Menü' ye tıklayın.

6

Arayanların diledikleri zaman doğrudan dahili numarayı aramasına olanak sağlamak için [ ] Menü öğesi gerektirmeden dahili numarayı aramayı etkinleştir seçeneğini seçin.

Otomatik Karşılama Sistemi için Dahili Numara Çevirme seçeneği yalnızca Webex Arama aboneleri için geçerlidir.

7

Çalışma saatleri menüsünü ve Menü zaman aşımını ve tekrar yapılandırmasınıgüncelleyin.

İş saatleri menüsü

Tuş takımındaki her bir rakama veya fonksiyon tuşuna farklı işlevler atayın. Atanan her işlev için ek bilgiler girin veya arama yapın ve çağrıları yönlendirmek için kullanıcı, çalışma alanı veya sanal hat numarası ve dahili numaralar ekleyin.

  1. Açılır menüden Anons oynat işlevini seçin. Bu özelliği şu amaçla kullanın: select/upload/record Hem yerel düzeyde hem de kuruluş düzeyinde bir duyuru yapın ve aynı şekilde uygulayın.

  2. Mevcut bir kaydı seçmek için Dosya seçseçeneğine tıklayın. "Dosya Seç" seçeneği, belirtilen konum için mevcut kayıtların bir listesini görüntüler. Kayıtlar listesinden seçim yapın. Dosya seçöğesine tıklayın.

    Otomatik karşılama sisteminin çalışma saatleri menü seçenekleri, her bir tuş takımı numarasına farklı işlevler atama seçeneklerini içeren bir güncelleme penceresi sunar.

  3. Bir kayıt seçin ve Dosya seçseçeneğine tıklayın.

    Bir duyuru yüklemek veya kaydetmek için Duyuru Deposu Yönetimibölümüne bakın.

Menü zaman aşımı ve tekrar yapılandırması

Çalışma saatleri menüsü zaman aşımını ve tekrar seçeneğini yapılandırın.
  1. Arayan kişiden giriş gelmezse veya geçersiz giriş yapılırsa, menü seçeneğinin kaç kez tekrarlanacağını, hangi işlemlerin yapılacağını ve sistemin işlem yapmadan önce kaç saniye beklemesi gerektiğini aşağıdaki seçeneklerden belirleyebilirsiniz:

    • Giriş zamanlayıcısı yok
    • Giriş yoksa tekrarla
    • Tüm tekrarlanan denemelerden sonraki işlem
  2. Arayan kişiden geçersiz veya hiç giriş almazsanız, oynatılacak Mesaj ayarları seçeneğini seçebilirsiniz:

    • Varsayılan mesajı oynat
    • Özel mesajı oynat. Bir kayıt mesajı seçin ve Dosya seçseçeneğine tıklayın.
  3. Çağrıyı aktarmak istiyorsanız, Çağrıları numaralı kişiye aktar seçeneğine bir telefon numarası veya dahili numara girin.

8

Kaydet seçeneğine tıklayın.

İş saatleri karşılama mesajını düzenle

Bu, müşterinizin iş saatleri sırasında aray çağrısında duyacakları mesajdır. Karşılamalar, genellikle kısa bir karşılama mesajından oluşur ve menü seçeneklerini listeler.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Düzenlemek istediğiniz otomatik karşılama sistemini listeden seçin.

5

Çalışma saatleri otomatik karşılama bölümüne gidin ve Selamlamaseçeneğine tıklayın.

6

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Varsayılan Karşılama—Gelen aramalar için varsayılan bir karşılama mesajı oynatır.

    Otomatik karşılama sisteminin çalışma saatleri içindeki karşılama mesajı güncelleme penceresi, varsayılan karşılama mesajı seçeneği seçili olarak gösterilmiştir.

  • Özel Selamlama—Bir ses dosyası yükleyin veya kayıt fonksiyonunu kullanarak bir selamlama kaydedin.

    Otomatik karşılama sistemi çalışma saatleri karşılama güncelleme penceresi. Yönetici özel karşılama mesajını seçer.

Ses (WAV) dosyası, aşağıdaki gereklilikleri karşılamalıdır:

  • 8 veya 16 kHz

  • 8 veya 16 bit mono

  • µ-law, A-law veya PCM

  • Maksimum 2 MB dosya boyutu (veya yaklaşık 4 dakika oynatma)

Bir telefonda kaydetmeye ilişkin talimatlar'ı ve Bana örnek bir komut göster'i tıklatarak telefondan kayıt ve örnek karşılama komutlarından daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Telefonla kayıt yapmak için öncelikle bu otomatik karşılama sisteminin bağlı olduğu konum için sesli portal numaranızı ve şifrenizi ayarlamanız gerekir. Ayrıntılar için Webex Araması için ses portallarını yapılandırmabölümüne bakın.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Mesai saatleri dışında otomatik karşılama sistemini düzenle

Mesai saatleri dışındaki menü seçeneklerini düzenle

Müşterilerinizi, telefonlarına belirli bir rakam girdiklerinde ulaşmak istedikleri yere yönlendirmek için tuş takımındaki her bir rakama farklı işlev atayın. Saatler sonra ayar takımız tatil planı için de geçerlidir.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Düzenlemek istediğiniz otomatik karşılama sistemini listeden seçin.

5

Mesai saatleri dışındaki otomatik karşılama bölümüne gidin ve Menü' ye tıklayın.

6

Arayanların diledikleri zaman doğrudan dahili numarayı çevirmelerine olanak sağlamak için ] Menü öğesi gerektirmeden dahili numara çevirmeyi etkinleştir seçeneğini seçin.

7

Çalışma saatleri menüsünü ve Menü zaman aşımı ve tekrar yapılandırmasınıgüncelleyin.

İş saatleri menüsü

Tuş takımındaki her bir rakama veya fonksiyon tuşuna farklı işlevler atayın. Atanan her işlev için ek bilgiler girin veya arama yapın ve çağrıları yönlendirmek için kullanıcı, çalışma alanı veya sanal hat numarası ve dahili numaralar ekleyin.

  1. Açılır menüden Anons oynat işlevini seçin. Bu özelliği şu amaçla kullanın: select/upload/record Hem yerel düzeyde hem de kuruluş düzeyinde bir duyuru yapın ve aynı şekilde uygulayın.

  2. Mevcut bir kaydı seçmek için Dosya seçseçeneğine tıklayın. "Dosya Seç" seçeneği, belirtilen konum için mevcut kayıtların bir listesini görüntüler. Kayıtlar listesinden seçim yapın. Dosya seçöğesine tıklayın.

    Otomatik karşılama sisteminin çalışma saatleri menü seçenekleri, her bir tuş takımı numarasına farklı işlevler atama seçeneklerini içeren bir güncelleme penceresi sunar.

  3. Bir kayıt seçin ve Dosya seçseçeneğine tıklayın.

    Bir duyuru yüklemek veya kaydetmek için Duyuru Deposu Yönetimibölümüne bakın.

Menü zaman aşımı ve tekrar yapılandırması

Çalışma saatleri menüsü zaman aşımını ve tekrar seçeneğini yapılandırın.
  1. Arayan kişiden giriş gelmezse veya geçersiz giriş yapılırsa, menü seçeneğinin kaç kez tekrarlanacağını, hangi işlemlerin yapılacağını ve sistemin işlem yapmadan önce kaç saniye beklemesi gerektiğini aşağıdaki seçeneklerden belirleyebilirsiniz:

    • Giriş zamanlayıcısı yok
    • Giriş yoksa tekrarla
    • Tüm tekrarlanan denemelerden sonraki işlem
  2. Arayan kişiden geçersiz veya hiç giriş almazsanız, oynatılacak Mesaj ayarları seçeneğini seçebilirsiniz:

    • Varsayılan mesajı oynat
    • Özel mesajı oynat. Bir kayıt mesajı seçin ve Dosya seçseçeneğine tıklayın.
  3. Çağrıyı aktarmak istiyorsanız, Çağrıları 'e aktar seçeneğine bir telefon numarası veya dahili numara girin.

8

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Mesai saatleri dışında selamlamayı düzenle

Bu, iş saatlerinden sonra müşterilerin çağrısında duyacakları mesajdır. Karşılamalar, genellikle kısa bir karşılama mesajından oluşur ve menü seçeneklerini listeler. Saatler sonra ayar takımız tatil planı için de geçerlidir.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Düzenlemek istediğiniz otomatik karşılama sistemini listeden seçin.

5

Mesai saatleri dışındaki otomatik karşılama bölümüne gidin ve Selamlamaseçeneğine tıklayın.

6

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Varsayılan Karşılama—Gelen aramalar için varsayılan bir karşılama mesajı oynatır.

    Mesai saatleri dışında otomatik karşılama sistemi güncelleme penceresi. Yönetici varsayılan karşılama seçeneğini belirler.

  • Özel Selamlama—Bir ses dosyası yükleyin veya kayıt fonksiyonunu kullanarak bir selamlama kaydedin.

    Mesai saatleri dışında otomatik karşılama sistemi güncelleme penceresi. Yönetici özel karşılama seçeneğini seçer.

Ses (WAV) dosyası, aşağıdaki gereklilikleri karşılamalıdır:

  • 8 veya 16 kHz

  • 8 veya 16 bit mono

  • µ-law, A-law veya PCM

  • Maksimum 2 MB dosya boyutu (veya yaklaşık 4 dakika oynatma)

Bir telefonda kaydetmeye ilişkin talimatlar'ı ve Bana örnek bir komut göster'i tıklatarak telefondan kayıt ve örnek karşılama komutlarından daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Telefonla kayıt yapmak için öncelikle bu otomatik karşılama sisteminin bağlı olduğu konum için sesli portal numaranızı ve şifrenizi ayarlamanız gerekir. Ayrıntılar için Webex Araması için ses portallarını yapılandırmabölümüne bakın.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Otomatik karşılama sisteminin tatil programlarını düzenle

Tatil otomatik santralnizin çalışma günlerini ayarlayın. Daha önce oluşturulmuş bir tatil planı atayı veya otomatik santral için kendi tatil planınızı oluşturabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Düzenlemek istediğiniz otomatik karşılama sistemini listeden seçin.

5

Tatil otomatik karşılama bölümüne gidin ve Programseçeneğine tıklayın.

6

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Mevcut bir program atayın—Açılır menüden önceden oluşturulmuş bir program seçin.

    Otomatik karşılama sistemi tatil programı güncelleme penceresi. Yönetici mevcut bir programı atar.

    Mevcut bir programı düzenlemek için Bir programı düzenle veya silbölümüne bakın.

  • Yeni bir takvim oluştur— Takvim için yeni bir ad oluşturun ve kuruluşunuz için tatil günlerini seçin.

    Otomatik karşılama sistemi tatil programı güncelleme penceresi. Yönetici yeni bir program oluşturuyor.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Otomatik karşılama sistemini toplu olarak yönetin

Otomatik santraller için toplu ekler/güncellemelerle otomatik santralleri toplu olarak yönetabilirsiniz. Yöneticiler şunları yapabilir: import/export CSV dosyası kullanan otomatik karşılama sistemleri.

  • CSV dosyasını ZIP dosya formatına dışa aktarma: Verileri bir CSV dosyasına aktarırken kayıt sayısı 1000’i aşabilir. Bu gibi durumlarda, ZIP dosyası indirilir ve bu ZIP dosyası, tüm kayıt setini tek bir CSV dosyası halinde içerir. Tüm verilerin bulunduğu ayrı bir klasör, 1000'den az kayıt içeren birden fazla CSV dosyasına bölünmüştür. Bu dosyalar, yöneticilerin güncellemeleri ve yüklemeleri hızlı bir şekilde içe aktarmaları için oluşturulur.

  • Alanlara ait en güncel bilgileri yakalamak ve değişikliklerin içe aktarılması sırasında hataları önlemek için yeni bir CSV dosyası dışa aktarın.

Eklemek istediğiniz çok sayıda otomatik karşılama sistemi varsa, toplu otomatik karşılama sistemi yönetimi seçeneği kullanışlıdır ve CSV desteği, dağıtım ve geçiş için gereken çabayı azaltır.

Control Hub'da oluşturulan her otomatik karşılama sistemi, birçok parametrenin girildiği bir sihirbaz gerektirir ve CSV desteği bu süreci kolaylaştırır.

Aşağıdaki özellikler yakında kullanıma sunulacaktır:

  • Tüm Otomatik Santral Örneklerini silme

  • Çağrı Yönlendirme Kuralı Oluşturma/Değiştirme/Silme

  • Hydra Portalında harici API'ler olarak Toplu CSV işlemlerini ortaya çıkararak

  • Yeni plan oluşturma

CSV’nizi hazırlama

Sütun

Otomatik karşılama sistemi ekleyin

Otomatik karşılama sistemini düzenle

Açıklama

Desteklenen değerler

Ad

Zorunlu

Zorunlu

Otomatik karşılama sisteminin adını girin.

