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群组管理
使用控制中心管理群组的各个方面,包括群组设置、 用户管理和模板分配。
群组可以帮助您组织相似的用户,并批量管理用户分配、设置模板和资源。对于基于特定区域(例如实体办公大楼和场所)的组,我们推荐使用位置。
您可以通过以下方式创建和管理 Webex 组织的群组:
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使用 Control Hub 中的 组 页面(本文)
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从 Active Directory 同步安全组(参见 目录连接器部署指南)
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使用群组 API(请参阅 developer.webex.com 上的 Webex Groups API)
我们不同步来自 Active Directory 的通讯组。这是因为通讯组用于大规模通信,而安全组用于在 AD 中授予权限。Webex 遵循这种模式,仅使用同步安全组将设置模板、许可证、策略和功能应用于多个用户。
Control Hub 中的群组最多支持 250,000 名成员。
创建一个新的 Webex 群组
在 Control Hub 中创建一个新的本地用户组。
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前往 并单击 创建群组。 |
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输入组名、可选描述,然后单击 下一步。 |
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在 添加群组成员 页面上,搜索用户,然后在结果列表中点击他们的姓名即可添加他们。 如果您想稍后添加 成员,请点击 “跳过 ” ,然后点击 “创建时不包含成员” 。
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单击保存。 |
配置许可证分配
如果您的组织使用组许可证分配,请为您的组配置许可证分配。如果 您已设置为整个组织使用许可证分配,则许可证不会显示在 “分配 ”选项卡上。
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点击 。 |
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选择要为其分配许可证的组,然后单击 分配 选项卡。 |
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在“许可证”部分,单击 设置。 如果许可证分配已经设置好,请点击 编辑 更新配置。 |
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从可用服务中选择要分配给此组新用户的服务。根据贵组织的具体情况,可能会出现通话、会议、消息传递或混合服务的组合。 |
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在 应用范围 部分,选择以下选项之一,确定要应用许可证变更的范围:
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单击保存。 您的许可证分配处于活动状态。Webex自动分配许可证,以便群组成员在激活后就可以使用这些服务。 |
配置设置模板
使用设置模板将设置集合应用于用户组。设置模板是服务的自定义设置集合(常规设置、消息传递、会议和通话)。有关管理模板的更多信息,请参阅 配置设置模板 。
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前往 。 |
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选择要为其分配许可证的组,然后单击 分配 选项卡。 |
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在 设置模板 部分,点击要应用模板的服务旁边的 ⋮ 图标,然后点击 编辑。 |
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从可用服务中选择要分配给此组新用户的服务。根据贵组织的具体情况,可能会出现通话、会议、消息传递或混合服务的组合。 |
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从列表中选择要分配的模板,然后单击 保存。 您设置的模板会显示在服务类型旁边。要将群组成员恢复到之前的状态,请点击 ⋮ 图标,点击 重置 ,然后点击 重置模板 进行确认。
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添加或移除群组成员
您可以随时向群组中添加或移除成员。
将成员从群组中移除时,请务必了解以下影响:
- 许可证:当您从组中移除用户时, 根据您选择的设置,他们的许可证要么被移除,要么被保留。
- 设置模板:模板无法保存。如果一个用户属于多个组,并且你将其从其中一个组中移除,则模板将根据层次结构应用于该 用户。
- 嵌入式应用:没有数据保留,用户将失去对与该组关联的嵌入式应用程序的访问权限,除非他们属于与相同应用程序关联的另一个组。
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前往 并点击要添加成员的群组。 |
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在 成员 选项卡上,单击 添加成员。 |
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在 添加组成员 页面上,搜索用户,然后在结果列表中点击他们的姓名以添加他们,然后点击 保存。 新添加的成员显示在 成员 选项卡中。 一个群组最多可容纳 25 万名成员。 |
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要移除群组成员,请点击成员姓名旁边的 ⋮ 图标,点击 从群组中移除 ,然后点击 移除 进行确认。 |
使用 CSV 文件添加或删除组成员
您可以使用 CSV 文件一次性向群组中添加或删除最多 1000 名成员。一个群组最多可容纳 25 万名成员。
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前往 。 |
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单击要修改的组旁边的
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点击 下载所有组织用户 下载文件。 |
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修改 CSV 文件以反映您希望的成员变更。 用户 ID/Email (必填) 列是添加用户时唯一必填字段。 |
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点击 选择文件,从桌面选择修改后的 CSV 文件,然后点击 上传。 Control Hub 会上传文件并创建您的任务。您可以关闭此窗口,任务将继续运行。您 可以随时管理您的 控制中心任务。
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编辑组设置
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登录到 控制中心 并转到 群组。 |
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在 Webex 群组 选项卡上,单击要编辑的群组。 |
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在“概览”选项卡上,如果需要,可以编辑组的 名称 和 描述 。 |
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您还可以查看群组来源、其 Webex ID、使用情况和上次修改日期。如有需要,请复制 Webex ID。 |
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单击保存以应用更改。 |
查看已同步的群组
您可以在控制中心的 组 菜单中查看和管理已同步的 Entra ID 或 Active Directory 组。由于这些组是在 Control Hub 之外管理的,因此您无法更改已同步组的名称、描述或用户成员。
如果您决定禁用 Entra ID 或 Directory Connector 同步,则任何同步组都会移动到 Webex 组 选项卡,您可以在其中自由编辑或 删除组。
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前往 。 |
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点击群组即可查看有关该群组的更多详细信息,包括群组的 Webex ID、已分配用户和许可证分配。 |
删除一个组
当群组不再使用或不再需要时,请将其删除。删除群组时,用户将从该群组中取消分配,但用户不会被删除。
请务必了解以下影响:
- 许可证:删除组时, 根据您选择的设置,用户许可证要么被删除,要么被保留。
- 设置模板:模板无法保存。如果一个用户属于多个组,并且你删除了其中一个组,则模板将根据层次结构应用于该 用户。
- 嵌入式应用:没有保留措施,用户将无法访问与已删除组关联的嵌入式应用程序,除非他们属于与相同应用程序关联的另一个组。
- 同步组:您无法删除任何正在从 Directory Connector 或 Entra ID 进行 积极 同步的组。当您关闭 Directory Connector 或 Entra ID 同步时,同步的组会自动移动到 Webex 组 选项卡,您可以在其中删除它们。
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登录到 控制中心 并点击 群组。 |
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在 Webex 群组 选项卡上,单击要删除的群组旁边的 ⋮ 图标,然后单击 删除群组。 |
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选中复选框以确认您了解删除群组的后果,然后单击 删除。 此操作无法撤销。误删群组时,群组成员可能会失去对资源的访问权限。 |
,然后执行以下操作之一: