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設定模板概述
    設定範本的類型
    將設定模板指派給群組或位置
    使用者置換
    衝突解決
將設定模板套用至使用者群組或位置
為您的組織建立一個模板
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會議設定範本
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常見問題:設定範本和會議範本
    內部會議與外部會議的區別是什麼?
    可以將設定範本適用于任何群組嗎?
    如何將使用者指定給群組?
    如何為內部網站建立一個關閉字幕的模板,然後將其套用到群組?
    我最多可以創建多少個模板?
    當我開始指定設定範本時,哪些最佳做法?
    我已針對協作限制採用先前的群組型設定。這些是否會自動移移?
    在已有課程類型時,利用設定範本的最佳作法是什麼?
    可以將設定範本適用于未由 Control Hub 管理的網站嗎?
    我無法使用 Directory Connector 同步群組。我可以使用其它方法來建立群組嗎?
    我剛更新我的設定範本;為何看不到使用者的變更?
    應該使用哪個用戶端版本來應用新的設定範本?
已知問題
在 Control Hub 中設定設定範本
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管理員可以使用設定範本將設定集合套用至使用者群組 ,包括特定位置的所有使用者。

設定模板概述

設定範本是服務(會議、訊息、通話或視訊直播)或位置的自訂設定的集合。設定範本有助於簡化組織中使用者的入職和管理。

您可以按照 建立範本 工作流程建立範本(請參閱 建立通用範本 或 建立服務範本),或者您可以複製現有範本並對其進行編輯。您也可以透過選擇模板,然後從 「動作 」下拉式選單中選擇 「刪除 」來刪除不必要的模板。

AI 助理在各項服務(包括通話、訊息和會議)中的設定均在通用範本中進行設定。

設定範本的類型

設定範本有以下類型:

  • 通用模板,使用適用於訊息傳遞和會議等服務的設定。
  • 傳訊
  • 會議
  • 正在呼叫
  • Vidcast

一個組織最多可以建立 50 個相同類型的範本。

設定模板可在 管理 下找到。 > 組織結構 > 模板 > 建立模板。

將設定模板指派給群組或位置

一個設定模板可以指派給多個群組或位置。當設定範本指派給群組或位置時,每個群組或位置的所有使用者都會繼承設定範本中指定的值(除非有使用者覆蓋,如 「使用者覆蓋」 部分所述)。一個群組或地點只能擁有一個給定類型的設定範本。有關更多信息,請參閱 將設定模板套用至使用者群組或位置。

使用者置換

您可以在使用者層級置換特定設定。該特定設定遵循使用者層級的設定值,而該服務中的其餘設定會繼續遵循範本。例如,如果管理員在使用者層級啟用會議內聊天,那麼雖然會議內聊天遵循使用者層級的值,但會議範本中的其餘設定仍將繼續遵循從群組會議設定範本繼承的值。

一般而言,以下是設定指派的階層:

組織結構 > 透過範本進行群組級設定 > 用戶覆蓋

衝突解決

您可以新增使用者至多個群組。當您新增使用者至兩個或多個群組並指定範本時,Control Hub 會利用範本排序來識別將哪些範本的設定值用於使用者。擁有較小數目的範本的等級較高且取得更高的優先順序。例如,等級 1 高於等級 2,等等。通常,您將限制性最強的範本放在較高的等級,以在衝突時應用它。

只有當模板數量不超過 50 個時,才能對模板進行排名。

將設定模板套用至使用者群組或位置

以下是將設定範本套用至群組或位置時的一些關鍵行為屬性:

  • 設定範本根據以下階層來適用于使用者:組織結構 > 透過設定模板進行分組設定 > 用戶覆蓋。

  • 如果使用者屬於兩個群組,則使用者會收到具有較高等級的範本。針對每種設定範本類型評估範本評等:會議、傳訊和呼叫。有關排名的更多信息,請參閱各功能模板主題。

    只有當模板數量不超過 50 個時,才能對模板進行排名。

  • 一個使用者或工作區只能分配給一個位置。

  • 如果使用者從某個群組中移除,則該使用者將遺失其被移除群組的設定範本。如果他們被新加入群組,則從被新加入的新群組取得範本。

  • 一般來說,在組織層級使用設定範本或使用者覆蓋對使用者設定所做的任何更改,最多可能需要 8 小時才能應用到使用者身上。

有關如何將新範本套用至群組或位置的說明,請參閱 以建立通用範本 或 建立服務範本 。您也可以選擇現有範本並將其套用至群組或位置,具體操作如下:

  1. 登入 Control Hub。
  2. 在 管理下,選擇 組織設定。
  3. 點選 模板 選項卡。
  4. 選擇一個模板,然後從 操作 下拉式選單中選擇 [] 應用模板 。

為您的組織建立一個模板

1

登入 控制中心

2

在 管理下,選擇 組織設定。

3

點選 模板 選項卡。

4

點擊 建立模板 ,新增名稱和描述;或者,如果您要編輯現有模板,請在清單中選擇它。

5

選擇 可用的 AI 功能 。

呼叫 AI 功能可讓用戶在通話期間與 AI 助理互動並產生摘要和轉錄等見解,這些見解也可以作為 AI 回應的搜尋來源。這適用於所有當前和未來的呼叫AI功能。

印度地區的用戶無法使用人工智慧呼叫功能。這些設定在模板中可見,可以啟用,但它們不適用於位於印度的用戶。在用戶層面,這些設定對印度用戶是隱藏的。

您也可以從控制中心使用者詳細資料頁面的 AI 標籤中管理單一使用者的呼叫 AI 設定。

  • 在通話中啟用 AI 助理— 使 AI 助理可在 Webex 通話中為組織提供服務。
    • 顯示視覺通知— 如果開啟,使用者可以看到視覺通知。

    • 播放內部通話的音訊通知—您可以管理和控制在 AI 助理開啟內部通話時發送的音訊和視訊通知。

    • 播放外部通話的音訊通知—您可以管理和控制在 AI 助理開啟外部通話時發送的音訊和視訊通知。

  • 啟用通話後摘要和文字記錄 — 如果您的用戶想要了解任何通話內容,AI 助理可以透過從他們的通話記錄中總結整個通話來提供協助。通話後摘要和通話記錄儲存在為其位置配置的儲存區域中。
  • 分享已轉接或已召開會議的通話摘要— 若啟用,AI 助理會建立目前通話的簡短摘要,並在通話轉接或會議時將其分享給接收者。
  • 來電者意圖— 如果開啟,呼叫轉移或會議的接收者可以在接聽電話之前查看來電者的意圖和通話的簡短摘要。
    • 意圖和分享摘要以啟動分享的使用者所使用的語言產生。例如,如果 Alice 和 Bob 用英語交流,並且 Alice 將 Charlie 添加到通話中,則無論 Charlie 的 Webex 應用程式語言設定如何,摘要都將以英語生成。

    • 共享摘要僅保存 24 小時後即被刪除。

  • 向 AI 助理詢問通話標籤— 允許使用者向 AI 助理詢問有關通話、使用者、聯絡人、日期或當前或以前的通話和會議中討論的任何主題的問題。
  • 允許呼叫 AI 助理搜尋通話來源—允許 AI 助理搜尋通話摘要和記錄。
6

在 「訊息傳遞 AI 功能 」部分,開啟或關閉 AI 助理選項:

  • 向 AI 助理詢問訊息標籤— 當使用者在訊息標籤上時,可以從 AI 助理面板獲得與工作相關的問題的答案。

    透過人工智慧助理存取人工智慧產生的訊息功能。使用空間摘要可以節省查看未讀取訊息和對話的時間。您也可以使用訊息翻譯和重寫功能來增強所有通訊。

    限時免費使用 Ask AI 助理-價格和條款可能會有所變更。

    有關更多信息,請參閱 Webex App | 與 Cisco AI Assistant 的對話式搜尋。

  • 空間摘要—允許使用者在給定的時間範圍內(例如一天或一周)對空間中的主題進行摘要。有關更多信息,請參閱 Webex App | 生成空間摘要 和 Webex App | 匯總您的消息線程。
  • 重寫訊息—幫助使用者增強和改進他們在 Webex 應用中的溝通。AI助理可以糾正錯誤,並調整風格、語氣和內容,以幫助用戶更快、更有效地進行溝通。有關更多信息,請參閱 Webex 應用 | 使用 AI 助手重寫您的訊息。
  • 訊息翻譯—允許使用者在設定中啟用目標語言,並即時翻譯空間中的單一訊息或所有訊息。有關更多信息,請參閱 Webex App | 在空間中翻譯訊息。

您也可以在範本中或為每個使用者啟用或停用這些選項。有關模板,請參閱 建立訊息模板 在 控制中心配置設定模板中。對於用戶,請參閱 為用戶啟用或停用 Cisco AI Assistant 下方 。

7

在 會議 AI 功能 部分,啟用下列任一項。

適用於內部或外部會議:
  • 在會議中啟用 AI 助理— 使用者不僅可以在會議期間直接在 AI 助理面板中獲得正在進行的會議問題的答案,還可以獲得任何與工作相關的問題的答案。若要啟用 AI 回應的搜尋來源,請參閱 AI 助理搜尋來源 部分。有關更多信息,請參閱 Cisco AI Assistant 在會議中的應用。
僅供內部會議使用:
  • AI 助理 在錄製會議時—僅限內部會議,您可以在開啟錄製時開啟 AI 助理。啟用此功能後,錄製開始時或會議組織者在安排會議時啟用 自動 錄製時,此功能均適用。
  • 允許外部參與者使用 AI 助理—必須先啟用會議摘要並詢問 AI 助理才能使用此功能。關閉此設定後,即使會議中已啟用 AI 助手,組織外部的參與者也無法在會議中使用 AI 助手。外部參與者將在 Webex 應用程式中看到 AI 助手按鈕,但無法與其互動。您也可以在 範本 層級或使用者層級啟用或停用此設定。
  • 允許會議參與者請求 AI 助理—啟用後,會議參與者可以請求主持人或聯席主持人在會議期間開啟 AI 助理。此設定預設啟用,需要開啟 「在會議中啟用 AI 助理 」設定。您也可以在 範本 層級或使用者層級啟用或停用此設定。

    設備不支援此功能。

  • AI 助理音訊公告—僅限內部會議,您可以關閉 AI 助理啟動或重新啟動時播放的音訊公告。這不會影響人工智慧助理啟動時的視覺通知。PSTN 設備將始終接收語音通知。
  • 自動偵測口語— 會議中所使用的語言會自動偵測。記錄表顯示了所有口語。有關更多信息,請參閱 自動檢測口語。
  • 說話者分割—自動分離字幕和文本稿中不同的說話人話語。主持人及聯席主持人可以手動標記發言者。更多信息,請參閱 在實時會議字幕和文字記錄中標記發言者
  • 自訂會議後 AI 功能
  • 會議標籤中的 AI 助理問答— 使用者在會議標籤中可以直接在 AI 助理面板中獲得與工作相關的問題的答案。
  • 讓 AI 助理搜尋使用者的會議紀錄— AI 助理可以搜尋使用者的會議摘要、文字記錄、錄音和會議訊息。

  • AI會議錄影摘要和章節生成—自動產生雲錄影中的會議摘要和章節
8

在 常規 AI 設定 部分,啟用下列任一項:

  • 啟用面對面會議的筆記功能 並開啟 允許在行動裝置上使用— 使用者可以使用筆記功能來轉錄和總結他們的面對面會議和對話。更多信息,請參閱 待定最終用戶文章]
  • 向 AI 助理詢問其他 Webex 應用程式標籤頁— 當使用者在其他標籤頁(例如 Slido、Vidcast 等)時,可以直接在 AI 助理面板中獲得與工作相關的問題的答案。
9

在 「 AI 助理搜尋來源 」部分,啟用 「允許 AI 助理搜尋選定來源」。

限時免費使用外部搜尋資源-價格和條款可能會有所變更。

  • Amazon Q—讓 AI 助理搜尋可透過 Amazon Q 取得的內容。
  • Glean—讓 AI 助理搜尋可透過 Glean 取得的內容。啟用此功能需要您的使用者擁有有效的 Glean 授權。
  • Microsoft
    • SharePoint
    • OneDrive
    • Copilot Connector