1-30 karakter

Telefon Numarası

Uzantı boş bırakılırsa zorunludur.

Uzantı boş bırakılırsa zorunludur.

Telefon numaranızı girin. Bir telefon numaranız veya dahili numaranız olması gerekir.

CSV dosyalarına veri aktarımı için E.164 numaralarını kullanın.

Örnek: +12815550100

NOT: Konumun, Kontrol Merkezi'ndeki Konumlar sekmesinde olduğundan emin olun.

Uzantı

Telefon numarası boş bırakılırsa zorunludur.

Telefon numarası boş bırakılırsa zorunludur.

Uzantıyı girin. Bir telefon numaranız veya dahili numaranız olması gerekir.

İki ila on basamaklı uzantı.

Örnek: 00-999999.

Bulunduğunuz ülkedeki acil durum numaralarıyla eşleşen uzantılara izin verilmez.

Örnek: ABD'de 911'i dahili numara olarak kullanamazsınız.

Konum

Zorunlu

Zorunlu

Otomatik santral eklemek için konumu girin.

Örnek: San Jose.

NOT: Konumun, Kontrol Merkezi'ndeki Konumlar sekmesinde olduğundan emin olun.

Saat Dilimi

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Otomatik santral saat dilimi anahtarını girin. Bu saat dilimi, otomatik santrallere uygulanan planlara uygulanır.

Örnek: Amerika/Chicago.

Karakter uzunluğu: 1-127

Dil Kodu

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Otomatik santraller için duyuru dilini girin.

Örnek: en_us

Doğrudan Hat Kimliği Arayan Adı Seçeneği

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Arayan kimliği olarak görünen adı mı yoksa özel bir adı mı kullanmak istediğinizi seçin.

Arayan kimliği olarak kullanılacak isim için GÖRÜNTÜLE_ADI veya ÖZEL_ADI'nı seçin. Varsayılan olarak_ADINI GÖRÜNTÜLE seçeneği seçilidir.

ÖZEL İSİM

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Arayan kimliği için özel bir ad girin.

Unicode karakterler desteklenmektedir.

Dizi

İsimle Ara

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Bu otomatik karşılama sistemini aramak için kullanabileceğiniz ismi girin.

ASCII karakterleri desteklenmektedir.

Dizi

İş Planı

Zorunlu

Zorunlu

İş planı adını girin.

Örnek: 00_Kapalı

Tatil Planı

Zorunlu

Zorunlu

Tatil planı adını girin.

Örnek: 01_Tatil

Arama Türü

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Arama türünü girin.

İŞLETME, GRUP

Çalışma Saatleri Menü Eklentisi Etkinleştirildi

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Çalışma saatleri menü uzantısını etkinleştirmek için TRUE girin.

Çalışma saatleri menü uzantısını devre dışı bırakmak için FALSE girin.

DOĞRU, YANLIŞ

Mesai Saatleri Dışı Menü Uzantısı Etkinleştirildi

İsteğe bağlıİsteğe bağlı

Mesai sonrası menü uzantısını etkinleştirmek için TRUE girin.

Mesai sonrası menü uzantısını devre dışı bırakmak için FALSE girin.

DOĞRU, YANLIŞ

Otomatik Karşılama Sistemini Etkinleştir

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Seçeneği etkinleştirmek için ENABLED yazın.

Seçeneği devre dışı bırakmak için DISABLED yazın.

ETKİN, DEVRE DIŞI

Alternatif Numaralar Eylemi

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Bu satırda listelediğiniz alternatif numaraları eklemek için EKLE öğesini girin.

Bu satırda listelediğiniz alternatif numaraları silmek için SİL öğesini girin.

Daha önce girilen tüm alternatif sayıları kaldırmak ve yalnızca bu satıra eklediğiniz alternatif sayılarla değiştirmek istiyorsanız, REPLACE yazın.

EKLE, KALDIR, DEĞİŞTİR

Çalışma Saatleri Karşılama Türü

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Çalışma saatleri karşılama türünü Varsayılan veya Özel olarak girin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, çalışma saatleri duyurusunun adını, medya türünü ve seviye ayrıntılarını girin.

VARSAYILAN, ÖZEL

Çalışma Saatleri Duyurusu Adı

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Çalışma saatleri duyurusunun adını girin.

Örnek:

Service-outage_loc.wav

Çalışma Saatleri Duyurusu Medya Türü

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Çalışma saatleri duyurusu için medya türünü girin.

