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创建一个新的 Webex 群组
配置许可证分配
配置设置模板
添加或移除群组成员
使用 CSV 文件添加或删除组成员
编辑组设置
查看已同步的群组
删除一个组

群组管理

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使用控制中心管理群组的各个方面,包括群组设置、 用户管理和模板分配。

群组可以帮助您组织相似的用户,并批量管理用户分配、设置模板和资源。对于基于特定区域(例如实体办公大楼和场所)的组,我们推荐使用位置。

您可以通过以下方式创建和管理 Webex 组织的群组:

我们不同步来自 Active Directory 的通讯组。这是因为通讯组用于大规模通信,而安全组用于在 AD 中授予权限。Webex 遵循这种模式,仅使用同步安全组将设置模板、许可证、策略和功能应用于多个用户。

Control Hub 中的群组最多支持 250,000 名成员。

创建一个新的 Webex 群组

在 Control Hub 中创建一个新的本地用户组。

1

登录到 Control Hub。

2

前往 > Webex 群组 并单击 创建群组

3

输入组名、可选描述,然后单击 下一步

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添加群组成员 页面上,搜索用户,然后在结果列表中点击他们的姓名即可添加他们。

5

单击保存

添加群组后,您可以:
  • 点击 分配 进入 分配 页面,您可以在这里将 许可证设置模板 应用于您的新组。
  • 点击 添加另一个组 立即创建另一个组。
  • 点击 X 返回主 群组 页面。

配置许可证分配

如果您的组织使用组许可证分配,请为您的组配置许可证分配。如果 您已设置为整个组织使用许可证分配,则许可证不会显示在 “分配 ”选项卡上。

1

登录到 Control Hub。

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点击 > Webex 群组

3

选择要为其分配许可证的组,然后单击 分配 选项卡。

4

在“许可证”部分,单击 设置

如果许可证分配已经设置好,请点击 编辑 更新配置。

5

从可用服务中选择要分配给此组新用户的服务。根据贵组织的具体情况,可能会出现通话、会议、消息传递或混合服务的组合。

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应用范围 部分,选择以下选项之一,确定要应用许可证变更的范围:

  • 未来用户: 如果要只将许可证应用于未来用户,请选择此选项。
  • 现有用户: 如果要将许可证分配更改应用于现有用户,请选择此选项。当您选择 现有用户时,我们会为您选择 保留现有用户的许可证 。这意味着,如果您从组分配中删除许可证,已经有这些许可证的用户不受影响。如果要使用分配功能从用户中移除许可证,请清除此框。
7

单击保存

您的许可证分配处于活动状态。Webex自动分配许可证,以便群组成员在激活后就可以使用这些服务。

配置设置模板

使用设置模板将设置集合应用于用户组。设置模板是服务的自定义设置集合(常规设置、消息传递、会议和通话)。有关管理模板的更多信息,请参阅 配置设置模板

1

登录到 Control Hub。

2

前往 > Webex 群组

3

选择要为其分配许可证的组,然后单击 分配 选项卡。

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设置模板 部分,点击要应用模板的服务旁边的 图标,然后点击 编辑

5

从可用服务中选择要分配给此组新用户的服务。根据贵组织的具体情况,可能会出现通话、会议、消息传递或混合服务的组合。

6

从列表中选择要分配的模板,然后单击 保存

您设置的模板会显示在服务类型旁边。要将群组成员恢复到之前的状态,请点击 图标,点击 重置 ,然后点击 重置模板 进行确认。

添加或移除群组成员

您可以随时向群组中添加或移除成员。

将成员从群组中移除时,请务必了解以下影响:

1

登录到 Control Hub。

2

前往 > Webex 群组 并点击要添加成员的群组。

3

成员 选项卡上,单击 添加成员

4

添加组成员 页面上,搜索用户,然后在结果列表中点击他们的姓名以添加他们,然后点击 保存

新添加的成员显示在 成员 选项卡中。

一个群组最多可容纳 25 万名成员。

5

要移除群组成员,请点击成员姓名旁边的 图标,点击 从群组中移除 ,然后点击 移除 进行确认。

使用 CSV 文件添加或删除组成员

您可以使用 CSV 文件一次性向群组中添加或删除最多 1000 名成员。一个群组最多可容纳 25 万名成员。

1

登录到 Control Hub。

2

前往 管理 >

3

单击要修改的组旁边的 更多菜单 ,然后执行以下操作之一:

  • 选择 通过 CSV 添加成员 向组中添加成员。
  • 选择 通过 CSV 文件删除成员 以从组中删除成员。
4

点击 下载所有组织用户 下载文件。

5

修改 CSV 文件以反映您希望的成员变更。

用户 ID/Email (必填) 列是添加用户时唯一必填字段。

6

点击 选择文件,从桌面选择修改后的 CSV 文件,然后点击 上传

Control Hub 会上传文件并创建您的任务。您可以关闭此窗口,任务将继续运行。您 可以随时管理您的 控制中心任务。

编辑组设置

1

登录到 控制中心 并转到 群组

2

Webex 群组 选项卡上,单击要编辑的群组。

3

在“概览”选项卡上,如果需要,可以编辑组的 名称描述

4

您还可以查看群组来源、其 Webex ID、使用情况和上次修改日期。如有需要,请复制 Webex ID。

5

单击保存以应用更改。

查看已同步的群组

您可以在控制中心的 菜单中查看和管理已同步的 Entra ID 或 Active Directory 组。由于这些组是在 Control Hub 之外管理的,因此您无法更改已同步组的名称、描述或用户成员。

如果您决定禁用 Entra IDDirectory Connector 同步,则任何同步组都会移动到 Webex 组 选项卡,您可以在其中自由编辑或 删除组

1

登录到 Control Hub。

2

前往 > 同步组

3

点击群组即可查看有关该群组的更多详细信息,包括群组的 Webex ID、已分配用户和许可证分配。

删除一个组

当群组不再使用或不再需要时,请将其删除。删除群组时,用户将从该群组中取消分配,但用户不会被删除。

请务必了解以下影响:

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登录到 控制中心 并点击 群组

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Webex 群组 选项卡上,单击要删除的群组旁边的 图标,然后单击 删除群组

3

选中复选框以确认您了解删除群组的后果,然后单击 删除

此操作无法撤销。误删群组时,群组成员可能会失去对资源的访问权限。

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