    有關如何將 Microsoft 集成為外部搜尋來源的更多信息,請參閱 允許 Cisco AI Assistant 搜尋外部 Microsoft 資料來源。

為了使這些功能在 Webex 應用中正常運作,您必須 先設定AI整合。

10

使用 AI 助理實現工作流程自動化。

11

個人見解— 使用者可以了解更多關於他們的協作習慣,並設定目標,以幫助他們建立更牢固的聯繫,充分利用他們的時間,並創造一個更具包容性的工作場所。有關更多信息,請參閱 Webex 應用 | 個人見解。

12

虛擬背景—您可以強制為內部和外部會議使用虛擬背景。

13

數位白板—開啟 允許白板 以在 Webex 應用程式中為使用者啟用白板功能。

  • 選取 在 Webex App 側邊欄中顯示「白板」 以在 Webex App 中顯示白板標籤。
14

發現 Webex 裝置— Webex 裝置會發出超音波訊號,Webex App 可以透過裝置的麥克風聽到這些訊號。當接聽超音波時,裝置可以自動或手動連線。Cisco 不會保留偵測超音波時聽到的音訊資料。有關更多信息,請參閱 管理附近 Webex 設備的發現。

15

按一下 建立範本和下一步 。

16

輸入要將範本套用到的群組或位置名稱,即可將範本指派給群組或位置。匹配結果顯示在下拉清單中。選擇您想要的組別或地點。此範本將自動套用於此群組或位置。

17

按一下完成。

下一步

您可以隨時在範本清單中選擇此範本進行修改。

您也可以透過選擇 來操作 下拉式選單,將範本套用到群組或位置、複製範本或刪除範本。

會議設定範本

您可以使用會議設定範本將會議設定指派給一組用戶,包括特定位置的使用者。設定範本的使用方式與會話類型類似,是會話類型的未來替代方案。會議範本是使用課程類型或 CSV 檔案進行批量使用者管理的快速、簡便替代方案。

一個組織最多可以建立 50 個相同類型的範本。

如果您將群組會議範本群組,群組中的每個使用者會繼承範本值。

除了設定範本的一般行為之外,會議設定範本具有以下特殊屬性:

  • 會議範本適用於由 Control Hub 管理的網站和由網站管理員管理的網站的使用者。設定範本要求將使用者帳戶鏈至 Control Hub 和 Webex Identity。
  • 屬於設定範本的設定會適用于組織內的所有網站。
  • 設定範本值同時適用於會議主持人和與會者。
  • 您可以使用設定範本將設定套用至內部或外部會議。外部會議是在貴組織以外的場所舉行的。

    會議範本中的 主持會議時覆蓋參與者設定 設定僅適用於內部會議。

以下是用於處理會議設定的結構:

小組會議範本 < 使用者覆蓋 或 網站限制

網站和會話類型限制仍然有效,但設定範本已套用至群組。如果網站的某個功能集設定為 FALSE,即使使用者擁有將該功能集設定為 TRUE 的設定模板,他們也無法使用該功能。

  • 例如,使用者屬於 A 群組,會議內聊天功能 已啟用。如果使用者同時在網站 A 和 B 中,且網站 A 的會議內 聊天功能已啟用 ,而網站 B 的會議內 聊天功能已停用,則當使用者在網站 A 上主持會議時,使用者將擁有聊天選項。當用戶在網站 B 上主持會議時,用戶將沒有聊天選項。

如果您申請階段作業類型,設定範本與範本之間通用的階段作業類型會觀察之前描述的階層。限制性最強的選項優先。但是,階段作業類型會決定只存在於使用者中的階段作業類型。同樣地,只存在於設定範本中的任何設定會從設定範本獲取其值(若適用,在使用者層級上具有任何置換)。

以下是設定應用程式的層級結構,包括會話類型限制,以便於客戶從現有會話類型遷移出去:

  • 小組會議範本 < 使用者覆蓋 或 網站限制 或 會話類型限制

網站限制、會話類型限制和使用者覆蓋範圍處於同一級別,並套用最嚴格的規則。如果任何限制條件不成立,則該客戶將被限制參加會議。

內部會議策略和限制

內部會議政策允許管理員決定其組織的使用者是否可以邀請外部使用者參加在其網站上舉行的會議。管理員可以決定是否完全禁止外部會議,或是否允許特定外部網域的使用者參加外部會議。此外,以下各節所述的會議設定適用於組織的使用者在其內部網站上主持或參加會議的情況。

外部會議原則

協作限製或外部會議政策可讓您決定您組織的使用者是否可以參加在其組織外部的網站上舉行的會議。此外,您還可以指定使用者可以使用範本中列出的外部設定的功能。若要瞭解更多資訊,請參閱 在 Control Hub Webex Meetings協作限制。

建立會議模板

支持以下會前政策:

只有 Webex Meetings 企業版訂閱使用者才能使用範本來啟用或停用會議內功能。

1

登入 控制中心

2

前往 服務 > 會議 > 模板。

3

按一下 建立範本。

如果教育是您的業務領域,您可以應用 預先定義的範本 ,並為學生或教師進行自訂設定。
4

在 常規 部分,輸入範本名稱和描述。

5

在 「持久空間會議 」部分,啟用 「允許空間持久會議」。

6

在 自動分享會議內容 部分,選擇使用者是否可以在使用者中心設定自動分享其會議內容。當設定關閉時,用戶將無法在用戶中心看到這些設定。

  • 允許使用者自動與受邀者共用會議內容
  • 允許使用者自動與其代表共用會議內容
7

在「會議」部分,選擇內部會議和外部會議的設定。在 內部 部分,選擇以下設定之一:

  • 在 內部 部分,選擇以下設定之一:
    • 允許所有外部使用者—如果您希望外部使用者加入您組織中的會議,請選擇此選項。
    • 允許具有已核准電子郵件網域的外部使用者—如果您希望外部使用者僅透過已核准的電子郵件加入您組織的會議,請選擇此選項。
    • 封鎖具有選定電子郵件網域的外部使用者— 選擇此選項可封鎖具有指定電子郵件網域的使用者加入您組織舉辦的會議。

      此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。

    • 封鎖所有外部使用者—如果您想阻止外部使用者加入您組織中的會議,請選擇此選項。
  • 在 外部 部分,選擇以下設定之一:
    • 允許所有外部網站— 使用者可以加入所有外部會議。
    • 允許已核准的外部網站— 使用者只能從已核准的 Webex 網站加入外部會議。
    • 封鎖選定的外部網站—使用者將無法加入您選擇封鎖的 Webex 網站上託管的外部會議。

      此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。

    • 封鎖所有外部網站— 使用者不允許從任何 Webex 網站加入外部會議。
8

在 分組討論 部分,啟用或停用內部和外部會議的此設定。

  • 廣播訊息—允許會議主持人向一個或所有分組會議的參與者廣播書面訊息。此功能可在 Webex Suite 會議平台上使用。
9

在 協作工具 部分,啟用或停用內部和外部會議的以下設定。

設定說明是否可在 Webex Suite 會議平台上使用?
註解

如果您是受限的使用者,且批註已停用,則其他人無法批註您的共用。您已被封鎖批註。當其他人分享內容時,您可以查看分享的內容,但不能添加註釋。如果受限使用者是會議主持人,則會議中的任何人都無法進行註釋。

是
民意調查

如果停用,受限使用者將無法使用輪詢功能。

不

問與答

如果停用,受限使用者將無法使用 Q 鍵。 & 一項功能。

否
10

在 會議 部分,啟用或停用內部會議和外部會議的以下設定。

  • Webex 免費套餐不提供此功能。
  • 如果 受限使用者 是會議主持人,則會議中所有使用者的某些功能將被停用,但下表中列出的功能除外。
設定說明是否可在 Webex Suite 會議平台上使用?
聊天如果停用此功能,受限用戶將無法傳送或接收聊天訊息。 是
自動化隱藏式輔助字幕若停用,受限使用者將無法使用即時自動字幕功能。 是
手動字幕如果停用,受限使用者將無法使用 CART 手動字幕功能。 是
檔案傳送如果停用此功能,受限使用者將無法共用文件,也無法檢視或下載共用檔案。是
參加者清單如果停用此功能,受限使用者將無法查看參與者清單。 是
接管主講者如果停用,使用者將無法擔任演示者角色。

這僅適用於主機。當受限使用者是參與者時,啟用「Take 演示者」功能。

是
附註如果停用,受限使用者將無法使用「筆記」功能。否
要點和語音指令如果停用,會議中將無法使用高亮顯示和語音指令功能。

這僅適用於主機。

「輔助字幕」面板如果停用字幕面板,則會議中將無法使用字幕面板。
11

在 錄製 部分,啟用或停用內部和外部會議的以下設定。

設定說明

是否可在 Webex Suite 會議平台上使用?

雲端錄製如果停用此功能,受限使用者將無法將會議錄製到雲端。是
本端錄製

如果停用此功能,受限使用者將無法將會議錄製到其本機。

是
12

在 遠端控制 部分,啟用或停用內部和外部會議的以下設定。如果 開啟遠端控制 關閉,則所有類型的共用都將被停用。如果 開啟遙控器 已開啟,請勾選或取消勾選每個遙控器類型旁的核取方塊。

設定說明是否可在 Webex Suite 會議平台上使用?
應用程式遠端控制如果不選中,受限使用者將無法遠端控制其他使用者的應用程式。否
桌面遠端控制如果不選中,受限使用者將無法遠端控制其他使用者的桌面。是
Web 瀏覽器遠端控制如果不進行檢查,受限使用者將無法遠端控制其他使用者的網路瀏覽器。否
13

在 共享 部分,啟用或停用內部和外部會議的以下設定。如果 共用 關閉,則所有類型的共用都將被停用。如果啟用了 共用 ,請選取或取消選取每種共用類型旁的核取方塊。

設定說明是否可在 Webex Suite 會議平台上使用?
應用程式共用如果不勾選,受限用戶將無法共用應用程式。是
桌面共用如果不勾選,受限用戶將無法分享其桌面。是
檔案共用如果不勾選,受限使用者將無法共用檔案。

對於尚未採用 Webex Suite 會議平台的組織,啟用 檔案共用 或 白板共用 將使使用者能夠存取這兩個功能。

是
Web 瀏覽器共用如果不進行檢查,受限用戶將無法共享自己的網路瀏覽器,但可以查看其他人共享的網路瀏覽器。否
白板共用如果不勾選,受限用戶將無法共享白板。

如果選中,使用者可以共用白板,您也可以啟用 顯示現有白板 以允許使用者在會議中共用現有白板。如果取消選取此設置,使用者將無法看到現有的白板,只能建立新的白板並在會議中共用。

對於尚未採用 Webex Suite 會議平台的組織,啟用 檔案共用 或 白板共用 將使使用者能夠存取這兩個功能。

如果外部使用者(例如客戶或訪客)正在參加內部會議,並且內部使用者共用白板,您可以透過關閉以下設定來阻止外部使用者儲存或共用白板:

  • 允許外部參與者共用白板—僅限主持人—關閉後,外部使用者無法共用白板。這適用於使用任何版本 Webex App 的外部參與者。
  • 允許外部使用者將白板下載為 PDF— 關閉後,外部使用者無法將白板下載為 PDF。這僅適用於使用 Webex App 版本 45.12 或更高版本的外部參與者。使用早期版本 Webex App 的外部參與者仍然可以將白板下載為 PDF 檔案。
是
網路攝影機共享如果不勾選,受限用戶將無法分享其攝影機中的影片。是
14

在 電話 部分,您可以僅針對內部會議啟用或停用以下設定。除了 VoIP 之外,這些設定不適用於外部會議。

  • 撥入

    這僅適用於主機。當受限使用者是參與者時,呼叫加入功能將會啟用。

    • 收費電話— 若選中,則僅允許接聽收費電話。
    • 收費和免費電話— 如果選中,允許來電為收費電話或免費電話。
    • 全域呼叫存取— 如果選中,允許本地電話號碼呼叫接入 Webex 會議。可用的本地號碼取決於您的 Webex 網站的設定。
    • 來電顯示 (CLI)— 若選擇,可為您的會議提供額外的安全保障。來電顯示 (CLI) 是一種來電顯示方式,它會在接聽電話之前將來電者的電話號碼傳送到系統。有關更多信息,請參閱 為 Webex 會議、網路研討會和培訓啟用 CLI 身份驗證。
      • 如果您希望在使用 CLI 時需要 PIN 碼,請勾選 使用身份驗證 PIN 。
  • 回呼— 若啟用,這些選項僅適用於主機。如果受限使用者是參與者,則啟用回呼功能。