WAV

Çalışma Saatleri Duyuru Seviyesi

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya araç) attendant/entity) Özel duyurunun tanımlandığı yer.

YER, KURULUŞ, VARLIK

Mesai Saatleri Dışı Karşılama Türü

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Mesai saatleri dışındaki karşılama türünü Varsayılan veya Özel olarak girin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, mesai sonrası duyuru adını, medya türünü ve seviye ayrıntılarını girin.

VARSAYILAN, ÖZEL

Mesai Sonrası Duyuru Adı

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Mesai saatleri dışındaki duyurunun adını girin.

Örnek:

Holiday-announcement-org.wav

Mesai Sonrası Duyuru Medya Türü

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Mesai saatleri sonrası duyuru medya türünü girin.

WAV

Mesai Sonrası Duyuru Seviyesi

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya araç) attendant/entity) Özel duyurunun tanımlandığı yer.

YER, KURULUŞ, VARLIK

İş Saatleri Çağrı Tedavisi Tekrar Deneme Girişi Yok

Zorunlu

Zorunlu

Arayan kişi herhangi bir bilgi vermediğinde, mesai saatleri içinde yapılacak yeniden deneme sayısını belirtin.

BİR_KEZ

İKİ_KEZ

ÜÇ_KEZ

TEKRAR YOK_

İş Saatleri Çağrı Tedavisi Girişsiz Zamanlayıcı

Zorunlu

Zorunlu

Arayan kişi girişi olmadığında, mesai saatleri içindeki çağrıların işlenmesi için zamanlayıcı değerini girin.

Kabul edilebilir değerler: 1-60

Varsayılan değer: 10 saniye

Example:20 saniyeler

İş Saatleri Tedavi Eylemini Arayın

Zorunlu

Zorunlu

İş saatleri içinde, arayan kişi herhangi bir giriş yapmadığında ve tüm yeniden deneme hakları tükendiğinde gerçekleştirilecek işlemi girin.

OPERATÖRE__AKTAR

_MESAJI_OYNAT VE_BAĞLANTIYI KES

BAĞLANTIYI KES

İsteMLE_AKTAR_

İsteM_OLMADAN_AKTAR

POSTA KUTUSUNA__AKTAR

Çalışma Saatleri Çağrı İşlemi Karşılama Türü

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Bu ayar, İş Saatleri Çağrı İşleme Eylemi OYNAT_MESAJ_VE_BAĞLANTIYI KES olarak ayarlandığında kullanılacak karşılama türünü belirtir. İş saatleri içinde kullanılacak arama karşılama türünü Varsayılan veya Özel olarak girin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, çalışma saatleri duyurusunun adını, medya türünü ve seviye ayrıntılarını girin.

VARSAYILAN, ÖZEL

İş Saatleri Çağrı Tedavi Eylem Değeri

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

İş Saatleri Çağrı Karşılama Türü ÖZEL olarak ayarlandığında kullanılacak dosyayı seçin.

Örnek: 1745343166934.wav | WAV | KONUM

Çalışma Saatleri Çağrı Tedavi Aktarma Çağrısı Kime

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

İş Saatleri Çağrı İşleme Eylemi, AKTARMA seçeneği olarak ayarlandığında aktarılacak hedefi belirtin.

Example:-7856758767

Mesai Saatleri Dışında Çağrı İşlemi Yeniden Deneme Girişi (Giriş Yok)

Zorunlu

Zorunlu

Arayan kişi herhangi bir girdi sağlamadığında sistemin mesai saatleri dışında yapması gereken yeniden deneme sayısını belirtin.

BİR_KEZ

İKİ_KEZ

ÜÇ_KEZ

TEKRAR YOK_

Mesai Saatleri Dışı Çağrı Tedavisi Girişsiz Zamanlayıcı

Zorunlu

Zorunlu

Arayan kişi giriş yapmadığında mesai saatleri dışındaki çağrıların işlenmesi için zamanlayıcı değerini girin.

Kabul edilebilir değerler: 1-60

Varsayılan değer: 10 saniye

Örnek: 20 saniye

Mesai Saatleri Dışı Çağrı Tedavisi Karşılama Türü

Zorunlu

Zorunlu

Bu ayar, Mesai Saatleri Dışı Çağrı İşleme Eylemi OYNAT_MESAJ_VE_BAĞLANTIYI KES olarak ayarlandığında kullanılacak karşılama türünü belirtir. Mesai saatleri dışındaki aramalar için karşılama mesajı türünü Varsayılan veya Özel olarak girin.

