概觀:Webex安全性

該Webex Meetings 套件説明全球員工和虛擬團隊在會議室內開會實時協作,就像他們在同一個協作室中一樣。 世界各地的企業、機構和政府機關倚賴Webex。Webex有助於簡化業務流程,並改善銷售、行銷、訓練、專案管理和支援小組的結果。

對於所有組織及其使用者,安全性是根本問題。 線上協作必須提供多層安全性,從排定會議到對參加者進行驗證再到共用內容。

Webex提供安全環境,您可以將它設定為一個開放的協作場所。 瞭解網站管理員和最終使用者的安全性特性可以允許您自訂您的Webex 網站以滿足您的業務需求。

如需其他資訊,請參閱 Webex 安全性技術文件

主持人最佳做法

作為主持人,您是有關會議、活動、網絡研討會和 訓練課。 您控制會議、活動、會議、活動、網路研討會或 訓練課,包括其開始與結束的時間。

保護您會議和資訊的安全。 瞭解並遵循貴組織的安全性原則。 當您排定會議、會議期間和會議後遵循安全性最佳做法。


 

請勿將密碼公佈至可公開訪問的網站。

請勿與任何人共用您的音訊 PIN。

僅將會議密碼提供給需要密碼的人員。

切勿在會議中共用敏感資訊,除非您確定出席者是誰。

自動鎖定個人會議室

您可以選取喜好設定以 將您的個人會議室設定為自動>我的個人會議室。 預設情況下,您的個人會議室設定為鎖定 0 分鐘。 我們建議您保留此設定,以便一旦開始會議,您的個人會議室就會鎖定。

此設定會在您進入會議室時鎖定,並阻止出席者自動加入會議。 相反,當出席者在大廳中等待時,您將會看到通知。 您可以屏蔽並僅允許經授權的出席者加入會議。


 

將您的個人會議室 URL 視為公開 URL。 除非網站管理員將個人會議室設定為要求驗證,否則任何人都可以在大廳中等待您。 請始終先檢查出席者的姓名,然後再允許其進入會議室。

會議開始前的個人會議室通知

當使用者進入您的個人會議室大廳時,他們可以傳送電子郵件通知您,通知您他們正在等待會議開始。 獲得您個人會議室大廳存取途徑的使用者即使未經授權也可以傳送通知。

我們建議您在開始會議前複查電子郵件通知以屏蔽未經授權的出席者。 如果您未在 0 分鐘後自動鎖定您的個人會議室,那麼當您在個人會議室大廳中等待的所有出席者會進入會議。 請檢查參加者清單並驅逐所有未經授權的出席者。

如果您看到很多來自未經授權出席者的電子郵件通知,請考慮關閉這些通知。 前往喜好設定 > 我的個人會議室,並取消選取如果有人在我離開個人會議室期間進入會議室大廳,請透過電子郵件通知我

會議期間的個人會議室通知

如果您鎖定個人會議室,可以屏蔽所有在大廳中等待的人。 在會議期間,當有人進入大廳時,通知會警示您;您可以選擇是否准許該人員進入。 當多個出席者在個人會議室大廳中等候時,您可以選擇准許選取的人員,或准許所有等候中的出席者進入會議。

有關您的個人會議室通知的資訊,請參閱 讓某人加入您的Webex Meeting

排定不公開會議

為了增強會議安全性設定,主持人可選擇不在會議行事曆上列出會議。

  1. 從排定 ,選取 進階段選項

  2. 取消勾選公開日曆上 公開旁的勾選方塊

    此設定有助於防止未經授權的存取並隱藏會議資訊,例如主持人、主題和開始時間。

  3. 根據會議目的選取安全性層級。 例如,如果您排定一個會議來討論公司的野餐,可能僅需為會議設定密碼。 如果您計劃討論敏感資訊(例如財務資料),您可能不希望將此會議列在會議行事曆上。 您還可選擇在所有出席者加入會議後,限制存取該會議。

  • 不公開會議不會出現在搜尋會議行事曆頁或 您的日曆頁上的清單中

  • 若要加入不公開會議,出席者必須提供唯一的會議號。

  • 不公開會議會要求主持人通知會議出席者。 主持人可以在電子郵件邀請中傳送鏈會,也可以使用加入會議頁面進入會議。


 

列出會議將公開顯示會議標題和會議資訊。 如果會議不受密碼保護,任何人都可以加入。

仔細選擇會議主題

公開會議或轉寄的邀請電子郵件至少可以向非預期的對象顯示會議標題。 會議標題可能無意中披露私密資訊。 若要儘量減少暴露敏感資料(例如公司名稱或活動),請仔細挑選會議標題的用詞。

邀請中不包含會議密碼

對於高度敏感的會議、網路研討會、活動或訓練課,請從邀請電子郵件中不包含密碼。 這個方法可防止邀請電子郵件被轉寄給非預期的接收者時,會議詳細資訊遭受未經授權的存取。

如果您在排定會議 、網路 研討會、活動或會議時勾選電子郵件邀請中不包含密碼訓練課,則密碼不會出現在邀請中。 請透過其它方式(例如透過電話)向出席者提供密碼。


 

Webex 網路研討會不支援此功能。

阻止訪客加入未鎖定的會議

當啟用此設定時,所有出席者必須在您的網站上擁有使用者帳戶,且必須登入才能出席會議。 使用電話加入的出席者如果沒有出席者 ID,將自動進入大廳。 有關出席者如何獲取使用者帳戶的資訊,請諮詢您的網站管理員。