    如果 回呼 已啟用,您可以選取 全域回呼旁邊的核取方塊。如果選取此選項,所有與會者在加入會議後都會被提示輸入他們的電話號碼,Webex 會回撥每位與會者的電話,將他們連接到會議。

  • VoIP— 如果關閉,則 VoIP(電腦音訊)存取將被阻止。

    如果主持人被禁止使用 VoIP,參與者不會受到影響。如果與會者根據其所在組織的政策被允許使用 VoIP,則他們可以在會議期間自由使用 VoIP 功能。

  • 其他電話會議服務 (僅限主持人)—如果關閉,主持人將無法使用第三方電話會議服務。
15

在 視訊 部分,您可以啟用或停用內部或外部會議的以下設定。如果啟用視訊 ,您可以勾選您希望會議參與者可以使用的視訊類型旁的核取方塊:

  • 標準清晰度— 360p 影片。
  • 高清—720p 影片。
  • 預設佈局解析度— 如果您的管理員已啟用 此功能,您可以選擇 Webex App 在內部會議期間顯示的最大分辨率,最高可達 4K 超高清 (2160p)。
16

在 錄音下載 部分,您可以啟用或停用使用者下載錄音。開啟 阻止錄製檔案下載 可阻止使用者下載錄製檔案。這是預設設定。

主機可以覆蓋此預設設置,並根據需要啟用錄製內容的下載。

此功能僅適用於 MP4 錄製檔案。

17

在 「錄製連結 」部分,您可以啟用或停用錄製連結的公開分享。

開啟 允許公開錄製連結 即可與任何人分享錄製連結。如果關閉此功能,錄製連結將設為私密。這意味著只有您組織內部的人員才能查看錄影。這是預設設定。

如果需要,主持人可以覆蓋此預設設定並允許公開分享錄製連結。

此功能僅適用於 MP4 錄製檔案。

18

在 錄製連結過期 部分,您可以設定和自訂公共錄製連結的過期時間。

開啟 自訂錄製連結過期時間 以允許設定和自訂錄製連結的過期時間。

您的保留策略為記錄連結設定了預設過期時間。但是,自訂過期時間不必與保留策略中指定的期限一致。這意味著您可以調整預設設定並自訂錄製連結的過期時間,以滿足特定需求。

即使連結設定為在一定時間後過期,合規官和管理員仍然可以存取錄音。

此功能不適用於與同一網站的使用者共享的錄製內容、上傳的錄製內容、Webex App、Webex Events、Webex Training、Webex Support 中的錄製內容、Webex Meetings 行動平台上的舊錄製內容以及舊錄製格式(例如 ARF)。

如果您想使用此功能,請聯絡思科支援部門尋求協助。

19

在 與會者同意要求 部分,啟用 組織使用者的明確同意 ,以提示所有會議與會者在錄製會議、保存記錄或訪問 AI 助理之前給予明確同意。有關更多信息,請參閱 要求在錄製會議參與者之前獲得明確同意。

20

在 設定覆蓋 部分中,如果您希望所有參與者都擁有與主持人相同的設置,請啟用 主持時覆蓋參與者設定 。

僅適用於內部會議。

21

按一下 建立範本和下一步 。

22

搜尋並選擇此範本對應的群組或地點。

23

按一下完成。

24

若要重新排序您帳戶的會議範本,請按一下 範本標籤中的 等級。

一個使用者可繼承多個群組的不同範本。您可以按優先順序對範本進行等級。擁有較小數目的範本的等級較高且取得更高的優先順序。
25

在 排名模板 頁面中,您可以透過拖曳來重新排列可用模板,然後按一下 儲存。

下一步

若要刪除您的模板,請按一下該模板,然後從 「動作 」下拉式功能表中選擇 「刪除 」 。在 刪除範本 頁面中,選取提示您刪除範本是永久性的複選框,然後按一下 刪除。

若要修改模板,請選擇它,進行修改,然後按一下 儲存。

建立訊息模板

1

登入 控制中心

2

在 服務下,選擇 訊息,然後按一下 範本。

3

按一下 建立範本。

  • 如果教育是您的業務領域,您可以應用 預先定義範本 來允許為學生或教師進行自訂設定。
4

在 常規 部分,輸入範本名稱和描述。

5

在 協作限制 部分,配置以下設定以啟用或停用檔案互動:

  • 在以下位置阻止預覽檔案:
  • 在以下位置阻止下載檔案:
  • 在以下位置阻止檔案上傳:

    您可以透過選擇以下一種或多種客戶類型來套用限制。預設情況下,不套用任何限制。

    • Webex Web 用戶端
    • iOS 和 Android 應用程式
    • Mac 和 Windows 應用程式
    • 機器人

    目前尚不支援阻止影像檔案的預覽(例如:)JPEG、JPG、PNG 和 GIF)。

  • 允許對白板和註釋進行文件預覽、下載和上傳: 以預覽、下載及上傳白板與批註的檔案。
  • 允許分享動態 GIF: 以允許使用者使用 GIPHY 庫共用動畫 GIF。
  • 允許分享 Bitmoji 貼紙: 以允許使用者在應用程式中相互傳訊時共用 Bitmoji 貼紙。
  • 允許預覽共享連結: 以允許使用者預覽共用的連結。
6

按一下 建立範本和下一步。

7

搜尋並選擇要將此範本套用的群組。

8

按一下完成。

9

若要重新排列訊息範本的排名,請在 「範本」 標籤中按一下 「排名 」 。

一個使用者可繼承多個群組的不同範本。您可以按優先順序對範本進行等級。擁有較小數目的範本的等級較高且取得更高的優先順序。
10

在等級 範本 頁面中,您可以拖放,然後按一下儲存來重新排序可用的 範本。

  • 若要刪除模板,請選擇該模板,然後從 「動作 」下拉清單中按一下 「刪除 」 。在 刪除範本 頁面中,選取表示刪除範本是永久性的複選框,然後按一下 刪除。
  • 若要修改模板,請選擇該模板並開啟或關閉對應選項。按一下儲存。

建立呼叫模板

您可以如下建立以下類型的呼叫模板:

  • 使用者—此範本包含與使用者的語音信箱、提示語言、來電顯示和等待音樂相關的設定。

  • Webex 應用程式—此範本包含與通話功能相關的設置,例如遠端控制、螢幕分享、通話錄製、視訊、Microsoft Teams 整合和通話行為。

您也可以修改模板的現有設置,為模板分配等級,或刪除模板。

1

登入 Control Hub。

2

在 服務下,選擇 呼叫 > 設定 > 模板。

使用者範本和 Webex 應用程式範本清單分別顯示在對應的標籤下。
3

若要編輯現有的呼叫模板,請點選 使用者 或 Webex 應用程式 標籤。

  1. 點選您想要編輯的範本。

  2. 編輯設定並點選 儲存。

    模板設定更新最多可能需要八個小時。
4

若要重新排序通話範本的等級,請按一下 範本 標籤中的 等級 。

一個使用者可繼承多個群組的不同範本。您可以按優先順序對範本進行等級。編號較小的範本排名較高,優先順序較高。
5

在 排名模板 頁面中,您可以透過拖曳來重新排列可用模板,然後按一下 儲存。

6

若要刪除您的模板,請按一下該模板,然後從 「動作 」下拉清單中選擇 「刪除 」 。在 刪除範本頁面中,選取該方塊以確認您瞭解刪除範本是永久性的,然後按一下 刪除。

7

若要修改範本,請按一下範本並修改切換。按一下儲存。

創建應用程式類型的呼叫模板

1

登入 Control Hub。

2

在 服務下,選擇 呼叫 > 設定 > 模板。

使用者範本清單和 Webex 應用程式範本清單分別顯示在對應的標籤下。
3

點選 Webex 應用 > 建立模板。

4

在 「通話功能存取 」部分,開啟或關閉以下功能:

  • 正在共用內容
    • 請求遠端控制— 允許使用者要求並取得其他使用者共享內容的控制權。
    • 授予遠端控制權—允許其他使用者控制此使用者共享的內容。此功能預設開啟。
    • 螢幕分享—允許使用者等級分享螢幕。
  • 視訊
    • 桌上型視訊— 允許桌面使用者進行視訊通話,並設定預設接聽電話時開啟視訊。

      接聽視訊來電—自動發起開啟視訊的通話。預設情況下,此功能已開啟。

    • 行動裝置上的視訊— 允許行動用戶進行視訊通話,並設定預設接聽電話時開啟視訊。

      接聽視訊來電—自動發起開啟視訊的通話。預設情況下,此功能已開啟。

  • 其他功能
    • 將通話移至桌面應用程式上的會議— 允許使用者將正在進行的電話通話及其所有參與者移至功能齊全的 Webex 會議。
    • 在桌面應用程式上啟用電話會議—允許用戶在通話中添加多人。
    • 顯示自動錄音的通話錄音指示器— 顯示視覺指示,告知會議中的所有參與者通話正在錄音。
    • 顯示通話底座— 提供一個單獨的視窗來管理所有電話。
      • 僅限多線路用戶—包括共用線路、虛擬線路和行政助理線路。
      • 適用於所有使用者— 提供對所有使用者的存取權限。

如果 顯示呼叫塢 關閉,則子控制項將被隱藏。

5

在 Microsoft Teams 整合中,啟用 優化 Webex 應用程式以獲得 Microsoft Teams 體驗 字段,即可獲得簡化的通話設定、將 Webex 通話靜音的功能以及將 MS Teams 設定為通話塢的預設應用的功能。

  1. 開啟 隱藏 Webex 視窗 欄位。

    Webex 將繼續運行,但其視窗預設將關閉。使用者仍然能夠從系統托盤 (Windows) 或功能表列 (Mac) 存取 Webex。
6

在 呼叫行為 部分,為 Unified CM 使用者設定下列呼叫行為選項:

  • 勾選 使用使用者的電子郵件網域 複選框,即可將您組織的網域(預設選項)套用至 Webex App 中的所有 Unified CM 使用者。

  • 勾選 「使用 UC 管理器設定檔進行呼叫 」複選框,然後從下拉清單中選擇已建立的 UC管理器設定 檔。

  • 如果組織使用 Jabber 應用程式進行通話,請勾選 「從 Webex 應用程式開啟 Cisco Jabber 」複選框。Unified CM 使用者可直接在 Cisco Jabber 中發起呼叫,也可以透過 Webex 發起呼叫。當使用者在 Webex 應用程式中發起通話時,Cisco Jabber 應用程式會開啟並用於發起通話。

    如果取消選取此複選框,則呼叫行為預設為 使用使用者的電子郵件網域。

7

Webex App 中會顯示 緊急呼叫免責聲明 ,告知使用者準確的位置資訊對於呼叫緊急呼叫的重要性,以及 Webex App 在提供此類資訊方面的限制。身為管理員,您可以為客戶自訂免責聲明設定。

  1. 在 緊急呼叫免責聲明 部分,輸入您要顯示的 標題文字 和 免責聲明文字 。當此模板套用至使用者群組或位置時,它將覆蓋以下內容:

  2. 在 設備 部分,配置哪些設備顯示緊急呼叫免責聲明:

    • 開啟要顯示緊急呼叫免責聲明的設備的開關。
    • 選擇是否要在使用者首次登入時顯示緊急呼叫免責聲明(首次登入時顯示)或每次使用者登入時顯示(每次登入時顯示)。預設值為 首次登入時顯示。

8

按一下 建立範本和下一步 。

9

在搜尋框中搜尋並選擇此範本的群組或位置。

10

按一下完成。

建立使用者類型的呼叫模板

1

登入 Control Hub。

2

在 服務下,選擇 呼叫 > 設定 > 模板。

您可以在對應的標籤下查看使用者範本和應用程式範本清單。
3

若要建立使用者模板,請點選 使用者 > 建立模板。

4

在 常規 部分,輸入 範本名稱 和 描述。

5

在 來電顯示 部分,選擇該使用者在撥打電話時需要顯示的 外部來電顯示電話號碼 。

您可以選擇直線號碼(使用者電話號碼)、位置號碼或自訂號碼顯示為外部來電顯示。有關更多詳細信息,請參閱 為使用者和工作區指定呼叫者 ID 選項。
6

開啟語音信箱 切換 。

7

前往 將通話轉至語音信箱 部分,然後從下列選項中選擇:

  • 將所有通話轉至語音信箱— 此選項將所有通話轉至語音信箱。
  • 線路繁忙時將通話轉至語音信箱—當使用者正在通話時,此選項會將通話轉至語音信箱。選取複選框,然後選擇設定預設問候語或自訂問候語。
  • 未接來電轉接至語音信箱— 此選項會在指定響鈴次數後將來電轉至語音信箱。選取複選框,然後從下拉清單中選擇播放問候語前的鈴聲次數。您可以選擇設定預設問候語或自訂問候語。
    • 若要設定預設問候語,請選擇 預設「忙碌」訊息 選項。

    • 若要設定您自己的自訂個人化問候語,請選擇 自訂訊息 選項,然後點擊 上傳檔案 上傳您的音訊 (WAV) 文件,或點擊 錄製訊息 錄製訊息。

上傳檔案或錄製問候語後,您可以選擇 替換檔案 或錄製另一則訊息來更新它。錄製新訊息或上傳新檔案會覆蓋先前的問候語。

音訊(WAV)檔案必須為 8Khz、8 位元單聲道、CCITT µ-law、最大 2MB、.wav 檔案格式。

如果您選擇 將所有來電轉接至語音信箱,則無法選擇其他兩個選項。您可以選擇同時選擇 線路繁忙時將通話轉至語音信箱 和 無人接聽時將通話轉至語音信箱 選項。

8

在 附加設定中,

  1. 選擇 按「0」轉接到另一條線路 複選框,然後輸入一個電話號碼,按下 0 後呼叫將轉移到該號碼。

    請勿將任何國家的預留號碼(收費查號台號碼、國際號碼、特殊號碼或高級號碼)輸入為您的轉帳號碼。請參閱本文以查看保留號碼清單 按國家/地區劃分的撥號方案。

  2. 選取 複選框,即可透過 電子郵件傳送語音郵件副本。

    當使用者收到語音郵件時,語音郵件的副本會傳送到使用者的電子郵件地址。
9

開啟 接收新語音訊息通知 開關可傳送新語音郵件通知給使用者。

10

開啟 接收傳真訊息 開關,使用戶能夠接收傳真訊息。

11

在 保持音樂 部分,打開 通話保留時播放音樂 開關。

  1. 選擇 等待音樂 來源為 播放預設音樂 或 播放自訂音樂。

  2. 如果您選擇了 播放自訂音樂 選項,請點擊 選擇音樂 來選擇一個 .wav 文件,作為通話保留時要播放的音樂。

12

請從 公告語言 下拉清單中選擇一種語言。

13

在 通話錄音 部分,開啟 錄製來電、去電和語音郵件,或設定錄製公告和通知 開關。

必須在組織層級和使用者指派的位置啟用通話錄音功能。如果沒有此設置,通話錄音功能將不會生效。

有關通話錄音設定的更多信息,請參閱 管理 Webex Calling 的通話錄音 文章。

對於使用者呼叫範本的批次管理,呼叫錄製設定包含以下布林列:記錄傳入內部通話已啟用, 記錄傳入 PSTN 通話已啟用, 記錄傳出內部通話已啟用, 和 記錄傳出 PSTN 通話已啟用。使用 True 啟用選項,或使用 False 停用選項。

14

配置以下設定之一:

  • 按需— 如果您希望使用者控制何時開始和結束錄製,請選擇此選項。適用的話,您也可以選擇暫停和繼續通知。
  • 始終— 選擇此選項可自動錄製與您選擇的呼叫方向和來源過濾器相符的通話。
  • 總是與 pause/resume—如果您希望使用者控制何時可以暫停和恢復錄製,請選擇此選項。如果選擇性錄音控制阻止了通話錄音,則該通話將無法使用暫停和恢復控制。
  • 對於 總是 和 總是與 pause/resume,選擇要錄製的通話方向和來源。預設情況下,所有選項均已選取。
    • 來電—啟用對來自內部號碼或 PSTN 號碼的來電進行錄音。選擇 內部呼叫、 PSTN 呼叫或兩者都選。

    • 撥出電話—啟用將撥出至內部號碼或 PSTN 號碼的電話錄音。選擇 內部呼叫、 PSTN 呼叫或兩者都選。

    選擇性錄製控制不適用於 按需 或 從不 錄製模式。

  • 從不— 此選項為預設選項。
  • 錄製語音留言—如果您想錄製語音留言,請選擇此選項。對於 總是 和 總是與 pause/resume,語音留言錄製遵循選定的來電錄音控制。語音留言將被視為來電,留言來源由留言者決定。
    • 如果內部來電和 PSTN 來電錄音都被停用,則不會錄製語音留言,並且錄製語音留言選項也會被停用。

    • 如果停用內部來電錄音,則不會錄製內部來電者的語音留言。

    • 如果停用 PSTN 來電錄音,則不會錄製 PSTN 來電者的語音留言。

    對於除 始終 或 始終與 pause/resume,語音留言錄製維持現有行為,不受選擇性錄音控制的影響。

  • 記錄 start/stop 公告— 選擇以下選項之一,以管理 PSTN 通話和內部通話在開始或停止錄音時播放的語音公告。
    • 播放錄音 start/stop PSTN 通話提示音— 選擇此選項可在所有 PSTN 來電和去電開始時播放標準提示音,通知所有參與者通話正在錄音。根據業務需要,您可能需要發布此公告以符合法律要求。

      如果合規性公告在組織或地點層級啟用,則 PSTN 使用者將聽不到該公告。 start/stop 即使您啟用此選項,也會發佈公告。只有當來電者撥打或接聽 PSTN 電話給位於合規性公告已停用或播放失敗的組織或地點的使用者時,此選項才優先。有關更多信息,請參閱 啟用合規性通話錄音公告 部分。

    • 播放錄音 start/stop 內部通話公告— 選擇此選項可在所有來電和去電開始時播放標準公告,通知所有參與者通話將被錄音。

    通話錄音中沒有包含此公告內容。

    在開始、停止、暫停或恢復作業期間播放公告時,Webex Calling 會將 SIPREC 元資料資訊傳送給通話錄音提供者,表示已播放公告。利用這些訊息,一些通話錄音服務提供者會顯示通話中是否播放了公告。

  • Pause/Resume 通知— 如果您希望接收暫停和恢復通知,請選擇此選項。您可以選擇發出嗶聲或播放語音提示,提示音如下:
    • 暫停—播放提示音,表示已成功暫停。