VARSAYILAN, ÖZEL

Mesai Saatleri Dışında Çağrı Tedavi Eylemi

Zorunlu

Zorunlu

İş saatleri dışında, arayan kişi herhangi bir giriş yapmadığında ve tüm yeniden deneme hakları tükendiğinde gerçekleştirilecek işlemi girin.

OPERATÖRE__AKTAR

_MESAJI_OYNAT VE_BAĞLANTIYI KES

BAĞLANTIYI KES

İsteMLE_AKTAR_

İsteM_OLMADAN_AKTAR

POSTA KUTUSUNA__AKTAR

Mesai Saatleri Dışındaki Çağrı Tedavi Eylem Değeri

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Mesai Saatleri Dışı Çağrı Karşılama Mesajı Türü ÖZEL olarak ayarlandığında kullanılacak dosyayı seçin.

Örnek:

1745343166934.wav | WAV | KONUM

Mesai Saatleri Dışında Çağrı Tedavi Aktarımı Çağrısı

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Mesai Saatleri Dışı Çağrı İşleme Eylemi, TRANSFER seçeneği olarak ayarlandığında hedefi belirtin.

Örnek: 14085550110

Çalışma Saatleri 0–9'a Basın, * Ve # Tanım

İş saatlerinde 0-9 tuşlarına basmanız zorunludur. * Ve # Açıklama boş bırakılmıştır.

İş saatlerinde 0-9 tuşlarına basmanız zorunludur. * Ve # Açıklama boş bırakılmıştır.

İş saatleri türünü seçin.

Örnek: Açıklama

Karakter Uzunluğu: 1-20

Çalışma Saatleri 0–9'a Basın, * Ve # Aksiyon

İş saatlerinde 0-9 tuşlarına basmanız zorunludur. * Ve # Eylem boş bırakılmıştır.

İş saatlerinde 0-9 tuşlarına basmanız zorunludur. * Ve # Eylem boş bırakılmıştır.

İş saatleri türünü seçin.

DUYURU ÇAL_

_ÇAĞRIYI [] İLE_İSTEMLE AKTAR

_İstem olmadan_Çağrıyı aktar

_numaralı operatörün çağrısını_numaralı operatöre aktar.

_SESLİ MESAJI_'A AKTAR

__ADINA ARAYIN

_Dahili Numarayı Ara_

TEKRAR_MENÜSÜ

ÇIKIŞ_MENÜSÜ

Çalışma Saatleri 0–9'a Basın, * Ve # Değer

_Duyuruyu Oynat,__İstemli Aktar,__İstemsiz Aktar,__Operatöre Aktar,__Sesli Mesaja Aktar gibi birkaç işlem için zorunludur.

_Duyuruyu Oynat,__İstemli Aktar,__İstemsiz Aktar,__Operatöre Aktar,__Sesli Mesaja Aktar gibi birkaç işlem için zorunludur.

Bazı işlemleri gerçekleştirmek için ek değere ihtiyaç duyulmaktadır.

Play duyuru dosyasının formatı şu şekildedir:

Duyuru Adı | Duyuru Türü | Duyuru Düzeyi

Örnek: CycloneAlert.wav | WAV | KONUM

NOT: Türünüzü BÜYÜK HARFLERLE girin

Desteklenen diğer işlemler için geçerli bir telefon numarası veya dahili numara gereklidir.

Mesai Sonrası Basın 0–9, * Ve # Tanım

Mesai saatleri dışında 0-9 tuşlarına basmanız zorunludur. * Ve # Açıklama boş bırakılmıştır.

Mesai saatleri dışında 0-9 tuşlarına basmanız zorunludur. * Ve # Açıklama boş bırakılmıştır.

Saat türünü sonra seçin.

Örnek: Açıklama

Karakter Uzunluğu: 1-20

Mesai Sonrası Basın 0-9, * Ve # Aksiyon

Mesai saatleri dışında 0-9 tuşlarına basmanız zorunludur. * Ve # Eylem boş bırakılmıştır.

Mesai saatleri dışında 0-9 tuşlarına basmanız zorunludur. * Ve # Eylem boş bırakılmıştır.

Saat türünü sonra seçin.