若要啟用此設定,當您 排定會議時,選取進步選項,在未鎖定的會議下,選取訪客無法加入會議。

要求受邀者註冊您的會議、活動或訓練課

您可以要求受邀者在加入會議、網路研討會、訓練課註冊。 這可讓您確保會議資訊的安全,並追蹤和收集計劃出席您的會議、活動或訓練課的受邀者的相關資訊。

在排定期間會啟用此功能。 若要在中啟用此設定Webex Meetings和Webex 網路研討會,轉至進 步選項,然後選取註冊 需要 出席者註冊。

若要在中啟用此設定Events(傳統版)和Webex Training,當您排定活動或活動時,訓練課 註冊下 選取 要求出席者註冊。

使用進入或離開聲音或播報姓名功能

使用此功能可防止有人在您不知情的情況下加入您的會議的音訊部分。 此功能預設為啟用Webex Meetings和WebexTraining。 您可以前往喜好設定 > 音訊和視訊,然後在進入與離開鈴聲區段,從下拉清單中選取鈴聲選項。

排定會議、 網路研討會、活動或訓練課時,請轉至音訊連接選項,在進入與離開聲音部分,從會議提示音中選取下拉清單。


 

使用 Webex 音訊選項時,如果選取「宣告姓名」功能,則使用使用電腦收發音訊選項加入的出席者不會看到記錄及宣告其姓名的選項。

限制可用的功能

如果您允許出席者在主持人之前加入會議、網路研討會、訓練課會議,請限制可用的功能,例如聊天和音訊。

要求受邀者不要轉寄邀請

要求您的受邀者不向更多人轉寄邀請,尤其是機密會議。

指派聯合主持人或候補主持人

指定主持人以開始和控制會議、網路研討會、活動或訓練課(候補主持人)。 這一做法可保護會議、網路研討會、活動與訓練課的安全,避免將主持人角色指定給非預期的未經授權的出席者,以防您意外失去與會議的關聯。


 

當邀請出席者參加已排定的會議時,您可以指定一個或多個出席者作為會議的聯合主持人。 聯合主持人可以開始會議並擔任主持人。 因此,共同合作者必須在您的消費者帳戶Webex Meetings網站。 排定會議時,您可以指定一個共同會議Webex Meetings與 Microsoft Outlook 之整合。

限制對會議的存取

在所有出席者加入會議後鎖定訓練課網路研討會、活動或會議。 這可防止更多出席者加入。 當課程進行時,主持人可以鎖定或解除鎖定訓練課網路研討會、活動或會議室。 若要鎖定您目前正在 主持的會議,按一下 ,然後按一下鎖定會議旁 的滑杆


 

此選項阻止任何人自動加入會議、網路研討會、活動或訓練課。 若要解除鎖定您目前正在 主持的會議,按一下 ,然後按一下鎖定會議旁邊的 滑杆

驗證通話中所有使用者的身分識別

透過使用點名證明每個出席者的身份是一種安全的做法。 要求使用者開啟視訊或宣讀姓名以確認其身份。


 

若要使用電話出席會議,呼叫者需要有效的Webex撥入號碼和 9 位會議 ID。 如果您的網站允許,沒有密碼即可使用電話加入的出席者可以加入會議的音訊會議部分。

如果您的網站允許,沒有帳戶的出席者也可加入會議。 未經授權的使用者可能會在您的會議中以任何名稱標識他們自己。

從會議中移除參加者

您可以在會議期間隨時驅逐參加者。 選取要移除的參與者的姓名,然後按一下 參與者姓名>驅逐。

共用應用程式,而非共用您的螢幕

當您選取 共用時,您可以選擇共用應用程式而非螢幕。 共用應用程式而非共用螢幕有助於防止意外暴露敏感資訊。

控制誰可以共用

如果在網站層次允許,主持人可以選擇是否允許所有參加者共用。 如果您未啟用該選項,您可以指定主講者角色來選取參加者或出席者。

只有指定的主講者可以共用來自視音訊裝置和Webex 應用程式應用程式。

結束會議

會議、活動或訓練課結束時,請務必為所有參加者結束該會議。 對話可能會開啟,為您提供離開會議、網路研討會、活動或會議訓練課不結束會議的選項。 如果您需要提前離開,請將其他人指定為主持人,讓他們負責結束會議、活動或訓練課。

對錄製檔指定密碼

我們建議您不要建立包含敏感資訊的錄製檔。

如果您建立錄製,那麼在共用錄製內容之前可以編輯錄製和新增密碼以保持資訊安全。 受密碼保護的錄製檔要求接收者具有密碼才能檢視。

  1. 若要為錄製活動指定密碼,請轉至 錄製>更多 >共用。

  2. 在共用 錄製視窗上,勾選公開連結旁 的勾選方塊

  3. 勾選密碼保護旁 的勾選方塊,然後在文字欄位中鍵入密碼。

  4. 按一下儲存

刪除錄製檔

在錄製檔不再相關之後將其刪除。

  1. 轉至錄製 然後選取 錄製中 更多。

  2. 按一下 刪除,然後再按一下 刪除

建立強式「音訊 PIN」並加以保護。 請登錄您的Webex 網站,然後轉至喜好 設定>音訊和視> 以建立您的音訊 PIN。

PIN 是防止您的個人會議(PCN 會議)遭受未經授權存取的最後一層保護。 即使未經授權的人員取得您的主持人存取碼,會議在無音訊 PIN 的情況下也無法開始。 請保護您的音訊 PIN,且不要分享該資訊。