    • 恢復—播放一則公告,表示程式已成功恢復。

    這 user/workspace 級別公告設置 Pause/Resume 當使用者暫停或恢復錄製時,始終會播放這些內容。

  • 每隔重複提示音 — 預設情況下,每隔 20 秒播放一次提示音,提醒所有參與者通話正在被錄音。您可以將此值變更為 10 到 90 秒之間的任何值。
  • 對於使用 Webex 作為通話提供者的組織和地點,請選擇 檢視和播放通話錄音 選項。對於所有已錄製的通話,使用者可以選擇 下載錄音 或 刪除錄音。

    如果管理員已關閉 「檢視和播放通話錄音 」功能,使用者無法存取通話錄音。

  • 顯示通話錄音平台資訊— 顯示與通話相關的以下資訊。
    • 服務提供者

    • 外部群組

    • 外部識別碼

Webex Calling 用戶的通話錄音平台設置

15

在 隱藏通話設定 部分,您可以自訂最終使用者在其裝置、Webex 應用程式和使用者中心可以存取的設定。啟用您想要允許存取的設定。

隱藏通話設定

如果為使用者指派了呼叫功能模板,則該使用者無法還原到組織的預設設定。若要了解如何更新使用者級設置,請參閱 隱藏使用者中的呼叫設定。

所選設定將覆蓋該用戶群組的系統預設設定。
16

按一下 建立範本和下一步 。

17

在 搜尋 方塊中,輸入並選擇要套用此範本的 群組 或 位置 的名稱。

18

按一下完成。

模板已配置並套用於選定的群組和位置。

建立 Vidcast 模板

1

登入 控制中心

2

在 「服務」下,選擇 「視訊播客」 ,然後按一下 「範本 」。 > 建立模板

如果教育是您的業務領域,您可以應用 預先定義範本 來允許為學生或教師進行自訂設定。
3

在 常規 部分,輸入範本名稱和描述。

4

在 存取 部分,所有選項預設為啟用。您可以停用視訊直播中您不希望用戶擁有的設定。

5

在 Webex 整合 部分,開啟或關閉 在 Webex Messaging 中啟用 Vidcast 錄製

6

按一下 建立範本和下一步。

7

在搜尋框中搜尋並選擇此範本的群組或位置。

8

按一下完成。

常見問題:設定範本和會議範本

內部會議與外部會議的區別是什麼?

  • 內部會議:OrgID 在會議網站和加入的使用者之間相同(例如 Cisco 使用者加入 Cisco ORG 會議)
  • 外部會議:會議網站與加入的使用者(例如 Apple 使用者加入 Cisco ORG 會議)之間的 OrgID 不同

可以將設定範本適用于任何群組嗎?

Control Hub 中具有不同的群組類型,以及建立群組的不同方式。在群組中有兩種不同類型的Active Directory:

  • 安全性群組 - 用於將許可權指定給共用資源。
  • 通訊組 - 用於建立電子郵件通訊群組清單。

您可以將安全性群組和通訊組同步至 Control Hub,但您可以僅將設定範本適用于安全性群組。通訊群組是供傳送大量通訊時使用的。

您也可以使用 API 在 Control Hub 中建立群組,並且也將設定範本適用于這些群組。

如何將使用者指定給群組?

您可以下列任一方式將使用者指定給群組:

如何為內部網站建立一個關閉字幕的模板,然後將其套用到群組?

  1. 登入 Control Hub。
  2. 選取會議會議範本 建立範本以建立>,在會議中區段,在內部會議欄中關閉隱藏式字幕 輸入。
  3. 按一下 建立範本和下一步 。
  4. 開始鍵入要向其應用範本的組名。匹配結果顯示在下拉清單中。選取您想要的群組。

    範本會自動適用于此群組。

  5. 按一下完成。

我最多可以創建多少個模板?

一個組織最多可以建立 50 個相同類型的範本。

當我開始指定設定範本時,哪些最佳做法?

  • 識別您組織中不同的使用者設定檔,並確定群組的組織方式。如果您有「全存取權限」和「受限存取權限」兩種類型的用戶,則必須建立兩個群組,每個群組使用兩個不同的範本。
  • 為您想要具有群組型存取控制的每個服務建立設定範本。
  • 將設定範本適用于相關群組,並確保他們具有相應的評級。

我已針對協作限制採用先前的群組型設定。這些是否會自動移移?

如果您之前使用群組型設定傳訊,則不會自動移移這些設定。以下是一旦將設定範本提供給您後要遵循的步驟:

  1. 建立傳訊範本以反映您組織中具有不同的限制。

  2. 將範本適用于相關的群組。請參閱 上一個群組如何將範本應用程式至 群組?

  3. 一旦應用範本,請確保按一下 回復使用者 以確保使用者現在遵循範本中包含的許可權。

在已有課程類型時,利用設定範本的最佳作法是什麼?

您可以使用範本控制會議設定。如果您在 Control Hub 中管理您的會議網站,則範本會執行與在管理中的作業類型相同的網站管理。

您可以考慮完全過渡到設定模板模型,而不是同時使用會話類型和設定模板。

可以將設定範本適用于未由 Control Hub 管理的網站嗎?

可以,您可以將範本適用于 Control Hub 未管理的網站。

我無法使用 Directory Connector 同步群組。我可以使用其它方法來建立群組嗎?

除了基於目錄連接器的群組之外,您還可以 在 Control Hub 中手動建立群組 或 使用群組 API。

我剛更新我的設定範本;為何看不到使用者的變更?

一般而言,使用設定範本或使用者置換在組織層級對使用者設定進行變更可能需要多達 8 小時才能適用于使用者。

應該使用哪個用戶端版本來應用新的設定範本?

我們建議您將 Meetings 用戶端升級至最新版本(WBS 42.7 或更高版本),或至少升級至最新的鎖定版本(WBS 42.6),以便獲得最佳的設定範本策略執行相關功能的使用者體驗。如果您使用 WBS 42.3 以前的 Meetings 用戶端版本,那麼某些功能可能不可用,或者您可能沒有最佳的使用者體驗。

已知問題

  • 當某個範本已適用于特定群組時,它應該在群組的群組群組下拉清單群組作為已應用該範本的群組。

  • 網站管理員角色的使用者詳細資料頁面使用者體驗不佳,且存在錯誤狀態。只有完整管理員可以更新透過使用者層級上的設定範本所適用之設定。

本文是否有幫助?
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