DUYURU ÇAL_

_ÇAĞRIYI [] İLE_İSTEMLE AKTAR

_İstem olmadan_Çağrıyı aktar

_numaralı operatörün çağrısını_numaralı operatöre aktar.

_SESLİ MESAJI_'A AKTAR

__ADINA ARAYIN

_Dahili Numarayı Ara_

TEKRAR_MENÜSÜ

ÇIKIŞ_MENÜSÜ

Mesai Sonrası Basın 0-9, * Ve # Değer

_Duyuruyu Oynat,__İstemli Aktar,__İstemsiz Aktar,__Operatöre Aktar,__Sesli Mesaja Aktar gibi birkaç işlem için zorunludur.

_Duyuruyu Oynat,__İstemli Aktar,__İstemsiz Aktar,__Operatöre Aktar,__Sesli Mesaja Aktar gibi birkaç işlem için zorunludur.

Bazı işlemleri gerçekleştirmek için ek değere ihtiyaç duyulmaktadır.

Play duyuru dosyasının formatı şu şekildedir:

Duyuru Adı | Duyuru Türü | Duyuru Düzeyi

Örnek:

CycloneAlert.wav | WAV | KONUM

NOT: Türünüzü BÜYÜK HARFLERLE girin

Desteklenen diğer işlemler için geçerli bir telefon numarası veya dahili numara gereklidir.

Alternatif Numara 1,

Alternatif Numara 2…

Alternatif Numara 10

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Otomatik karşılama sistemlerine atanacak alternatif numaraları girin.

Örnek: 1112223333

Karakter uzunluğu: 1-23

NOT: Türünüzü BÜYÜK HARFLERLE girin

Desteklenen diğer işlemler için geçerli bir telefon numarası veya dahili numara gereklidir.

Alternatif 1 Numaralı Halka Deseni,

Alternatif 2 Numaralı Halka Deseni...

Alternatif 10 Numaralı Halka Deseni

İsteğe bağlı

İsteğe bağlı

Farklı numaralar için özel zil sesi etkinleştirilmişse, özel zil sesi zil sesi düzenini girin.

NORMAL, UZUN_UZUN, KISA_KISA_UZUN, KISA_UZUN_KISA

Otomatik santralleri toplu yönet

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin.

"Toplu otomatik karşılama sistemi oluşturmayı tercih et" mesajında, Toplu düzenleyiciyi açseçeneğine tıklayın.

4

Otomatik Karşılama Sistemini Yönet penceresi görüntülenir.

5

İlgili konumdaki otomatik santrallere açılır liste için veri indirmek veya tüm otomatik santraller için veri indirmek için tüm konumları seçmek için bağlantıdan bir konum seçin.

6

CSV dosyanızı doğru şekilde biçimlendirerek gerekli bilgileri doldurarak verileri indir veya .csv şablonunu indir'e tıklayın.

7

Ad ve soyad, telefon numarası vb. bilgileri ekleyin veya düzenleyin ve güncellenmiş CSV dosyasını yükleyin.

8

İçe Aktarmayı Görüntüle'ye tıklayın history/Tasks CSV içe aktarma işleminin durumunu görüntülemek ve herhangi bir hatayla karşılaşıp karşılaşmadığınızı görmek için.

Otomatik karşılama sistemi analizlerini görüntüleyin

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

3

Otomatik Karşılama kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

4

Otomatik Karşılama sayfasında, Yönet seçeneğine tıklayın. > Analitikleri Görüntüle.

Analiz sayfası açılır.

5

Otomatik karşılama çağrı detaylarını görmek için Otomatik Karşılama sekmesine tıklayın.

Otomatik santral raporları oluştur

Otomatik santral hizmetine ulaşan tüm gelen çağrıları listeleen bir rapor oluşturabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

İzleme sayfasına git > Raporlar.

3

Şablonlaraltında, Arama seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki raporlara tıklayın:

  • Otomatik Santral durumu özeti

  • Çalışma saatleri sırasındaki Otomatik Santral tuşlama ayrıntıları

  • Çalışma saatleri sonrasındaki Otomatik Santral tuşlama ayrıntıları

Daha fazla bilgi için, Bulut İşbirliği Portföyünüz için Raporlarbölümüne bakın.

Otomatik karşılama sistemi başlatma kitine erişin.

Otomatik karşılama sisteminin neler yapabileceğini görmek için Başlatma Kitini indirin. Başlangıç için örnek selamlama mesajlarına ve e-posta şablonlarına erişin.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?